Resumen: Buscamos un profesional administrativo organizado para brindar apoyo contable y de oficina en una empresa contratista eléctrica. Aspectos destacados: 1. Gestionar la nómina semanal y las cuentas por pagar. 2. Gestionar la administración de oficina y el mantenimiento de registros. 3. Requiere sólidas habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas. Somos una pequeña empresa contratista eléctrica ubicada en Mountain View que busca un empleado a tiempo parcial (posiblemente con posibilidad de pasar a tiempo completo – los lunes son obligatorios para la nómina; el resto de las horas/días es flexible). Las principales responsabilidades del candidato serán contables, incluyendo: Gestionar y procesar la nómina semanal, revisar las hojas de registro de horas y registrarlas en QuickBooks Cuentas por pagar: ingresar facturas/verificarlas contra las órdenes de compra para garantizar su exactitud, procesarlas para su aprobación por parte de los gerentes de proyecto (PM). Pagar a los proveedores oportunamente. Configuración de nuevos trabajos y cuentas por cobrar Archivado: habilidades organizativas, tanto para archivos físicos como electrónicos. (Esto es fundamental, ya que esta función implica una alta carga de tareas.) Responder/vigilar llamadas telefónicas Verificar que los certificados de seguro (COI) de los subcontratistas estén actualizados en nuestro sistema de seguimiento Ingresar mensualmente las transacciones con tarjeta de crédito y conciliarlas Gestionar los suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario Habilidades deseadas: Experiencia administrativa y en nóminas Habilidades organizativas excepcionales. Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar la ruta crítica. Capacidad para trabajar de forma independiente y comunicarse eficientemente Conocimientos avanzados de MS Office Excel, PowerPoint y Word Experiencia con QuickBooks Conocimientos en construcción son un plus El salario es negociable según la experiencia; por favor, indique su salario deseado junto con su currículum. Gracias
Craigslist · HR
Craigslist · HR
