Coordinador/a de Precios/Facturación/Presupuestación

Descripción

Resumen: Este puesto implica supervisar buzones de entrada, coordinar solicitudes de precios y presupuestos, generar informes, mantener los datos presupuestarios y apoyar los flujos de trabajo relacionados con los precios. Aspectos destacados: 1. Supervisar y clasificar las solicitudes de precios y presupuestos 2. Realizar extracciones de datos y generar informes 3. Brindar apoyo en consultas sobre tarifas e información de precios Nuestro cliente, un prestigioso bufete de abogados ubicado en el centro de Columbus, busca un coordinador/a de facturación/precios para un proyecto de 3 meses. El puesto es remoto; sin embargo, debe ser capaz de recoger y devolver el equipo necesario en la oficina de Columbus. El horario será de 9 a. m. a 6 p. m., hora estándar del este (EST), de lunes a viernes. La tarifa de pago es de $30,00 a $35,00 por hora. Descripción del puesto: 1. Supervisión y clasificación de buzones de entrada Supervisar los buzones compartidos de precios y presupuestos Clasificar las solicitudes entrantes según su urgencia y tipo (p. ej., solicitudes de tarifas, actualizaciones presupuestarias, solicitudes de informes) Derivar las solicitudes a los miembros del equipo correspondientes 2. Apoyo en extracción de datos e informes Realizar extracciones básicas de datos desde sistemas estructurados (p. ej., Cosine, sistemas financieros, bases de datos de tarifas) Generar informes y resúmenes sencillos (p. ej., presupuesto frente a lo real, lista de profesionales y sus tarifas) 3. Apoyo en información sobre tarifas y precios Responder a consultas rutinarias, incluidas: Tarifas estándar por profesional/clase Tarifas y descuentos específicos por cliente Extraer información de los sistemas y hojas de tarifas autorizados (no se requiere juicio independiente ni establecimiento de tarifas) 4. Ingreso y mantenimiento de presupuestos (Cosine) Ingresar presupuestos en Cosine (sistema de planificación de asuntos) Actualizar y mantener los presupuestos existentes Configurar y mantener alertas y notificaciones presupuestarias conforme a las indicaciones del equipo 5. Ingreso de datos en flujos de trabajo de ServiceNow PRP (proceso de revisión de precios): ingresar nuevos acuerdos de precios para clientes/asuntos Responder preguntas sencillas o solicitar respuestas al equipo de Precios Asignar nuevos acuerdos complejos a los analistas de Precios