Resumen: El asistente administrativo apoyará a un CEO de ritmo acelerado y gestionará una amplia gama de tareas administrativas de RR. HH., lo que requiere iniciativa, criterio y excelentes habilidades de servicio al cliente. Aspectos destacados: 1. Apoyar a un CEO de ritmo acelerado y gestionar tareas administrativas de RR. HH. 2. Requiere iniciativa, criterio y toma de decisiones independiente 3. Proyectar calidez y entusiasmo hacia visitantes internos y externos El asistente administrativo apoyará a un CEO de ritmo acelerado y será responsable de una amplia gama de tareas administrativas y de coordinación generalistas en RR. HH. Este puesto exigirá iniciativa, criterio, toma de decisiones independiente y habilidades de servicio al cliente. El profesional en este puesto debe proyectar calidez y entusiasmo hacia visitantes internos y externos. Esta persona será un miembro proactivo del equipo al ofrecerse voluntariamente y participar en eventos y comités, aportando ideas y sugerencias. Responsabilidades Las responsabilidades incluyen, entre otras: Responder, filtrar y derivar llamadas telefónicas y utilizar la etiqueta telefónica adecuada Asistir en las respuestas a consultas internas/externas, incluidas cartas, llamadas telefónicas y coordinación de visitas presenciales Actuar como socio de RR. HH. y ayudar en los procesos de reclutamiento e incorporación, inscripción y gestión de beneficios, mantenimiento de registros de empleados, administración de capacitaciones, etc. Debe tener la capacidad de incorporar enfoques creativos a diversos proyectos mediante la iniciativa y el trabajo independiente Preparar informes y/o proyectos especiales, que pueden incluir recolección de datos, coordinación, preparación de la versión final, distribución, etc. Responsable de archivar documentos y expedientes activos e inactivos de empleados Responder a todas las consultas de empleados y candidatos de forma cortés y profesional dentro de las 24 horas posteriores a la recepción de la llamada Debe ser capaz de adquirir un conocimiento profundo de todas las funciones del departamento y comunicarse con alta competencia Desarrollar mensajes y utilizar eficazmente los canales disponibles para garantizar un sistema coherente, integrado y exhaustivo de comunicaciones Otras funciones según se asignen Redactar cartas Controlar los horarios del personal y los gerentes Gestionar el calendario del CEO Requisitos Cualificaciones Se requiere título universitario o combinación equivalente de educación y/o experiencia Se prefiere contar con dos años de experiencia administrativa/clerical en Recursos Humanos Habilidades avanzadas en informática, incluidos Microsoft Office – Word, Excel y Outlook (obligatorios); PowerPoint y Visio son altamente deseables; dominio de los productos de Microsoft Office Debe desempeñarse bien en un entorno de equipo, así como cumplir con sus funciones laborales con poca supervisión Capacidad para trabajar en horarios flexibles, incluidos noches, fines de semana y festivos Capacidad para mantener una actitud laboral flexible mientras desempeña sus funciones en situaciones estresantes o maneja comunicaciones complejas Cumplir de manera ética con las normativas, políticas departamentales y corporativas Debe ser capaz de manejar profesionalmente información sensible y mantener absoluta confidencialidad Apoyar al equipo de RR. HH. con funciones y proyectos adicionales según sea necesario Asistir con funciones de recepcionista y proyectos especiales según sea necesario Excelentes habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas simultáneamente Excelente comprensión del inglés, tanto escrito como hablado (obligatorio). Experiencia en español, un plus Debe ser un profesional creativo, con mucha energía y orientado a la acción, capaz de realizar múltiples tareas con éxito en un entorno de ritmo acelerado. Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y AD&D) Tiempo libre remunerado (vacaciones, días de enfermedad y festivos públicos) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Discapacidad a corto y largo plazo Alimentos y bocadillos gratuitos Recursos para el bienestar
Workable · HR
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