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puesto:\r\n\n\r\n\nResumen del puesto:\r\n\n\r\n\nEl coordinador/a de citas desempeña un papel fundamental para garantizar el funcionamiento fluido de nuestra clínica dental, gestionando las citas y coordinando los horarios tanto de los pacientes como de los profesionales sanitarios. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad de comunicación efectiva. El candidato/a ideal contará con experiencia en facturación dental, codificación y gestión de información sanitaria, lo que le permitirá abordar con solvencia los aspectos administrativos relacionados con la programación de citas en un entorno sanitario. Formación práctica en el puesto para candidatos/as calificados/as.\r\n\n\r\n\nResponsabilidades\r\n\n\r\n\nCoordinar y gestionar eficientemente las citas de los pacientes para optimizar el flujo de trabajo de la clínica.\r\n\nRevisar y verificar la documentación para asegurar su exactitud y completitud antes de programar la cita.\r\n\nAplicar los conocimientos sobre facturación dental para ayudar con la verificación de seguros y el procesamiento de reclamaciones.\r\n\nMantener registros precisos de los pacientes y garantizar el cumplimiento de las normas de gestión de la información sanitaria.\r\n\nComunicarse de forma efectiva con los pacientes acerca de los detalles de la cita, cancelaciones y reprogramaciones, según sea necesario.\r\n\nColaborar con los profesionales sanitarios para asegurar una gestión eficaz de sus horarios.\r\n\nApoyar la formación de nuevos miembros del personal en los procedimientos de programación de citas y los protocolos de la clínica.\r\n\nRequisitos\r\n\n\r\n\nConocimientos previos de los procesos de facturación dental y prácticas de codificación.\r\n\nExcelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.\r\n\nCompetencia en la revisión de documentación y en las prácticas de gestión de la información sanitaria.\r\n\nHabilidades excepcionales de comunicación, tanto oral como escrita, esenciales para interactuar eficazmente con los pacientes.\r\n\nExperiencia como recepcionista dental o en un puesto administrativo similar constituye una ventaja.\r\n\nCapacidad para trabajar de forma independiente y también como parte de un equipo en un entorno dinámico.\r\n\nBuscamos a una persona comprometida y apasionada por brindar un servicio excepcional en el ámbito sanitario. Si cumple con estos requisitos y desea contribuir a nuestro equipo, le animamos a presentar su candidatura para el puesto de coordinador/a de citas.\r\n\n\r\n\nTipo de puesto: Jornada completa\r\n\n\r\n\nBeneficios:\r\n\n\r\n\n\r\n\nDescuento para empleados\r\n\nAparcamiento gratuito\r\n\nFormación práctica en el puesto\r\n\nOportunidades de promoción\r\n\n\r\n\nHorario: De lunes a viernes\r\n\nCapacidad para desplazarse: Bay Harbor Islands, FL. 33154\r\n\n\r\n","price":"$19-25/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766574996000","seoName":"patient-scheduler-bay-harbor-island","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-miami3/cate-administrative-assistants/patient-scheduler-bay-harbor-island-6484159956121712/","localIds":"10","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"1346619f-11cf-41d4-a721-5784909dce0a","sid":"ca3121b7-02cc-47f1-a5f0-48acc89bf58a"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Gestionar eficientemente las citas de los pacientes","Verificar la documentación para garantizar su exactitud","Ayudar con la verificación de seguros y el procesamiento de reclamaciones"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Florida","unit":null}]},"addDate":1766574996571,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"3341 NE 165th St, North Miami Beach, FL 33160, USA","infoId":"6484159905292912","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Trabajo de cuidador/a o niñera a tiempo parcial/completo en North Miami Beach (North Miami Beach)","content":"Buscamos un cuidador/a o niñera para cuidar a un bebé de 1,5 años (con los padres presentes)\r\n\n\r\n\nHorarios flexibles\r\n\n\r\n\nCon experiencia.\r\n\nPor favor, que no sea fumador/a.\r\n\n\r\n\nSalario inicial: 15 dólares por hora.\r\n\n\r\n\nEnvíe su currículum a: dvir at bellsouth.net\r\n\no envíelo por fax al (786) 320-6879\r\n\n\r\n\no envíe un mensaje de texto al (786) 380-3472\r\n","price":"$15/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766574992000","seoName":"babysitter-nanny-part-full-time-job-at-north-miami-beach-north-miami-beach","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-miami3/cate-administrative-assistants/babysitter-nanny-part-full-time-job-at-north-miami-beach-north-miami-beach-6484159905292912/","localIds":"10","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"7a16bf02-5c04-41a0-9141-20fe7ebd1930","sid":"ca3121b7-02cc-47f1-a5f0-48acc89bf58a"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Cuidador/a o niñera para un bebé de 1,5 años","Horarios flexibles","Se requiere no fumador"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Florida","unit":null}]},"addDate":1766574992600,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"6550 NW 97th Ave #290, Doral, FL 33178, USA","infoId":"6484159898278612","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"😃Asistente de Oficina para Recepción – Tiempo Completo😃 (DORAL)","content":"Descripción del puesto\r\n\nHorario: Lunes de 9:00 a. m. a 5:00 p. m.; martes a viernes de 10:30 a. m. a 6:30 p. m.\r\n\n\r\n\nDebe ser bilingüe inglés/español.\r\n\n\r\n\nDebe tener al menos 2 años de experiencia utilizando QuickBooks.\r\n\n\r\n\nDebe tener experiencia en Excel.\r\n\n\r\n\nDebe ser confiable y puntual.\r\n\n\r\n\nLas funciones incluyen:\r\n\n\r\n\nRecibir e inspeccionar los envíos entrantes para verificar su exactitud y calidad.\r\n\nVerificar las cantidades y las descripciones de los artículos frente a las órdenes de compra y los documentos de envío.\r\n\nRegistrar y reportar discrepancias o daños a los departamentos correspondientes.\r\n\nMantener registros precisos y actualizados de todos los artículos recibidos.\r\n\nCoordinar y programar recogidas con proveedores y prestadores de servicios de transporte.\r\n\nGarantizar una comunicación oportuna y precisa sobre los arreglos de recogida y sus modificaciones.\r\n\nBrindar apoyo en auditorías de inventario y conteos cíclicos según sea necesario.\r\n\nEvaluación de habilidades: Como parte de nuestro proceso de contratación, los candidatos deberán completar una evaluación de habilidades. Esta incluirá:\r\n\n\r\n\nUna prueba escrita para evaluar los conocimientos sobre los procesos de recepción y gestión de inventario.\r\n\nUna prueba basada en escenarios para evaluar las capacidades de resolución de problemas relacionadas con la logística y la coordinación.\r\n\nRequisitos:\r\n\n\r\n\nConocimientos en QuickBooks y Excel.\r\n\nSe prefiere experiencia previa en recepción, almacenamiento o gestión de inventario.\r\n\nEs muy deseable contar con experiencia en la coordinación de recogidas o en la gestión logística.\r\n\nGran atención al detalle y precisión.\r\n\nBuenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar eficazmente en equipo.\r\n\nConocimientos básicos de informática y experiencia con sistemas de gestión de inventario constituyen una ventaja.\r\n\n\r\n\nPor favor, no llame ni envíe correos electrónicos.\r\n\n\r\n\nIntermark Foods\r\n\n\r\n\n6550 NW 97th Ave, Suite 230\r\n\n\r\n\nDoral, FL 33178\r\n\n\r\n\n\r\n\nTipo de puesto: Tiempo completo\r\n\n\r\n\nSalario: $17,00 - $18,00 por hora, según experiencia\r\n\n\r\n\nHoras esperadas: 40 por semana\r\n\n\r\n\nHorario:\r\n\n\r\n\n\r\n\nTurno de 8 horas\r\n\nExperiencia:\r\n\n\r\n\n\r\n\nQuickBooks: 1 año (obligatorio)\r\n\nOficina: 1 año (obligatorio)\r\n\nUbicación laboral: Presencial","price":"$17/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766574992000","seoName":"receiving-office-assistant-full-time-doral","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-miami3/cate-administrative-assistants/receiving-office-assistant-full-time-doral-6484159898278612/","localIds":"10","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"40cf8bb5-55cf-416c-8819-ce6c076aeb0a","sid":"ca3121b7-02cc-47f1-a5f0-48acc89bf58a"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Se requiere bilingüe inglés/español","Se 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ADMINISTRADORA DE OFICINA BILINGÜE ESPAÑOL/INGLÉS PARA TRABAJAR EN UN CONCESIONARIO AUTOMOTRIZ EN LA CARRETERA 441,\r\n\nTIEMPO COMPLETO\r\n\nHABLAR ESPAÑOL/INGLÉS\r\n\n\r\n\n\r\n\nResponsabilidades del puesto:\r\n\nEntrada de datos\r\n\nIngreso de solicitudes de clientes\r\n\nLlamadas a clientes, programación de horarios y citas\r\n\nEscaneo y envío de correos electrónicos\r\n\nRespuesta a correos electrónicos y gestión de comunicaciones\r\n\nOrganización y actualización de documentos, hojas de cálculo y archivos\r\n\nAsistencia con facturas, cotizaciones e ingreso de datos en QuickBooks\r\n\nProgramación de citas y seguimientos\r\n\nInvestigación de proveedores y vendedores según sea necesario\r\n\nOtras tareas administrativas según se asignen\r\n\nRequisitos:\r\n\nCapacidad organizativa sólida y atención al detalle\r\n\nDominio de Microsoft Office (Word, Excel) y Google Workspace\r\n\n(preferible, pero no obligatorio)\r\n\nCapacidad para trabajar de forma independiente y cumplir plazos\r\n\n\r\n\nLLAME AL 954-756-2940, VINNY\r\n","price":"$17-23/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766574988000","seoName":"SECRETARY+%2F+OFFICE+ADMIN+BI+LINGUAL%2CSPANISH%2FENGLISH+AT+AUTO+DEALERSHIP+%28BROWARD%29","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-miami3/cate-administrative-assistants/secretary%2B%252f%2Boffice%2Badmin%2Bbi%2Blingual%252cspanish%252fenglish%2Bat%2Bauto%2Bdealership%2B%2528broward%2529-6484159857715412/","localIds":"10","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"3dbd25dc-2b81-4dd6-b6c2-7db028b8b12f","sid":"ca3121b7-02cc-47f1-a5f0-48acc89bf58a"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Se requiere bilingüe español/inglés","Entrada de datos y comunicación con clientes","Tarifa por hora 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Asistente de Almacén\r\n\n\r\n\nBuscamos personas motivadas y confiables para unirse a nuestro equipo en uno de los siguientes puestos de tiempo completo: Asistente de Almacén, Asistente Administrativo, Gerente de Almacén (capacitación disponible) o Recepcionista.\r\n\n\r\n\n📍 Ubicación: Miami Lakes — ubicación conveniente cerca de Hialeah, la autopista Palmetto Expressway, la Turnpike, el almacén principal de Amazon y Home Depot.\r\n\n\r\n\n💰 Salario: De 16,00 a 22,00 dólares por hora (según experiencia y habilidades)\r\n\n\r\n\n🕒 Horario:\r\n\n\r\n\n Lunes a viernes: 6:00 a. m. – 3:00 p. m. o 8:00 a. m. – 4:00 p. m.\r\n\n\r\n\n Sábado (opcional): 6:00 a. m. – 12:00 p. m.\r\n\n\r\n\n Puesto de tiempo completo\r\n\n\r\n\n✅ Requisitos:\r\n\n\r\n\n Español obligatorio (se prefiere bilingüe español/inglés)\r\n\n\r\n\n Entrevista en video opcional mediante WhatsApp\r\n\n\r\n\n Este NO es un puesto de ventas\r\n\n\r\n\n🛠️ Habilidades:\r\n\n\r\n\n Control e inventario y organización\r\n\n\r\n\n Experiencia en envíos, empaque y reempaque\r\n\n\r\n\n Capacidad sobresaliente para realizar múltiples tareas y gestión del tiempo\r\n\n\r\n\n Competencia en Microsoft Word, Excel y Office\r\n\n\r\n\n Atención al detalle y capacidad de seguimiento\r\n\n\r\n\n Actitud positiva en un entorno dinámico\r\n\n\r\n\n Experiencia con QuickBooks (ventaja adicional)\r\n\n Asana (opcional, ventaja adicional)\r\n\n\r\n\n Buenas habilidades comunicativas y de trabajo en equipo\r\n\n\r\n\n📋 Responsabilidades:\r\n\n\r\n\n Mantener el control de inventario\r\n\n\r\n\n Preparar documentos de envío, facturas, órdenes de compra y etiquetas de envío\r\n\n\r\n\n Actualizar el sitio web con imágenes y precios\r\n\n\r\n\n Programar y coordinar envíos\r\n\n\r\n\n Servicio al cliente (chat, correo electrónico y teléfono)\r\n\n\r\n\n Empaque y envío\r\n\n\r\n\n Crear informes en Excel\r\n\n\r\n\n Gestionar contenido para redes sociales (videos/publicaciones)\r\n\n\r\n\n🎓 ¡Se brindará capacitación al candidato adecuado!\r\n\n\r\n\n📧 Para postularse:\r\n\nEnvíe su currículum actualizado y/o carta de presentación que incluya:\r\n\n\r\n\n Su último salario\r\n\n\r\n\n El puesto de interés\r\n\n\r\n\nCorreo electrónico a: usa-parts()hotmail.com\r\n\n\r\n\nNos pondremos en contacto con usted para una entrevista en video mediante correo electrónico o mensaje de texto, de lunes a viernes.\r\n\nPor favor, no llame por teléfono.","price":"$16-22/hora","unit":"per 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seeking a motivated, organized, and proactive Secretary / Administrative Assistant to join our team.\r\n\n\r\n\nResponsibilities\r\n\n\t•\tEnter orders into the company system and QuickBooks\r\n\n\t•\tManage accounts payable\r\n\n\t•\tMaintain order information updated and well organized\r\n\n\t•\tAnswer and manage phone lines professionally\r\n\n\t•\tHandle customer correspondence (emails, calls, follow-ups)\r\n\n\t•\tAssist with general administrative and office duties (filing, documentation, reports)\r\n\n\r\n\nRequirements\r\n\n\t•\tBilingual (English & Spanish) – REQUIRED\r\n\n\t•\tExperience with QuickBooks (preferred)\r\n\n\t•\tProficient in Microsoft Excel & Word\r\n\n\t•\tExcellent writing and communication skills\r\n\n\t•\tPrevious administrative or secretarial experience\r\n\n\t•\tStrong organizational and multitasking skills\r\n\n\t•\tProactive, flexible, and team-oriented\r\n\n\t•\tAbility to work independently with minimal supervision\r\n\n\t•\tPositive, professional, and 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Todos nuestros contadores son evaluados en QuickBooks, principios contables (GAAP) y Excel durante las entrevistas. Solo contratamos candidatos calificados. Actualmente necesitamos un contador/asistente administrativo en Sunny Isles Beach, Florida. Este puesto NO es remoto.\r\n\n\r\n\nTodos nuestros empleados trabajarán para nuestra empresa y NO para el cliente. 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Llame al 1-800-662-9802 y pregunte por KEN O SHAKIRA\r\n\n\r\n\n¡Este es un puesto de tiempo completo con LIFE ALERT, una empresa nacional con 39 años de experiencia en el sector!\r\n\n\r\n\nPAGO CADA DOS SEMANAS; comience ganando 15 DÓLARES POR HORA MÁS UN BONO DE 10 DÓLARES POR CADA ACTIVACIÓN. ¡NO SE REQUIERE VENTA!\r\n\n¡Los asistentes recién incorporados ganan en promedio entre 17 y 22 dólares por hora!\r\n\n\r\n\nDEBE PODER TRABAJAR DE 12:30 P.M. A 9:00 P.M. DE LUNES A VIERNES Y UN SÁBADO AL MES (10 A.M. - 6 P.M.)\r\n\n\r\n\nDEBE TENER BUENAS MANERAS TELEFÓNICAS, PACIENCIA, HABILIDADES ADMINISTRATIVAS, HABILIDADES EN ATENCIÓN AL CLIENTE, INTRODUCCIÓN DE DATOS, DIVERSAS HABILIDADES CLERICALES, INCLUYENDO AYUDAR CON LAS ACTIVACIONES AUTOMÁTICAS, PROGRAMAR CITAS DE INSTALACIÓN, REALIZAR VERIFICACIONES Y SER UN MIEMBRO COLABORADOR DEL EQUIPO.\r\n\n\r\n\n¡Por favor, responda HOY con su currículum vitae incluyendo SU NÚMERO DE TELÉFONO CELULAR! ¡O llame y pregunte por KEN O SHAKIRA al 1-800-662-9802!","price":"$15-22/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766574977000","seoName":"administration-assistant-life-alert-17-22-per-hour-fort-lauderdale","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-miami3/cate-administrative-assistants/administration-assistant-life-alert-17-22-per-hour-fort-lauderdale-6484159694797112/","localIds":"31275","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"1483f7e1-e9e9-4766-9f20-d8cc3f80ff9a","sid":"ca3121b7-02cc-47f1-a5f0-48acc89bf58a"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Puesto de tiempo completo","15 dólares por hora + bono de activación de 10 dólares","Debe trabajar de 12:30 p.m. a 9:00 p.m. de lunes a viernes"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Fort Lauderdale,Florida","unit":null}]},"addDate":1766574976155,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"7030 NW 72nd Ave, Miami, FL 33166, USA","infoId":"6470773327577912","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Secretario/a Administrativo/a (Miami)","content":"Como nuestro/a asistente, usted será responsable de ayudar a nuestro contador, realizando tareas administrativas tales como mecanografía, archivo, realización de llamadas telefónicas y manejo del correo. 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Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse.\r\n\nPOR QUÉ DEBE POSTULARSE\r\n\nCoalition Technologies se dedica a ofrecer a sus clientes trabajos de la más alta calidad, al tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un crecimiento profesional extraordinario y un avance rápido, CT ofrece:\r\n\n \n El plan de bonos más competitivo de participación en las ganancias de la industria, pagando hasta el 50 % de las ganancias de la empresa a los empleados de tiempo completo cada mes.\r\n\n Un plan muy competitivo de días libres remunerados, promoviendo un equilibrio óptimo entre la vida laboral y personal.\r\n\n Membresías subvencionadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado.\r\n\n Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con sede en Estados Unidos.\r\n\n Programa de reembolso de seguros médicos internacionales para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition.\r\n\n Programas de actualización de dispositivos y de reembolso para formación.\r\n\n Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos.\r\n\n Incentivos y bonos adicionales específicos para el puesto.\r\n\n Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento del tiempo. Nuestra cultura empresarial está especializada en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos haciéndolo desde hace más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo nos la envíe!\r\n\n \nDEBE TENER:\r\n\n\n \tDisposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en su conjunto.\r\n\n\tExcelentes habilidades comunicativas verbales y escritas.\r\n\n\tUn alto nivel de discreción, ética y confiabilidad.\r\n\n\tConocimientos intermedios de hojas de cálculo (preferible).\r\n\n\tCapacidad de pensamiento innovador y disposición para cuestionar los métodos existentes cuando sea posible mejorarlos.\r\n\n\tExperiencia en contabilidad / registro financiero (preferible).\r\n\n\tExperiencia con Google Sheets o Excel, QuickBooks Online y G-Suite (preferible).\r\n\n\tDisponibilidad para trabajar 40 horas semanales de 9:00 a. m. a 6:00 p. m., hora del Pacífico (PST).\r\n\n\tUn espacio fiable para trabajar de forma remota, con un ordenador rápido, conexión a internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces.\r\n\n\nSUS FUNCIONES Y TAREAS:\r\n\n\n \tResponder llamadas telefónicas y correos electrónicos.\r\n\n\tRealizar tareas contables básicas, incluido el registro de gastos, la organización de recibos y la elaboración de otros registros de transacciones.\r\n\n\tResolver problemas de facturación con clientes y miembros del equipo interno.\r\n\n\tProporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales para los miembros del equipo.\r\n\n\tApoyar las revisiones de control de calidad de diversos informes internos y destinados a los clientes.\r\n\n\tOrganizar los contratos de nuevos clientes, crear facturas y procesar los pagos de los clientes.\r\n\n\tContribuir al mantenimiento de la base de datos interna, su actualización y la introducción de datos.\r\n\n\tInvestigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces al año).\r\n\n\tOrganizar eventos, concursos y proyectos especiales de la empresa a lo largo del año.\r\n\n\tGestionar los calendarios de festividades, permisos y variaciones horarias de la empresa.\r\n\n\nSUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ UBICADO EN LOS ÁNGELES:\r\n\n\n Recogida de correo dos veces por semana en la oficina del centro de Los Ángeles.\r\n\n\tEscaneado y organización digital del correo.\r\n\n\tRegistro y depósito de los pagos de los clientes.\r\n\n\tRecogida y redistribución del equipamiento de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte fiable en Los Ángeles).\r\n\n\nCÓMO POSTULARSE\r\n\nHAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE\r\n\nCalifornia, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre 15 y 25 dólares por hora.\nLa remuneración puede variar según factores como la experiencia, las cualificaciones, los resultados de las pruebas de habilidades, la ubicación geográfica y la antigüedad del puesto ofrecido. 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BUENAS HABILIDADES DE REDACCIÓN.\r\n\n\r\n\n· Atender llamadas entrantes, tomar mensajes y transferir las llamadas a los miembros correspondientes del equipo según sea necesario.\r\n\n\r\n\n· Coordinar pedidos minoristas y pedidos telefónicos, garantizando una gestión fluida del pedido desde su inicio hasta su finalización.\r\n\n\r\n\n· Apoyar al equipo de contabilidad registrando cobros y actualizando los registros de pagos en nuestro sistema.\r\n\n\r\n\n· Actuar como enlace entre los conductores y el equipo de oficina para garantizar una comunicación clara y un funcionamiento eficiente.\r\n\n\r\n\n· Garantizar una coordinación fluida de los procesos de envío y entrega.\r\n\n\r\n\n· Responsable de realizar pedidos y gestionar los suministros de oficina para asegurar un funcionamiento óptimo de la oficina.\r\n\n\r\n\nLas tareas generales de oficina son tanto administrativas como operativas.\r\n\n\r\n\nExperiencia y habilidades requeridas:\r\n\nDebe dominar completamente el inglés y el español, y sus habilidades escritas y orales deben ser excelentes.\r\n\n\r\n\nDEBE PODER COMENZAR A TRABAJAR EN BREVE PLAZO.\r\n\n\r\n\n· Debe ser capaz de crear y editar documentos tanto en inglés como en español.\r\n\n\r\n\n· Debe tener experiencia redactando cartas/correos electrónicos profesionales.\r\n\n\r\n\n· Individuo motivado, altamente energético y dispuesto a aprender sobre el sector.\r\n\n\r\n\n· Excelentes habilidades comunicativas y de redacción tanto en inglés como en español.\r\n\n\r\n\n· Buenas habilidades de presentación y expresión oral en público.\r\n\n\r\n\n· Debe ser analítico y capaz de resolver problemas.\r\n\n\r\n\n· Excelente colaborador en equipo.\r\n\n\r\n\n· Buenas habilidades matemáticas.\r\n\n\r\n\nFormación académica: Un título de asociado es útil, aunque no obligatorio.\r\n\n\r\n\nOtra experiencia: Un año de experiencia en oficina en un entorno dinámico. 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Hemos tramitado con éxito miles de licencias para distribuidores y nos enorgullecemos de ayudar a nuestros clientes a cumplir los complejos requisitos del Departamento de Vehículos Motorizados (DMV) y mantener su conformidad normativa.\r\n\n\r\n\nDescripción del puesto\r\n\n\r\n\nBuscamos un/a coordinador/a de recepción profesional y minucioso/a que actúe como primer punto de contacto con nuestros clientes. Este puesto es fundamental para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias y ofrecer un excelente servicio al cliente en nuestro dinámico entorno de consultoría.\r\n\n\r\n\nPrincipales responsabilidades\r\n\n\r\n\n• Dar la bienvenida a clientes y visitantes de forma profesional y amable\r\n\n• Atender y derivar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras consultas\r\n\n• Programar citas y gestionar el calendario de la oficina\r\n\n• Mantener organizados los archivos y la documentación de los clientes\r\n\n• Asistir en el trámite de solicitudes y renovaciones de licencias para distribuidores\r\n\n• Gestionar el correo entrante y saliente, así como la correspondencia\r\n\n• Coordinarse con los miembros del equipo para garantizar un servicio oportuno a los clientes\r\n\n• Administrar el inventario de suministros de oficina y asegurar que el área de recepción esté presentable\r\n\n• Realizar tareas administrativas generales según sea necesario\r\n\n\r\n\nRequisitos mínimos:\r\n\n\r\n\n• Título de escuela secundaria o equivalente\r\n\n• BILINGÜE (INGLÉS/ESPAÑOL) – DOMINIO FLUIDO DE AMBOS IDIOMAS\r\n\n• Mínimo 2 años de experiencia en recepción, atención al público o funciones administrativas\r\n\n• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita tanto en inglés como en español\r\n\n• Capacidad sobresaliente para la organización y la realización simultánea de múltiples tareas\r\n\n• Conocimientos avanzados de Google Workspace\r\n\n• Actitud y apariencia profesionales\r\n\n• Capacidad para manejar información confidencial con discreción\r\n\n\r\n\nQué ofrecemos\r\n\n\r\n\n• Salario competitivo según la experiencia\r\n\n• Empresa estable y consolidada con más de 25 años de trayectoria\r\n\n• Oportunidad de adquirir conocimientos especializados del sector\r\n\n• Entorno laboral colaborativo y equilibrio entre la vida personal y profesional\r\n\n• Plan de jubilación 401(k)\r\n\n• Coinversión en el plan 401(k)\r\n\n• Formación práctica en el puesto\r\n\n• Apoyo al desarrollo profesional\r\n\n• Días de permiso remunerado y vacaciones\r\n\n• Póliza de seguro de vida\r\n\n• Bonificaciones por mérito y/o temporadas.\r\n\n\r\n\nCómo aplicar\r\n\n\r\n\nPor favor, envíe su currículum y una breve carta de presentación indicando \"Coordinador/a de Recepción\" en la línea de asunto.\r\n\n\r\n\nDealer Consulting Services Inc es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades\r\n\n\r\n","price":"$16-18/hora","unit":"per 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en actividades de marketing y ventas dirigidas a arquitectos, constructores y diseñadores.\r\n\n\r\n\nResponsabilidades del puesto\r\n\n\r\n\nTareas secretariales / administrativas:\r\n\n\t•\tProgramación de citas e inspecciones de techos\r\n\n\t•\tGestión de presentaciones de permisos y seguimiento correspondiente\r\n\n\t•\tCoordinación con propietarios, inspectores y el equipo de oficina\r\n\n\t•\tAtención de llamadas telefónicas y correos electrónicos, así como mantenimiento de archivos organizados\r\n\n\r\n\nMarketing y redes sociales:\r\n\n\t•\tCreación de contenido para TikTok, Instagram y Facebook\r\n\n\t•\tPublicación de actualizaciones, vídeos de proyectos y material promocional\r\n\n\t•\tApoyo al crecimiento de la marca mediante una presencia constante en línea\r\n\n\r\n\nResponsabilidades como representante de ventas:\r\n\n\t•\tContacto con arquitectos y constructores\r\n\n\t•\tPresentación de opciones premium de techos, tales como los techos Brava y Tesla Solar 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Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse.\r\n\nPOR QUÉ DEBE POSTULARSE\r\n\nCoalition Technologies se dedica a ofrecer a sus clientes trabajos de la más alta calidad, al tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un crecimiento profesional extraordinario y un avance rápido, CT ofrece:\r\n\n \n El plan de bonos por participación en las ganancias más competitivo del sector, que distribuye hasta el 50 % de las ganancias de la empresa mensualmente entre los empleados de tiempo completo.\r\n\n Un plan altamente competitivo de días libres remunerados, que promueve un equilibrio óptimo entre la vida laboral y personal.\r\n\n Membresías subsidiadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado.\r\n\n Paquetes de seguro médico, dental, visual y de vida para todos los miembros del equipo con residencia en Estados Unidos.\r\n\n Programa de reembolso de seguros médicos internacionales para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition.\r\n\n Programas de actualización de dispositivos y de reembolso para capacitación.\r\n\n Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos.\r\n\n Incentivos y bonos adicionales específicos para cada puesto.\r\n\n Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota, con el apoyo de software de seguimiento del tiempo. Nuestra cultura empresarial está especializada en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos haciéndolo desde hace más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo nos la envíe!\r\n\n \nDEBERÁ TENER:\r\n\n\n \tDisposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en su conjunto.\r\n\n\tExcelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.\r\n\n\tUn alto nivel de discreción, ética y confiabilidad.\r\n\n\tConocimientos intermedios de hojas de cálculo (preferible)\r\n\n\tCapacidad de pensamiento innovador y disposición para cuestionar los métodos existentes cuando sea posible mejorarlos.\r\n\n\tExperiencia en contabilidad / registro financiero (preferible).\r\n\n\tExperiencia con Google Sheets o Excel, QuickBooks Online y G-Suite (preferible).\r\n\n\tDisponibilidad para trabajar 40 horas semanales, de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. (hora del Pacífico).\r\n\n\tUn espacio fiable para trabajar de forma remota, con una computadora rápida, conexión a internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces.\r\n\n\nSUS FUNCIONES Y TAREAS:\r\n\n\n \tResponder llamadas telefónicas y correos electrónicos.\r\n\n\tRealizar tareas contables básicas, como registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones.\r\n\n\tResolver problemas de facturación con clientes y miembros del equipo interno.\r\n\n\tProporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales de los miembros del equipo.\r\n\n\tApoyar las verificaciones de control de calidad de diversos informes internos y dirigidos a clientes.\r\n\n\tOrganizar nuevos contratos con clientes, crear facturas y procesar los pagos de los clientes.\r\n\n\tContribuir al mantenimiento, actualización y entrada de datos en la base de datos interna.\r\n\n\tInvestigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces al año).\r\n\n\tOrganizar eventos, concursos y proyectos especiales de la empresa a lo largo del año.\r\n\n\tGestionar los calendarios de festividades, días libres y variaciones horarias de la empresa.\r\n\n\nSUS FUNCIONES Y TAREAS SI SU UBICACIÓN ES EN LOS ÁNGELES:\r\n\n\n Recogida de correo en la oficina del centro de Los Ángeles dos veces por semana\r\n\n\tEscaneo y organización digital del correo\r\n\n\tRegistro y depósito de los pagos de los clientes\r\n\n\tRecogida y redistribución del equipamiento de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte fiable en Los Ángeles)\r\n\n\nCÓMO POSTULARSE\r\n\nHAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE\r\n\nCalifornia, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre 15 y 25 dólares por hora.\nLa remuneración puede variar según factores tales como la experiencia, las cualificaciones, el rendimiento en las pruebas de habilidades, la ubicación geográfica y la antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la remuneración puede quedar fuera de los rangos indicados anteriormente.","price":"$15-25/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766056819000","seoName":"remote-office-administrative-assistant","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-miami3/cate-administrative-assistants/remote-office-administrative-assistant-6470747709427312/","localIds":"31248","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"865f8cfa-cdaa-4c8d-97c0-a273c1445de0","sid":"ca3121b7-02cc-47f1-a5f0-48acc89bf58a"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Bono competitivo de participación en las ganancias","Trabajo remoto con soporte para el seguimiento del tiempo","Beneficios integrales que incluyen seguros y subsidios para gimnasios"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Miami,Florida","unit":null}]},"addDate":1765527164798,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"93 The Common, Davie, FL 33328, USA","infoId":"6471661866278712","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Impact Window and Door Company - Recepcionista (Nivel inicial) (Davie)","content":"Buscamos una persona fiable, perspicaz y profesional para desempeñar el puesto de recepción en nuestra empresa en crecimiento especializada en ventanas y puertas resistentes al impacto. Este puesto es ideal para alguien organizado, con buenas habilidades de comunicación y que se enorgullezca de mantener las operaciones funcionando sin contratiempos.\r\n\n\r\n\nResponsabilidades:\r\n\n\r\n\nResponder llamadas telefónicas, programar citas y atender a los visitantes presenciales\r\n\n\r\n\nGestionar el correo entrante y saliente, así como las consultas de los clientes\r\n\n\r\n\nMantener registros, actualizar los archivos de los clientes y ayudar con las facturas\r\n\n\r\n\nBrindar apoyo a los equipos de ventas e instalación mediante tareas administrativas básicas\r\n\n\r\n\nRequisitos:\r\n\n\r\n\nUsuarios de iOS\r\n\n\r\n\nExcelentes habilidades de comunicación y organización\r\n\n\r\n\nApariencia y actitud profesionales\r\n\n\r\n\nConocimientos básicos de informática (Microsoft Office, correo electrónico, herramientas de programación)\r\n\n\r\n\nTítulo de educación secundaria o equivalente\r\n\n\r\n\nOfrecemos:\r\n\n\r\n\nHorario completo\r\n\n\r\n\nTrabajo estable en una industria en expansión\r\n\n\r\n\nAmbiente amigable y orientado al trabajo en equipo\r\n\n\r\n\nSi usted es una persona motivada, confiable y está dispuesta a crecer junto con una sólida empresa del sur de Florida, ¡postúlese hoy mismo!\r\n","price":"Salario negociable","unit":"per year","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766057999000","seoName":"Impact+Window+and+Door+Company+-+Receptionist+%28Entry+Level%29+%28Davie%29","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-miami3/cate-administrative-assistants/impact%2Bwindow%2Band%2Bdoor%2Bcompany%2B-%2Breceptionist%2B%2528entry%2Blevel%2529%2B%2528davie%2529-6471661866278712/","localIds":"10","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"f422e669-fac2-419b-8632-695c1c3e135c","sid":"ca3121b7-02cc-47f1-a5f0-48acc89bf58a"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Puesto de recepción de nivel inicial","Se requieren excelentes habilidades de comunicación","Horario completo disponible"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Florida","unit":null}]},"addDate":1765598583302,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"4605 SW 27th Terrace, Fort Lauderdale, FL 33312, USA","infoId":"6470773233510512","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Administrador/a de Oficina de Hollywood","content":"*Asistente Ejecutivo – Presencial* Hollywood/Ft. 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Brinde un apoyo administrativo excepcional, gestione asuntos financieros y contribuya a optimizar las operaciones.\r\n\n\r\n\n*Responsabilidades:*\r\n\n\r\n\n- Gestionar calendarios, programaciones y prioridades diarias\r\n\n- Coordinar comunicaciones y seguimientos\r\n\n- Mantener el orden de los archivos y los sistemas de flujo de trabajo\r\n\n- Actualizar los registros del CRM y ayudar con la facturación/facturas en QuickBooks\r\n\n- Elaborar informes y documentación\r\n\n- Apoyar proyectos operativos y garantizar que las tareas se mantengan dentro del cronograma\r\n\n\r\n\n*Candidato/a ideal:*\r\n\n\r\n\n- 2+ años de experiencia como Asistente Ejecutivo o en un puesto similar\r\n\n- Experiencia con CRM\r\n\n- Experiencia en facturación + QuickBooks y cobranzas\r\n\n- Excelentes habilidades organizativas y de comunicación\r\n\n- Bilingüe en inglés y español (se requiere fluidez)\r\n\n- Conocimientos sólidos de Microsoft Office (Excel, etc.)\r\n\n\r\n\n*Beneficios:*\r\n\n\r\n\n- Salario inicial competitivo ($55.000–$65.000)\r\n\n- Oportunidades de crecimiento, ya que la empresa está expandiéndose rápidamente\r\n\n- Entorno laboral colaborativo y de apoyo\r\n\n\r\n\nSi usted es un profesional motivado y competente que busca un nuevo reto, ¡nos encantaría conocerlo! 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Representamos varias marcas de primer nivel y brindamos a integradores, distribuidores y minoristas un servicio excepcional y una sólida experiencia en productos.\r\n\n\r\n\nResumen:\r\n\nBuscamos un asociado de compras y administración orientado al detalle y proactivo para apoyar a nuestros equipos de ventas y operaciones. Usted se encargará de las tareas administrativas diarias relacionadas con las compras, mantendrá información actualizada en tiempo real sobre la disponibilidad de productos, los embarques entrantes y el estado de los pedidos, lo que contribuirá a garantizar que nuestros procesos de compras e inventario funcionen de manera eficiente y precisa.\r\n\n\r\n\nPrincipales responsabilidades:\r\n\n•\tCrear, gestionar y actualizar órdenes de compra en el ERP NetSuite\r\n\n•\tComunicar en tiempo real al equipo de ventas las actualizaciones sobre la fecha estimada de llegada (ETA) y la disponibilidad\r\n\n•\tRegistrar toda la mercancía entrante en nuestro almacén de Miami mediante NetSuite\r\n\n•\tDesarrollar sólidas relaciones con proveedores para asegurar un proceso de pedido fluido\r\n\n•\tCoordinar con el almacén para resolver discrepancias en el inventario\r\n\n•\tOrganizar y archivar toda la documentación correspondiente a la mercancía entrante\r\n\n•\tApoyar en la gestión de los puntos de reposición y los niveles de stock\r\n\n\r\n\nRequisitos:\r\n\n•\tAmplia experiencia administrativa o en coordinación de oficina (experiencia en compras, adquisiciones o coordinación de inventario constituye un valor agregado)\r\n\n•\tBilingüe: dominio escrito y hablado del inglés y el español.\r\n\n•\tConocimientos prácticos de NetSuite o sistemas ERP similares\r\n\n•\tCapacidad comprobada en el uso de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)\r\n\n•\tAlta capacidad organizativa, atención minuciosa a los detalles y excelentes habilidades de seguimiento\r\n\n•\tPersona confiable, puntual y cómoda trabajando presencialmente\r\n\n\r\n\n¿Por qué unirse a nosotros?:\r\n\nEsta es una oportunidad profesional para formar parte de un negocio internacional de distribución dinámico, con más de 18 años de crecimiento.","price":"$50,000/año","unit":"per year","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766056870000","seoName":"bilingual-purchasing-administrative-associate-medley","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-miami3/cate-administrative-assistants/bilingual-purchasing-administrative-associate-medley-6470772925721812/","localIds":"10","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"61680f1e-b304-45cd-8514-44b5fcd8a5ca","sid":"ca3121b7-02cc-47f1-a5f0-48acc89bf58a"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Bilingüe en inglés y español","Gestionar órdenes de compra en NetSuite","Coordinar con el almacén sobre inventario"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Florida","unit":null}]},"addDate":1765529134821,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"599 Quail Ave, Miami Springs, FL 33166, USA","infoId":"6470764864256312","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Asistente administrativo (Miami)","content":"Como nuestro asistente, usted será responsable de apoyar a nuestro contador, realizando tareas administrativas como mecanografía, archivo, llamadas telefónicas y manejo de correo. Preparación de cuentas legales. Cálculo y verificación para asegurar que los pagos, importes y registros se realicen correctamente.\r\n\n\r\n\nRequisitos:\r\n\n• Experiencia comprobada con QuickBooks\r\n\n• Experiencia con Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)\r\n\n• Precisión y atención al detalle\r\n\n• Buena organización\r\n\n• Experiencia en cuentas por pagar y cuentas por cobrar\r\n\n• Nómina\r\n\n• Conciliación contable\r\n\n• Total bilingüismo en inglés/español\r\n\n\r\n","price":"$18/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766056864000","seoName":"Administrative+assistant+%28Miami%29","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-miami3/cate-administrative-assistants/administrative%2Bassistant%2B%2528miami%2529-6470764864256312/","localIds":"10","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"bb606e0c-d174-4aae-8242-19bcab4f58c1","sid":"ca3121b7-02cc-47f1-a5f0-48acc89bf58a"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Se requiere bilingüe inglés/español","Experiencia con QuickBooks y Microsoft Office","Gestión de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y nómina"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Florida","unit":null}]},"addDate":1765528505019,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"4450 Gramercy Dr, Oakland Park, FL 33309, USA","infoId":"6470764710029112","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Gerente de Oficina de HVAC / Asistente Ejecutivo (Fort Lauderdale)","content":"Gerente de Oficina de HVAC / Asistente Ejecutivo\r\n\n\r\n\nUbicación: Sur de Florida (presencial)\r\n\nEmpresa: Stay Cool HVAC In Florida LLC\r\n\n\r\n\nSobre nosotros\r\n\n\r\n\nSomos una empresa de HVAC para residencias y pequeños negocios en rápido crecimiento, que presta servicios en el sur de Florida. Nuestra misión es sencilla: ofrecer comodidad, comunicación y artesanía de cinco estrellas en cada llamada. Gestionamos nuestra empresa mediante ServiceTitan y buscamos un Gerente de Oficina / Asistente Ejecutivo competente que nos ayude a optimizar nuestras operaciones, apoyar a nuestro equipo directivo y mantener el funcionamiento de la oficina como un sistema perfectamente ajustado.\r\n\n\r\n\nSi disfrutas organizar el caos, anticiparte cinco pasos adelante y apoyar a un equipo siempre en movimiento, este puesto es para ti.\r\n\n\r\n\nResumen del puesto\r\n\n\r\n\nEl Gerente de Oficina de HVAC / Asistente Ejecutivo es el centro neurálgico de nuestras operaciones. Gestionarás las funciones diarias de la oficina, apoyarás al propietario y al equipo directivo, y supervisarás la coordinación entre los técnicos, los representantes de servicio al cliente (CSR) / despacho y los clientes.\r\n\n\r\n\nTus responsabilidades serán:\r\n\n\r\n\nUtilizar diariamente ServiceTitan para programar citas, realizar despachos, hacer seguimiento de trabajos e informes.\r\n\n\r\n\nAsegurarte de que los técnicos sepan adónde van, qué deben hacer y dispongan de todo lo necesario.\r\n\n\r\n\nAyudar al equipo de servicio al cliente y despacho a maximizar las tasas de reservas, la generación de leads y el seguimiento.\r\n\n\r\n\nRealizar tareas ejecutivas para el propietario (gestión de calendario, correo electrónico, seguimiento y reportes básicos).\r\n\n\r\n\nPrincipales responsabilidades\r\n\n1. Gestión y operaciones de la oficina\r\n\n\r\n\nSupervisar las operaciones diarias de la oficina para garantizar su buen funcionamiento.\r\n\n\r\n\nMantener el inventario de suministros de oficina, documentación física y archivos digitales (permisos, garantías, acuerdos de mantenimiento, contratos con proveedores, etc.).\r\n\n\r\n\nCrear y mejorar los procedimientos operativos estándar (POE) para tareas habituales de oficina.\r\n\n\r\n\nHacer seguimiento de los asuntos pendientes y asegurarse de que nada quede sin resolver (permisos, inspecciones, llamadas de seguimiento, presupuestos abiertos).\r\n\n\r\n\nCoordinar con proveedores (distribuidores, casas de repuestos, marketing, contabilidad, etc.).\r\n\n\r\n\nAsistir en tareas básicas de recursos humanos: incorporación de nuevos empleados, recopilación de documentación, programación de capacitaciones y mantenimiento organizado de registros.\r\n\n\r\n\n2. Coordinación con ServiceTitan y despacho\r\n\n\r\n\nTrabajar diariamente con ServiceTitan para:\r\n\n\r\n\nProgramar y reprogramar trabajos.\r\n\n\r\n\nMonitorear y gestionar el tablero de despacho.\r\n\n\r\n\nAsignar y ajustar técnicos según sus habilidades, ubicación y urgencia.\r\n\n\r\n\nVerificar que los detalles del trabajo, los precios y los formularios sean correctos.\r\n\n\r\n\nApoyar un despacho eficiente colaborando estrechamente con los CSR y los técnicos para minimizar el tiempo de traslado y maximizar las horas facturables.\r\n\n\r\n\nRevisar y cerrar trabajos en ServiceTitan:\r\n\n\r\n\nComprobar formularios, firmas, fotos y notas.\r\n\n\r\n\nAsegurar que los datos de pago y facturación sean correctos.\r\n\n\r\n\nGenerar informes básicos (tasas de reservas telefónicas, membresías, ingresos por técnico, etc.) y compartirlos con el propietario según se solicite.\r\n\n\r\n\n3. Comunicación y apoyo a los técnicos\r\n\n\r\n\nActuar como punto de contacto central para los técnicos mientras se encuentren en campo.\r\n\n\r\n\nComunicar con claridad sobre:\r\n\n\r\n\nDetalles y expectativas del trabajo\r\n\n\r\n\nRepuestos necesarios y su disponibilidad\r\n\n\r\n\nCambios en la programación o llamadas de emergencia\r\n\n\r\n\nAyudar a los técnicos con problemas relacionados con ServiceTitan (registro de entrada/salida, notas de trabajo, presupuestos, formularios).\r\n\n\r\n\nAsegurar que cada técnico tenga planificado su día con antelación: rutas, notas de trabajo, instrucciones especiales y preferencias de los clientes.\r\n\n\r\n\n4. Gestión de CSR / despacho / leads\r\n\n\r\n\nColaborar estrechamente con el equipo de CSR y despacho para:\r\n\n\r\n\nGarantizar que las llamadas se respondan de forma rápida y profesional.\r\n\n\r\n\nMantener el tablero de despacho organizado y priorizado (sin llamadas huérfanas ni leads olvidados).\r\n\n\r\n\nSupervisar el flujo de leads y su seguimiento:\r\n\n\r\n\nAsegurar que los presupuestos no vendidos y las propuestas abiertas reciban llamadas/correos electrónicos/mensajes de seguimiento.\r\n\n\r\n\nRastrear las fuentes de leads y garantizar que se registren correctamente en ServiceTitan.\r\n\n\r\n\nColaborar con los CSR para mejorar las tasas de reservas (escuchando llamadas, entrenando en guiones, etc.).\r\n\n\r\n\nAyudar a crear y mantener guiones telefónicos, plantillas de correo electrónico y secuencias de seguimiento.\r\n\n\r\n\n5. Experiencia del cliente\r\n\n\r\n\nApoyar a los CSR en la resolución de incidencias complejas de los clientes y ayudar a resolver los problemas de forma rápida y profesional.\r\n\n\r\n\nAsistir en la programación de visitas de mantenimiento, reparaciones e instalaciones, adaptándolas a las necesidades del cliente y a la disponibilidad de los técnicos.\r\n\n\r\n\nAsegurar que los clientes reciban confirmaciones, recordatorios y seguimientos (llamadas, mensajes de texto o correos electrónicos).\r\n\n\r\n\nVigilar las reseñas de Google y otros comentarios en línea, y alertar al propietario ante cualquier problema crítico.\r\n\n\r\n\nHorario: Jornada completa, de lunes a viernes, con apoyo ocasional los sábados o fuera del horario laboral durante la temporada alta, según sea necesario.\r\n\n\r\n\nLugar de trabajo: Presencial en nuestra oficina del sur de Florida.\r\n\n\r\n\nRemuneración: Sueldo competitivo según experiencia, además de bonos basados en el desempeño (los detalles se tratarán en la entrevista).\r\n\n\r\n\nBeneficios: \r\n\n\r\n\nDías de vacaciones pagados\r\n\n\r\n\nDías festivos pagados\r\n\n\r\n\nSeguro médico / dental / visual (si aplica)\r\n\n\r\n\nCapacitación y oportunidades de desarrollo financiadas por la empresa\r\n\n\r\n\nCómo postularse\r\n","price":"Salario negociable","unit":"per year","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766056861000","seoName":"hvac-office-manager-executive-assistant-fort-lauderdale","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-miami3/cate-administrative-assistants/hvac-office-manager-executive-assistant-fort-lauderdale-6470764710029112/","localIds":"10","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"3bc83b93-396a-4658-a9e5-966d63d49326","sid":"ca3121b7-02cc-47f1-a5f0-48acc89bf58a"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Gestionar las operaciones de la 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contratando: 3 puestos disponibles!\r\n\nSecretario/a recepcionista, Gerente de almacén / Asistente administrativo/a / Asistente de almacén\r\n\n\r\n\nBuscamos personas motivadas y confiables para unirse a nuestro equipo en uno de los siguientes puestos a tiempo completo: Asistente de almacén, Asistente administrativo/a, Gerente de almacén (capacitación disponible) o Recepcionista.\r\n\n\r\n\n📍 Ubicación: Miami Lakes – convenientemente cerca de Hialeah, Palmetto Expressway, Turnpike, almacén principal de Amazon y Home Depot.\r\n\n\r\n\n💰 Sueldo: $16,00 – $22,00 por hora (según experiencia y habilidades)\r\n\n\r\n\n🕒 Horario:\r\n\n\r\n\n Lunes a viernes: 6:00 a. m. – 3:00 p. m. o 8:00 a. m. – 4:00 p. m.\r\n\n\r\n\n Sábado (opcional): 6:00 a. m. – 12:00 p. m.\r\n\n\r\n\n Puesto a tiempo completo\r\n\n\r\n\n✅ Requisitos:\r\n\n\r\n\n Español obligatorio (se prefiere bilingüe español/inglés)\r\n\n\r\n\n Entrevista en video opcional mediante WhatsApp\r\n\n\r\n\n Este NO es un puesto de ventas\r\n\n\r\n\n🛠️ Habilidades:\r\n\n\r\n\n Control e inventario y organización\r\n\n\r\n\n Experiencia en envíos, empaque y reempaque\r\n\n\r\n\n Capacidad sobresaliente para realizar múltiples tareas y gestión del tiempo\r\n\n\r\n\n Conocimientos sólidos de Microsoft Word, Excel y Office\r\n\n\r\n\n Atención al detalle y capacidad de seguimiento\r\n\n\r\n\n Actitud positiva en un entorno dinámico\r\n\n\r\n\n Experiencia con QuickBooks (ventaja adicional)\r\n\n Asana (opcional, ventaja adicional)\r\n\n\r\n\n Buenas habilidades comunicativas y de trabajo en equipo\r\n\n\r\n\n📋 Responsabilidades:\r\n\n\r\n\n Mantener el control de inventario\r\n\n\r\n\n Preparar documentos de envío, facturas, órdenes de compra y etiquetas de envío\r\n\n\r\n\n Actualizar el sitio web con imágenes y precios\r\n\n\r\n\n Programar y coordinar envíos\r\n\n\r\n\n Servicio al cliente (chat, correo electrónico y teléfono)\r\n\n\r\n\n Empaque y envío\r\n\n\r\n\n Crear informes en Excel\r\n\n\r\n\n Gestionar contenido para redes sociales (videos/publicaciones)\r\n\n\r\n\n🎓 ¡Capacitación será brindada al candidato adecuado!\r\n\n\r\n\n📧 Para postularse:\r\n\nEnvíe su currículum actualizado y/o carta de presentación que incluya:\r\n\n\r\n\n Su último salario\r\n\n\r\n\n El puesto de interés\r\n\n\r\n\nCorreo electrónico: usa-parts()hotmail.com\r\n\n\r\n\nNos pondremos en contacto con usted para una entrevista en video mediante correo electrónico o mensaje de texto, de lunes a viernes.\r\n\nPor favor, no llame por teléfono.\r\n\n\r\n\n\r\n\n\r\n\n\r\n","price":"$16-22/hora","unit":"per 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El candidato ideal tendrá experiencia previa gestionando propiedades de clase C, poseerá conocimientos básicos de mantenimiento y reparación, y disfrutará construyendo relaciones positivas con los residentes.\r\n\n\r\n\nResponsabilidades:\r\n\n•\tSupervisar las operaciones diarias, la comercialización de alquileres, la recaudación de rentas y las relaciones con los inquilinos.\r\n\n•\tRealizar tareas ligeras de mantenimiento y coordinar el trabajo de proveedores según sea necesario.\r\n\n•\tRealizar inspecciones de la propiedad y garantizar que todas las unidades y las zonas comunes estén bien mantenidas.\r\n\n•\tAtender las consultas de los residentes y mantener una actitud profesional y cercana.\r\n\n•\tHacer cumplir los términos del contrato de arrendamiento y las normas comunitarias de forma justa y coherente.\r\n\n•\tPreparar y presentar informes periódicos a la propiedad/gestión.\r\n\n\r\n\nRequisitos:\r\n\n•\tExperiencia mínima de 2 años gestionando propiedades residenciales multifamiliares o similares.\r\n\n•\tSe prefiere fuertemente la experiencia con propiedades de clase C.\r\n\n•\tSe requieren conocimientos básicos de mantenimiento (fontanería, electricidad, pintura, etc.).\r\n\n•\tCapacidad comunicativa y organizativa sólida.\r\n\n•\tEl dominio del criollo haitiano es una ventaja muy importante.\r\n\n•\tDebe ser una persona fiable, autónoma y orientada hacia las personas.\r\n\n\r\n\nRemuneración:\r\n\nUna remuneración competitiva basada en la experiencia, con posibilidad de bonos vinculados al desempeño y consideraciones habitacionales para los candidatos calificados.\r\n\n\r\n\n¡Si se enorgullece de mantener una comunidad funcionando sin problemas y disfruta trabajar directamente con los residentes, ¡nos encantaría conocerlo!\r\n\n\r\n\nPara postularse: Por favor, envíe su currículum y un breve resumen de su experiencia a Employment@madisonreg.com\r\n","price":"Salario negociable","unit":"per year","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766056855000","seoName":"on-site-property-manager-32-unit-apartment-building-north-miami","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-miami3/cate-administrative-assistants/on-site-property-manager-32-unit-apartment-building-north-miami-6470764499277112/","localIds":"10","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"01d2a761-c561-4056-9e61-8cf0b28b6326","sid":"ca3121b7-02cc-47f1-a5f0-48acc89bf58a"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Gestionar un edificio de apartamentos de 32 unidades","Supervisar las operaciones diarias y las relaciones con los inquilinos","Se requieren conocimientos básicos de mantenimiento y reparación"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Florida","unit":null}]},"addDate":1765528476505,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"6550 NW 97th Ave #290, Doral, FL 33178, USA","infoId":"6470756347609912","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"😃Asistente de Oficina de Recepción – Tiempo Completo😃 (DORAL)","content":"Descripción del puesto\r\n\nHorario: lunes de 9:00 a. m. a 5:00 p. m.; martes a viernes de 10:30 a. m. a 6:30 p. m.\r\n\n\r\n\nDebe ser bilingüe inglés/español.\r\n\n\r\n\nDebe tener al menos 2 años de experiencia utilizando QuickBooks.\r\n\n\r\n\nDebe tener experiencia en Excel.\r\n\n\r\n\nDebe ser confiable y puntual.\r\n\n\r\n\nLas funciones incluyen:\r\n\n\r\n\nRecibir e inspeccionar los envíos entrantes para verificar su exactitud y calidad.\r\n\nVerificar las cantidades y las descripciones de los artículos frente a las órdenes de compra y los documentos de envío.\r\n\nRegistrar y reportar discrepancias o daños a los departamentos correspondientes.\r\n\nMantener registros precisos y actualizados de todos los artículos recibidos.\r\n\nCoordinar y programar recogidas con proveedores y prestadores de servicios de transporte.\r\n\nGarantizar una comunicación oportuna y precisa sobre los arreglos de recogida y sus modificaciones.\r\n\nBrindar apoyo en auditorías de inventario y conteos cíclicos según sea necesario.\r\n\nEvaluación de habilidades: Como parte de nuestro proceso de contratación, los candidatos deberán completar una evaluación de habilidades. Esta incluirá:\r\n\n\r\n\nUna prueba escrita para evaluar los conocimientos sobre los procesos de recepción y gestión de inventario.\r\n\nUna prueba basada en escenarios para evaluar las capacidades de resolución de problemas relacionadas con la logística y la coordinación.\r\n\nRequisitos:\r\n\n\r\n\nConocimientos en QuickBooks y Excel.\r\n\nSe prefiere experiencia previa en recepción, almacenamiento o gestión de inventario.\r\n\nEs muy deseable contar con experiencia coordinando recogidas o gestionando logística.\r\n\nGran atención al detalle y precisión.\r\n\nBuenas habilidades comunicativas y capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de equipo.\r\n\nConocimientos básicos de informática y experiencia con sistemas de gestión de inventario constituyen una ventaja.\r\n\n\r\n\nPor favor, no llame ni envíe correos electrónicos.\r\n\n\r\n\nIntermark Foods\r\n\n\r\n\n6550 NW 97th Ave, Suite 230\r\n\n\r\n\nDoral, FL 33178\r\n\n\r\n\n\r\n\nTipo de puesto: Tiempo completo\r\n\n\r\n\nSalario: $17,00 - $18,00 por hora, según experiencia\r\n\n\r\n\nHoras previstas: 40 por semana\r\n\n\r\n\nHorario:\r\n\n\r\n\n\r\n\nTurno de 8 horas\r\n\nExperiencia:\r\n\n\r\n\n\r\n\nQuickBooks: 1 año (obligatorio)\r\n\nOficina: 1 año (obligatorio)\r\n\nLugar de trabajo: Presencial","price":"$17/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766056843000","seoName":"receiving-office-assistant-full-time-doral","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-miami3/cate-administrative-assistants/receiving-office-assistant-full-time-doral-6470756347609912/","localIds":"10","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"461ffc30-1bcc-408f-ac85-493a6d17c595","sid":"ca3121b7-02cc-47f1-a5f0-48acc89bf58a"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Se requiere bilingüe inglés/español","Se requiere experiencia con QuickBooks y Excel","Puesto a tiempo completo con salario competitivo"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Florida","unit":null}]},"addDate":1765527839656,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"Commercial Boulevard & Northeast 28th Av, Fort Lauderdale, FL 33308, USA","infoId":"6470756356211412","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Asistente administrativo","content":"Categoría: Administración / Oficina\r\n\nUbicación: Condado de Broward (área de Ft. Lauderdale) — exclusivamente presencial\r\n\nHorario: Jornada completa o parcial.\r\n\n\r\n\nSomos un bufete jurídico muy activo que busca a un Coordinador de Casos Prejudiciales fiable y meticuloso para gestionar nuestro sistema de cartas de reclamación y seguimiento. La IA y las plantillas elaboran los primeros borradores de las cartas de reclamación y las comunicaciones rutinarias sobre los casos. Su función consiste en finalizarlos, enviarlos, hacer un seguimiento y gestionar las respuestas para garantizar que nada quede pendiente. Este puesto no implica una labor intensa de redacción jurídica como auxiliar jurídico.\r\n\n\r\n\nSus funciones\r\n\n\t•\tElaborar y enviar cartas de reclamación previas a la interposición de demanda mediante IA y plantillas del bufete\r\n\n\t•\tRecopilar los hechos clave, introducirlos con precisión y revisar los borradores para verificar su tono y exactitud\r\n\n\t•\tHacer un seguimiento de los plazos para las cartas de reclamación y mantener un registro claro del estado de cada caso\r\n\n\t•\tRealizar seguimientos telefónicos y por correo electrónico con aseguradoras/empresas, clientes y proveedores\r\n\n\t•\tSolicitar y gestionar registros/mesas de facturación; encargarse del correo habitual y de las actualizaciones de expedientes\r\n\n\t•\tMantener organizado y actualizado nuestro sistema de gestión de casos/CRM\r\n\n\r\n\nQué buscamos\r\n\n\t•\tCapacidad probada para llevar a cabo tareas hasta su conclusión y gran sentido de la organización (usted cierra los ciclos)\r\n\n\t•\tExperiencia y comodidad con IA y plantillas, así como con la corrección de borradores finales\r\n\n\t•\tCapacidad de comunicación clara y profesional, con confianza al hablar por teléfono\r\n\n\t•\tExperiencia previa en bufetes jurídicos, compañías de seguros, procesos de admisión o consultorios médicos será valorada positivamente\r\n\n\r\n\nPuestos similares: asistente jurídico, asistente de paralegal, gestor de casos, coordinador de admisión, asistente de reclamaciones.\r\n\n\r\n\nRemuneración / Evaluación\r\n\n\t•\t$23–$28/hora según experiencia (DOE)\r\n\n\t•\tEvaluación del desempeño y posibilidad de aumento salarial tras 60–90 días\r\n\n\r\n\nCómo aplicar\r\n\n\r\n\nEnvíe su currículum junto con una breve nota sobre su experiencia en seguimientos, uso de plantillas o IA/automatización.","price":"$23-28/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766056843000","seoName":"admin-assistant","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-miami3/cate-administrative-assistants/admin-assistant-6470756356211412/","localIds":"31275","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"dc0e3f0f-e02e-4d7c-a4ec-9cb064b1d462","sid":"ca3121b7-02cc-47f1-a5f0-48acc89bf58a"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Elaboración de cartas de reclamación con asistencia de IA","Seguimiento de plazos y estado del caso","Seguimiento con clientes y aseguradoras"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Fort Lauderdale,Florida","unit":null}]},"addDate":1765527840329,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"1224 N 46th Ave, Hollywood, FL 33021, USA","infoId":"6470756260480212","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"🌟 Asistente de Oficina de la Asociación de Condominios – ¡Actualmente contratando! 🌟 (Hollywood)","content":"¿Es usted organizado, amable y está listo para generar un impacto positivo en un entorno centrado en la comunidad? Nuestra Asociación de Condominios busca un asistente de oficina confiable para apoyar las operaciones diarias y ayudar a que nuestra comunidad funcione sin contratiempos.\r\n\n✨ Puesto: Asistente de Oficina (Tiempo parcial: 20 horas/semana)\r\n\n📍 Ubicación: Hollywood, Florida\r\n\n⏰ Horario: 4 días – 5 horas\r\n\n\r\n\nSus responsabilidades:\r\n\n•\tRecibir a los residentes y responder a sus consultas con profesionalismo y atención\r\n\n•\tAyudar con tareas administrativas, incluidos el archivo, la introducción de datos y el mantenimiento de registros\r\n\n•\tCoordinar solicitudes de mantenimiento y comunicarse con los proveedores\r\n\n•\tApoyar al administrador de la propiedad en la programación, la correspondencia y la difusión de avisos comunitarios\r\n\n•\tContribuir a mantener la oficina organizada y eficiente\r\n\n\r\n\nRequisitos del candidato:\r\n\n•\tExcelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente\r\n\n•\tConocimientos sólidos de Microsoft Office (Word, Excel, 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