ASISTENTE PERSONAL EJECUTIVO PARA UN CEO MUY OCUPADO

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Personal Ejecutivo energético y experimentado para apoyar a un CEO muy ocupado en entornos profesionales y personales, gestionando diversas tareas administrativas y requiriendo sólidas habilidades organizativas. Aspectos destacados: 1. Apoyar a un líder de alto perfil y orientado al público en un entorno dinámico 2. Gestionar el calendario, las comunicaciones y los arreglos de viaje del CEO 3. Desempeñar diversas tareas administrativas y personales con discreción Remuneración: $63.000,00 - $72.000,00 por año Descripción del puesto: ¡NO SE ADMITE TRABAJO REMOTO! ASISTENTE PERSONAL JÓVEN, ENERGÉTICO Y EXPERIMENTADO PARA UN CEO MUY OCUPADO GLOBAL PROCESSING SYSTEMS – La Verne, CA; remuneración base de $63.000 a $72.000 según experiencia Beneficios: ● Seguro médico Seguro de vida Seguro visual Seguro dental Días festivos pagados Tiempo libre pagado (PTO) Plan 401(k) Este es un puesto de TIEMPO COMPLETO, de lunes a viernes, en Global Processing Systems, Inc., ubicada en nuestra oficina de LA VERNE, CA. ¡NO SE ADMITE TRABAJO REMOTO! SE REQUIERE UN MÍNIMO DE 1 AÑO DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE PERSONAL EJECUTIVO. NO SE ACEPTAN ASISTENTES FAMILIARES. Acerca de Global Processing Systems, Inc. Global Processing Systems (GPS) es y ha sido un proveedor líder de servicios comerciales desde 2003, con sede central en La Verne, CA. En GPS, nos especializamos en crear soluciones personalizadas de procesamiento de pagos perfectamente adaptadas a los requisitos individuales de nuestros clientes. Con una amplia gama de productos y servicios en un solo lugar, además de soporte técnico y servicio al cliente de primer nivel, nos enorgullece ofrecer lo mejor del sector. Llevamos 23 años siendo una empresa exitosa. El CEO, Moses Heredia, es un emprendedor, orador y autor reconocido a nivel nacional cuya historia refleja una trayectoria que va desde humildes comienzos hasta la creación de una empresa global de procesamiento de pagos fundamentada en la integridad, la fe y el alto desempeño. Participa activamente en los ámbitos empresarial, mediático y cívico, incluido su cargo como delegado dentro del Partido Republicano. Este puesto implica trabajar estrechamente con el CEO tanto en entornos profesionales como personales. Los candidatos deben sentirse cómodos apoyando a un líder de alto perfil y orientado al público, y operar en un entorno dinámico que refleje fuertes valores, convicciones claras y altos estándares de excelencia. Destacado en: ● Artículo de Deluxe Version Magazine Artículo de Forbes Más información en: www.globalprocessingsystems.com www.mosesheredia.com Resumen del puesto Buscamos un Asistente Personal Ejecutivo altamente energético, organizado y proactivo para apoyar a nuestro CEO muy ocupado y energético en sus operaciones diarias dentro y fuera de la oficina. Este puesto exige una persona orientada al detalle y capaz de adaptarse al ritmo acelerado del CEO. El candidato ideal poseerá sólidas competencias informáticas y será hábil gestionando eficientemente diversas tareas administrativas y personales, además de ser articulado, minucioso, energético y cómodo realizando recados personales y/o trabajando en la residencia del CEO. Principales funciones y responsabilidades (incluyen, entre otras): ● Gestión del calendario Planificar, coordinar y garantizar el cumplimiento del horario del CEO, actuando como «guardián» del tiempo del CEO, incluida la gestión de todas las comunicaciones (llamadas, correos electrónicos, correspondencia). Asistir en la coordinación y/o participación en eventos sociales Reservar viajes y acompañar al CEO durante sus desplazamientos Asistir y participar en reuniones ejecutivas y tomar notas Hablar con proveedores y/o empleados (como filtro del CEO) Ayudar con tareas y proyectos personales Revisar, responder y priorizar correos electrónicos Realizar recados dentro y fuera de la oficina (mensajería) Organizar el horario Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar la carga de trabajo diaria Capacidad para manejar información confidencial: debe ser digno de confianza y discreto. Redacción de correspondencia gramaticalmente correcta Edición y publicación de fragmentos en las cuentas de redes sociales del CEO Trabajo en relaciones públicas y comunicados de prensa Tareas varias Requisitos: ● Sólidas habilidades de gestión del tiempo. Conocimiento sobre cómo priorizar Sólidas habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas Debe contar con transporte confiable, licencia de conducir comercial válida (CDL), seguro automovilístico y un historial limpio de conducción Un mínimo de 1 año de experiencia laboral consecutiva apoyando a una persona de alto nivel en el ámbito empresarial Excelentes habilidades escritas y de comunicación Experiencia en la gestión de arreglos de viaje y calendarios Disposición y capacidad para realizar recados Manejo discreto de tareas personales Debe ser adaptable Capacidad para comunicarse con claridad y eficacia, tanto oral como por escrito Conocimientos avanzados de Microsoft, Excel, PowerPoint y Outlook No somos una agencia. Se trata de un puesto de contratación directa con un período de prueba de 90 días. El salario se determina según la experiencia e incluye opciones de beneficios tras los 90 días. ¡Se exigirá una verificación de antecedentes! *SE EXIGE EXPERIENCIA LABORAL COMPROBADA COMO ASISTENTE PERSONAL EJECUTIVO. ENVÍE UN CURRÍCULUM QUE INCLUYA SUS EXPECTATIVAS SALARIALES, EXPERIENCIA, CONOCIMIENTOS BILINGÜES (idiomas) Y DISPONIBILIDAD Beneficios: Plan 401(k) Seguro dental Seguro médico Seguro de vida Seguro visual Ubicación del trabajo: Presencial