Posición disponible de Gerente de Oficina

Descripción

Resumen: PSVOA busca un Gerente de Oficina para apoyar a las flotas pesqueras comerciales gestionando tareas administrativas, contables y relacionadas con seguros. Aspectos destacados: 1. Gestionar las funciones administrativas, contables y de seguros para flotas pesqueras. 2. Utilizar sólidas habilidades de comunicación, organización y trabajo en equipo. 3. Trabajar con la suite Microsoft Office y QuickBooks en un entorno de oficina. PSVOA es la mayor organización comercial pesquera de la Costa Oeste y Alaska. PSVOA gestiona 3 fondos de seguros que atienden las necesidades de embarcaciones de cerco que participan en múltiples pesquerías, embarcaciones de red deriva en la bahía de Bristol y embarcaciones que operan en las pesquerías de red deriva, pesca con troll, cangrejo y palangre de salmón del sudeste de Alaska. PSVOA busca contratar a un gerente de oficina para que se una a nuestro equipo de profesionales y brinde este servicio importante a las flotas pesqueras comerciales de «embarcaciones pequeñas». Las responsabilidades del puesto de gerente de oficina incluyen: Administrativas: • Responder llamadas telefónicas, tomar mensajes y dirigir las llamadas entrantes al miembro del equipo correspondiente • Administrar la nómina y coordinar los beneficios laborales de los empleados de PSVOA • Actualizar la información de los miembros (números de teléfono, direcciones de correo electrónico, direcciones físicas) • Mantener el sitio web de PSVOA • Colaborar con un contratista externo de TI para satisfacer las necesidades tecnológicas de la oficina • Asistir en la redacción y envío de actualizaciones por correo electrónico a los miembros con información importante sobre seguros y pesquerías • Asistir en la renovación anual de la membresía empresarial de PSVOA Contables: • Gestionar las cuentas por cobrar de seguros • Pagar todos los gastos relacionados con la oficina • Conciliar cuentas bancarias y la base de datos de seguros con la base de datos contable • Presentar informes fiscales mensuales, trimestrales y anuales • Responder a las preguntas de los miembros sobre los estados de cuenta De seguros: • Emitir/anular pólizas • Revisar y redactar endosos de pólizas • Asistir en la renovación anual de seguros • Elaborar indicaciones de prima para nuevos miembros potenciales • Gestionar las notificaciones de requisitos de seguros a los miembros Los candidatos deben poseer excelentes habilidades escritas y verbales de comunicación. Se prefiere experiencia con los programas de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y QuickBooks. Además, los candidatos deben tener sólidas habilidades organizativas y ser capaces de trabajar eficazmente en equipo. Es deseable, aunque no obligatorio, contar con experiencia previa en contabilidad y en entornos de oficina. Este puesto está ubicado en Fishermen's Terminal (1900 W Nickerson St.), en Seattle, WA. El horario es de 8:30 a. m. a 5:00 p. m., de lunes a viernes. Para postularse, por favor envíe su currículum y una breve presentación sobre usted.