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nosotros \nEgon Zehnder es la firma líder mundial en búsqueda de ejecutivos y consultoría de liderazgo, ayudando a los líderes a enfrentar cuestiones complejas con respuestas humanas. 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El Asistente Ejecutivo debe gestionar proactivamente los cambios en el alcance del proyecto, identificar posibles crisis y elaborar planes de contingencia de forma regular.\n\nEl candidato ideal será altamente flexible, con gran capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente y que disfrute de la variedad e imprevisibilidad de gestionar múltiples proyectos y prioridades cambiantes. Se espera que el Asistente Ejecutivo sienta un sentido de propiedad e implicación en el proceso, de modo que pueda coordinar todos los elementos necesarios para el éxito de un encargo. El Asistente Ejecutivo debe garantizar el manejo discreto de todas las interacciones con clientes, candidatos, etc.\n\nLo que harás \nAdministrativo \nOrganizar todas las agendas, incluyendo, entre otras, reuniones y entrevistas con candidatos, reuniones y entrevistas con clientes, reuniones de desarrollo de negocio, reuniones relacionadas con encargos y reuniones internas, videoconferencias, etc. \nGestionar calendarios complejos y priorizar reuniones/llamadas según sea necesario. \nOrganizar y coordinar planes de viaje, itinerarios y agendas detallados y complejos tanto para consultores como para candidatos. 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Completar con éxito aspectos críticos de los entregables con un enfoque práctico. \nPriorizar necesidades conflictivas; gestionar asuntos de forma rápida y proactiva, y dar seguimiento oportuno a proyectos sensibles en el tiempo hasta su finalización exitosa. \nApoyar al departamento de contabilidad con facturación, emisión de facturas a clientes y cuentas por cobrar. \nEstablecer relaciones positivas y mantener contacto regular con candidatos ejecutivos de alto nivel (ejecutivos y candidatos de empresas Fortune 500) involucrados en proyectos altamente confidenciales.\n\nDesarrollo de negocio \nEn colaboración con el consultor, crear y gestionar el proceso para impulsar la estrategia de desarrollo de negocio del consultor. \nColaborar con el consultor, el equipo de investigación y otros miembros del equipo en la elaboración de presentaciones y materiales de marketing de alta calidad, y asumir la responsabilidad de finalizar los materiales para propuestas y eventos.\n\nRequisitos \nLo que estamos buscando \nTítulo universitario (preferido) \nUn mínimo de 5 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en una firma de servicios profesionales. \nCapacidad para gestionar múltiples tareas: ser capaz de manejar múltiples proyectos con plazos definidos, ya que la gestión del tiempo, el reconocimiento de patrones, la priorización, la atención meticulosa a los detalles y el juicio son fundamentales en este puesto. \nResolución de problemas con recursos: capacidad para trabajar en entornos ambiguos, sentirse cómodo con lo desconocido y rendir bien bajo presión, resolviendo problemas eficazmente. \nIniciativa personal: altamente motivado, con una excelente ética de trabajo y seguridad en uno mismo, difícil de desestabilizar, capaz de pensar con agilidad. \nComunicación sólida: habilidades interpersonales y de comunicación excepcionales (orales y escritas). 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El Asistente Ejecutivo debe gestionar proactivamente los cambios en el alcance del proyecto, identificar posibles crisis y elaborar planes de contingencia de forma regular.\n\nEl candidato ideal será altamente flexible, con una gran capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente y disfrutará de la variedad e imprevisibilidad de gestionar múltiples proyectos y prioridades cambiantes. Se espera que el Asistente Ejecutivo sienta un sentido de propiedad e implicación en el proceso, de modo que pueda coordinar todos los elementos que confluyen en un encargo exitoso. El Asistente Ejecutivo debe garantizar el manejo discreto de todas las interacciones con clientes, candidatos, etc.\n\nLo Que Harás \nAdministrativo \nOrganizar todas las programaciones, incluyendo, entre otras, reuniones y entrevistas con candidatos, reuniones y entrevistas con clientes, reuniones de desarrollo de negocio, reuniones relacionadas con encargos, reuniones internas, videoconferencias, etc. \nGestionar calendarios complejos y priorizar reuniones/llamadas según sea necesario. \nOrganizar y coordinar planes de viaje, itinerarios y agendas complejos y detallados tanto para consultores como para candidatos. Preparar documentos para reuniones relacionadas con viajes. \nProcesar reembolsos de gastos para consultores y candidatos. \nRedactar, preparar y editar correspondencia confidencial. \nRealizar actividades adicionales de apoyo administrativo, incluyendo, entre otras, atender llamadas telefónicas, recibir y dirigir visitantes, planificar eventos y otros proyectos puntuales según se soliciten. \nGarantizar que nuestra base de datos global esté actualizada y sea precisa; incluyendo, entre otros, todos los documentos internos/clientes, información de clientes/candidatos, notas, correos electrónicos y citas. \nAsumir responsabilidades adicionales en la oficina/recepción según sea necesario para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina. 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Nuestra firma se rige por cinco valores: Una Sola Firma, Clientes Primero, Generosidad, Espíritu de Propiedad y Aceptar las Diferencias, cada uno de los cuales enfatiza un aspecto distinto de quiénes somos (y quiénes queremos ser), y solo juntos nos ayudan a equilibrar lo que es correcto en cada situación.\n\nBeneficios \nModelo de trabajo híbrido: 50 % presencial / 50 % remoto* (martes, miércoles y jueves). \n401k: aporte de la empresa con coincidencia y contribución adicional discrecional del empleador. \nPlan integral de salud: médico, dental, visión, seguro de vida, discapacidad a largo plazo. \nPrograma de Asistencia al Empleado (EAP). \nPermiso parental remunerado. \nTiempo libre personal: vacaciones pagadas, días de enfermedad, días de voluntariado. \nFestivos pagados, incluida una semana de descanso entre Navidad y Año Nuevo.\n\nNuestras Oficinas \nDesde su fundación en una casa señorial de Zúrich en 1964, Egon Zehnder ha crecido hasta contar con 67 oficinas en 37 países. 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Con un equipo dinámico de aproximadamente 30 miembros locales y remotos y un entorno de trabajo acelerado, necesitamos una persona dedicada para garantizar que nuestra oficina funcione sin problemas y de manera eficiente.\n\nDescripción del puesto:\nEn este rol dinámico y práctico, se le encargará gestionar y supervisar una variedad de funciones operativas esenciales, incluyendo administración general, contabilidad, gestión de instalaciones, recursos humanos y nómina. Su objetivo principal será fomentar un entorno de trabajo eficiente y próspero, al tiempo que construye y mantiene una infraestructura sólida en la oficina trasera que apoye y acelere el crecimiento de la empresa. \nComo punto central de contacto para todos los asuntos relacionados con la oficina, supervisará un conjunto diverso de responsabilidades. Estas incluyen la gestión de relaciones con proveedores, la adquisición de suministros de oficina, garantizar el buen funcionamiento de la oficina, manejar tareas de nómina y contabilidad básica. Su función contribuirá al bienestar general del equipo y será crucial para asegurar que las operaciones diarias se desarrollen sin problemas, permitiendo a la organización alcanzar sus objetivos estratégicos.\n\nResponsabilidades principales:\n Supervisar las operaciones diarias de la oficina, garantizando funciones traseras fluidas y eficientes, incluyendo contabilidad, recursos humanos, nómina y gestión de la cadena de suministro. \n Brindar apoyo administrativo integral al equipo, fomentando un entorno de trabajo productivo y colaborativo. \n Gestionar las relaciones con proveedores, supervisar la adquisición de suministros de oficina y garantizar el mantenimiento y funcionamiento del equipo de oficina. \n Coordinar y optimizar los procesos de oficina para apoyar el crecimiento de la empresa y alinearse con los objetivos operativos. \n Realizar diversas tareas administrativas de oficina, incluyendo mantenimiento, correo, gestión de suministros, mantenimiento de equipos, facturación, recados y compras. \n Mantener las condiciones de la oficina y coordinar las reparaciones necesarias para garantizar un entorno de trabajo seguro y agradable. \n Actualizar y mantener las políticas de oficina en colaboración con el departamento de recursos humanos. \n Realizar tareas de nómina y contabilidad básica. \n Realizar tareas relacionadas con recursos humanos, como incorporación, baja y registro de beneficios, asegurando una transición fluida para los empleados. \n Garantizar la facturación oportuna y precisa y el procesamiento de pagos, especialmente en el manejo de pagos de clientes. \n Supervisar la gestión de instalaciones, incluyendo la negociación de contratos y precios con proveedores, prestadores de servicios y la gestión de arrendamientos de oficinas. \n Gestionar el presupuesto de administración de oficina, proporcionando informes financieros precisos y oportunos. \n Ofrecer apoyo general y asistencia a visitantes, asegurando una experiencia positiva y profesional. \n Estar disponible fuera del horario laboral para emergencias en el edificio y responder rápidamente a cualquier problema. \n Atender consultas de empleados relacionadas con asuntos de gestión de oficina, brindando soluciones y apoyo según sea necesario. \n Actuar como enlace con proveedores de servicios de gestión de instalaciones, como limpieza, catering y seguridad, asegurando que el entorno de oficina esté bien mantenido. \n Realizar inspecciones regulares del edificio de la oficina para asegurar que todas las áreas funcionen correctamente. \n Planificar y coordinar actividades internas o externas, como fiestas de empresa, celebraciones y conferencias, contribuyendo a una cultura empresarial positiva. \n Asumir un rol orientado a tareas que implique cumplir plazos, adherirse a procesos y mantener un enfoque concentrado en las responsabilidades.\n\nRequisitos:\n Experiencia mínima de 8 años en gestión de oficina y facilidades. \n Experiencia demostrada como Gerente de Oficina o Gerente de Oficina Principal. \n Este es un puesto presencial: debe estar disponible para trabajar en la oficina de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. \n Debe tener transporte confiable y residir a menos de 35 minutos de trayecto de la oficina. \n Se requiere título universitario en un campo relacionado con la administración. \n Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente MS Excel y MS Outlook. \n Conocimientos prácticos de QuickBooks Online. \n Experiencia práctica en el uso de equipos de oficina, incluyendo fotocopiadoras e impresoras. \n Conocimiento de herramientas de programación de correo electrónico, como Email Scheduler y Boomerang. \n Excepcionales habilidades de gestión del tiempo con capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente. \n Gran atención al detalle combinada con excelentes habilidades para resolver problemas. \n Sobresalientes habilidades de comunicación escrita y verbal. \n Excelentes capacidades de organización y planificación en un entorno acelerado. \n Mentalidad creativa con capacidad para proponer e implementar mejoras. \n Este es un puesto profesional: no se permiten tatuajes visibles ni perforaciones corporales (lengua o nariz).\n\nBeneficios:\n Plan de salud (médico, dental y visual) \n Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) \n Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales) \n Beneficios auxiliares (Legal Shield/Aflac)\n\nRango salarial\n$75,000 - 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Son fundamentales un fuerte sentido de responsabilidad y actitud cooperativa, así como excelentes habilidades interpersonales y de comunicación (orales y escritas).\n\nEl candidato realizará diversas tareas y deberá estar motivado y dispuesto a aprender y aplicar nuevos conceptos. Consideramos que el juicio equilibrado, el sentido común, la iniciativa y la capacidad de afrontar diversas situaciones son características esenciales de un empleado exitoso.\n\nRequisitos\n\n- Educación postsecundaria o 3 años de experiencia directa en una empresa de administración de reclamaciones o servicios de apoyo legal.\n- Dominio de MS Office.\n- Fuertes habilidades analíticas.\n\nBeneficios\n\nRG/2 está comprometido con la creación de un entorno de trabajo inclusivo que promueva y valore la diversidad. Más importante aún, crear un ambiente donde cada persona, sin importar su procedencia, pueda desempeñar su mejor trabajo.\n\nNuestro salario es competitivo y acorde con la experiencia. Ofrecemos bonos basados en el desempeño y una amplia gama de beneficios y programas de apoyo para empleados, que incluyen:\n\n- Código de vestimenta informal para el trabajo\n- Plan 401(k)/Plan de Pensiones para Empleados\n- Programa de Asistencia al Empleado\n- Grupos de Recursos para Empleados\n- Global Fit / Walk My Mind\n- Beneficios de Gastos Flexibles y Transporte\n- Seguro de Vida/AD&D\n- Seguro de Discapacidad a Largo Plazo\n- Seguro de Discapacidad a Corto Plazo\n- Tiempo Libre Pagado Generoso (PTO)\n- Seguro Médico / Dental / de Visión\n- Programa de Ventaja de Cuidado Temporal (Back-Up Advantage)\n- Telemedicina (MeMd)\n- Seguro para Mascotas\n\nAnímate a postularte si estás interesado en contribuir al éxito de RG/2 mientras desarrollas tu carrera en un entorno desafiante y profesional.\n\nAl postularte, incluye una carta de presentación al cargar tu currículum.\n\nRG/2 es un empleador que brinda igualdad de oportunidades.","price":"Salario negociable","unit":null,"currency":null,"company":"RG/2 Claims Administration LLC","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755262203000","seoName":"claims-analyst-settlement-administration","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-other28/claims-analyst-settlement-administration-6339356207500912/","localIds":"39","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"27a506a5-8f13-4b59-a89b-afc7a2a3b7dd","sid":"12728489-caeb-4531-9af9-4c40db9b4bfb"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4036","location":"Salem, MO 65560, USA","infoId":"6339356119897912","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/post/image/112dffab-8aa9-44b6-a858-5bbd6937ad96.jpg","title":"Coordinador de Servicio Flotante","content":"Tarifa de pago: $17/hora. \nBuscamos candidatos autónomos y orientados a tareas, capaces de operar en un entorno ocupado y de ritmo rápido. 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Ofrecemos un excelente servicio al cliente y las mejores marcas de RV a precios más bajos, respaldados por un riguroso proceso de inspección de más de 100 puntos en cada RV que vendemos. En Fun Town RV, priorizamos la contratación de candidatos honestos, responsables, positivos y apasionados por superar las expectativas. Si buscas una carrera dinámica con potencial de crecimiento y oportunidades competitivas de ingresos, ¡te animamos a postularte!\n\nDescripción general: \nEl Auxiliar de Inventario es responsable de garantizar el seguimiento y la gestión precisos del inventario en múltiples ubicaciones para prevenir pérdidas de ventas y retrasos en la producción. Este puesto implica procesar inventario entrante y transferencias de inventario, ayudar en auditorías regulares y mantener la precisión del inventario. El Auxiliar de Inventario desempeña un papel clave en la conciliación de discrepancias, la generación de informes y el apoyo a actividades relacionadas con el inventario. Son esenciales para el éxito en este puesto las sólidas habilidades organizativas, la atención al detalle y la competencia en sistemas de gestión de inventario.\n\nPrincipales responsabilidades: \nEntrada de datos y gestión de inventario \nProcesar el inventario entrante y gestionar la transferencia de inventario entre múltiples ubicaciones. \nGarantizar la precisión del inventario en todas las ubicaciones, rastreando discrepancias e informando a los supervisores sobre problemas. \nRealizar actividades básicas de contabilidad, actualizando el sistema contable con los datos de inventario. \n\nAuditorías y conciliación de inventario \nColaborar en auditorías regulares de inventario y auditorías de piso para mantener registros precisos. \nConciliar discrepancias de inventario, investigando e informando al supervisor sobre cualquier irregularidad. \nAyudar en la preparación de informes para rastrear niveles de stock y tendencias de uso. \n\nGeneración de informes y gestión de horarios \nGenerar y ejecutar informes semanales o mensuales según sea necesario para apoyar las necesidades de inventario y operativas. \nGarantizar la conciliación oportuna de los horarios de inventario entrante y saliente. \n\nFlujo de trabajo en oficina y optimización de procesos \nSeguir los procedimientos establecidos de flujo de trabajo en oficina para asegurar la máxima eficiencia en la gestión de inventario. \nOptimizar procesos y recomendar mejoras para un mejor seguimiento y reporte de inventario. \n\nSoporte al cliente y al equipo \nProporcionar información precisa sobre el inventario y ayudar al equipo con consultas relacionadas con el inventario. \nColaborar con otros departamentos para garantizar operaciones de inventario fluidas, incluyendo la coordinación con proveedores según sea necesario. \n\nRequisitos \nConocimiento de sistemas y software de gestión de inventario (por ejemplo, Sys2K, CDK) es deseable. \nExperiencia previa en gestión de inventario, entrada de datos o campo relacionado (experiencia en RV, automotriz o powersports es un plus). \nHabilidades organizativas sólidas con capacidad para priorizar múltiples tareas eficientemente. \nDominio del paquete Microsoft Office (Google Sheets, Docs, Calendar). \nExcelentes habilidades de comunicación, con capacidad para abordar problemas de inventario de manera profesional y oportuna. \n\nRequisitos físicos: \nCapacidad para sentarse, estar de pie y caminar durante períodos prolongados durante las tareas diarias. \nDoblar, agacharse y alcanzar objetos con frecuencia para organizar y mover el inventario. \nCapacidad para levantar y transportar hasta 30 libras regularmente; capacidad para levantar hasta 50 libras ocasionalmente. \nCapacidad para trabajar en un almacén o entorno similar con exposición a temperaturas variables, polvo y niveles de ruido. \nCapacidad para operar equipos de oficina como computadoras, impresoras y escáneres, así como equipos de almacén (por ejemplo, montacargas o transpaletas), con la capacitación necesaria. \n\nBeneficios \nSalario competitivo según experiencia. \nSeguro médico, dental y de visión. \nPlan de ahorro para Navidad. \n401(k) con aporte equivalente de la empresa. \nTiempo libre pagado y días festivos. \n\n¡Únete a nuestro equipo en crecimiento! \nEn Fun Town RV valoramos a nuestros empleados y ofrecemos oportunidades de crecimiento profesional en una industria emocionante y en rápido crecimiento. Si estás listo para formar parte de una empresa que valora el trabajo duro y la dedicación, ¡postúlate hoy! \nFun Town RV es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, condición de veterano protegido o discapacidad. Los solicitantes deben estar autorizados para trabajar en EE. UU. 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Nos enfocamos en crear una experiencia y una cultura de oficina increíbles que fomenten la innovación, la creatividad y la superación de límites. Como asistente ejecutivo de nuestro equipo, serás una pieza clave en nuestra oficina de Nueva York y el enlace con nuestras otras ubicaciones, lo que te situará en primera línea de nuestra organización.\n\nResumen del puesto \nBuscamos un asistente ejecutivo que esté listo para marcar la diferencia. El candidato ideal es una persona proactiva, trabajadora en equipo y con excelentes habilidades organizativas y de comunicación. Idealmente, alguien que disfrute ser la \"mano derecha\" del equipo ejecutivo y, al mismo tiempo, sea un defensor de la cultura, promoviendo un ambiente positivo dentro y fuera de la oficina. Eres alguien que no teme cuestionar lo establecido y que desea ir más allá de sus obligaciones para tener un impacto real en toda la organización.\n\nPrincipales responsabilidades \n- Brindar apoyo administrativo a miembros clave del equipo ejecutivo y directivo: gestionar agendas, programar reuniones y realizar arreglos de viaje cuando sea necesario. \n- Actuar como enlace entre los ejecutivos de Owl y otros miembros del equipo, clientes y partes interesadas externas. \n- Encargarse de informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario. \n- Entiendes que las startups están en constante cambio; eres un jugador de equipo dispuesto a ayudar cuando las cosas evolucionen. La flexibilidad y la capacidad de adaptación son fundamentales para tener éxito en este puesto. \n- Asumes los valores fundamentales de nuestro equipo: ninguna tarea está por encima de nadie (ni de su cargo). \n- Sé un defensor de la cultura y ayuda a moldear y mantener nuestra oficina con una cultura genial, apoyando al equipo de Personas y Cultura en la organización de actividades de formación de equipos, eventos sociales y otras iniciativas (cuando sea necesario). \n- Lidera el esfuerzo para garantizar que nuestros espacios de oficina sean funcionales y cómodos, y mantente atento a formas de mejorarlos. ¡No dudes en llevar a cabo tus ideas! \n- Por último, nuestro equipo es cercano y diverso, formado por personas con diferentes personalidades y habilidades. Necesitamos que puedas comunicarte eficazmente y colaborar con todos los miembros del equipo.\n\nRequisitos \nLo que te destaca como candidato \n- Eres un rebelde con causa: alguien que no teme tomar riesgos. Tienes un mínimo de 3 años de experiencia como asistente ejecutivo o en un puesto similar. \n- Eres un maestro en comunicación. \n- Eres un experto en multitareas. \n- Eres un jugador de equipo dispuesto a tomar el control y liderar con el ejemplo. \n- Eres discreto y puedes manejar información sensible con la precisión de un ninja. \n- Eres un defensor de la cultura que promueve la positividad y motiva a los demás. \n- Manejas con soltura Microsoft Office y herramientas de programación como Google Calendar. \n- Tienes un título universitario o experiencia equivalente, pero lo que realmente te distingue es tu actitud positiva. \n- Quieres trabajar duro y divertirte mucho :)\n\nBeneficios \n¿Por qué unirte a Owl? \n- Líderes del sector: Nuestra dirección técnica proviene de Meta, Microsoft, X y Goldman Sachs, aportando experiencia de clase mundial a nuestro equipo ágil. \n- Liderazgo de mercado: Tenemos la mayor cuota de mercado en nuestro sector, ofrecemos un retorno de inversión comprobado y mantenemos una tasa de retención de clientes del 100%, con renovaciones que duplican consistentemente sus términos anteriores. \n- Equipo ágil enfocado en el impacto: Nuestro pequeño y ágil equipo toma decisiones rápidas y fomenta la comunicación directa y la innovación mediante una estructura organizativa plana. Harás contribuciones reales y significativas desde el primer día. \n- Producto con ajuste comprobado al mercado: Un producto impulsado por inteligencia artificial que ayuda a crear soluciones empresariales basadas en IA para compañías de seguros en Estados Unidos y Canadá.\n\nBeneficios de salud y bienestar: \n- Beneficios de salud: cubrimos el 100 % de las primas para ti y el 70 % para tu familia (médico, dental y visión) 🩺 \n- Plan de jubilación 401k con aporte coincidente para ayudarte a ahorrar para tu futuro 💰 \n- Recarga: 4 semanas de tiempo libre pagado y 5 días adicionales personales/enfermedad ⛱️ \n- Subsidio de bienestar: asignación mensual para gastos de fitness, actividades favoritas o desarrollo profesional 💪🏼 \n- Almuerzos diarios para el equipo 🥑 \n- Reuniones bianuales: nos aseguraremos de que todos en Owl tengan la oportunidad de pasar tiempo con sus compañeros en persona al menos dos veces al año 🚀 \n\nRango salarial base: USD $80,000 - $90,000 \nNuestros rangos salariales están referenciados y se determinan según el rol y el nivel. El rango mostrado en cada oferta de empleo refleja el mínimo y máximo objetivo para los salarios de nuevos empleados en todas las ubicaciones canadienses, y podría ser mayor o menor según múltiples factores, incluidas habilidades relacionadas con el trabajo, experiencia, ubicación y formación o capacitación relevante.","price":"$80,000-90,000","unit":null,"currency":null,"company":"owl.co","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755262176000","seoName":"executive-assistant","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-other28/executive-assistant-6339355855795512/","localIds":"63","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"9836a082-67ae-4040-a659-1395f64a689f","sid":"12728489-caeb-4531-9af9-4c40db9b4bfb"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4036","location":"Ocala, FL, USA","infoId":"6339355799692912","pictureUrl":"https://uspic3.ok.com/post/image/112dffab-8aa9-44b6-a858-5bbd6937ad96.jpg","title":"Gerente de oficina","content":"Sobre nosotros: \nOptimum RV es una empresa líder en la industria de vehículos recreativos, comprometida en ofrecer productos y servicios de primera calidad a nuestros clientes. 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Las funciones principales incluyen: \n Supervisar y gestionar tareas administrativas para el concesionario. \n Manejar correspondencia, llamadas telefónicas y correos electrónicos. \n Apoyar a varios departamentos con tareas administrativas según sea necesario. \n Recopilar y organizar toda la documentación requerida para los tratos financieros, asegurando su completitud y precisión. \n Revisar la información de los tratos en el sistema para verificar su exactitud y garantizar la finalización de los mismos. \n Preparar todos los documentos de matrícula y título para asegurar un procesamiento sin contratiempos con las agencias correspondientes. \n Implementar y mejorar las políticas y procedimientos de la oficina. \n Cumplir en todo momento con todas las normas de seguridad. \n Cualquier otra responsabilidad que se asigne.\n\nRequisitos: \nCalificaciones mínimas: \n·       Experiencia comprobada como Gerente de Oficina, Asistente Administrativo o puesto similar. \n·       Conocimiento de las responsabilidades, sistemas y procedimientos de gestión administrativa. \n·       Dominio del paquete Microsoft Office (especialmente MS Excel y MS Outlook). \n·       Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo. \n·       Atención al detalle y habilidades para la resolución de problemas. \n·       Fuertes habilidades organizativas y de planificación. \n·       Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. \n·       Diploma de escuela secundaria; calificaciones adicionales como Gerente de Oficina o Secretario serán una ventaja. \n**Se prefiere altamente experiencia previa en un concesionario de RV o automóviles**\n\nCaracterísticas esenciales: \n·       Iniciativa: Somos personas autosuficientes, motivadas y nunca nos conformamos. \n·       Humildad: Estamos dispuestos a aprender, a recibir orientación y somos seguros de nosotros mismos, pero no arrogantes. \n·       Confiabilidad: Hacemos lo que decimos que vamos a hacer, cuando decimos que lo vamos a hacer… cada vez. \n·       Lealtad: Estamos comprometidos con el éxito de la empresa en las buenas y en las malas, porque esto es nuestra carrera. \n·       Espíritu de equipo: Somos más fuertes unidos. 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Nuestros Asistentes Virtuales (VA) con sede en Estados Unidos se esfuerzan por cumplir y superar las necesidades y expectativas de los clientes.\n\nEl Asistente Virtual es un miembro fundamental de Zirtual. El VA es el principal punto de contacto con los clientes y trabajará de forma independiente con ellos. El VA recibirá apoyo de su Supervisor de Cuenta asignado, quien ayudará en la relación VA-cliente con modificaciones de planes, consultas y brindará retroalimentación sobre calidad, delegación de tareas y otros aspectos.\n\nEl VA proporcionará un servicio administrativo profesional de alto nivel al realizar tareas y proyectos asignados por el cliente, asegurando que se ejecuten a tiempo y con la máxima calidad. El VA será responsable de ser el punto de contacto principal para sus clientes asignados y de conocer las necesidades y preferencias de cada uno. El VA debe mantener una comunicación constante y proactiva con los clientes y los Supervisores de Cuenta. Se espera que los Asistentes Virtuales estén disponibles para sus clientes durante las horas laborales acordadas con cada cliente, aunque no se espera disponibilidad las 24 horas del día. Los Asistentes Virtuales envían informes semanales de uso, responden toda comunicación dentro de un plazo máximo de dos horas, mantienen perfiles de clientes detallados y actualizados, y siguen las mejores prácticas de Zirtual para el éxito.\n\nFunciones y responsabilidades esenciales: \nEl VA puede ayudar al cliente con: \nGestión y organización de proyectos: \n- Facilitar la finalización oportuna de proyectos y objetivos. \n\nGestión de calendarios personales y empresariales: \n- Programar y coordinar citas según sea necesario. \n- Monitorear proactivamente los calendarios del cliente para identificar posibles conflictos y asegurar que el equipo aproveche al máximo el tiempo del cliente. \n\nInvestigación: \n- Puede incluir investigaciones sobre eventos, viajes, proyectos, etc. \n- Proporcionar resultados de investigación a los miembros del equipo dentro de un marco de tiempo establecido, basándose en las mejores prácticas aprendidas durante la capacitación en Zirtual y las preferencias del equipo. \n\nCompras: \n- Asegurarse de que las especificaciones de la compra cumplan con la satisfacción del cliente. \n- Informes de gastos y organización de gastos según sea necesario. \n\nTareas administrativas: \n- Pueden incluir, entre otras: gestión de bandeja de entrada, gestión de calendarios, transcripción, correspondencia comercial estándar, investigación y entrada de datos. \n\nGestión de la bandeja de correo electrónico: \n- Puede requerir, entre otras responsabilidades, responder y organizar correos electrónicos según sea necesario, siguiendo las pautas específicas proporcionadas por el cliente y en línea con las políticas y prácticas de Zirtual. \n\nGestión de redes sociales y marketing. \n\nAsistir a reuniones de forma virtual: \n- Redactar agendas, tomar actas de reuniones y realizar seguimiento según sea necesario. \n\nEl VA debe proporcionar una comunicación clara y continua sobre el estado de las tareas, necesidades y preguntas a sus clientes. Debe: \n- Confirmar todas las tareas asignadas dentro del plazo establecido. \n- Asegurarse de comprender las fechas de entrega esperadas y comunicar cualquier cambio o retraso al cliente. \n- Asegurarse de que el cliente conozca su uso de horas y fechas de renovación enviando un informe semanal de uso, y si se solicita, informes al final del día. \n- Estar abierto a recibir retroalimentación del Supervisor de Cuenta sobre indicadores clave de rendimiento, calidad de tareas y gestión del tiempo. \n- Contactar al Supervisor de Cuenta cuando necesite apoyo adicional en tareas o cobertura durante vacaciones o enfermedad. El Supervisor de Cuenta facilitará la asistencia de otros VAs. \n- Registrar con precisión y en tiempo real todas las horas facturables para el cliente en el sistema oficial de seguimiento de tiempo de Zirtual. \n- Otras funciones según se asignen.\n\nRequisitos\n\nHabilidades y atributos deseados: \n- Bilingüe (inglés/español). \n- Habilidades claras, precisas, proactivas y profesionales de comunicación escrita y verbal. \n- Capacidad para organizar y priorizar eficazmente las tareas. \n- Capacidad para realizar múltiples tareas con diversos programas y aprender nuevos según sea necesario. \n- Capacidad para comprometerse durante un mínimo de un año con Zirtual. \n- Debe tener una atención meticulosa al detalle, junto con la capacidad de comprender tareas complejas. \n- Capaz de responder al estrés en un entorno acelerado. \n- Fuertes habilidades interpersonales y capacidad para desarrollar rápidamente relaciones de trabajo. \n- Actitud afable y entusiasta hacia el trabajo en equipo. \n- Dominio de internet, la web y ordenadores.\n\nCalificaciones: \n- Título de asociado, licenciatura o un mínimo de 7 años de experiencia como asistente ejecutivo de ejecutivos de alto nivel (C-level). \n- Mínimo 4 años de experiencia administrativa. \n- Experiencia preferida trabajando con ejecutivos de alto nivel (C-level). \n- Dominio de Google Suite y Google Calendar, y fluidez en Microsoft Office. \n- Dominio de un programa de gestión de tareas como Trello o Asana. \n- Experiencia preferida con un programa de comunicación como Slack. \n- Experiencia preferida con una plataforma CRM como Salesforce, Hubspot o Zoho. \n- Experiencia preferida con un programa de informes de gastos como QuickBooks o Expensify. \n- Experiencia preferida con un programa de gestión de viajes como Concur. \n- Experiencia preferida con un programa de gestión de redes sociales como Hootsuite y WordPress. \n- Conexión a internet confiable, ordenador y teléfono. \n- Velocidad de escritura de al menos 50 palabras por minuto con precisión. \n- Disponibilidad durante las horas laborales en horario PST o EST de lunes a viernes, salvo que se acuerde por escrito otra cosa con cada cliente.\n\nCompensación \nRecibirá compensación como contratista independiente 1099. 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Estamos buscando un Gerente de Oficina dedicado y con experiencia en RV para unirse a nuestro equipo y ayudarnos a mantener operaciones de oficina eficientes y fluidas. \n\nResponsabilidades: \nEl Gerente de Oficina será responsable de supervisar las operaciones administrativas diarias de la oficina. Las principales funciones incluyen: \n Supervisar y gestionar tareas administrativas para el concesionario. \n Manejar correspondencia, llamadas telefónicas y correos electrónicos. \n Apoyar a diversos departamentos con tareas administrativas según sea necesario. \n Recopilar y organizar toda la documentación requerida para los tratos financieros, asegurando su completitud y precisión. \n Revisar la información de los tratos en el sistema para verificar su exactitud y garantizar la finalización de los mismos. \n Preparar todos los documentos de matrícula y titularidad para asegurar un procesamiento sin contratiempos con las agencias correspondientes. \n Implementar y mejorar las políticas y procedimientos de la oficina. \n Cumplir en todo momento con todas las normas de seguridad. \n Cualquier otra responsabilidad que se asigne. \n\nRequisitos: \nCalificaciones mínimas: \n· Experiencia demostrada como Gerente de Oficina, Asistente Administrativo o cargo similar. \n· Conocimiento de las responsabilidades, sistemas y procedimientos de gestión administrativa. \n· Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS Outlook). \n· Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo. \n· Atención al detalle y habilidades para la resolución de problemas. \n· Fuertes habilidades organizativas y de planificación. \n· Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. \n· Diploma de escuela secundaria; calificaciones adicionales como Gerente de Oficina o Secretario serán valoradas. \n**Se prefiere especialmente experiencia previa en un concesionario de RV o automóviles** \n\nCaracterísticas esenciales: \n· Iniciativa: Somos personas autónomas, con motivación interna y nunca nos conformamos. \n· Humildad: Estamos dispuestos a aprender, a recibir orientación y somos seguros de nosotros mismos... sin arrogancia. \n· Fiabilidad: Hacemos lo que decimos que vamos a hacer, cuando decimos que lo vamos a hacer... siempre. \n· Lealtad: Estamos comprometidos con el éxito de la empresa en buenos y malos momentos porque esto es nuestra carrera. \n· Trabajo en equipo: Somos más fuertes como uno solo. Nos ayudamos mutuamente, sin importar el departamento o el cargo. \n\nBeneficios: \n Beneficios: \n Salarios competitivos \n 401K \n Seguro médico \n Seguro dental \n Seguro de visión \n Seguro de vida pagado por la empresa \n Seguro de vida suplementario \n Discapacidad a corto y largo plazo \n Cobertura por enfermedad grave, accidente e indemnización hospitalaria \n Programa de asistencia al empleado (EAP) \n Programa de bienestar que incluye reembolso de gimnasio \n Vacaciones, tiempo personal y pago de días festivos \n\nOptimum RV LLC cumple con todas las leyes federales, estatales y locales que prohíben cualquier tipo de discriminación laboral. 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Necesitamos un gerente de oficina proactivo con experiencia en oficinas médicas que desee una excelente oportunidad para hacerse cargo de esta nueva oficina y desarrollarla.\n\nTrabaje junto con el médico/propietario en esta nueva oficina, teniendo el espacio necesario para crearla. Excelente oportunidad de crecimiento dentro de la empresa.\n\nSalario inicial de $28 a $33 por hora a tiempo completo, con posibilidad de bonificación desde el inicio. Potencial de $100,000 o más en el segundo año.\n\n#IND\nRequisitos\nExperiencia previa como gerente de oficina en una clínica médica, quiropráctica o de fisioterapia.\nCapacidad para manejar recursos humanos, finanzas, programación, etc.\nBeneficios\nBeneficios en fisioterapia, medicina deportiva y otros servicios.\nTiempo libre pagado disponible después de 90 días.","price":"$28-33","unit":null,"currency":null,"company":"High End Hiring","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755262167000","seoName":"office-manager-physical-therapy-office","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-other28/office-manager-physical-therapy-office-6339355738572912/","localIds":"6424","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"88158486-5cb9-431b-87d7-dbdf6035ad3a","sid":"12728489-caeb-4531-9af9-4c40db9b4bfb"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4036","location":"Miami, FL, USA","infoId":"6339355725696312","pictureUrl":"https://uspic4.ok.com/post/image/112dffab-8aa9-44b6-a858-5bbd6937ad96.jpg","title":"Asociado de recepción - Servicio al cliente","content":"¿Te gusta hacer sonreír a los demás, ayudar a quienes te rodean, organizar y trabajar en un entorno dinámico? 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Este puesto crucial sirve como puente entre nuestro equipo directivo japonés y el personal angloparlante, facilitando además interacciones fluidas con nuestra diversa clientela. Aprovechando su profundo conocimiento de la industria del entretenimiento, especialmente en marketing cinematográfico y de anime, junto con sus excepcionales habilidades de interpretación y traducción entre japonés e inglés, contribuirá de forma significativa al éxito de la organización.\n\nRequisitos \nFunciones y responsabilidades esenciales: \nInterpretación: \n- Brindar interpretación en tiempo real para comunicaciones internas en todos los departamentos (División de Desarrollo de Negocios, División de Relaciones Públicas, División de Marketing en Redes Sociales) \n- Facilitar la comunicación entre clientes y personal interno mediante interpretación precisa y con matices culturales adecuados \n- Ofrecer apoyo de interpretación durante actividades de desarrollo de negocios y ventas \n- Proporcionar servicios de interpretación en diversos eventos y convenciones \n\nTraducción: \n- Traducir materiales en japonés provenientes de clientes al inglés para los equipos internos (División de Desarrollo de Negocios, División de Relaciones Públicas, División de Marketing en Redes Sociales) \n- Traducir documentos en inglés de equipos internos angloparlantes al japonés (División de Desarrollo de Negocios, División de Relaciones Públicas, División de Marketing en Redes Sociales) \n- Garantizar la coherencia y precisión en todos los materiales traducidos \n\nMediación cultural: \n- Actuar como enlace cultural, proporcionando contexto y explicando matices culturales tanto a miembros del equipo japoneses como angloparlantes \n- Ayudar a adaptar estrategias de marketing a diferentes contextos culturales \n\nControl de calidad: \n- Mantener altos estándares de precisión y profesionalismo en todas las comunicaciones \n- Crear y mantener un glosario de términos específicos de la industria y expresiones propias de la empresa \n\nGestión de cuentas en redes sociales: \n- Gestionar directamente las cuentas de redes sociales para las actividades de relaciones públicas de la empresa \n- Planificar, crear y programar contenido de publicaciones \n- Traducir y optimizar contenido para audiencias multilingües \n- Interactuar con seguidores (responder comentarios, gestionar mensajes, etc.) \n- Elaborar informes de análisis de redes sociales y proponer mejoras para aumentar el rendimiento \n\nApoyo en comunicaciones ejecutivas: \n- Brindar apoyo completo en inglés para el CEO y COO en su vida diaria en Los Ángeles \n- Asistir a los ejecutivos en comunicaciones orales y escritas en diversos contextos no empresariales (por ejemplo, atención médica, bienes raíces, servicios locales) \n- Ofrecer contexto cultural y orientación para ayudar a los ejecutivos a adaptarse a costumbres y prácticas locales \n- Acompañar a los ejecutivos a citas personales importantes cuando se requiera asistencia lingüística \n- Garantizar la confidencialidad y discreción en todos los asuntos relacionados con los asuntos personales de los ejecutivos \n\nRequisitos de educación y experiencia: \nObligatorios: \n- Dominio nativo de japonés e inglés \n- Experiencia profesional en interpretación y traducción (preferiblemente en la industria del entretenimiento o marketing) \n- Título universitario en Traducción, Interpretación, Comunicaciones o campo relacionado \n- Conocimiento de las industrias cinematográfica y del anime \n- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en ambos idiomas \n- Profundo entendimiento de las diferencias culturales entre Japón y Estados Unidos \n- Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades \n- Dominio del paquete Microsoft Office y conocimiento de herramientas de apoyo a la traducción \n\nHabilidades y capacidades deseadas: \n- Experiencia en marketing, relaciones públicas y gestión de redes sociales es un plus \n- Experiencia operando principales plataformas de redes sociales (Twitter, Facebook, Instagram, etc.) \n- Conocimiento del vocabulario y tendencias de la industria del entretenimiento \n- Fuertes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar eficazmente en entornos multiculturales \n- Adaptabilidad y capacidad de aprendizaje rápido para mantenerse al día con tendencias cambiantes \n- Atención al detalle y compromiso con la entrega de trabajos de alta calidad \n- Habilidades de gestión del tiempo y capacidad para cumplir plazos consistentemente \n- Discreción al manejar información confidencial \n- Pasión por el cine, el anime y la cultura pop \n\nBeneficios \nVarios programas cubren a todos los empleados según lo establecido por la ley. Además, 33 USA Inc. ofrece varios programas de beneficios establecidos por la empresa. \nPlan de atención médica (médico, dental y visual) \nTiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales) \n\nCondiciones típicas de un entorno de oficina. 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Para continuar con esta trayectoria, estamos buscando un Asistente Ejecutivo Sénior altamente motivado que trabaje estrechamente con nuestro equipo ejecutivo. Desde el primer día, el Asistente Ejecutivo Sénior tendrá un impacto inmediato en la productividad, la organización y la planificación de tareas y proyectos diarios. El candidato ideal contará con experiencia demostrada en gestión de proyectos, manejo de calendarios, reservas de viajes y, sobre todo, una atención excepcionalmente minuciosa a los detalles.\n\nResponsabilidades \nGestionar eficientemente la agenda diaria del ejecutivo haciéndose cargo de diversas tareas, incluyendo la programación de reuniones, confirmación de citas, redacción y priorización de correspondencia por correo electrónico y itinerarios, así como la coordinación de arreglos de viaje y logística de transporte. \nBrindar asistencia valiosa en la gestión general de citas, asegurando que se alineen perfectamente con las prioridades y compromisos del ejecutivo. \nDesempeñar un papel activo en la organización de reuniones, supervisar necesidades adicionales y priorizar la correspondencia por correo electrónico dentro del calendario del ejecutivo. \nActuar como enlace clave entre los ejecutivos y los miembros del equipo C-Suite, facilitando una comunicación y colaboración fluidas. Esto implica no solo gestionar la logística, sino también actuar como canal de flujo de información, asegurando que todos estén alineados y trabajen hacia los objetivos estratégicos. \nDesarrollar y fortalecer relaciones con los contactos personales del ejecutivo para diversos proyectos. Esto incluye networking eficaz, comunicación y colaboración para potenciar el éxito de estas iniciativas únicas. \nAdemás de estas responsabilidades principales, mantenerse adaptable y dispuesto a ayudar con cualquier otra tarea adicional que surja. Este puesto exige un alto nivel de destreza organizativa, resolución proactiva de problemas y la capacidad de desenvolverse en un entorno ejecutivo dinámico y acelerado.\n\nRequisitos \nTítulo universitario (BA/BS) en Administración de Empresas o campo afín. \nMás de 8 años de experiencia como Asistente Ejecutivo apoyando a profesionales de alto nivel. \nExperiencia trabajando en una organización grande o global dentro de los sectores de publicidad, tecnología publicitaria o consultoría. \nExperiencia manejando información y materiales sensibles y altamente confidenciales, con un alto sentido de profesionalismo y confidencialidad. \nDemostrada experiencia en gestión de proyectos, organizando y dirigiendo múltiples iniciativas. \nExperiencia planificando y supervisando iniciativas estratégicas. \nDominio práctico de Microsoft Office (incluyendo Excel y PowerPoint). \nExperiencia en la gestión de calendarios y correos electrónicos mediante Google Suite.\n\nCualidades del candidato ideal \nExcelentes habilidades comunicativas, tanto escritas como verbales. \nAlta percepción, con la capacidad de anticiparse a las necesidades del ejecutivo. \nPersona excepcionalmente organizada y detallista, capaz de gestionar múltiples proyectos y tareas con éxito. \nExtremadamente versátil y con espíritu emprendedor, dedicada a una productividad eficiente. \nApasionado, con mentalidad empresarial sólida y enfoque en el desarrollo de soluciones creativas. \nSobre todo, una persona con actitud positiva, proactiva y orientada a soluciones frente a todos los proyectos y desafíos.\n\nBeneficios \nTrabajar en una startup líder dentro de una industria con alta demanda, colaborando con expertos afines cuyo objetivo es transformar las operaciones publicitarias en video. \nSalario competitivo. \nAmplios beneficios médicos (médico, visión, dental y seguro de vida). \nReembolso de teléfono celular y conexión WIFI. \nSubsidio para gimnasio. \nFlexibilidad entre trabajo y vida personal: valoramos ante todo sus contribuciones.\n\nAcerca de Channel Factory \nFundada en 2010, Channel Factory es una empresa galardonada de tecnología de marketing que ayuda a las principales marcas y agencias globales a maximizar su publicidad en YouTube. Reconocida como innovadora tecnológica por Cynopsis y como una de las compañías de más rápido crecimiento por Inc., Channel Factory ha servido a más de trescientas empresas de la lista Fortune 500, ofreciendo software y servicios publicitarios en YouTube escalables, seguros para las marcas y alineados con el contexto. Al aprovechar la base de datos propietaria más profunda del mercado, la empresa permite campañas altamente personalizadas, conscientes del contexto y optimizadas dinámicamente, brindando un rendimiento líder en la industria para una cartera de clientes de todos los sectores.\n\nChannel Factory es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido con la diversidad e inclusión en el lugar de trabajo. 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Este papel crucial será el primer punto de contacto para nuestros clientes, ayudando a garantizar una programación fluida y experiencias excepcionales para el cliente.\n\nComo Coordinador de Reservas, será responsable de gestionar citas para nuestras sesiones de entrenamiento canino, inscribir cachorros en nuestra escuela para cachorros y realizar tareas administrativas generales. Su gran atención al detalle y capacidad para priorizar tareas ayudarán a facilitar las operaciones diarias de nuestras instalaciones, asegurando que todo funcione sin problemas.\n\nEste puesto requiere excelentes habilidades de comunicación, ya que interactuará con los clientes por teléfono, correo electrónico y en persona. Su comprensión de nuestros servicios y su compromiso con el servicio al cliente serán esenciales para establecer una buena relación con nuestros clientes, responder consultas y resolver cualquier problema que puedan tener.\n\nEn Dog Gone Problems, nos apasiona ofrecer el mejor cuidado y entrenamiento para perros y sus dueños. Buscamos miembros del equipo que compartan esa pasión y dedicación. 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El candidato debe ser un jugador de equipo, confiable y trabajador.\n\nEl puesto: El rol de un secretario médico es la cara de nuestra práctica, responsable de organizar el flujo de pacientes, optimizar todas las operaciones y brindar apoyo administrativo a nuestros fisioterapeutas y al equipo directivo.\n\nCompetencias esenciales\n\n- Excelentes habilidades organizativas con gran atención al detalle.\n- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.\n- Alta inteligencia social y emocional.\n\nLas funciones principales de este puesto incluyen, pero no se limitan a:\n\n- Recibir a visitantes y pacientes, registrar su llegada y salida, y dirigirlos al personal correspondiente.\n- Programar y confirmar citas de pacientes.\n- Contestar llamadas telefónicas.\n- Recopilar información del paciente y verificar la cobertura de seguro.\n- Escanear documentos.\n- Enviar faxes y registros electrónicos.\n- Conocimiento de las leyes de cumplimiento de HIPAA y privacidad.\n- Verificación y seguimiento de reclamaciones por accidentes sin culpa y compensación laboral.\n- Completar solicitudes de historiales médicos.\n- Operar equipos de oficina, como sistemas de mensajería de correo de voz, y utilizar procesadores de texto, hojas de cálculo u otras aplicaciones de software.\n- Disponibilidad para trabajar horarios flexibles, días y tardes.\n\nRequisitos\n\n- Recepcionista médica en mostrador: 1 año (preferido).\n- Habilidades informáticas: 1 año (preferido).\n\nBeneficios\n\n- Plan 401(k) con coincidencia.\n- Seguro dental.\n- Seguro médico.\n- Seguro de visión.\n- Tiempo libre pagado.\n- Tiempo por enfermedad pagado.\n- Días festivos pagados.\n- Seguro de vida y AD&D.\n- Discapacidad a largo plazo.\n- Asignación para ropa.\n- Programa de asistencia al empleado.\n- Capacitación personalizada y descuentos en gimnasios.\n- Programas de bienestar financiero.\n- Descuentos en hoteles y viajes.","price":"Salario negociable","unit":null,"currency":null,"company":"Lattimore Physical Therapy","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755262122000","seoName":"medical-secretary","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-other28/medical-secretary-6339355173209712/","localIds":"63","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"6d8e1fce-be47-4000-8947-a51f56660574","sid":"12728489-caeb-4531-9af9-4c40db9b4bfb"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4036","location":"Baltimore, MD, USA","infoId":"6339355064166712","pictureUrl":"https://uspic3.ok.com/post/image/112dffab-8aa9-44b6-a858-5bbd6937ad96.jpg","title":"Reportero Digital de Audiencias (Contrato)","content":"Neal R. Gross and Co. es una empresa líder en servicios de reporte judicial y transcripción con sede en el área de Washington, DC, y con trabajos en todo el país. Nuestros clientes incluyen tribunales locales, estatales y federales, la Cámara de Representantes, el Departamento de Defensa y clientes del sector privado. Estamos buscando reporteros judiciales digitales con experiencia para capturar con precisión, profesionalismo y confiabilidad el registro literal de procedimientos legales. Este puesto incluye asignaciones tanto presenciales como remotas, dependiendo de las necesidades del cliente. Buscamos candidatos que puedan trabajar desde algunos trabajos al mes hasta 2 o 3 por semana, dependiendo de su disponibilidad y ubicación.\n\nLos candidatos deben ser autosuficientes y contar con las herramientas y conocimientos necesarios para realizar el trabajo de forma independiente. SE REQUIERE EXPERIENCIA PREVIA Y EQUIPO PROPIO.\n\nUbicación: PRESENCIAL – sitios del cliente en su área local\n\nPrincipales responsabilidades\n\nCapturar grabaciones digitales de audio claras y completas de procedimientos legales, incluyendo declaraciones testimoniales (depositions), audiencias y reuniones.\n\nAdministrar juramentos y participar en declaraciones testimoniales, audiencias y otros procedimientos legales.\n\nMonitorear y garantizar la calidad del audio en tiempo real, anotando el registro con identificaciones de los hablantes y notas relevantes.\n\nMantener un registro seguro y organizado de los procedimientos, cumpliendo con los estándares legales y de confidencialidad.\n\nSubir y entregar archivos de audio y anotaciones asociadas a través de nuestros sistemas seguros de manera oportuna.\n\nComunicarse con los equipos de programación y producción para garantizar la entrega precisa y a tiempo de los materiales.\n\nRepresentar profesionalmente a NRGCO en todos los procedimientos e interacciones.\n\nInteractuar con clientes de alto nivel (gobierno federal, gobierno estatal, sector privado).\n\nRequisitos\n\nRequisitos del puesto\n\nExperiencia mínima de 1 año como reportero judicial digital en procedimientos legales o gubernamentales.\n\nDominio de software de grabación digital, herramientas de anotación y manejo de archivos de audio.\n\nGran atención al detalle y excelente dominio del idioma inglés.\n\nCapacidad para trabajar de forma independiente y adaptarse a entornos dinámicos de tribunales o declaraciones testimoniales.\n\nExperiencia en la cobertura de procedimientos con múltiples hablantes y contenido técnico.\n\nConocimiento del lenguaje y procedimientos judiciales.\n\nCapacidad para aprobar una verificación de antecedentes para acceder a los sitios del cliente, incluidos edificios gubernamentales.\n\nDisponibilidad para asignaciones con poca anticipación.\n\nSe prefiere fuertemente la certificación AAERT.\n\nRequisitos de equipo y software\n\nLos candidatos deben proporcionar su propio:\n\nLaptop o computadora con software de grabación digital (por ejemplo, ForTheRecord, Liberty, AutoScript, Soniclear o equivalente).\n\nMicrófonos de alta calidad y dispositivos de grabación de respaldo.\n\nAcceso confiable a internet para transferencia de archivos y procedimientos virtuales.\n\nAlmacenamiento seguro para archivos de audio y notas hasta su entrega.\n\nBeneficios\n\nEste es un puesto por contrato y la compensación será acorde con la experiencia del candidato. El rango de compensación es de 25 a 45 dólares por hora.\n\nSomos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. 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El Coordinador de Tratamiento será responsable de ejecutar los planes de tratamiento elaborados por el médico y debe conocer los seguros.\nFunciones:\n- Atender consultas, quejas y preocupaciones de los pacientes de manera profesional\n- Coordinación de tratamientos: ayudar a los pacientes con seguros, financiamiento, etc.\n\nOfrecemos una remuneración competitiva según la experiencia. Este es un puesto a tiempo completo con beneficios que incluyen planes de jubilación, tiempo libre pagado y oportunidades de desarrollo profesional.\nDÍAS/HORARIOS: LUNES 10 - 19, MARTES 9 - 17, MIÉRCOLES 10 - 19, JUEVES 9 - 17\nBrindamos y requerimos capacitación para el personal. Esta se realizará algunos viernes y sábados.\n\n#IND\nRequisitos\n- Experiencia demostrada como Coordinador de Tratamiento en una clínica dental.\n- Experiencia en la coordinación y finalización de planes de tratamiento.\n- Conocimiento de historias clínicas dentales electrónicas (EMR); utilizamos Ppen Dental.\n\nBeneficios\nSalario: $25.00 - $30.00 por hora\nBeneficios:\n\n 401(k)\n Seguro dental\n Tiempo libre pagado","price":"$25-30","unit":null,"currency":null,"company":"High End Hiring","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755262107000","seoName":"dental-treatment-coordinator-stony-brook-ny","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-other28/dental-treatment-coordinator-stony-brook-ny-6339354968128112/","localIds":"6608","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"2a189c6b-92a7-432f-aec4-9330788f1f2b","sid":"12728489-caeb-4531-9af9-4c40db9b4bfb"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4036","location":"Dallas, TX, USA","infoId":"6339354959436912","pictureUrl":"https://uspic4.ok.com/post/image/112dffab-8aa9-44b6-a858-5bbd6937ad96.jpg","title":"Coordinador de Comunicaciones Corporativas","content":"El Coordinador de Comunicaciones Corporativas apoyará al departamento de Comunicaciones Corporativas mediante asistencia administrativa, coordinación de proyectos y ejecución de comunicaciones. Este puesto desempeña un papel fundamental para garantizar una comunicación interna y externa eficaz, apoyar la estrategia de marca e iniciativas de Dairy MAX, y ayudar a mantener una presencia organizacional coherente y profesional. El puesto requiere excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico y orientado a una misión.\n\nRequisitos\n\nAsistencia administrativa:\nBrindar apoyo administrativo diario al equipo directivo de Comunicaciones (VP/Director).\nProgramar reuniones, coordinar calendarios y ayudar en la preparación de agendas y materiales de presentación.\nGestionar documentación del departamento, sistemas de archivos e informes de gastos.\nCoordinar arreglos de viaje, registros y logística para los miembros del equipo de comunicación según sea necesario.\n\nCoordinación de comunicaciones:\nAyudar en la redacción, edición y revisión de comunicaciones internas y externas (por ejemplo, boletines informativos, puntos clave, comunicados de prensa, presentaciones).\nApoyar la recopilación y coordinación de contenidos para canales de comunicación, incluyendo sitios web, redes sociales y boletines por correo electrónico.\nAsegurar la coherencia y consistencia de la marca en todos los materiales y plataformas.\nMantener calendarios editoriales y documentos de seguimiento de proyectos para entregas de comunicación.\n\nColaboración interfuncional:\nColaborar con diversos equipos internos y centros de excelencia para atender necesidades de comunicación y garantizar actualizaciones oportunas.\nAyudar a organizar y ejecutar eventos internos, comunicaciones para empleados y reuniones con partes interesadas.\n\nApoyo en relaciones públicas y reputación:\nApoyar actividades proactivas y reactivas con los medios, incluyendo investigación previa, redacción de materiales para prensa y preparación de kits de prensa.\nAyudar a mantener relaciones con proveedores externos (por ejemplo, agencias, imprentas, contactos con medios) según sea necesario.\n\nCalificaciones:\nTítulo universitario en Comunicaciones, Relaciones Públicas, Mercadotecnia, Periodismo o campo relacionado (preferible).\nDe 1 a 3 años de experiencia en comunicaciones, relaciones públicas o en funciones de apoyo administrativo.\nExcelentes habilidades de redacción y edición, con capacidad para adaptar el tono y contenido a diferentes audiencias.\nDominio del paquete Microsoft Office y experiencia con plataformas de gestión de proyectos y contenido (por ejemplo, SharePoint, Canva, Constant Contact o herramientas similares).\nPersona organizada, orientada al detalle, proactiva y con excelente gestión del tiempo.\nCapacidad para manejar información confidencial con discreción.\nInterés o experiencia en sectores agrícola, alimentario o sin fines de lucro es un plus.\n\nBeneficios\n\nSabemos que, para alcanzar nuestro objetivo de aumentar la demanda de productos lácteos, necesitamos las mejores personas. Ofrecemos una compensación competitiva y beneficios generosos para ayudar a nuestros empleados a equilibrar su vida laboral y personal. Nuestros planes integrales de salud y bienestar incluyen cobertura médica, dental, visual, de vida, discapacidad a corto y largo plazo, así como cuentas de gastos flexibles (para gastos médicos, cuidado de dependientes, transporte y estacionamiento). Nuestro plan 401k ofrece hasta un 10 % de coincidencia y contiene una cuenta Roth. Dairy MAX se reserva el derecho de modificar o cancelar sus planes o programas de beneficios en cualquier momento.\n\nSobre nosotros\n\nDairy MAX es un consejo lácteo sin fines de lucro que representa a más de 900 familias lecheras en Colorado, suroeste de Kansas, Luisiana, Montana, Nuevo México, oeste de Oklahoma, Texas y Wyoming.\n\nDairy MAX se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades de empleo, comprometido con los principios de diversidad. Los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, etnia, sexo, discapacidad, edad, orientación sexual, identidad de género, condición de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.\nLamentamos que no sea posible comunicarnos con todos los candidatos, solo con aquellos cuyos perfiles coincidan más estrechamente con nuestros requisitos. 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La actividad principal de Caxton Associates es gestionar capital de clientes y capital propio mediante estrategias de fondos de cobertura macroglobales. Los activos se gestionan bajo un mandato amplio para operar en diversos mercados e instrumentos a nivel mundial.\n\nSobre el puesto: \nEl equipo de Middle Office es una parte integral de la empresa y garantiza la ejecución oportuna, precisa y exhaustiva de las funciones de apoyo al trading y valoración de carteras. \nBuscamos incorporar a un profesional experimentado en el departamento de operaciones para que trabaje en estrecha colaboración con el equipo de gestión de carteras, gestionando todo el ciclo de vida de las operaciones.\n\nResponsabilidades: \n- Ser un miembro clave del equipo global de Operaciones, brindando apoyo diario a los equipos de gestión de carteras y mesa de ejecución. \n- Apoyar todas las funciones del ciclo de vida de operaciones y posiciones: ejecución, confirmación, liquidación, valoración, financiación, garantías, etc. \n- Garantizar la ejecución precisa y oportuna de procesos clave de control, incluyendo confirmación de operaciones, conciliación con el broker principal o administrador, y resolución de diferencias. \n- Identificar oportunidades para optimizar procesos existentes e implementar nuevos con el objetivo de mejorar el modelo operativo actual. \n- Colaborar en la elaboración de resultados diarios/mensuales (P&L) para los gestores de carteras y para la empresa en conjunto. \n- Ampliar el conocimiento sobre productos y tecnología para el desarrollo personal y crecimiento dentro del equipo de Operaciones.\n\nRequisitos: \n- Experiencia mínima de 2 años en Middle Office, preferiblemente en un fondo de cobertura o en una entidad del lado de venta. \n- Conocimiento de diversos productos macro, incluyendo renta fija y derivados OTC. Será valorado positivamente experiencia en divisas y opciones de divisas, acciones/CFDs y derivados negociados en bolsa (ETD). \n- Gran atención al detalle, mentalidad curiosa y disposición para cuestionar la situación actual. \n- Buenas habilidades de comunicación e interpersonales; es fundamental ser un buen miembro de equipo. \n- Ser detallista y organizado, y capaz de adaptarse a entornos dinámicos. \n- Dominio demostrable de Microsoft Excel y VBA. \n- Demostrar altos niveles de ética y integridad en el desempeño laboral.\n\nBeneficios: \nEl rango salarial base para este puesto oscila entre $90,000 y $110,000 anuales. El salario base real se determinará en función de varios factores, entre ellos, aunque no exclusivamente, la experiencia relevante, la antigüedad, las necesidades del negocio y la demanda del mercado. 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Con su innovadora tecnología de TI, SDS desarrolló en 2010 una solución logística integrada llamada \"Cello\", inició su negocio de logística en 2012 y amplió sus operaciones mediante la externalización de procesos empresariales (BPO).\n\nComo el principal proveedor de servicios de TI en Corea, Samsung SDS ha completado numerosos proyectos de consultoría en SCM/logística y desarrollo de sistemas en los últimos 30 años. Sobre la base de la amplia experiencia y conocimientos acumulados a lo largo de los años, Samsung SDS comenzó a ofrecer servicios logísticos basados en tecnología en 2012 y actualmente se ha convertido en una empresa global de logística de terceros de primer nivel.\n\nEl Coordinador Administrativo es responsable de apoyar la planificación, gestión financiera y el funcionamiento diario eficiente de la organización. Este rol multifacético incluye desarrollar planes estratégicos, gestionar cuentas por pagar y por cobrar, y supervisar tareas administrativas generales para garantizar un entorno de trabajo eficiente y efectivo.\n\nPara obtener más información sobre Samsung SDS America, Inc., visite https://www.samsungsds.com/en/logistics/logistics.html\n\nResponsabilidades:\n\nPlanificación: \n- Desarrollar e implementar planes estratégicos para alcanzar objetivos organizacionales a corto y largo plazo. \n- Analizar tendencias de proyectos, datos del sector e indicadores de rendimiento interno para ofrecer análisis y recomendaciones. \n- Coordinar reuniones entre diferentes áreas para garantizar alineación y progreso en iniciativas estratégicas. \n- Supervisar y reportar a la alta dirección sobre el avance de proyectos estratégicos, destacando logros, riesgos y áreas de mejora.\n\nCuentas por pagar y por cobrar: \n- Procesar, verificar y conciliar facturas, asegurando pagos oportunos y precisos a proveedores. \n- Supervisar y gestionar las cuentas por cobrar, asegurando la recaudación oportuna de pagos de clientes. \n- Preparar y procesar pagos, incluyendo cheques, transferencias bancarias y transacciones ACH. \n- Mantener registros precisos de todas las transacciones financieras y preparar informes mensuales de vencimientos. \n- Apoyar en la elaboración de informes financieros mensuales, trimestrales y anuales.\n\nOtras responsabilidades: \n- Supervisar las operaciones diarias de la oficina, asegurando que los procesos administrativos funcionen sin problemas. \n- Gestionar la adquisición y el inventario de suministros y equipos de oficina. \n- Coordinar eventos internos, reuniones y actividades de compromiso de empleados. \n- Asegurar el cumplimiento de las políticas de la empresa y apoyar al departamento de RR.HH. en la incorporación de empleados y consultas generales.\n\nRequisitos: \n- Título universitario en Administración de Empresas, Finanzas o campo relacionado. \n- Mínimo 5 años de experiencia en planificación estratégica, cuentas por pagar y por cobrar, y administración general. \n- Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas, con atención al detalle. \n- Excelente comunicación y habilidades organizativas. \n- Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y software contable. \n- Bilingüe en coreano (deseable). \n- Disponibilidad para viajar: hasta un 10 % dentro de EE. UU. \n- Presencial obligatorio: 300 Nexus Dr., Dalton, GA 30721 (presencial).\n\nCondiciones de trabajo: \nEste puesto se encuentra principalmente en una instalación manufacturera que opera las 24 horas, los 7 días de la semana, y puede requerir cambios de turno. \nEste rol puede implicar trabajar fuera del horario comercial habitual para cumplir con plazos o abordar problemas operativos.\n\nBeneficios: \nSamsung SDSA ofrece un completo paquete de beneficios para apoyar a sus empleados:\n\n- Excelente cobertura médica, dental, de visión y medicamentos \n- Programa de bienestar \n- Licencia parental \n- Plan de ahorro 401K con aporte equivalente de la empresa \n- Cuentas de gastos flexibles \n- Seguro de vida \n- Días festivos pagados \n- Tiempo libre remunerado \n- Otros beneficios adicionales\n\nSamsung SDS America apoya su desarrollo profesional y crecimiento en su carrera futura.\n\nSamsung SDS America, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar edad, raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género o expresión, origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido, estado civil, información genética, condición médica o cualquier otra característica protegida por la ley.","price":"Salario negociable","unit":null,"currency":null,"company":"Samsung SDS America","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755262082000","seoName":"administration-coordinator-em6988","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-other28/administration-coordinator-em6988-6339354654054712/","localIds":"3804","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"72a28b85-7106-4e91-8c17-c492651d17fc","sid":"12728489-caeb-4531-9af9-4c40db9b4bfb"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4036","location":"North Reading, MA 01864, USA","infoId":"6339354586099512","pictureUrl":"https://uspic4.ok.com/post/image/112dffab-8aa9-44b6-a858-5bbd6937ad96.jpg","title":"Coordinador de Tratamiento Dental","content":"Preferred Search Group está colaborando con una clínica dental de primer nivel en North Reading para encontrar un Coordinador de Tratamiento Dental. El candidato ideal tendrá una gran atención al detalle, actitud positiva y experiencia previa trabajando en una clínica dental. El salario para este puesto es de $27-37 por hora.\n\nHorario:\nLunes a viernes (8:00 a.m. - 5:00 p.m.)\n\nRequisitos:\n- Experiencia trabajando en una clínica dental\n- Conocimiento de las funciones administrativas en consultorios dentales\n- Diploma de escuela secundaria\n- Persona proactiva e independiente\n- Capacidad para cambiar de tareas y dirección, y para realizar varias tareas simultáneamente\n\nBeneficios:\nVacaciones: 2 semanas asignadas por adelantado después del período de prueba de 90 días\n\nTiempo por enfermedad: según lo establecido por el estado, 1 hora por cada 30 horas trabajadas, con un máximo de 40 horas por año\n\nDías festivos: 10 días pagados\n\nSeguro médico: la empresa cubre 50 % de la prima para planes individuales y 30 % para planes dobles y familiares; disponible HSA junto con el seguro médico\n\n401K: se puede contribuir después del período de prueba de 90 días y al final del trimestre (por ejemplo, si los 90 días terminan el 1 de agosto, se puede comenzar a contribuir el 1 de septiembre)\n\nParticipación en beneficios: después de 1 año de empleo\n\nSeguro de discapacidad a largo plazo: después de 30 días; la empresa paga el 50 % para individuos\n\nTambién ofrecemos oportunidades para educación continua, tanto dentro como fuera de la oficina.","price":"$27-37","unit":null,"currency":null,"company":"Preferred Search Group","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755262077000","seoName":"dental-treatment-coordinator","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-other28/dental-treatment-coordinator-6339354586099512/","localIds":"22","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"3555f4df-bf27-4b40-95d6-34360a889e75","sid":"12728489-caeb-4531-9af9-4c40db9b4bfb"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4036","location":"Orlando, FL, USA","infoId":"6339354557094712","pictureUrl":"https://uspic3.ok.com/post/image/112dffab-8aa9-44b6-a858-5bbd6937ad96.jpg","title":"Asistente de planificación patrimonial / Administrador de servicios de fideicomiso de tierras","content":"Sobre Nosotros: \nEn Aspire Legal Solutions PL / My Land Trustee, somos una firma de derecho especializada en protección de activos y una empresa de fideicomisos inmobiliarios con sede en Orlando, Florida, en constante crecimiento y dinamismo. Ofrecemos servicios legales integrales en planificación patrimonial, fideicomisos inmobiliarios y transacciones inmobiliarias a nuestros valiosos clientes. Nuestro compromiso con la excelencia, la colaboración, la creatividad, la precisión, la honestidad y la humildad guía nuestras acciones. Operamos bajo el Sistema Operativo Empresarial (EOS), que orienta nuestro enfoque, disciplina y compromiso para alcanzar nuestra visión. \nValoramos la colaboración, la creatividad, la precisión, la honestidad y la humildad, y fomentamos un entorno de trabajo orientado al equipo y amigable con las mascotas, donde nuestros empleados pueden prosperar.\n\nDescripción del Puesto: \nBuscamos un Asistente de Planificación Patrimonial / Administrador de Fideicomisos Inmobiliarios detallista y proactivo para brindar apoyo legal y administrativo en nuestra práctica de planificación patrimonial y protección de activos. El candidato ideal apoyará a los abogados y asistentes legales en la elaboración de fideicomisos, testamentos, poderes notariales y otros documentos de planificación patrimonial, además de ayudar a coordinar reuniones con clientes y la firma de documentos. Este puesto también incluirá la administración y mantenimiento de registros de fideicomisos inmobiliarios, así como la comunicación con clientes relacionada con la gestión de fideicomisos.\n\nPrincipales Responsabilidades: \nCreación, Terminación y Administración de Fideicomisos Inmobiliarios: \n• Apoyar en la preparación y creación de fideicomisos inmobiliarios, garantizando precisión y cumplimiento con los requisitos legales. \n• Coordinar con abogados, asistentes legales y clientes para recopilar la información y documentación necesarias para la creación del fideicomiso. \n• Apoyar en la gestión de documentos de fideicomisos y mantener los registros actualizados. \n• Trabajar con los clientes para asegurar la documentación adecuada y el cumplimiento en la administración del fideicomiso. \n• Procesar solicitudes de Dirección del Fiduciario y coordinar con abogados y firmantes para su ejecución. \n• Comunicarse con los clientes respecto a consultas relacionadas con fideicomisos, brindando un servicio excepcional. \n• Gestionar el proceso de terminación de fideicomisos inmobiliarios, incluyendo la preparación de documentación y coordinación con clientes y profesionales legales para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones legales.\n\nCoordinación de Cierres: \n• Facilitar el proceso de cierre en transacciones de fideicomisos inmobiliarios, incluyendo la coordinación con todas las partes relevantes, programación de citas y asegurar la finalización oportuna de la documentación.\n\nCoordinación Legal: \n• Brindar apoyo administrativo a profesionales legales, incluyendo la redacción de correspondencia, organización de documentos legales y mantenimiento de registros precisos.\n\nReuniones de Orientación: \n• Coordinar y programar reuniones de orientación con clientes para brindar orientación e información sobre fideicomisos inmobiliarios y procedimientos legales.\n\nPreparación de Documentos Legales (Estándar): \n• Apoyar en la preparación y revisión de documentos legales estándar, como contratos, acuerdos y correspondencia, bajo la supervisión de profesionales legales.\n\nApoyo al Cliente y Tareas Administrativas: \n• Realizar tareas administrativas generales, como manejo de correo, pedidos de suministros, programación de citas y gestión del mostrador, para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina. \n• Actuar como punto de contacto para clientes de planificación patrimonial y fideicomisos inmobiliarios, respondiendo preguntas y coordinando seguimientos. \n• Programar consultas con clientes, firmas de documentos y reuniones con abogados. \n• Gestionar servicios de mensajería (UPS, FedEx) y envíos nocturnos según sea necesario.\n\nFunciones Generales de Oficina y Cumplimiento: \n• Asegurar que todos los documentos sean archivados, almacenados y gestionados de manera eficiente. \n• Mantener la confidencialidad y cumplir con los más altos estándares éticos. \n• Apoyar en proyectos generales de la firma e investigaciones legales cuando sea necesario.\n\nRequisitos: \n• Mínimo 2 años de experiencia en planificación patrimonial (obligatorio). \n• Experiencia en administración de fideicomisos inmobiliarios o derecho inmobiliario es un plus. \n• Título de paralegal preferido (o formación/training legal equivalente). \n• Formación adicional o capacitación en administración de oficinas es un plus. \n• Cinco (5) años de experiencia comprobada en un puesto de apoyo administrativo u oficina. \n• Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas. \n• Comunicación excelente y habilidades interpersonales. \n• Dominio de software de oficina, incluyendo Microsoft Office Suite. \n• Experiencia con Clio o software similar de gestión de despachos legales es un plus. \n• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.\n\nEntorno de Trabajo y Requisitos Adicionales: \n• Debe sentirse cómodo trabajando en una oficina amigable con mascotas (¡los perros son bienvenidos!). \n• Este puesto es presencial en 1901 W Colonial Drive, Orlando (32804), sin posibilidad de modalidad híbrida.\n\nBeneficios: \n✅ Beneficios de Salud: Seguro médico, dental y de visión \n✅ Plan de Jubilación: 401(k); con aporte de hasta el 3%, al cumplir con los requisitos \n✅ Seguro de Vida: Básico, Voluntario y Cobertura por Desgravamen (AD&D) \n✅ Tiempo Libre Pagado y Días Feriados \n✅ Cobertura por Discapacidad a Corto y Largo Plazo \n✅ Oportunidades de Capacitación y Desarrollo Profesional \n✅ Entorno de Trabajo Solidario y Colaborativo \n✅ Snacks y Bebidas Gratis \n✅ Oficina Amigable con Mascotas (¡Permitidos Perros!)","price":"Salario negociable","unit":null,"currency":null,"company":"Aspire Legal Solutions","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755262074000","seoName":"estate-planning-assistant-land-trust-services-administrator","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-other28/estate-planning-assistant-land-trust-services-administrator-6339354557094712/","localIds":"285","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"08e5a4dc-0f08-4368-85a9-e3ab2ff0ae12","sid":"12728489-caeb-4531-9af9-4c40db9b4bfb"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4036","location":"Fairfax, VA, USA","infoId":"6339354504652912","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/post/image/112dffab-8aa9-44b6-a858-5bbd6937ad96.jpg","title":"Reportero Digital de Tribunal (Contrato)","content":"Neal R. Gross and Co. es una empresa líder en servicios de reporte judicial y transcripción con sede en el área de Washington, DC, y con proyectos en todo el país. Nuestros clientes incluyen tribunales locales, estatales y federales, la Cámara de Representantes, el Departamento de Defensa y clientes del sector privado. Estamos buscando reporteros judiciales digitales con experiencia para capturar el registro textual exacto de los procedimientos legales con precisión, profesionalismo y confiabilidad. Este puesto incluye asignaciones tanto presenciales como remotas, dependiendo de las necesidades del cliente. Buscamos candidatos que puedan trabajar desde algunos trabajos al mes hasta 2 o 3 por semana, dependiendo de su disponibilidad y ubicación.\n\nLos candidatos deben ser autosuficientes y contar con las herramientas y conocimientos necesarios para realizar el trabajo de forma independiente. SE REQUIERE EXPERIENCIA PREVIA Y EQUIPO PROPIO.\n\nUbicación: PRESENCIAL – sitios del cliente en su área local\n\nPrincipales responsabilidades\n\nCapturar grabaciones digitales de audio claras y completas de procedimientos legales, incluyendo declaraciones testimoniales (depositions), audiencias y reuniones.\n\nAdministrar juramentos y participar en declaraciones testimoniales, audiencias y otros procedimientos legales.\n\nMonitorear y garantizar la calidad del audio en tiempo real, anotando el registro con identificaciones de los hablantes y notas relevantes.\n\nMantener un registro seguro y organizado de los procedimientos, cumpliendo con los estándares legales y de confidencialidad.\n\nSubir y enviar archivos de audio y anotaciones asociadas a través de nuestros sistemas seguros de manera oportuna.\n\nComunicarse con los equipos de programación y producción para garantizar la entrega precisa y puntual de los materiales.\n\nRepresentar profesionalmente a NRGCO en todos los procedimientos e interacciones.\n\nInteractuar con clientes de alto nivel (gobierno federal, gobierno estatal, sector privado).\n\nRequisitos\n\nRequisitos del puesto\n\nExperiencia mínima de 1 año como reportero judicial digital en procedimientos legales o gubernamentales.\n\nDominio de software de grabación digital, herramientas de anotación y manejo de archivos de audio.\n\nGran atención al detalle y excelente dominio del idioma inglés.\n\nCapacidad para trabajar de forma independiente y adaptarse a entornos dinámicos de tribunales o declaraciones testimoniales.\n\nExperiencia en cubrir procedimientos con múltiples hablantes y de índole técnico.\n\nConocimiento del vocabulario y procedimientos judiciales.\n\nCapacidad para aprobar controles de seguridad para acceder a las instalaciones del cliente, incluidos edificios gubernamentales.\n\nDisponibilidad para aceptar asignaciones con poca anticipación.\n\nSe prefiere contar con certificación AAERT.\n\nRequisitos de equipo y software\n\nLos candidatos deben proporcionar su propio:\n\nLaptop o computadora con software de grabación digital (por ejemplo, ForTheRecord, Liberty, AutoScript, Soniclear o equivalente).\n\nMicrófonos de alta calidad y dispositivos de grabación de respaldo.\n\nAcceso confiable a internet para transferencia de archivos y procedimientos virtuales.\n\nAlmacenamiento seguro para archivos de audio y notas hasta su entrega.\n\nBeneficios\n\nEste es un puesto por contrato y la compensación será acorde a la experiencia del candidato. El rango de compensación es de 25 a 45 dólares por hora.\n\nSomos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. 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Durante más de 250 años, el nombre Sotheby’s ha representado la promesa de una vida plena, y ONE Sotheby’s International Realty, al estar directamente afiliada con Sotheby’s y Sotheby’s International Realty, ha brindado a la empresa un alcance global sin igual, con una red de más de 26.000 asociados en más de 81 países y territorios, y más de 1.000 oficinas.\n\nComo Coordinador de Experiencia del Agente, usted es un miembro fundamental del equipo de operaciones y desempeña un papel clave en las operaciones diarias de la oficina designada. Brindará apoyo a los agentes en todo lo relacionado con la comprensión de One Sotheby’s International Realty, guiará a los agentes en el uso de nuestras herramientas y procesos, ayudará con la incorporación de propiedades en el MLS y en las plataformas de la empresa, y otras funciones descritas a continuación. Este puesto requiere interacciones cuidadosas y extensas con varios departamentos: incorporación y servicios para agentes, soporte de TI, marketing, y comisiones/transacciones. Este cargo trabajará estrechamente con el Director de Administración, el Corredor Administrador y otros miembros del equipo de liderazgo para garantizar que la oficina funcione de manera fluida y eficiente.\n\nResponsabilidades \nEste puesto será responsable, entre otras, de las siguientes funciones:\n\nOperaciones de la oficina: \n·        Actuar como representante de la oficina dando la bienvenida a los visitantes, respondiendo llamadas entrantes y transfiriéndolas según sea necesario, gestionando la distribución de correo, brindando apoyo para necesidades relacionadas con la oficina, comunicaciones internas, encargándose del aspecto general y la organización del espacio, manteniendo el inventario de suministros y escalando asuntos relacionados con las instalaciones. \n·        Coordinar reuniones, capacitaciones, eventos y presentaciones en la oficina designada. \n·        Ayudar a responder preguntas y colaborar con otros miembros del equipo y departamentos para mantener una comunicación continua y comprensión de todas las consultas, problemas o inquietudes relacionadas con los agentes de la oficina.\n\nIncorporación de agentes: \n·        Trabajar estrechamente con el Departamento de Incorporación y Servicios para Agentes en el proceso de integración de nuevos agentes. \n·        Dar la bienvenida a los agentes a One Sotheby’s International Realty y a la oficina designada. \n·        Coordinar sesiones mensuales de incorporación que permitan a los agentes hacer preguntas y asegurarse de que estén completamente configurados en el sistema de One Sotheby’s International Realty. \n·        Registrar pedidos de tarjetas de presentación para nuevos agentes a través de nuestro proveedor preferido.\n\nSoporte de listados: \n·        Ayudar a nuevos agentes con la transferencia de listados desde su anterior corredora, si aplica. \n·        Agregar o editar listados en el MLS. \n·        Carteles para jardines: solicitar la creación de nuevos carteles para agentes siguiendo las pautas de marca, así como coordinar la instalación y retiro con nuestro proveedor preferido. \n·        Pedidos de fotografía con nuestro proveedor preferido. \n·        Asegurar que los listados se transmitan correctamente a través de la red de Sotheby’s International Realty y las herramientas y plataformas de One Sotheby’s International Realty. \n·        Procesar listados según la política de la empresa: presentar documentos y fotos requeridos cumpliendo con las normas, subir/agregar listados a sitios web y programas pertinentes, mantener archivos organizados y detallados, y obtener la firma del Corredor Administrador en los documentos necesarios. \n·        Mantener un informe semanal de listados y otros informes solicitados por el Director de Administración y/o el Corredor Administrador. \n·        Auditoría trimestral de listados en el MLS y programas internos.\n\nHerramientas y recursos: \n·        Brindar asistencia y soporte en todos los procesos, herramientas e iniciativas de One Sotheby’s International Realty disponibles para los agentes. Debe conocer bien la suite actual de herramientas y procesos para guiar a los agentes y responder sus preguntas. \n  o        Los procesos incluyen listados y transacciones. \n  o        Soporte en la plataforma de gestión de transacciones. \n  o        Soporte en herramientas de marketing. \n  o        Pautas y estándares de marca. \n  o        Ofertas de Sotheby’s International Realty.\n\nRequisitos \nRequisitos \n·        Experiencia de 2 a 3 años en la industria inmobiliaria (preferible), con conocimiento previo de transacciones inmobiliarias y administración de oficina. \n·        Capacidad para cumplir plazos y ofrecer un servicio excelente en un entorno dinámico. \n·        Se valora contar con sólidas habilidades cuantitativas. \n·        Dominio de Microsoft Office, incluyendo Microsoft Excel, el Servicio de Listados Múltiples (MLS), y capacidad para aprender nuevas herramientas según las implemente la empresa. \n·        Excelente presentación, habilidades de comunicación, 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