Asistente de Oficina – Administración / Soporte (Teletrabajo)

Descripción

Resumen: Este puesto implica apoyo administrativo, contabilidad básica y facturación a clientes, y requiere sólidas habilidades comunicativas y organizativas para funcionar eficazmente en un entorno colaborativo. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de crecimiento profesional extraordinario y ascenso rápido 2. Entorno de equipo divertido, próspero e innovador 3. Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos claramente definidos CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un proceso de contratación riguroso para garantizar que contratamos únicamente a los mejores y más dedicados profesionales. Tenga en cuenta que no será considerado para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies se dedica a ofrecer a sus clientes trabajos de la máxima calidad, al tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de crecimiento profesional extraordinario y ascenso rápido, CT ofrece: El plan de bonificación por participación en beneficios más competitivo del sector, pagando hasta el 50 % de las ganancias de la empresa a los empleados de tiempo completo cada mes. Un plan muy competitivo de días pagados de descanso, promoviendo un equilibrio óptimo entre vida laboral y personal. Membresías subvencionadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado. Paquetes de seguro médico, dental, visual y de vida para todos los miembros del equipo con sede en Estados Unidos. Programa de reembolso de seguros médicos internacionales para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso para formación. Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos. Incentivos y bonos adicionales específicos para cada puesto. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el soporte de software de seguimiento horario. Nuestra cultura empresarial está especializada en apoyar a los miembros del equipo que trabajan remotamente, y llevamos haciéndolo desde hace más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo nos la envíe! DEBERÍA TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y con la empresa en su conjunto. Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Habilidades intermedias con hojas de cálculo (preferible) Capacidad de pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad básica / mantenimiento de registros financieros (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, QuickBooks Online y G-Suite (preferible). Disponibilidad para trabajar 40 horas semanales de 9:00 a. m. a 6:00 p. m. (hora del Pacífico). Un espacio fiable para trabajar de forma remota, con un ordenador rápido, conexión a internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas contables básicas, incluido el registro de gastos, la organización de recibos y la elaboración de otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales de los miembros del equipo. Apoyar las revisiones de control de calidad de diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos de nuevos clientes, crear facturas y procesar los pagos de los clientes. Contribuir al mantenimiento y actualización de la base de datos interna, así como a la introducción de datos. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces al año). Organizar eventos corporativos, competiciones y proyectos especiales a lo largo del año. Gestionar los calendarios corporativos de festividades, días libres y variaciones de horarios. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ UBICADO EN LOS ÁNGELES: Recogida de correo dos veces por semana en la oficina del centro de Los Ángeles Escaneo y organización digital del correo Registro y depósito de los pagos de los clientes Recogida y redistribución del equipamiento de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte fiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre 15 y 25 dólares estadounidenses por hora. La remuneración puede variar según factores como la experiencia, las cualificaciones, los resultados de las pruebas de habilidades, la ubicación geográfica y la antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la remuneración puede quedar fuera de los rangos anteriores.