Resumen: Buscamos a una persona organizada y meticulosa como Gestor/a de Oficina y Espacio Laboral, quien será la cara de la empresa y brindará apoyo a diversos departamentos en una empresa constructora propiedad de sus empleados. Puntos destacados: 1. Oportunidad de formar parte de un equipo colaborativo y motivado 2. Alto grado de responsabilidad laboral 3. Entorno de apoyo con potencial de crecimiento Constructora galardonada con sede en Berkeley, especializada en remodelaciones de alta gama y construcción residencial. McCutcheon Construction Inc., una empresa propiedad de sus empleados, busca a una persona experimentada para desempeñarse como nuestra Gestora/o de Oficina y Espacio Laboral. Esta es una excelente oportunidad para un profesional organizado y meticuloso, con deseos de formar parte de un equipo colaborativo y motivado, con amplio potencial de crecimiento. El Gestor/a de Oficina y Espacio Laboral es la cara de la empresa y, con frecuencia, la primera persona con la que interactúan los clientes. Trabaja directamente con todos los miembros del personal. El candidato ideal poseerá un alto grado de responsabilidad laboral y la capacidad de equilibrar múltiples tareas, manteniendo al mismo tiempo una actitud positiva. Somos un grupo mentalmente ágil, cuyo propósito es brindar apoyo, no ejercer microgestión. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES OFICINA/INSTALACIONES • Responder llamadas telefónicas y dar la bienvenida a los visitantes • Gestionar las instalaciones de la oficina y las obras • Mantener las máquinas y suministros de oficina • Limpiar y organizar la oficina y las instalaciones • Persona de contacto para mantenimiento, correo, envíos, suministros, equipos, facturas y recados CONTABILIDAD • Procesamiento de facturas de proveedores (Cuentas por Pagar) • Procesamiento de facturas a clientes (Cuentas por Cobrar) • Gestión de la cuenta de tarjeta de crédito • Mantenimiento de la lista de compradores autorizados PRODUCCIÓN • Apoyo al Departamento de Producción, especializado en procesos administrativos • Evaluación de nuevos subcontratistas • Mantenimiento de los certificados de seguro de subcontratistas y proveedores • Coordinación de proyectos, según sea necesario MERCADOTECNIA • Procesamiento y seguimiento de leads de ventas • Publicaciones en redes sociales • Creación de campañas en línea y envíos postales • Preparación de seminarios • Facilitación y programación de reuniones de Mercadotecnia • Asistencia y estilización de sesiones fotográficas en obras • Mantenimiento del inventario de artículos con logotipo SEGURIDAD • Mantenimiento del programa de seguridad de la empresa • Coordinación de la capacitación de los empleados • Presentación y actualización de documentos ante la OSHA • Asistencia al Campeón de Seguridad HABILIDADES • Dominio de la Suite Microsoft Office, incluido Excel • Experiencia manejando teléfonos, incluido RingCentral • Conocimientos de Sage 100 constituyen una ventaja • Capacidad para utilizar redes sociales • Capacidad para escribir y leer en inglés • Debe ser flexible ante diversos horarios internos y externos, capaz de priorizar responsabilidades entre distintos departamentos EXPERIENCIA Mínimo cinco años de experiencia en administración, construcción, diseño o gestión REMUNERACIÓN Entre $60 000 y $66 000 anuales, según experiencia, con días pagados de vacaciones, excelentes beneficios médicos (incluida la Cuenta de Ahorros para la Salud, HSA), plan 401(k) con aportación equivalente de la empresa y plan de acciones para empleados (ESOP)
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