Resumen: Este puesto brinda apoyo administrativo y legal avanzado a abogados especializados en derecho público, optimizando su tiempo y garantizando un servicio al cliente sin interrupciones. Aspectos destacados: 1. Atender entidades públicas y organizaciones con una misión definida 2. Fomentar un entorno laboral inclusivo y guiado por valores 3. Contribuir a impactos significativos para los clientes y las comunidades Acerca de Redwood: Redwood Public Law es un bufete de abogados mayoritariamente propiedad de minorías étnicas comprometido con el servicio a entidades públicas y organizaciones orientadas por una misión y un propósito en todo California. Nos esforzamos por generar impactos significativos para los clientes y las comunidades a las que servimos. Asumimos los desafíos más complejos que enfrentan las agencias y entidades en toda California y logramos resultados para nuestros clientes mediante asesoramiento jurídico estratégico y liderazgo. Somos un reflejo de las comunidades a las que servimos y aplicamos un enfoque práctico y basado en la realidad a las soluciones que creamos para nuestros clientes. Ahora más que nunca se necesita una buena gobernanza para abordar los problemas que enfrentan nuestras comunidades. Aceptamos estos desafíos, ofreciendo soluciones jurídicas creativas para satisfacer las necesidades de nuestros clientes en este momento. Redwood Public Law se fundamenta en cinco valores centrales que constituyen los pilares de nuestra firma: Servicio extraordinario al cliente; Cuidado mutuo y de nuestras comunidades; Una visión estratégica colectiva para el futuro; Respeto a nuestras diferencias; y Trato de todas las personas como partes interesadas. Nos comprometemos a fomentar un entorno laboral inclusivo y guiado por valores que atraiga a los mejores talentos y refleje nuestro compromiso con la cultura, la comunidad y la igualdad de oportunidades. Nuestra cultura se basa en el respeto mutuo y en la convicción de que las perspectivas y experiencias diversas fortalecen a nuestra organización y generan mejores resultados. Oportunidad: La Asistente Legal Ejecutiva («ELA») brinda apoyo administrativo y legal avanzado a los abogados de Redwood especializados en derecho público. Este puesto garantiza la optimización del tiempo de los abogados, el cumplimiento de plazos críticos y un servicio al cliente sin interrupciones. La ELA anticipa las necesidades de los abogados, mejora la eficiencia del flujo de trabajo y mantiene el más alto nivel de profesionalismo y confidencialidad estricta. Requisitos: 5 o más años de experiencia como asistente legal, asistente ejecutiva o paralegal en un bufete de abogados. Conocimiento sólido de la terminología y los procedimientos jurídicos. Dominio avanzado de la Suite Microsoft Office, Adobe Acrobat e iManage. Capacidad excepcional de redacción, edición y comunicación. Alto grado de profesionalismo, discreción y criterio. Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples plazos concurrentes. Habilidades sólidas de organización y resolución de problemas; capacidad para trabajar de forma independiente. Gestión de calendarios complejos y coordinación de reuniones presenciales o virtuales mediante Microsoft Teams y Zoom con miembros del Concejo Municipal, comisionados y clientes. Preparación, edición, formato y revisión final de correspondencia, documentos jurídicos, memorandos, acuerdos contractuales, presentaciones e informes. Clasificación de correos electrónicos, priorización de comunicaciones y redacción de respuestas en nombre de los abogados. Alto grado de discreción, mantenimiento de la confidencialidad protegida por la relación abogado-cliente y cumplimiento de los estándares éticos y profesionales. Coordinación de arreglos de viaje y preparación de itinerarios detallados. Apertura y gestión de nuevos asuntos de clientes, y realización de verificaciones de conflictos de interés. Organización, mantenimiento y actualización de archivos electrónicos en iManage y OneDrive. Actuación como punto de contacto profesional para clientes, el Concejo Municipal y los miembros de la junta directiva. Apoyo en proyectos especiales, tales como la cumplimentación y presentación de formularios del Proveedor Único de Aplicaciones (SAP) ante el Colegio de Abogados de California para obtener créditos de formación continua obligatoria (MCLE). Mantenimiento y seguimiento de los certificados de formación continua obligatoria (MCLE) y de los registros de cumplimiento de los abogados. Transcripción precisa y detallada de fragmentos de video y grabaciones de audio. Mantenimiento y actualización del índice de clientes para garantizar que toda la información permanezca precisa, completa y actualizada. Coordinación y renovación de las membresías profesionales de los abogados. Gestión de relaciones de alto nivel con profesionalidad. Asistencia a reuniones con los abogados y elaboración de notas exhaustivas o resúmenes de reuniones. Apoyo en facturación, gestión de presupuestos de gastos, supervisión del seguimiento de costos y preparación de resúmenes financieros. Realización de investigaciones jurídicas y presentación de hallazgos claros y bien organizados. Coordinación de la ejecución de documentos mediante Adobe Acrobat o mediante firmas manuscritas. Manejo oportuno y profesional de consultas, solicitudes de programación y comunicaciones de seguimiento. Preparación y gestión de respuestas a Solicitudes de Propuestas, incluida la presentación de solicitudes y presentaciones de apoyo en PowerPoint. Realización de comparaciones de documentos mediante líneas rojas y cambios rastreados para identificar revisiones con precisión. Redwood Public Law es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina a ningún candidato calificado por motivos de raza, credo religioso, color, origen nacional, ascendencia, discapacidad física, discapacidad mental, condición médica, información genética, estado civil, sexo, género, identidad de género, expresión de género, edad, orientación sexual, condición militar o de veterano, ni por ninguna otra categoría protegida por la ley. Redwood Public Law considerará para empleo a candidatos calificados con antecedentes penales de manera consistente con la legislación estatal. Remuneración y prestaciones: Una estimación razonable del rango salarial base para este puesto es de $75.000 a $125.000 anuales, no exento. Redwood Public Law considerará diversos factores para determinar la remuneración final, entre ellos otros conjuntos de habilidades, calificaciones y experiencia, entre otros. Redwood Public Law ofrece un paquete competitivo de prestaciones, que incluye cobertura médica, visual y dental, discapacidad a largo y corto plazo, y plan de jubilación 401(k). Cómo postularse: ¿Crees que eres un «Redwoodie»? ¡Postúlate! Ofrecemos una remuneración y prestaciones competitivas en un entorno laboral colaborativo y gratificante. Para postularte o obtener más información sobre esta oportunidad, envía tu carta de presentación y tu currículum vitae al siguiente correo electrónico: recruiting@redwoodpubliclaw.com Contacto: recruiting@redwoodpubliclaw.com Redwood Public Law 300 Frank H. Ogawa Plaza, Suite 430 Oakland, CA 94612
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