Secretario/a

Descripción

Resumen: La oficina corporativa de Pollo Regio busca un/a secretario/a para brindar apoyo administrativo y de oficina, optimizar el flujo de trabajo y actuar como el principal punto de contacto del departamento de Mantenimiento. Aspectos destacados: 1. Optimizar los procedimientos de flujo de trabajo y brindar apoyo administrativo 2. Punto de referencia para todas las consultas y solicitudes del departamento de Mantenimiento 3. Asistir a colegas y ejecutivos con la planificación y la distribución de información Actualmente, la oficina corporativa de Pollo Regio está buscando candidatos/as para el puesto de secretario/a que asuman las funciones de apoyo administrativo y de oficina con el fin de optimizar los procedimientos de flujo de trabajo en la oficina. Este puesto ayudará a colegas y ejecutivos brindándoles apoyo en la planificación y la distribución de información. Los secretarios/as serán el punto de referencia para todas las consultas, solicitudes o problemas relacionados con el departamento de Mantenimiento, abarcando todas las tiendas de Pollo Regio. Responsabilidades Recibir llamadas de mantenimiento. Programar citas con empresas externas. Procesar pagos y coordinar con técnicos por teléfono. Asignar al equipo de mantenimiento distintas ubicaciones para resolver incidencias en los restaurantes. Confirmar facturas con los gerentes de los restaurantes. Comunicación constante con los gerentes. Archivar y almacenar archivos. Requisitos Debe ser bilingüe (inglés/español) Experiencia comprobada como secretario/a o asistente administrativo/a Conocimiento de técnicas de organización y optimización de oficina Alta capacidad para realizar múltiples tareas y gestionar el tiempo Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Integridad y profesionalismo Dominio de Microsoft Office Diploma de escuela secundaria Beneficios Tarifa por hora hasta de $17/hora. Seguro médico, dental, visual y de vida Plan 401(K) con aporte de la empresa Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional Días de vacaciones y días festivos variables Día festivo de Acción de Gracias y Navidad Descuento en alimentos para empleados en las tiendas