Resumen: Este puesto implica gestionar las responsabilidades de la oficina frontal, garantizar una comunicación fluida e interacciones profesionales con los clientes, y contribuir a una cultura colaborativa y centrada en el servicio en un entorno legal acelerado. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de ser la cara y la voz de un prestigioso bufete de abogados 2. Desarrollarse en una oficina dinámica con diversas tareas administrativas 3. Cultura de equipo colaboradora y respetuosa Asistente Administrativo – Bufete especializado en litigios sobre fideicomisos y sucesiones Ubicación: Área de Sacramento Tipo de puesto: Jornada completa | Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. Acerca de la oportunidad Un bufete de abogados consolidado del área de Sacramento, con una sólida reputación en litigios sobre fideicomisos y sucesiones, busca un Asistente Administrativo altamente organizado y profesional para incorporarse a su equipo. Con más de diez años de éxito, este bufete ofrece una amplia gama de servicios jurídicos en materia sucesoria: desde planificación básica hasta litigios de alto riesgo. Se trata de una búsqueda confidencial dirigida a un candidato orientado al trabajo en equipo, dispuesto a aportar un alto nivel de compostura, comunicación y eficiencia en un entorno legal exigente. Este puesto es ideal para alguien que se desenvuelve con soltura en una oficina dinámica, destaca en la gestión de responsabilidades de la oficina frontal y está apasionado por brindar un excelente servicio al cliente. Sus funciones Será la cara y la voz del bufete: garantizará una comunicación fluida, interacciones profesionales con los clientes y un funcionamiento óptimo de las operaciones durante todo el día. Principales responsabilidades: Recibir cálidamente a los clientes y visitantes, tanto en persona como por teléfono Derivar consultas y llamadas a los miembros del equipo correspondientes Programar consultas, reuniones y citas internas Gestionar el correo entrante y saliente, paquetes, cheques y presentaciones judiciales Coordinar salas de conferencias, calendarios y logística de presentación de documentos ante tribunales Mantener un espacio de oficina frontal limpio, ordenado y acogedor Apoyar a los abogados y asistentes jurídicos en proyectos administrativos y comunicaciones con los clientes Indexar, escanear y organizar expedientes tanto físicos como digitales Contribuir a una cultura colaborativa y centrada en el servicio Requisitos Lo que buscamos: Al menos 3 años de experiencia en un puesto administrativo jurídico o en recepción, en un entorno profesional de oficina Excelentes habilidades organizativas, con capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar adecuadamente Habilidades profesionales de comunicación escrita, oral e interpersonal Capacidad para utilizar con soltura Microsoft Office y sistemas de oficina basados en la nube Actitud serena y positiva bajo presión y plazos ajustados Mentalidad de trabajo en equipo, con iniciativa y aptitudes para resolver problemas Experiencia previa en derecho de fideicomisos y sucesiones, derecho sucesorio o litigios civiles constituye una ventaja Ser bilingüe en español constituye una ventaja, aunque no es obligatorio Cualificaciones: Título de educación secundaria obligatorio; título universitario preferible Disposición para trabajar horas extraordinarias ocasionales, a veces con poca antelación Disponibilidad para trabajar presencialmente, de lunes a viernes Beneficios Remuneración y beneficios: Remuneración competitiva a partir de 26 $/hora (según experiencia) Seguro médico Plan de jubilación 401(k) con aporte del empleador Días de descanso remunerados y generosos días festivos remunerados Cultura de equipo colaboradora y respetuosa Cómo aplicar Por favor, envíe su currículum y una breve carta de presentación explicando su interés en el puesto y su experiencia relevante. Tenga en cuenta: Los finalistas deberán completar una breve muestra escrita y una prueba de opción múltiple para evaluar su dominio gramatical y su atención al detalle. Nos pondremos en contacto con los candidatos cuyo perfil coincida más estrechamente con los requisitos y la cultura de este bufete.
Workable · HR
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