Coordinador/a de Desarrollo de Donantes

Descripción

Resumen: Este puesto apoya la recaudación de fondos, gestiona las relaciones con donantes y bases de datos, coordina subvenciones y se encarga de las comunicaciones y eventos con donantes. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de fortalecer los programas de recaudación de fondos y construir relaciones. 2. Entorno colaborativo centrado en el desarrollo y la participación de donantes. 3. El puesto apoya iniciativas críticas de acción comunitaria. Oportunidad laboral Community Action of Skagit County está contratando a un/a Coordinador/a de Desarrollo de Donantes para ayudar a fortalecer nuestro programa de recaudación de fondos. Si disfruta construir relaciones, trabajar con bases de datos y tiene experiencia en marketing, comunicaciones o planificación de eventos, ¡lo animamos a postularse! No es necesario cumplir con todos los requisitos; ¡algunas habilidades pueden aprenderse! Damo la bienvenida a solicitantes que aporten distintas perspectivas, experiencias y antecedentes a nuestro trabajo. El/la Coordinador/a de Desarrollo de Donantes es responsable de apoyar los esfuerzos de recaudación de fondos, gestionar las relaciones con donantes y la base de datos de beneficiarios, procesar contribuciones, coordinar actividades de agradecimiento a donantes y hacer un seguimiento de métricas de custodia. El puesto también coordina subvenciones privadas, identifica oportunidades de financiación y colabora con redactores de subvenciones y la dirección en solicitudes de fondos. Se trata de un puesto a tiempo completo por hora, con una jornada de 37,5 horas semanales. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PUESTO INCLUYEN: 1. Liderar la coordinación del Plan Anual de Recaudación de Fondos, bajo la dirección del Director de Participación Comunitaria y en colaboración con un equipo de desarrollo. Actualizar el tablero mensual, hacer un seguimiento del progreso y garantizar que los demás cumplan con los plazos establecidos. 2. Coordinar las relaciones con donantes, fundaciones, empresas y otros patrocinadores, clubes de servicio, proveedores, comunidades de fe y otras carteras de relaciones. 3. Gestionar la entrada de datos y los registros de información confidencial sobre donantes y posibles donantes, donaciones financieras, donaciones en especie y datos de voluntarios. Capacitar al personal sobre los estándares de la base de datos para garantizar registros precisos y limpios. Optimizar y mantener la base de datos DonorPerfect para hacer un seguimiento y fortalecer las relaciones con los beneficiarios, incluida la documentación y la generación de informes. 4. Trabajar con el Departamento de Finanzas para garantizar que las donaciones se registren e importen correctamente en el software institucional. 5. Coordinar el programa de subvenciones privadas, incluida la investigación de posibles donantes, la redacción de propuestas e informes, la programación, la custodia y el seguimiento de subvenciones, en colaboración con los equipos de Desarrollo, Finanzas y programas. Liderar las reuniones semanales con fundaciones para revisar plazos y oportunidades. Coordinar reuniones entre la dirección institucional y los financiadores, y brindar apoyo en la investigación de posibles donantes y la revisión de solicitudes de subvenciones. 6. Coordinar el marketing y las comunicaciones dirigidas a donantes junto con el equipo de Marketing y Comunicaciones, utilizando DonorPerfect, Constant Contact y redes sociales. Redactar correos electrónicos mensuales dirigidos a donantes y contenidos para redes sociales, coordinar la elaboración y envío del Informe Anual de Impacto, y gestionar el boletín informativo para donantes, las solicitudes anuales y especiales, y los envíos masivos. 7. Liderar y hacer un seguimiento de los reconocimientos y recibos para donantes, impulsando esfuerzos continuos de mejora para hacer el proceso más eficiente. 8. Coordinar eventos de divulgación y recaudación de fondos, incluyendo marketing, patrocinios, logística, relaciones con lugares de celebración y gestión de datos de eventos. Apoyar al equipo de Desarrollo en la planificación del evento emblemático anual "Espíritu de Esperanza" y otros eventos contemplados en el Plan de Recaudación de Fondos. 9. Apoyar al Comité de Desarrollo de Donantes de la Junta Directiva con la programación, el seguimiento, la toma de notas y los proyectos asignados. 10. Promover un entorno laboral saludable, transparente, profesional y amable. 11. Asistir a reuniones del personal, capacitaciones y talleres según sea necesario. 12. Otras funciones relacionadas que la dirección asigne. REQUISITOS INCLUYEN: Educación y experiencia - Se prefiere título universitario en un campo relacionado, aunque no es obligatorio. - Se prefiere ampliamente experiencia en recaudación de fondos, marketing y comunicaciones. - Se desea mucho experiencia en gestión de bases de datos. - Se prefiere experiencia en el uso de bases de datos para identificar y hacer un seguimiento de información sobre posibles donantes y donantes. - O una combinación de educación/experiencia que cumpla con los requisitos exigidos para el puesto. Licencias y certificaciones - Se requiere licencia de conducir válida y seguro de responsabilidad civil para viajes relacionados con el trabajo. - Certificación en Primeros Auxilios y RCP (dentro de los 6 meses posteriores a la contratación). Habilidades y capacidades - Debe poseer sólidas habilidades analíticas y una alta atención al detalle. - Habilidades de pensamiento crítico. Capacidad para analizar e interpretar datos y vincularlos con planes estratégicos. - Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo, sabiendo cuándo tomar la iniciativa y cuándo aceptar instrucciones. - Excelentes habilidades de servicio al cliente y habilidades interpersonales, incluyendo etiqueta adecuada en entornos sociales y profesionales. - Sólidas habilidades de gestión de proyectos. - Se requiere una excelente organización y gestión del tiempo, con capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente. - Capacidad para ser un/a embajador/a efectivo/a y positivo/a de la institución. - Capacidad para utilizar aplicaciones de Microsoft Office, incluidas Microsoft 365, Excel, Word, Teams y Outlook. Se prefiere experiencia con DonorPerfect y QGive. - Se desean habilidades y capacidad para trabajar con Canva, Adobe Creative Suite, Constant Contact y redes sociales. - Debe tener excelentes y eficaces habilidades de comunicación (orales y escritas). - Competencia en procedimientos y equipos de oficina estándar. - Demostrada capacidad para trabajar armoniosamente con personas de diversos orígenes culturales, socioeconómicos, educativos y profesionales. REMUNERACIÓN Y BENEFICIOS: Rango salarial inicial entre $30,47 y $33,63 por hora (según experiencia) Los beneficios incluyen: - Seguro médico y dental, incluyendo medicamentos recetados y visión - Seguro de vida y seguro contra accidentes y muerte accidental - Plan de jubilación 401(k) (coincidencia del empleador del 3,5 %) - Licencia remunerada por enfermedad y vacaciones - 12 días festivos al año - Descuento en gimnasios (Community Action se reserva el derecho de modificar, enmendar o dar por terminado cualquier beneficio en cualquier momento y por cualquier motivo.) CÓMO POSTULARSE: Se anima a los/as candidatos/as calificados/as a postularse presentando TODOS los documentos solicitados. Por favor, envíe lo siguiente: (1) Solicitud de Community Action (2) CV (3) Carta de interés. Puede encontrar todos los anuncios de empleo y postularse en línea en nuestro sitio web: www.communityactionskagit.org Community Action of Skagit County se reserva el derecho de prorrogar los plazos de solicitud y modificar el cronograma de selección sin previo aviso, así como de formar listas de elegibilidad para, o realizar nombramientos a, otros puestos con requisitos laborales similares. Community Action of Skagit County es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Si necesita alguna adaptación durante el proceso de solicitud, comuníquese con nuestro Departamento de Recursos Humanos.