Especialista Administrativo II (Springfield)

Descripción

Resumen: El Especialista Administrativo II apoya trabajos comunitarios significativos garantizando que los registros públicos sean precisos, accesibles y estén bien organizados, así como el funcionamiento eficiente de la División. Aspectos destacados: 1. Apoyar trabajos significativos que sirvan a la comunidad 2. Garantizar la transparencia y la rendición de cuentas mediante una gestión cuidadosa de los registros 3. Coordinar reuniones y mantener recursos vitales de información La División de Desarrollo Comunitario busca un Especialista Administrativo II altamente organizado y minucioso, que disfrute apoyando trabajos significativos que sirvan a la comunidad. Este puesto desempeña un papel fundamental para ayudar a que la División funcione con eficiencia, al tiempo que garantiza que los registros e información públicos sigan siendo precisos, accesibles y bien organizados. El Especialista Administrativo escanea, organiza y mantiene los registros de la División para asegurar su exactitud, accesibilidad y cumplimiento de los requisitos aplicables de retención de registros. Mediante una gestión cuidadosa de los registros y una atención meticulosa a los detalles, el Especialista Administrativo contribuye a mantener la transparencia y la rendición de cuentas en las actividades de la División. El puesto realiza diversas tareas administrativas, financieras y logísticas que ayudan a que las operaciones de la División se desarrollen sin contratiempos. El Especialista Administrativo coordina reuniones y prepara materiales para la Comisión de Planificación y otros comités asignados, incluida la asistencia a dichas reuniones, la redacción de actas y el apoyo a los procesos requeridos de notificación pública. El puesto mantiene los recursos de información de la División, incluidas las páginas web y los materiales de referencia, para garantizar que el personal y el público tengan acceso a información precisa y actualizada. El Especialista Administrativo también apoya los recursos de uso del suelo y otros procesos de la División preparando y organizando documentación, rastreando materiales y brindando asistencia en la coordinación administrativa. Para ver la descripción completa del puesto de Especialista Administrativo, consulte: Especificaciones de Puestos | Especialista Administrativo II | Detalles de la Especificación del Puesto Formación y experiencia: El Ayuntamiento considerará cualquier combinación equivalente de conocimientos, habilidades, educación y experiencia para cumplir con los requisitos mínimos. Una forma de cumplir con dichos requisitos mínimos podría ser: • Título de asociado o certificación técnica de dos años en administración de empresas o en un campo estrechamente relacionado, y; • Un mínimo de 3 años de experiencia en apoyo administrativo, incluida la gestión de documentos y registros. Se podrá otorgar preferencia a quienes cuenten con conocimientos y experiencia en: • Experiencia previa en el sector gubernamental o público Proceso de selección y entrevistas: Los candidatos mejor calificados deberán realizar una prueba básica de informática de oficina que incluya clasificación, ortografía y gramática. Los finalistas serán convocados a una entrevista; la fecha se determinará posteriormente. Como parte de nuestro proceso de selección, será necesario que los candidatos proporcionen los nombres y direcciones de correo electrónico de hasta cinco referencias profesionales (incluidos dos supervisores) que puedan ofrecer información sobre su desempeño laboral. Para evitar retrasos en el proceso, solicitamos a los candidatos que comiencen a reunir ya esta información de referencias (nombre, dirección de correo electrónico, datos de contacto y período de trabajo conjunto). Se enviará información adicional sobre la verificación de referencias a los candidatos más adelante mediante el sistema SkillSurvey Pre-Hire 360. El proceso de selección incluirá: verificación de referencias y verificación de antecedentes penales. Todas las pruebas y procesos de selección se llevarán a cabo de conformidad con la Ley de Preferencia para Veteranos de Oregón en el Empleo Público. No indique «Ver currículum» en la sección «Experiencia laboral» de la solicitud. La información que proporcione en las secciones «Experiencia laboral» y «Funciones del puesto» de la solicitud se utilizará para determinar si avanza a la siguiente fase del proceso de selección. La información relacionada con la formación y la experiencia debe ser verificable en su solicitud para poder ser valorada. NOTA: Este anuncio tiene como finalidad servir como guía general descriptiva de reclutamiento y está sujeto a cambios. No constituye ni un contrato expreso ni uno implícito. El Ayuntamiento de Springfield es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Cómo presentar la solicitud: Visite nuestro sitio web en https://www.springfield-or.gov/city/human-resources/careers/ y haga clic en «Aplicar a puestos» para obtener más información sobre este puesto y saber cómo solicitarlo.