Descripción
Resumen:
El Director de Beneficios es responsable de supervisar las operaciones diarias del Departamento de Beneficios, incluida la supervisión del personal, la administración de los programas de salud y bienestar, y las licencias por ausencia.
Aspectos destacados:
1. Supervisar las operaciones diarias de un Departamento de Beneficios
2. Actuar como enlace con las compañías aseguradoras de beneficios y los administradores externos
3. Desarrollar mejoras de procesos y resolver problemas de los empleados
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Resumen del puesto
El Director de Beneficios es responsable de supervisar las operaciones diarias del Departamento de Beneficios, incluida la supervisión del personal, la administración de los programas de beneficios de salud y bienestar, y la administración de licencias por ausencia.
Beneficios
CalPortland se enorgullece de ofrecer un paquete integral y competitivo de beneficios que brinda apoyo médico y financiero a nuestros recursos más importantes: nuestros empleados. Sus beneficios constituyen una parte importante de su compensación total en CalPortland. Por eso le ofrecemos una amplia gama de beneficios entre los que puede elegir.
Médico, dental y visual; primas de bajo costo incluso para cobertura familiar
Seguro de vida/AD&D pagado por la empresa
Invalidez a corto plazo pagada por la empresa
Días de enfermedad/vacaciones/festivos remunerados
Plan 401(k)/Programa de pensión financiado por la empresa (el programa depende de la ubicación y del tipo de puesto)
Programa de asistencia al empleado (EAP)
Beneficios voluntarios adicionales
Responsabilidades
Dirigir y supervisar las operaciones diarias del Departamento de Beneficios
Supervisar y llevar a cabo las actividades anuales de inscripción abierta, incluida la coordinación con proveedores externos, la distribución de materiales a los empleados, la realización de reuniones de inscripción abierta y la supervisión de los sistemas en línea de inscripción
Actuar como enlace principal con las compañías aseguradoras de beneficios, consultores, administradores externos y proveedores de gestión de licencias por ausencia, incluida la provisión de datos a los proveedores externos para la gestión de los planes de salud y bienestar y los planes de jubilación
Participar en la selección de proveedores externos para los planes de salud y bienestar, los programas de asistencia al empleado y la administración de licencias por ausencia, según lo indique el Vicepresidente Senior de Gestión de Riesgos y Beneficios
Revisar, conciliar y aprobar estados de cuenta
Mantener el cumplimiento de ERISA, ACA, COBRA, HIPAA, Sección 125, FMLA y otras regulaciones aplicables que rigen los beneficios para empleados y las licencias por ausencia
Redactar y distribuir comunicaciones a los empleados sobre los programas de beneficios
Desarrollar e implementar mejoras de procesos para mejorar la eficiencia operativa y el servicio al cliente
Responder llamadas telefónicas y atender solicitudes de empleados y jubilados
Resolver profesionalmente los problemas y cuestiones planteadas por empleados y jubilados
Colaborar con Recursos Humanos, Finanzas, Nómina, Asuntos Legales y la dirección organizacional en iniciativas relacionadas con beneficios y licencias por ausencia
Proyectar una imagen profesional de la empresa en todas las interacciones
Formación académica
Título universitario preferible
Requisitos/Cualificaciones
Mínimo tres años supervisando o gestionando un Departamento de Beneficios
Mínimo cinco años trabajando en beneficios, tanto en entornos sindicalizados como no sindicalizados
Excelentes habilidades escritas y verbales
Conocimiento de las leyes federales, estatales y locales, incluidas ERISA y HIPAA
Capacidad para trabajar bien bajo presión en un entorno ocupado y acelerado, manteniendo siempre una actitud equilibrada
Habilidades para establecer y mantener relaciones profesionales efectivas con el personal y los proveedores
Capacidad para manejar y resolver cuestiones y problemas con diplomacia y profesionalidad
Conocimientos sólidos de informática y habilidades precisas de introducción de datos
Puede requerirse viajar para reuniones, conferencias o capacitaciones
Capacidad para permanecer sentado, de pie y utilizar equipos de oficina estándar durante períodos prolongados
Horario laboral:
La semana laboral es de lunes a viernes, con ocasión de fines de semana. Debe estar disponible para trabajar en horarios flexibles, ya que el horario de inicio puede variar y a menudo es muy temprano debido a la programación de reuniones de inscripción, etc.
Preferible:
Alguna experiencia en el diseño de planes de salud y bienestar
Condiciones de empleo
El candidato seleccionado deberá someterse, tras la oferta, a un examen físico preempleo, una prueba de drogas/alcohol y una verificación de antecedentes. Algunos puestos requieren también el registro/autorización de la Administración Federal de Seguridad del Transporte por Carretera (FMCSA), así como pruebas continuas de drogas y alcohol. De conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa de San Francisco, para el trabajo que se realice en el área de San Francisco, los solicitantes calificados con antecedentes de arresto y condena serán considerados para el empleo.
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