Asistente Ejecutivo Temporal

Descripción

Resumen: Este puesto implica proporcionar apoyo administrativo de alto nivel a los líderes senior, incluyendo la gestión de calendarios complejos, la coordinación de reuniones, los arreglos de viaje y la planificación de eventos. Puntos destacados: 1. Proporcionar apoyo administrativo de alto nivel a los líderes senior 2. Gestionar y mantener calendarios complejos, resolviendo conflictos de programación 3. Apoyar la planificación y ejecución de eventos de equipo que fomenten la colaboración Nuestro cliente, una empresa global de gestión de inversiones en mercados privados, busca un Asistente Ejecutivo Temporal para una asignación de aproximadamente tres meses. Este puesto a tiempo completo paga $43 por hora y sigue un horario híbrido con cuatro días en la oficina y un día remoto en Boston, Massachusetts. El horario es de lunes a viernes de 8:30 a. m. a 5:00 p. m. El Asistente Ejecutivo proporcionará apoyo administrativo de alto nivel a los líderes senior, incluyendo la gestión de calendarios complejos, la coordinación de reuniones, los arreglos de viaje, la presentación de informes de gastos y la planificación de eventos de equipo. El candidato ideal es una persona altamente organizada, adaptable y proactiva, con 5 a 8 años de experiencia administrativa ejecutiva en gestión de inversiones, servicios financieros o una industria profesional similar. Responsabilidades clave Gestionar y mantener calendarios complejos para los líderes senior, resolviendo proactivamente conflictos de programación y ajustando prioridades según sea necesario. Planificar y coordinar reuniones virtuales y presenciales con participantes internos y externos en múltiples geografías y zonas horarias. Organizar viajes nacionales e internacionales y gestionar cambios de última hora en el itinerario cuando sea necesario. Preparar informes de gastos precisos y oportunos y colaborar con otros profesionales administrativos ejecutivos para conciliar los gastos de viaje compartidos. Apoyar la planificación y ejecución de eventos de equipo diseñados para fomentar la colaboración y la inclusión. Comunicarse de manera profesional y segura con colegas y partes interesadas en todos los niveles de la organización. Equilibrar múltiples responsabilidades mientras se adapta a prioridades cambiantes en un entorno de ritmo rápido y orientado al equipo. Cualificaciones del candidato Cinco a ocho años de experiencia como asistente ejecutivo o administrativo, preferiblemente dentro de la gestión de inversiones, servicios financieros o una industria profesional similar. Se prefiere título de licenciatura o experiencia profesional equivalente. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Dominio de Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel y PowerPoint. Capacidades excepcionales de organización, priorización y gestión del tiempo. Experiencia demostrada en la coordinación de arreglos de viaje complejos y en la respuesta efectiva a cambios de última hora. Gran atención al detalle y compromiso con una ejecución precisa y de alta calidad. Autodirigido y motivado, con la capacidad de trabajar de forma independiente y colaborativa. Profesional, flexible y adaptable cuando cambian las prioridades o las necesidades del negocio. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy para una consideración inmediata. Beacon Hill es un empleador de igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes de arresto o condena serán consideradas para el empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa para Empleadores del Condado de Los Ángeles y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario de autoidentificación voluntario, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta en su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La cumplimentación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informes y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en la búsqueda, colocación de carreras y personal flexible, ofrecemos soluciones de personalización coordinadas con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito del proyecto y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas de nicho ofrecen un conjunto completo de servicios de personalización a empresas emergentes en crecimiento y a las Fortune 500 en todos los sectores del mercado, especialidades/disciplinas profesionales e industrias. Con el tiempo, se agregarán ubicaciones de oficina, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para abordar las necesidades cambiantes de los constituyentes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información de beneficios: Beacon Hill ofrece un sólido paquete de beneficios que incluye, entre otros, programas de salud, dental, visión y permisos federales y estatales según lo exijan las regulaciones de las agencias aplicables a aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)