Especialista en Control de Documentos

Descripción

Resumen: El Analista de Documentos crea, revisa, rastrea y gestiona toda la documentación relacionada con los proyectos de construcción, garantizando el cumplimiento de los requisitos contractuales y reglamentarios. Aspectos destacados: 1. Gestionar la documentación de proyectos de construcción, incluidos los documentos de presentación (submittals) y las solicitudes de información (RFIs) 2. Colaborar con los gestores de proyectos, los equipos de campo y los clientes 3. Asegurar que los documentos cumplan con los estándares de calidad exigidos por los clientes, el código vigente y los internos Descripción: Applied Business Communications (ABcom) es un contratista nacional especializado en cableado comercial de baja tensión, certificado por BICSI, y actualmente buscamos a nuestro próximo Analista de Documentos de Baja Tensión. «Nos conectamos» tanto a nivel relacional como técnico. Lo hacemos dentro del marco de nuestros valores corporativos: Familia, Responsabilidad, Rentabilidad, Integridad y Calidad. ¡Contáctenos ahora para obtener más información sobre cómo unirse a un excelente equipo hoy mismo! Resumen del puesto: El Analista de Documentos se encarga de crear, revisar, rastrear y gestionar toda la documentación relacionada con nuestros proyectos de construcción. Esto incluye documentos de presentación (submittals), solicitudes de información (RFIs), planos “as-built” (ejecutados), paquetes de cierre (closeout packages), registros de cumplimiento y mucho más. Trabajará estrechamente con los gestores de proyectos, los equipos de campo y los clientes para garantizar que toda la documentación cumpla con los requisitos contractuales y reglamentarios. Principales responsabilidades: Preparar, organizar y rastrear los documentos de presentación (submittals), las solicitudes de información (RFIs) y las remisiones (transmittals) de los proyectos Mantener registros documentales y sistemas de control precisos y actualizados Apoyar la elaboración de la documentación final (closeout), incluidos los manuales de operación y mantenimiento (O&M) y los planos “as-built” Asegurar que todos los documentos cumplan con los estándares de calidad exigidos por los clientes, el código vigente y los internos Coordinar con proveedores, ingenieros y departamentos internos para obtener datos técnicos Apoyar la preparación para auditorías y el cumplimiento normativo mediante registros bien organizados Requisitos Cualificaciones: Experiencia mínima de 2 años en entornos de construcción o ingeniería (preferible experiencia en baja tensión) Gran atención al detalle y habilidades organizativas Conocimiento de los procesos de documentación en construcción (documentos de presentación, solicitudes de información, planos “as-built”, etc.) Competencia en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); experiencia con Procore o Bluebeam constituye una ventaja Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos en un entorno dinámico Beneficios Beneficios: Seguro médico, dental y de visión Plan de jubilación 401(k) con aporte de la empresa Días de descanso pagados y festivos Capacitación