Resumen: Este puesto de Coordinador/a de Oficina ofrece un entorno de trabajo dinámico, brindando apoyo administrativo a la dirección y coordinando diversas operaciones departamentales, capacitaciones y eventos. Aspectos destacados: 1. Entorno de trabajo dinámico con tareas diversas 2. Apoyo a la dirección en tareas administrativas 3. Organización y planificación de reuniones, capacitaciones y eventos departamentales Postular ahora Coordinador/a de Oficina ¿Desea trabajar en un entorno de trabajo dinámico donde ningún día es igual al anterior? En este puesto, sus tareas serán diversas y contribuirá a nuestra misión. Brindará apoyo administrativo a la dirección, incluidas la programación de citas, la planificación de viajes y la correspondencia rutinaria. Coordinará el trabajo, los planes, organizará y programará las funciones y responsabilidades del personal departamental. Brindará apoyo suplementario al personal administrativo. Asegurará que todo el personal reciba capacitación y formación continua en servicio. Asistirá en la preparación y mantenimiento de contratos y propuestas contractuales. Coordinará el mantenimiento del edificio, el equipo de oficina, las compras y la planificación/leasing de espacios. Organizará y planificará reuniones, capacitaciones y eventos departamentales o del programa. Podrá colaborar con Recursos Humanos en entrevistas, contratación, inducción, capacitación, evaluaciones de desempeño y mantenimiento de registros de empleados. Coordinará, procesará y mantendrá nóminas, facturas, cuentas por pagar y elaborará informes sobre sistemas y operaciones dentro del departamento. Cumplirá funciones de registrador/a de horas trabajadas. Requisitos: Título universitario asociado en un campo relacionado 2–3 años de experiencia en apoyo administrativo o una combinación equivalente de educación y experiencia Gran atención al detalle y habilidades organizativas Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente y cumplir con plazos Habilidades efectivas de comunicación para gestionar relaciones Actitud confiable y responsable, con un enfoque compasivo Compromiso con la calidad en todo lo que realice ¿Por qué unirse a nosotros? Horarios completos, parciales y según necesidad. Paquete completo de compensación/beneficios para empleados de tiempo completo. Plan 401(k) con aporte de la empresa. Días de descanso remunerados y pagos por días festivos. Trabajo gratificante que impacta positivamente las vidas de las personas a las que servimos, trabajando junto a un excelente equipo de colegas. Estabilidad laboral con oportunidades nacionales de desarrollo y ascenso profesional. Oportunidades de bonos del Programa de Referencias de Empleados para puestos elegibles. Contamos con un entorno laboral gratificante y excelentes compañeros/as de trabajo: ¡únanse a nuestro equipo hoy mismo! Postular ahora
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