Recepcionista

Descripción

Resumen: Buscamos un Recepcionista profesional y centrado en el cliente para servir como primer punto de contacto, gestionar las operaciones de la recepción y apoyar un lugar de trabajo corporativo. Puntos destacados: 1. Ofrecer un saludo pulido y profesional y un servicio al cliente excepcional 2. Apoyar un lugar de trabajo de aproximadamente 360 empleados 3. Coordinar con diversos equipos del lugar de trabajo y asistir en eventos Nuestro cliente, una organización de servicios de lugar de trabajo corporativo/inmobiliaria en Burlington, MA, busca un recepcionista. Esta es una posición 100% presencial con un pago de $23/hora. Las horas son de 8:00 AM a 5:00 PM, y la asignación inicial es de 3+ meses con la posibilidad de convertirse en empleo permanente. Hay estacionamiento gratuito en el lugar. Responsabilidades: Servir como primer punto de contacto para visitantes, empleados, proveedores y llamadas entrantes Ofrecer un saludo pulido y profesional y un servicio al cliente excepcional Gestionar las operaciones de la recepción, el registro de visitantes, las credenciales y el registro de invitados Proporcionar indicaciones, orientación e información sobre los servicios y comodidades del lugar de trabajo Apoyar un lugar de trabajo de aproximadamente 360 empleados Mantener un área de recepción limpia, organizada, abastecida y acogedora Responder y derivar llamadas entrantes y consultas generales Coordinar con instalaciones, mantenimiento, limpieza, seguridad y otros equipos del lugar de trabajo Crear y comunicar órdenes de trabajo para necesidades de instalaciones o servicios Asistir con reuniones, eventos, arreglos de transporte e iniciativas del lugar de trabajo Identificar y escalar adecuadamente preocupaciones de seguridad, privacidad, seguridad o operativas Aprender y utilizar múltiples sistemas y procesos del lugar de trabajo Calificaciones: Experiencia previa en recepción, mostrador de entrada, hospitalidad o similar con atención al cliente Fuertes habilidades de servicio al cliente e interpersonales Presentación y estilo de comunicación pulidos y profesionales Comodidad para trabajar en el lugar y permanecer en la recepción durante todo el día laboral Capacidad para saludar y recibir a empleados y visitantes con confianza en un entorno corporativo ocupado Fuertes habilidades de multitarea, organización y gestión del tiempo Comodidad para aprender y trabajar dentro de múltiples sistemas informáticos Enfoque proactivo con fuertes habilidades de resolución de problemas Habilidades bilingües en español son una ventaja La experiencia con CMMS es una ventaja, pero no es obligatoria Beacon Hill es un empleador de igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes de arresto o condena serán consideradas para el empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario de autoidentificación voluntario, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta en su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informes y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en la búsqueda, colocación de carrera y personal flexible, ofrecemos soluciones de personalización coordinadas con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y el éxito del proyecto y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas de nicho ofrecen una suite completa de servicios de personalización a empresas emergentes en crecimiento y a las Fortune 500 en todos los sectores del mercado, especialidades/disciplinas de carrera e industrias. Con el tiempo, se agregarán ubicaciones de oficina, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para abordar las necesidades cambiantes de los constituyentes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información de beneficios: Beacon Hill ofrece un sólido paquete de beneficios que incluye, entre otros, médico, dental, visión y programas de licencia federal y estatal según lo exijan las regulaciones aplicables de la agencia a aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)