Asistente Personal

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Personal adaptable y altamente organizado, con responsabilidades administrativas, para un propietario y gerente de práctica/director operativo (COO) en una práctica privada. Puntos destacados: 1. Combina responsabilidades de asistente personal y administrativo 2. Se centra en el apoyo ejecutivo, la organización y las habilidades de comunicación 3. Oportunidad de gestionar tareas diversas y coordinar eventos ASISTENTE PERSONAL Long Island Speech busca un individuo adaptable y altamente organizado para unirse a nuestro equipo. Este puesto está ubicado en Stony Brook y Mt. Sinai, y combina funciones de Asistente Personal con algunas responsabilidades de Asistente Administrativo tanto para el propietario como para el gerente de práctica/director operativo. Somos una práctica privada con oficinas distribuidas por toda Long Island. Los requisitos incluyen: Mantener la confidencialidad en todo momento Licencia de conducir válida El horario variará y se discutirá durante la entrevista Actuar como enlace entre todas las ubicaciones de la oficina, incluyendo al personal y a los pacientes Gestionar calendarios profesionales y personales Planificar y coordinar todos los eventos corporativos internos, tales como reuniones generales de la empresa, conferencias privadas para terapeutas, seminarios, actividades de recaudación de fondos, etc. Programar llamadas telefónicas en conferencia, reuniones presenciales y reuniones virtuales mediante plataformas como GoToMeeting, Google Meet, Zoom, etc. Programar todas las entrevistas Actuar como primer punto de contacto para las llamadas entrantes, tomar mensajes detallados y priorizar la información Las habilidades de comunicación son OBLIGATORIAS: redactar respuestas por correo electrónico y transmitir todos los memorandos al personal, incluyendo, entre otros, reuniones anuales, conferencias mensuales, actividades de formación de equipos, etc. Mantener un alto nivel de habilidades de apoyo ejecutivo, incluyendo excelentes capacidades de comunicación, redacción profesional, gramática y corrección de textos Actualizar y clasificar diversos documentos y archivos personales y profesionales para garantizar un acceso rápido y sencillo a toda la información Elaborar informes, incluyendo revisiones mensuales de pacientes, informe anual de compras personales/profesionales, nómina, etc. Establecer relaciones de trabajo eficaces con todos los colegas y demás líderes, personal administrativo y departamentos Desempeñar otras funciones y responsabilidades relacionadas según sea necesario o solicitado Requisitos: Mínimo 3+ años de experiencia laboral como asistente administrativo Preferible experiencia previa en una firma de servicios profesionales dinámica Altamente motivado, con excelentes habilidades organizativas e interpersonales Conocimientos sólidos de Google Docs, Excel y MS Office Capacidad para crear gráficos y hojas de cálculo en Excel Capacidad tecnológica para utilizar diversos sistemas electrónicos y aplicaciones internas Experiencia demostrada en la gestión de múltiples prioridades y entrega oportuna del trabajo Capacidad para ser proactivo y resolver problemas Actitud profesional y etiqueta excepcionales Atención meticulosa a los detalles, organización y seguimiento Capacidad comprobada de trabajo en equipo, con personalidad flexible y actitud positiva Capacidad para trabajar en horarios flexibles, si es necesario Beneficios: Seguro médico, dental y de visión con tarjeta de gastos flexibles Plan de jubilación 401k Días de permiso remunerado (PTO) Ley de licencia familiar y médica pagada (PFMLA): hasta 12 semanas y el 67 % del salario para el cuidado de un recién nacido o un miembro de la familia Remuneración: $45.000 - $55.000 según experiencia Responder a: hr@lispeech.com