Resumen: Se busca un Asistente Ejecutivo de temporal a fijo para proporcionar apoyo administrativo integral y gestionar la coordinación general de la oficina para directivos ocupados. Puntos destacados: 1. Gestionar calendarios y maximizar proactivamente el tiempo de los directivos 2. Coordinar viajes de manera eficiente entre zonas horarias 3. Proporcionar apoyo administrativo a varios directivos y funciones de oficina Nuestro cliente, una firma de inversión ubicada en Midtown West, busca un Asistente Ejecutivo de temporal a fijo que también se sienta cómodo asumiendo responsabilidades de coordinación general de la oficina. Buscan a alguien que pueda comenzar lo antes posible. Esta es una posición híbrida, con cuatro días en la oficina y un día trabajando de forma remota. El horario es de 9:00 AM a 6:00 PM, con flexibilidad para estar disponible fuera del horario laboral según sea necesario. La compensación es de hasta $100K, dependiendo de la experiencia. Responsabilidades: Gestión de calendarios y programación Revisar proactivamente los calendarios y ayudar a maximizar el tiempo de los directivos Reservar citas Coordinar viajes teniendo en cuenta las diferentes zonas horarias Proporcionar apoyo administrativo a Colin, Tom y Jeff Asistir con posibles necesidades de gestión de proyectos Gestionar tareas generales de la oficina Programar visitas y coordinarse con seguridad Mantener los snacks y suministros de la oficina Asistir con el lavavajillas y el mantenimiento general de la oficina Apoyar la funcionalidad básica de la oficina Proporcionar cobertura administrativa para el jefe de la oficina de NYC y los Directores Gerentes Calificaciones: 5+ años de experiencia administrativa relevante Experiencia gestionando calendarios ocupados y programación Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de apoyar a tres directivos ocupados Enfoque proactivo y capacidad para anticipar necesidades Comodidad coordinando viajes entre diferentes zonas horarias Capacidad para adaptarse a horarios que cambian con frecuencia Comodidad para permanecer disponible fuera del horario laboral cuando sea necesario, incluido cuando los directivos viajan Disposición para asistir tanto con el apoyo a directivos como con las responsabilidades generales de la oficina Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su candidatura. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes de arresto o condena serán consideradas para el empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa para Empleadores del Condado de Los Ángeles y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario de autoidentificación voluntario, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta en su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La cumplimentación de este formulario es voluntaria y no afectará a su oportunidad de empleo, ni a los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informes y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en la búsqueda, el placement de carrera y el personal flexible, ofrecemos soluciones de personalización coordinadas con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito del proyecto y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas de nicho ofrecen una suite completa de servicios de personalización a empresas emergentes en crecimiento y a las Fortune 500 en todos los sectores del mercado, especialidades/disciplinas profesionales e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficina, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para abordar las necesidades cambiantes de los constituyentes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información de beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios robusto que incluye, entre otros, médico, dental, visión y programas de licencia federal y estatal según lo exijan las regulaciones de las agencias aplicables a aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)
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