Salario negociable
New Flyer
Anniston, AL, USA
New Flyer es el líder norteamericano en autobuses pesados para transporte público y ofrece la línea de productos más avanzada bajo las marcas Xcelsior® y Xcelsior CHARGE®. También ofrece desarrollo de infraestructura a través de NFI Infrastructure Solutions™, un servicio dedicado a proporcionar soluciones de carga y movilidad seguras, sostenibles y confiables. Más información está disponible en www.newflyer.com. RESUMEN DEL PUESTO El Coordinador de Programas para Clientes brinda apoyo esencial al equipo de gestión de programas para clientes, facilitando decisiones empresariales informadas y mejorando el desempeño operativo. Este puesto incluye supervisar las operaciones diarias de oficina para garantizar la eficiencia y efectividad en la ejecución del programa. QUÉ HARÁ USTED: Obtener y mantener un conocimiento completo del proceso de Programas para Clientes Gestionar el proceso de entregables contractuales con grupos multifuncionales Buscar información y documentos pendientes entre departamentos, cruciales para los Gestores de Programas para Clientes (CPM) Introducir y mantener los pedidos de venta en Oracle para todas las liberaciones de ventas (SR) Realizar actualizaciones de la Lista Maestra de Resoluciones (MRL) para los CPM Crear y mantener Solicitudes de Cambio de Liberación de Venta (SRCR) para los CPM según sea necesario Preparar y obtener las firmas adecuadas para los certificados requeridos por los Gestores de Programas para Clientes Seguimiento de documentos que requieren aprobaciones y firmas del cliente Organizar y participar en reuniones, conferencias y actividades del equipo del proyecto (incluidos eventos patrocinados por la empresa) Asistir al personal en la preparación de los Paquetes para Clientes y carpetas de reuniones previas a la producción, incluidas tareas de mensajería Crear y mantener métricas diarias y semanales del departamento (MRL e Informe de Negocios de Autobuses) Crear instrucciones de trabajo para el departamento y mantener la biblioteca de procesos comerciales de Programas para Clientes Crear documentación financiera auditada de apoyo para SRCR cuando sea necesario Mantener el sitio departamental de SharePoint de Programas para Clientes Participar en proyectos de mejora de procesos departamentales Actuar como embajador de marca del departamento Gestionar y apoyar programas de financiamiento para clientes, como CA HVIP y NY NYSERDA Brindar apoyo administrativo general según lo requiera la carga de trabajo Otras funciones asignadas por el Gerente o Director del departamento Trabajar dentro de las políticas y procesos establecidos para garantizar que se cumplan las metas y objetivos de todos los requisitos regulatorios y legales, incluidos los programas de Calidad, Medio Ambiente, Salud y Seguridad de la organización Identificar oportunidades de mejora de procesos Este puesto debe desplazarse a la instalación en Anniston, Alabama, según sea necesario QUÉ NECESITA PARA TENER ÉXITO: Graduado universitario en Administración de Empresas 2-3 años de experiencia en entorno de oficina con experiencia en análisis y gestión de datos Capacidad para utilizar SharePoint y Teams Capacidad para trabajar con mínima supervisión Motivación para buscar mejoras en el lugar de trabajo Fuertes habilidades organizativas personales y del departamento Habilidades informáticas con dominio avanzado en lo siguiente: Word Excel PowerPoint POR QUÉ UNIRSE A NUESTRO EQUIPO: El comité social de empleados organiza numerosos eventos durante el año, incluyendo barbacoas de verano, celebraciones navideñas, eventos deportivos y torneos, y mucho más. Desarrollo continuo del empleado mediante diversas iniciativas de formación interna, junto con subsidios para matrícula en cursos en instituciones externas. Plan de jubilación 401K Beneficios que comienzan desde el primer día de empleo Médico, dental y de visión NUESTRA RAZÓN DE SER: Existimos para mover a las personas. Nuestra misión es diseñar y ofrecer soluciones excepcionales de transporte que sean seguras, accesibles, eficientes y confiables. NFI Group es un fabricante global de autobuses independiente líder que ofrece una amplia gama de soluciones de transporte masivo. Noticias e información están disponibles en www.nfigroup.com, www.newflyer.com, www.mcicoach.com, www.arbocsv.com, www.alexander-dennis.com, www.carfaircomposites.com y www.nfi.parts.com