Resumen: El/La Planificador/a de Eventos da vida a los eventos del Centro de Aprendizaje Matemático (MLC), gestionando la logística y colaborando tanto interna como externamente para conectar con la comunidad educativa en matemáticas. Aspectos destacados: 1. Gestionar la planificación y la logística de eventos internos y externos 2. Establecer relaciones sólidas con colegas y socios externos 3. Colaborar entre equipos para alcanzar los objetivos de los eventos El Centro de Aprendizaje Matemático (MLC) es una organización educativa sin fines de lucro con una trayectoria comprobada en el desarrollo de materiales matemáticos de alta calidad, incluido el currículo Bridges in Mathematics. Creamos programas que involucran a los estudiantes, promueven la comunidad y el diálogo en el aula, y ayudan a más de 80 000 docentes de primaria en todo el país a impartir una instrucción matemática efectiva. ¿Eres la persona capaz de ver la imagen global y, al mismo tiempo, controlar hasta el último detalle? ¿Te gusta reunir a las personas, crear experiencias memorables y asegurarte de que todo funcione sin problemas detrás de escena? Si es así, este puesto podría ser ideal para ti. Como nuestro/a Planificador/a de Eventos, darás vida a los eventos del MLC, desde conferencias y ferias comerciales hasta reuniones internas. Serás la persona que transforme un plan de evento en una experiencia bien ejecutada, colaborando con colegas de toda la organización para conectar al MLC con educadores, clientes y la comunidad educativa en matemáticas en general. Este puesto está ubicado en Oregón. En este rol híbrido o presencial, los días de oficina se dividen entre nuestras oficinas de Portland y Salem. Los viajes ocasionales son una parte divertida de este puesto, con varios viajes nacionales a lo largo del año para apoyar eventos, lo que te brinda la oportunidad de representar al MLC, conectar con educadores y clientes, y ver cómo tu planificación se materializa en tiempo real. Lo que harás: Planificar y ejecutar excelentes eventos. Gestionar la planificación y la logística de eventos internos y externos, conferencias, ferias comerciales, reuniones sectoriales y otros eventos que permitan al MLC interactuar con clientes actuales y potenciales. Establecer relaciones sólidas con colegas y socios externos para que todos conozcan qué está sucediendo, qué se necesita y cómo se define el éxito. Colaborar entre equipos para desarrollar e implementar planes destinados a incrementar la visibilidad, generar leads productivos y realizar una difusión efectiva mediante oportunidades relacionadas con eventos. Coordinar un proceso colaborativo para evaluar ferias comerciales, conferencias y eventos según el alcance del público objetivo y la coherencia estratégica. Colaborar con partes interesadas internas para comprender el propósito y el público objetivo de cada evento, identificar los objetivos del MLC para dicho evento y garantizar que se cumplan dichos objetivos. Investigar la idoneidad de las ubicaciones de los eventos. Preparar comparativas de ofertas y gestionar contratos. Negociar bloques de habitaciones hoteleras y tarifas de recintos. Coordinar con proveedores de instalaciones, alojamiento, alimentos y bebidas, y patrocinadores de eventos para garantizar una logística impecable para los asistentes. Adquirir, empacar y enviar materiales para eventos y ferias comerciales, incluida la organización y el seguimiento del inventario de materiales en nuestra oficina/almacén de Salem. Para los eventos a los que asistas en persona, actuarás como gestor/a principal en el lugar, supervisando el montaje del stand, coordinando las actividades del personal, gestionando los cronogramas detallados de los eventos y resolviendo en tiempo real los problemas operativos. Mantener los gastos de los eventos dentro del presupuesto y gestionar los costos de forma eficiente. Lo que aportas: Título universitario o combinación equivalente de estudios y experiencia. Al menos dos años de experiencia planificando y coordinando eventos; la experiencia en ferias comerciales es un plus. Excelentes habilidades comunicativas, interpersonales y organizativas. Un entusiasmo genuino por el servicio al cliente y la creación de excelentes experiencias para los demás. Capacidad para manejar múltiples prioridades, cumplir plazos y adaptarse cuando los planes cambien inevitablemente. Un enfoque colaborativo y orientado a soluciones, así como el buen juicio para saber cuándo asumir la iniciativa, cuándo formular preguntas y cuándo solicitar ayuda. Ofrecemos a nuestros empleados un excelente entorno laboral que incluye: Énfasis en la colaboración, con la participación de todo el personal en la consecución de los objetivos organizacionales. Un equipo comprometido de profesionales motivados por la misión y apasionados por la educación matemática. Remuneración y beneficios competitivos. Tiempo libre remunerado: 12 días festivos, 24 días adicionales de permiso remunerado (PTO) y una semana de bienestar. Seguro médico (médico, dental y visual): las primas están cubiertas al 100 % para los empleados. Jubilación: plan 401(k) con una contribución del empleador del 3 % y una coincidencia del 2 %. Seguro de discapacidad y de vida: seguro a corto y largo plazo, y seguro de vida grupal, pagados íntegramente por el empleador. El Centro de Aprendizaje Matemático es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Brindamos oportunidades justas e iguales a todos los empleados y solicitantes de empleo, independientemente de su raza, color, credo religioso, origen nacional, ascendencia, edad, sexo, género, embarazo, orientación sexual, estado civil, estado familiar, discapacidad o información genética, en cumplimiento de las leyes federales, estatales y locales aplicables. El Centro de Aprendizaje Matemático contrata y promueve a las personas únicamente sobre la base de sus calificaciones para el puesto a ocupar. Por favor, postúlate en línea con el Centro de Aprendizaje Matemático en: https://math-learning-center.hiringthing.com/job/1056852/event-planner?s=cl
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