Asistente Ejecutivo, rol de alto crecimiento (Lower Haight)

Descripción

Resumen: Buscamos a una persona organizada y confiable para brindar apoyo variado y práctico en la administración laboral y personal, así como en la logística diaria de dos personas. Aspectos destacados: 1. Rol administrativo variado y práctico 2. Oportunidad de gestionar tareas y logística diversas 3. Trabajar con herramientas de IA y adaptarse a distintos estilos de comunicación Estamos buscando a una persona confiable y organizada que ayude a dos personas en San Francisco a mantenerse al día con la administración laboral y personal, así como con la logística del día a día. Este es un rol variado y práctico. Trabajarás con nosotros presencialmente en Hayes Valley y ayudarás con la programación de agendas, la comunicación, la investigación, recados, citas médicas y la organización general. Qué harás: - Gestión de calendarios y programación de personas, reuniones, eventos organizados, citas médicas, etc. - Creación y mantenimiento de un CRM de contactos, así como investigación y contacto con personas. - Gestión de correos electrónicos, mensajes, facturas, compras y reembolsos. - Redacción de correos electrónicos, publicaciones y respuestas con nuestro tono y estilo. - Apoyo en la organización del hogar y recados ocasionales. Preparación de comidas es un plus. - Ayudarnos a tener sesiones de trabajo estructuradas y centradas, incluyendo temporizadores y revisiones cuando sean útiles. - Enviar un resumen diario de información relevante previamente procesada. Quién eres: - Resides en San Francisco, preferiblemente eres estudiante de escuela de negocios o te encuentras al inicio de tu carrera. - Muy organizado y hábil para llevar un seguimiento detallado. - Responsivo y cómodo actuando con rapidez. - Excelente redactor capaz de adaptarse al estilo de otra persona. - Cómodo utilizando herramientas de IA, especialmente Claude. - Discreto, confiable y cómodo manejando información privada. Este rol implica acceso a información personal, financiera, médica y relacionada con el trabajo, por lo que la confianza y el buen juicio son fundamentales.