Resumen: Este puesto apoya a la dirección, contabilidad, recursos humanos y operaciones de restaurantes para un grupo en crecimiento del sector de la hostelería, lo que requiere un profesional organizado, fiable y proactivo. Aspectos destacados: 1. Apoya a la dirección, contabilidad, recursos humanos y operaciones de restaurantes 2. Oportunidad de ser una parte importante del equipo administrativo 3. El trabajo apoya directamente a las personas y operaciones de los restaurantes Un grupo en crecimiento del sector de la hostelería con sede en Long Beach busca un Asistente Administrativo de Oficina a tiempo parcial para apoyar a nuestra dirección, contabilidad, recursos humanos y operaciones de restaurantes. Buscamos a alguien organizado, fiable, profesional y proactivo: alguien que naturalmente mantenga el orden, siga de cerca los detalles y se sienta orgulloso de cumplir correctamente con sus tareas. Esta es una excelente oportunidad para alguien con experiencia administrativa, en hostelería, recursos humanos, contabilidad o en oficinas, que disfrute trabajar en un entorno dinámico y ser una parte fundamental del equipo que opera tras bambalinas. Lo que harás Responder las llamadas telefónicas entrantes de forma profesional y acogedora Supervisar, organizar y devolver de inmediato los mensajes de buzón de voz Responder correos electrónicos generales y consultas administrativas Brindar apoyo administrativo diario al equipo directivo Organizar y mantener los archivos, registros y documentos de la empresa Ayudar con la administración básica de recursos humanos y la conservación de los expedientes de los empleados Apoyar al equipo de contabilidad en la organización de documentos y el seguimiento administrativo Ayudar a recopilar, organizar y archivar facturas, recibos, estados de cuenta y otros documentos financieros Realizar tareas de introducción de datos y mantener registros precisos Controlar la documentación y la información entre nuestros restaurantes y la oficina Mantener una oficina organizada y supervisar el inventario de suministros de oficina Ayudar con la programación, los seguimientos y la coordinación general de la oficina Manejar con discreción información confidencial de empleados y de la empresa Asumir proyectos administrativos adicionales según sea necesario Qué buscamos Se prefiere experiencia de 1 año o más en apoyo administrativo, de oficina, en hostelería, recursos humanos o contabilidad Excelente capacidad de organización y atención al detalle Presencia telefónica profesional y amable Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal Capacidad para responder llamadas telefónicas y comunicarse con proveedores, empleados y socios comerciales Buen manejo de computadoras y comodidad usando correo electrónico, hojas de cálculo y sistemas digitales de archivo Capacidad para priorizar múltiples tareas y cumplir con plazos Gran capacidad de seguimiento: si te comprometes a encargarte de algo, lo haces Actitud profesional, positiva y orientada al trabajo en equipo Capacidad para mantener la confidencialidad La experiencia en hostelería o restaurantes es un gran valor añadido Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión Horario A tiempo parcial: de 15 a 25 horas por semana El horario puede ser algo flexible para el candidato adecuado, pero se prefiere disponibilidad consistente entre semana. Remuneración De 20 a 25 dólares por hora, según experiencia y cualificaciones. ¿Por qué unirte a nosotros? Te unirás a un grupo en crecimiento del sector de la hostelería donde tu trabajo apoya directamente a las personas y operaciones que mantienen funcionando nuestros restaurantes. Este no es simplemente un puesto de archivo o recepción: buscamos a alguien que pueda convertirse en una parte de confianza y fiable de nuestro equipo administrativo. Si eres organizado, ingenioso, profesional y disfrutas mantener todo funcionando sin contratiempos, ¡nos encantaría saber de ti.
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