Resumen: Apoya las funciones administrativas y operativas diarias de un puerto deportivo e instalaciones, centrándose en la comunicación con los miembros y el apoyo operativo. Aspectos destacados: 1. Apoya las funciones administrativas y operativas 2. Se centra en la comunicación con los miembros y el apoyo operativo 3. Implica actividad física en un entorno exterior, junto al muelle Ubicación: Seattle, WA, río Duwamish Tipo de puesto: A tiempo parcial Descripción general del puesto El Coordinador de Operaciones del Puerto Deportivo apoya las funciones administrativas y operativas diarias del puerto deportivo y las instalaciones del Duwamish Yacht Club, centrándose en la comunicación con los miembros, la coordinación administrativa y el apoyo operativo básico. La contabilidad y la teneduría de libros las gestiona un proveedor externo de servicios contables del club; el coordinador trabaja estrechamente con la Junta Directiva para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias. Responsabilidades de oficina Responder a consultas rutinarias de los miembros; ayudar con la asignación de amarres y la coordinación del atraque de visitantes Mantener los archivos de los miembros y los registros de acceso con llaves/puertas Recibir pagos de los miembros, preparar y realizar depósitos bancarios, y remitir las facturas de proveedores al proveedor contable Responsabilidades en el puerto deportivo Apoyar el mantenimiento, la coordinación con proveedores y la disponibilidad operativa de las instalaciones del puerto deportivo, bajo la estrecha supervisión de la Junta Directiva. Comunicar los problemas de mantenimiento a los oficiales del club y coordinar el acceso de proveedores/contratistas Realizar inspecciones periódicas de muelles, servicios públicos y estructuras; mantener los registros de mantenimiento Coordinar reparaciones rutinarias y de emergencia, incluida la supervisión in situ de los contratistas; apoyar los procedimientos de seguridad y la respuesta ante incidentes Requisitos Capacidad organizativa y comunicativa sólida; comodidad al interactuar con miembros y visitantes Conocimientos básicos informáticos y administrativos; capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples tareas Experiencia previa en oficina o en puerto deportivo es útil, pero no obligatoria Habilidades requeridas Competencia en software de oficina para el registro de información y la correspondencia Excelentes habilidades de servicio al cliente para interacciones con miembros, visitantes y proveedores Capacidad para mantener registros de inspección/mantenimiento y coordinar con contratistas Conocimientos prácticos de operaciones de puertos deportivos, náuticas o de instalaciones (preferible) Requisitos físicos Requiere actividad física regular en un entorno exterior, junto al muelle, incluyendo caminar y permanecer de pie sobre muelles y superficies irregulares, rampas y pasarelas, levantar hasta 40 libras y trabajar al aire libre en distintas condiciones climáticas. Remuneración La compensación para este puesto comienza en 35 $/hora, según experiencia Si le interesa, envíe su currículum a jobs@duwamishyachtclub.org.
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