Asistente temporal de apoyo a eventos a tiempo parcial

Descripción

Resumen: Se busca un Asistente de Apoyo a Eventos para ayudar en la planificación, preparación y apoyo durante el día del evento, incluida la logística, la coordinación con proveedores y la participación de los asistentes. Puntos destacados: 1. Asistir en la planificación de eventos, la preparación y el apoyo durante el día del evento. 2. Comunicarse de manera clara y profesional con las partes internas y externas. 3. Apoyar la preparación de eventos, incluido el pedido de artículos promocionales y la preparación de materiales. Nuestro cliente, una institución de educación superior, busca un Asistente Temporal de Apoyo a Eventos a Tiempo Parcial para unirse a su equipo en Cambridge, MA. Esta oportunidad temporal, 100% presencial, pagará $23.50 por hora y se espera que dure de 3 a 6 meses, con 20 horas garantizadas por semana. Las horas variarán según la programación de los eventos, por lo que los candidatos deben tener flexibilidad para trabajar días más largos durante los eventos activos y ajustar sus horas restantes en los días sin eventos. El candidato ideal tendrá experiencia previa en apoyo a eventos, sólidas habilidades de comunicación y organización, y un conocimiento general del ciclo de vida de los eventos. Responsabilidades del puesto Asistir en la planificación de eventos, la preparación y el apoyo durante el día del evento. Proporcionar apoyo logístico, coordinar con proveedores y gestionar y rastrear las diversas fases de la planificación de eventos. Comunicarse de manera clara y profesional con las partes internas y externas para establecer las necesidades y el apoyo de los eventos. Asistir en el registro y la acreditación de eventos, la operación de micrófonos durante simposios, la configuración de catering y otras necesidades del día. Apoyar la preparación de eventos, incluido el pedido de artículos promocionales y la preparación de agendas y materiales. Crear materiales orientados a aumentar la participación en los eventos. Utilizar sistemas en línea para rastrear flujos de trabajo de proyectos, registros y otra información relacionada con eventos. Organizar y recopilar la documentación necesaria, incluidos recibos y contratos. Trabajar estrechamente con el equipo para garantizar que los eventos estén adecuadamente organizados y apoyados. Ajustar la programación según sea necesario para proporcionar apoyo presencial a los eventos. Cualificaciones del candidato Se requiere experiencia previa en apoyo a eventos. Conocimiento general del ciclo de vida de los eventos de diversos tamaños. Sólidas habilidades de comunicación profesional y capacidad para trabajar con equipos internos, partes externas y proveedores. Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle. Capacidad para aprender nuevos sistemas rápidamente y pensar críticamente cuando surgen situaciones inesperadas. Conocimiento en el uso de sistemas en línea para el seguimiento de proyectos, registros y flujos de trabajo de eventos. Capacidad para trabajar bien como parte de un equipo. Flexibilidad para ajustar las horas de trabajo según la programación semanal de eventos. Debe estar cómodo trabajando 100% presencialmente en Cambridge, MA. El conocimiento de los proveedores locales en el área de Boston/Cambridge o la experiencia en el establecimiento de relaciones con proveedores es una ventaja. Se anima a los candidatos calificados a postularse para una consideración inmediata. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes de arresto o condena serán consideradas para el empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa para Empleadores del Condado de Los Ángeles y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario de autoidentificación voluntario, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La cumplimentación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informes y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en la búsqueda, el placement de carreras y el personal flexible, ofrecemos soluciones de personalización coordinadas con un servicio sin precedentes, un compromiso con la finalización y el éxito del proyecto y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas de nicho ofrecen una suite completa de servicios de personalización a empresas emergentes en crecimiento y a las Fortune 500 en todos los sectores del mercado, especialidades/disciplinas profesionales e industrias. Con el tiempo, se agregarán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para abordar las necesidades cambiantes de los constituyentes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información de beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios robusto que incluye, entre otros, programas de salud, dental, visión y permisos federales y estatales según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables a aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)