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Coordinador de Programas para Clientes

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New Flyer

Anniston, AL, USA

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Descripción

New Flyer es el líder norteamericano en autobuses pesados para transporte público y ofrece la línea de productos más avanzada bajo las marcas Xcelsior® y Xcelsior CHARGE®. También ofrece desarrollo de infraestructura a través de NFI Infrastructure Solutions™, un servicio dedicado a proporcionar soluciones de carga y movilidad seguras, sostenibles y confiables. Más información está disponible en www.newflyer.com. RESUMEN DEL PUESTO El Coordinador de Programas para Clientes brinda apoyo esencial al equipo de gestión de programas para clientes, facilitando decisiones empresariales informadas y mejorando el desempeño operativo. Este puesto incluye supervisar las operaciones diarias de oficina para garantizar la eficiencia y efectividad en la ejecución del programa. QUÉ HARÁ USTED: Obtener y mantener un conocimiento completo del proceso de Programas para Clientes Gestionar el proceso de entregables contractuales con grupos multifuncionales Buscar información y documentos pendientes entre departamentos, cruciales para los Gestores de Programas para Clientes (CPM) Introducir y mantener los pedidos de venta en Oracle para todas las liberaciones de ventas (SR) Realizar actualizaciones de la Lista Maestra de Resoluciones (MRL) para los CPM Crear y mantener Solicitudes de Cambio de Liberación de Venta (SRCR) para los CPM según sea necesario Preparar y obtener las firmas adecuadas para los certificados requeridos por los Gestores de Programas para Clientes Seguimiento de documentos que requieren aprobaciones y firmas del cliente Organizar y participar en reuniones, conferencias y actividades del equipo del proyecto (incluidos eventos patrocinados por la empresa) Asistir al personal en la preparación de los Paquetes para Clientes y carpetas de reuniones previas a la producción, incluidas tareas de mensajería Crear y mantener métricas diarias y semanales del departamento (MRL e Informe de Negocios de Autobuses) Crear instrucciones de trabajo para el departamento y mantener la biblioteca de procesos comerciales de Programas para Clientes Crear documentación financiera auditada de apoyo para SRCR cuando sea necesario Mantener el sitio departamental de SharePoint de Programas para Clientes Participar en proyectos de mejora de procesos departamentales Actuar como embajador de marca del departamento Gestionar y apoyar programas de financiamiento para clientes, como CA HVIP y NY NYSERDA Brindar apoyo administrativo general según lo requiera la carga de trabajo Otras funciones asignadas por el Gerente o Director del departamento Trabajar dentro de las políticas y procesos establecidos para garantizar que se cumplan las metas y objetivos de todos los requisitos regulatorios y legales, incluidos los programas de Calidad, Medio Ambiente, Salud y Seguridad de la organización Identificar oportunidades de mejora de procesos Este puesto debe desplazarse a la instalación en Anniston, Alabama, según sea necesario QUÉ NECESITA PARA TENER ÉXITO: Graduado universitario en Administración de Empresas 2-3 años de experiencia en entorno de oficina con experiencia en análisis y gestión de datos Capacidad para utilizar SharePoint y Teams Capacidad para trabajar con mínima supervisión Motivación para buscar mejoras en el lugar de trabajo Fuertes habilidades organizativas personales y del departamento Habilidades informáticas con dominio avanzado en lo siguiente: Word Excel PowerPoint POR QUÉ UNIRSE A NUESTRO EQUIPO: El comité social de empleados organiza numerosos eventos durante el año, incluyendo barbacoas de verano, celebraciones navideñas, eventos deportivos y torneos, y mucho más. Desarrollo continuo del empleado mediante diversas iniciativas de formación interna, junto con subsidios para matrícula en cursos en instituciones externas. Plan de jubilación 401K Beneficios que comienzan desde el primer día de empleo Médico, dental y de visión NUESTRA RAZÓN DE SER: Existimos para mover a las personas. Nuestra misión es diseñar y ofrecer soluciones excepcionales de transporte que sean seguras, accesibles, eficientes y confiables. NFI Group es un fabricante global de autobuses independiente líder que ofrece una amplia gama de soluciones de transporte masivo. Noticias e información están disponibles en www.nfigroup.com, www.newflyer.com, www.mcicoach.com, www.arbocsv.com, www.alexander-dennis.com, www.carfaircomposites.com y www.nfi.parts.com

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Ubicación
Anniston, AL, USA
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Resumen del puesto: El puesto de Coordinador de Mantenimiento de Penske se centra en gestionar el inventario y los procesos administrativos de la(s) sucursal(es) que apoyan la eficiencia operativa del mantenimiento, la efectividad, la satisfacción del cliente y la rentabilidad. Salario: $23.00/hora o $47,840/anuales Horario: Lunes a viernes; 7:00 AM - 3:30 PM Haga clic abajo para ver qué hace grande a Penske: ¡Haga clic aquí! (https://www.youtube.com/watch?v=2gNxP04N06o) Principales responsabilidades: Productividad del inventario: • Supervisión completa de la productividad del inventario en la(s) sucursal(es) para brindar soporte de servicio oportuno mientras se mitiga el riesgo de pérdida de inventario. • Mantener niveles óptimos de inventario mediante la orden de piezas según el procedimiento de abastecimiento, asegurando que los proveedores entreguen las compras sin defectos y a tiempo mediante la colaboración diaria con el Departamento Centralizado de Pedidos de Piezas. • Recibir y almacenar las piezas de manera organizada y fácilmente accesible. Asegurarse de que las actualizaciones en PartsNet se realicen a tiempo, realizar conteos cíclicos de inventario con frecuencia y garantizar que las piezas estén disponibles cuando se necesiten. • Gestionar el inventario de baterías nuevas y usadas y asegurar que los neumáticos estén disponibles en la cantidad y especificaciones correctas de manera organizada. • Asegurar que los artículos bajo garantía sean enviados y recibidos a tiempo, así como realizar seguimiento de devoluciones y garantías en colaboración con el departamento de garantías. • Colaborar con el Coordinador de Servicio al Cliente para asegurar que las reparaciones se programen cuando las piezas estén disponibles. • Apoyo y responsabilidad con proveedores y asegurar que los pagos se procesen correctamente. Análisis de procesos: • Realizar análisis y revisiones de procesos en áreas como inventario, rentabilidad del mantenimiento, campañas de garantía, conteos cíclicos, revisiones de órdenes de reparación y otras áreas. 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Requisitos: • Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título universitario. • Habilidades interpersonales y de construcción de relaciones con capacidad para colaborar con los miembros del equipo de la sucursal. • Competencia en habilidades de comunicación escrita y verbal. • Se requiere experiencia de 2 años o más en servicio al cliente y operaciones. • Se prefiere experiencia de 2 años trabajando en el departamento de servicio y piezas. • Persona ágil y rápida para aprender, que disfrute proyectos colaborativos y educación continua. • Se requieren habilidades avanzadas en computación, incluyendo Microsoft Word, Excel, Outlook y PowerPoint. • La asistencia regular, predecible y completa es una función esencial del trabajo. • Se requiere disponibilidad para viajar según sea necesario, trabajar en el horario requerido, trabajar en la ubicación específica requerida, completar la solicitud de empleo de Penske, someterse a una verificación de antecedentes (incluyendo empleo anterior, educación e historial penal) y pruebas de drogas. Requisitos físicos: -Los requisitos físicos y mentales descritos aquí son representativos de aquellos que debe cumplir un empleado para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. -El empleado deberá: leer; comunicarse verbalmente y/o por escrito; recordar y analizar cierta información; y recordar y comprender ciertas instrucciones o pautas. -Mientras realiza las funciones de este trabajo, el empleado puede necesitar estar de pie, caminar y sentarse. Con frecuencia se requiere que use las manos para tocar, manipular y sentir objetos, y que alcance con las manos y los brazos. El empleado debe poder levantar y/o mover ocasionalmente hasta 25 lb/12 kg. -Las capacidades visuales específicas requeridas para este trabajo incluyen visión cercana, visión de lejos, visión periférica, percepción de profundidad y la capacidad de ajustar el enfoque. Penske es un empleador de igualdad de oportunidades. Acerca de Penske Truck Leasing/Soluciones de Transporte Penske Truck Leasing/Soluciones de Transporte es un proveedor global de primer nivel que ofrece servicios esenciales e innovadores de transporte, logística y tecnología para ayudar a empresas y personas a avanzar. Con sede en Reading, PA, Penske y sus empleados están impulsados por un compromiso con la excelencia y la dedicación al éxito del cliente. Visite Go Penske para obtener más información. Categoría del trabajo: Administrativo Función del trabajo: Apoyo administrativo Familia de trabajo: Administración general Dirección: 652 E Gowen Rd Ubicación principal: US-ID-Boise Empleador: Penske Truck Leasing Co., L.P. ID de requisición: 2510126 Si está interesado, postúlese en línea en https://ad.doubleclick.net/ddm/clk/614237255;421990839;p?https://track.talentbrew.com?jobmediaid=692776&typeid=1
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Sobre Nosotros Desde 1989 hemos colaborado con fabricantes como una extensión perfecta de sus operaciones. Esto ha permitido a nuestros clientes crecer con riesgo mínimo, manteniendo los más altos estándares. Pregúntele a nuestros clientes qué les gusta de TFT Global y lo más probable es que hablen sobre nuestro compromiso con nuestros valores fundamentales: reputación, personas y crecimiento. Estamos estratégicamente ubicados en toda América del Norte, alineados con recursos flexibles y equipados con tecnología innovadora para ofrecerle la máxima eficiencia en la cadena de suministro. www.tftglobal.com Ver nuestro folleto Funciones - Tener un conocimiento completo de Vantage y CVP. - Tener un conocimiento completo sobre la configuración de celdas de trabajo y practicar el 5S. - Tener conocimientos prácticos de los procedimientos ISO correspondientes. - Tener un conocimiento completo de las políticas y procedimientos de la empresa y actuar como ejemplo. - Gestionar al equipo para garantizar el rendimiento general y el desarrollo de todo el turno; esto puede incluir emitir acciones correctivas para mejorar el desempeño según sea necesario. - Organizar los planes de viaje necesarios para todos los miembros del equipo que trabajen fuera del sitio. - Fomentar una cultura de trabajo positiva y un ambiente de equipo. - Brindar un servicio al cliente excepcional. - Gestionar inspectores y líderes de equipo en lo relacionado con la disciplina y el cumplimiento de las reglas y regulaciones generales. - Participar en la inducción de nuevos empleados. - Autorizar las hojas de tiempo diarias para líderes de equipo e inspectores. - Resolver problemas para la mejora continua. - Asistir en los objetivos y metas departamentales y corporativos. - Actuar como enlace con el representante del cliente de la empresa respecto a clientes relevantes. - Actuar como enlace con los departamentos de envíos y recepción en relación con los requisitos del cliente. - Fomentar un ambiente de mejora continua. - Cumplir con todas las normas y regulaciones de salud y seguridad. - Realizar todas las demás funciones relacionadas según se asignen. - Supervisar y dirigir al equipo o equipos asignados. - Realizar auditorías del proceso por capas (LPA) según lo establecido en el cronograma. - Participar en los requisitos de capacitación para el personal de producción. - Ser responsable de aportar información para las evaluaciones de desempeño de líderes de equipo e inspectores. - Ser responsable de la finalización mensual de la revisión de competencias para líderes de equipo e inspectores. - Garantizar la precisión diaria de los datos según las expectativas de TFT y del cliente. - Comunicar nuevas oportunidades comerciales al coordinador de proyectos. - Programar diariamente para cubrir las necesidades de personal. - Adquisición de herramientas y suministros directamente relacionados con las tareas asignadas. - Realizar revisiones oportunas con el Coordinador Senior de Proyectos sobre los siguientes aspectos: - Revisiones de miembros del equipo, incluido el estado de capacitación. Requisitos - Licencia de conducir vigente, vehículo y seguro de vehículo, ya que se requiere algún desplazamiento local. - Pasaporte vigente (deseable). - Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como oral. - Conocimiento de todas las normas ISO. - Flexibilidad para satisfacer las demandas del servicio al cliente. - Diploma de escuela secundaria o título equivalente reconocido (preferible). - Verificación de antecedentes penales, prueba de drogas y examen físico post-oferta preempleo. - Puede ser necesario levantar, empujar o jalar repetidamente hasta 50 libras sin ayuda. - Puede ser necesario levantar entre 50 y 75 libras con ayuda. - Uso frecuente de manos, levantamiento, flexión, agacharse, torsión, estar de pie y alcanzar objetos. - Puede haber necesidad de subir, bajar y cargar objetos. Solo se considerarán los candidatos que cumplan con los requisitos mínimos. Este puesto comienza con un salario de $22,59 por hora. Beneficios - Salud - Dental - Visión - Discapacidad a corto y largo plazo - Seguro de vida - Días de vacaciones - 8 días festivos pagados - 5 días personales
$22.59
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