Asistente Administrativo

Descripción

Resumen: Este puesto de Asistente Administrativo brinda apoyo al personal de EUR/PPD en tareas administrativas, asuntos de adquisiciones y cuestiones de personal, y reporta directamente al Director de la Oficina. Aspectos destacados: 1. Recomienda decisiones y procedimientos administrativos para mejorar la eficiencia de la oficina 2. Actúa como punto principal de contacto para asuntos de adquisiciones y personal 3. Asiste en eventos programáticos y apoya las operaciones de la oficina Postular ahora Asistente Administrativo Washington, DC, Estados Unidos (Presencial)   Este puesto requiere una autorización de seguridad activa de Nivel Superior/SCI. Resumen del puesto: El empleado brinda apoyo administrativo específico al personal de EUR/PPD, incluida la coordinación de viajes, el procesamiento de comprobantes, la asistencia en eventos representativos nacionales y el apoyo a eventos programáticos. El empleado recomienda decisiones, directrices y procedimientos administrativos que afectan la eficiencia y efectividad de las operaciones de la oficina, y actúa como punto principal de contacto con EUR-IO/EX en temas de adquisiciones, contratos y memorandos de entendimiento. El empleado es el punto focal para asuntos específicos de personal y el contacto principal para los empleados entrantes y salientes. Este puesto reporta al Director de la Oficina.   Remuneración y beneficios: Rango salarial inicial para Asistente Administrativo: $86,641.99 Beneficios que nos distinguen Al considerar su próxima oportunidad laboral, la remuneración es solo una parte del panorama. Ofrecemos un paquete de beneficios diseñado para invertir en su futuro y apoyar su vida fuera del trabajo. Entre los aspectos destacados se incluyen: • Coinversión de hasta un 6 % en el plan 401(k) de la empresa para ayudarle a construir seguridad financiera a largo plazo • Tiempo libre remunerado como parte de nuestro completo paquete de beneficios, lo que le brinda flexibilidad para descansar, recargar energías y disfrutar de lo que más le importa • Seguro médico, dental y de visión, además de cobertura de medicamentos recetados • Seguro básico de vida y seguro contra accidentes fatales y lesiones graves (AD&D), con opciones suplementarias de seguro de vida • Cobertura de seguros de discapacidad a corto y largo plazo • Días festivos remunerados • Programa de Asistencia al Empleado (EAP) • Opciones de Cuentas de Gastos Flexibles (FSA) y Cuentas de Ahorros para la Salud (HSA) • Desarrollo profesional, capacitación y apoyo para certificaciones • Beneficios voluntarios, incluidos seguros contra accidentes, enfermedades críticas y robo de identidad Porque cuidar de nuestros empleados no es solo una promesa: forma parte de quiénes somos. Los beneficios están sujetos a cambios y aplican requisitos de elegibilidad.   Funciones, deberes y responsabilidades esenciales: Incluyen lo siguiente: • Brinda apoyo al Director de la Oficina EUR/PPD en la programación de citas, viajes, agendas de reuniones, boletines informativos y otras necesidades administrativas. • Asiste en las solicitudes de autorización de seguridad y supervisa el estado de las tareas asignadas por la Oficina Principal de EUR a EUR/PPD. • Coordina los viajes del personal de EUR/PPD conforme a los requisitos y normativas aplicables, asegurando que todas las autorizaciones de viaje y comprobantes se procesen correctamente. • Garantiza que se cumplan todos los requisitos de visa y viaje. • Actúa como responsable del control de tiempo para EUR/PPD, asegurando que el registro y seguimiento del tiempo y la asistencia del personal se realicen adecuadamente, cumpliendo con los plazos establecidos por el Departamento. • Supervisa y brinda orientación sobre el uso de los fondos representativos de EUR/PPD. • Actualiza las listas de distribución de correo electrónico de Diplomacia Pública (por ejemplo, PPD, PAO, CAO, IO, etc.). • Asiste al Oficial de Seguridad de EUR/PPD, garantizando que el personal de la oficina reciba la capacitación adecuada y cumpla con las prácticas de seguridad correspondientes. • Recopila información relevante y prepara la documentación necesaria para asignaciones rotativas y temporales (por ejemplo, servicios temporales), incluidos todos los memorandos de entendimiento necesarios. • Asiste a los nuevos empleados y garantiza que cada uno reciba un patrocinador que sirva como fuente de respuestas a sus preguntas. • Asiste en el procesamiento de visitantes y huéspedes de EUR/PPD, incluidos los participantes del Programa de Liderazgo para Visitantes Internacionales (IVLP) y otros programas de intercambio. • Resuelve problemas administrativos relacionados con el personal de EUR/PPD y con las instalaciones de la oficina EUR/PPD; coordina, según sea necesario, con la Oficina Ejecutiva de la Dirección y el departamento de TI. • Supervisa y mantiene el inventario de suministros de EUR/PPD. • Realiza otras funciones laborales relacionadas según se le asignen.   Responsabilidades de supervisión: No implica autoridad de supervisión o gestión   Cualificaciones básicas: • Título de asociado en Gestión de Oficinas, Administración de Empresas u otro título afín, o uno a tres (1-3) años de experiencia laboral demostrable relacionada con la gestión administrativa y operativa • Capacidad para tomar decisiones y juicios independientes sobre asuntos procedimentales rutinarios. • Capacidad demostrada para brindar un excelente servicio al cliente. • Experiencia desde competente hasta intermedia en el uso de procesadores de texto, hojas de cálculo, aplicaciones de bases de datos y PowerPoint. • Capacidad demostrada para cumplir con plazos y un sólido conocimiento práctico de los protocolos y los procesos empresariales de la Dirección: incluidas las personas, la estrategia y las operaciones. • Conocimiento de los programas sustantivos de la Dirección en relación con las funciones administrativas de la oficina asignada. • Este puesto requiere una autorización de seguridad activa de Nivel Superior/SCI. • Períodos prolongados sentado en un escritorio y trabajando en una computadora; ocasionalmente puede requerirse estar de pie o desplazarse por la oficina durante períodos extendidos. • Debe aprobar las calificaciones previas al empleo de Cherokee Federal.   Entorno laboral: El trabajo se realiza principalmente en un entorno con control climático.   Información corporativa: Detrás de cada misión gubernamental hay talento cualificado y orientado a la misión: personas cuya experiencia y dedicación transforman desafíos complejos en resultados exitosos. Cherokee Nation System Solutions LLC, parte de Cherokee Federal, la división de contratación federal de Cherokee Nation Businesses, es ese equipo. Modernizamos sistemas obsoletos, brindamos atención donde más se necesita y mantenemos abastecidas, con personal y en movimiento las misiones en los sectores de defensa, inteligencia y agencias civiles. Para más de 60 clientes federales, asumimos trabajos que otros rehúsan y entregamos resultados donde realmente cuentan. Si este es el tipo de trabajo que busca, ha encontrado a su equipo. Obtenga más información en cherokee-federal.com. #CherokeeFederal #LI-SM2   Cherokee Federal es un empleador favorable a los militares. Se anima a los veteranos y al personal militar activo en transición al sector civil a presentar su candidatura. Descargo de responsabilidad legal: Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin tener en cuenta su condición de veterano protegido, discapacidad u otro estatus protegido bajo las leyes federales, estatales o locales aplicables. Muchas de nuestras ofertas de empleo requieren acceso a edificios gubernamentales o instalaciones militares. Los candidatos deben aprobar las calificaciones previas al empleo de Cherokee Federal. De conformidad con la Ley de Transparencia Salarial de Washington D.C., el rango salarial anual estimado para este puesto es de $86,642. La remuneración real se basa en las calificaciones y la experiencia.   Declaración de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEO) Cherokee Federal es contratista federal sujeto a la Ley de Readaptación de Veteranos de la Guerra de Vietnam (VEVRAA). Como exige la VEVRAA, tomamos medidas afirmativas para emplear y promover en el empleo a veteranos protegidos calificados. Se anima a los veteranos protegidos a autoidentificarse durante el proceso de solicitud. Cherokee Federal toma medidas afirmativas para emplear y promover en el empleo a personas calificadas con discapacidades, en cumplimiento con la Sección 503 de la Ley de Rehabilitación. Se anima a las personas calificadas con discapacidades a autoidentificarse durante el proceso de solicitud. Se ofrecen adaptaciones razonables a personas calificadas con discapacidades o con creencias religiosas profundamente arraigadas. Para solicitar una adaptación durante el proceso de solicitud o entrevista, comuníquese con Recursos Humanos en careers@cherokee-federal.com. Postular ahora