Asistente Administrativo - Programación

Descripción

Resumen: Buscamos un programador de técnicos detallista y proactivo para gestionar los horarios diarios, coordinar a los técnicos, comunicarse con los contratistas e ingresar con precisión los datos de ensayos de hormigón y suelos. Aspectos destacados: 1. Punto central de comunicación para técnicos, contratistas y clientes 2. Garantizar operaciones fluidas y la entrega precisa y oportuna de resultados 3. Trabajar con un equipo colaborativo y solidario Sobre nosotros: Somos una empresa ocupada y en crecimiento especializada en ensayos de materiales de construcción, y buscamos un programador de técnicos detallista, organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Nuestra empresa se enorgullece de su profesionalidad, precisión y excelente servicio al cliente, y buscamos a alguien que comparta estos valores. Descripción del puesto: Como programador de técnicos, usted será el punto central de comunicación entre técnicos, contratistas y clientes. Sus principales responsabilidades serán responder llamadas telefónicas, gestionar el horario diario, coordinar a los técnicos para su trabajo del día siguiente e ingresar los datos de ensayos de hormigón y suelos. Desempeñará un papel fundamental para garantizar que las operaciones funcionen sin contratiempos y que los resultados se entreguen con precisión y puntualidad. Responsabilidades clave: Responder llamadas entrantes y atender solicitudes de programación Coordinar con los técnicos para confirmar su disponibilidad y asignarles sitios de trabajo Comunicarse con los contratistas sobre horarios, cambios y requisitos Preparar y distribuir el horario del día siguiente a los técnicos Registrar y actualizar en tiempo real cualquier cambio de última hora Ingresar con precisión y prontitud los datos de ensayos de hormigón y suelos en los sistemas informáticos de la empresa Mantener registros precisos de horarios, asignaciones de técnicos y resultados de ensayos Brindar un excelente servicio al cliente a clientes y contratistas Requisitos: Capacidad sólida para organizar tareas y realizar múltiples actividades simultáneamente Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas Actitud profesional y amable al teléfono Gran atención al detalle, especialmente en la entrada de datos Capacidad para mantener la calma bajo presión y adaptarse a prioridades cambiantes Conocimientos prácticos de programas informáticos básicos (se prefiere Excel, Outlook y software de programación o laboratorio) Experiencia previa en programación, despacho o ensayos de materiales de construcción constituye una ventaja Lo que ofrecemos: Remuneración y beneficios competitivos Oportunidad de trabajar con un equipo colaborativo y solidario Capacitación y desarrollo para desempeñarse exitosamente en el puesto Posibilidades de crecimiento dentro de la empresa