Gestor/a de Oficina / Contador/a

Descripción

Resumen: Buscamos un/a gestor/a y contador/a presencial con sólidos principios éticos, amor por las personas y experiencia en QuickBooks Desktop y Excel. Aspectos destacados: 1. Doble función de gestión de operaciones de oficina y contabilidad para una empresa consolidada 2. Oportunidad de apoyar y coordinar un equipo diverso de 17 empleados 3. Función clave para mantener la precisión financiera y una comunicación eficiente en la oficina Somos una empresa consolidada de fontanería y limpieza de desagües que lleva operando con éxito durante 31 años. Buscamos un/a gestor/a presencial que asuma también la función de contador/a. Requisitos imprescindibles: Excelentes principios éticos y morales Amor por las personas: compañeros/as de trabajo, proveedores/as y clientes Conocimientos prácticos de QuickBooks Desktop Conocimientos prácticos de Excel Funciones del puesto: Gestionar cuentas por cobrar, incluyendo facturación a clientes, procesamiento de pagos y estados de cuenta mensuales Procesar pagos de clientes mediante cheque, ACH o tarjeta de crédito, asegurando que las transacciones se registren con precisión Supervisar cuentas por pagar, incluyendo pagos a proveedores y categorización de gastos Realizar conciliaciones mensuales de cuentas corrientes y de ahorro para mantener registros financieros precisos Gestionar la agrupación y conciliación de tarjetas de crédito Facilitar y ejecutar reuniones mensuales con todos los empleados Coordinar las operaciones diarias de la oficina y mantener una comunicación eficiente entre el personal de oficina y el personal de campo Apoyar y coordinar un equipo de 17 empleados, incluidos fontaneros, limpiadores de desagües, operadores de despacho y personal contable Preparar y conciliar entradas de nómina, hojas de registro de horas, bonificaciones y registros de deducciones para una entrega fluida al proveedor externo de servicios de nómina Administrar servicios gestionados de TI e infraestructura, manteniendo una disponibilidad del sistema del 99,9 % y cero interrupciones críticas Beneficios: Seguro médico: 100 % cubierto para el empleado Seguro dental Tiempo libre remunerado (PTO): días de enfermedad y vacaciones 6 días festivos remunerados Cuenta de jubilación 401(k) con coincidencia del 3 % tras el período de espera La remuneración para este puesto es de 32 a 37 dólares por hora; la tasa exacta dependerá de las habilidades y la experiencia. ¡Esperamos tener noticias suyas! Por favor, adjunte su currículum con su respuesta.