Resumen: Buscamos un Asistente Administrativo de Construcción altamente organizado y orientado al detalle para apoyar a nuestros gerentes de proyecto, supervisores de campo y personal de oficina. Aspectos destacados: 1. Apoyar a los gerentes de proyecto y supervisores de campo 2. Ayudar con la documentación del proyecto y mantener los archivos del proyecto 3. Coordinar con subcontratistas, proveedores y clientes Somos una empresa en crecimiento especializada en climatización (HVAC) y contratación general. Nos enorgullece ofrecer trabajos de alta calidad, un excelente servicio al cliente y mantener sólidas relaciones profesionales con clientes, subcontratistas y proveedores. Buscamos un Asistente Administrativo de Construcción altamente organizado y orientado al detalle para apoyar a nuestros gerentes de proyecto, supervisores de campo y personal de oficina. El candidato ideal contará con sólidas habilidades administrativas, conocimientos sobre operaciones de construcción y capacidad para gestionar múltiples tareas de forma eficaz en un entorno dinámico. Este puesto es fundamental para mantener los proyectos dentro del cronograma y garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias. Responsabilidades clave Brindar apoyo administrativo a los gerentes de proyecto y supervisores de campo. Ayudar con la documentación del proyecto, incluidos contratos, solicitudes de propuestas (RFP), permisos, órdenes de cambio y facturación. Mantener y organizar archivos electrónicos y físicos del proyecto. Seguimiento de los cronogramas de proyecto, fechas límite y entregables. Coordinar con subcontratistas, proveedores y clientes para asegurar una comunicación oportuna. Tareas especiales según sea necesario. Requisitos Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; se prefiere título asociado o licenciatura en administración de empresas, gestión de la construcción o campo relacionado. Experiencia: 3+ años de experiencia administrativa (se prefiere fuertemente experiencia en construcción o industrias afines). Competencia en la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Conocimientos básicos de software de gestión de la construcción son un plus. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para realizar múltiples tareas de forma eficaz. Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativamente en equipo. Orientación al detalle y sólidas habilidades para la resolución de problemas. Bilingüe (español) es un plus Ofrecemos - Remuneración competitiva según la experiencia. Por favor, postúlese únicamente si cumple con todos los requisitos indicados. Las solicitudes que no cumplan con los requisitos no serán consideradas.
Craigslist · HR
Craigslist · HR
