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Gerente de HRIS (Huntsville)
Odyssey Systems está buscando un Gerente de HRIS para unirse a nuestro equipo en Wakefield, MA; Dayton, OH; Colorado Springs, CO; o Huntsville, AL. Oportunidad híbrida.
El cargo será responsable de liderar la plataforma HRIS de la organización, identificando, desarrollando y gestionando la planificación, administración e implementación de sistemas, proyectos, procesos y herramientas de productividad de RRHH. El objetivo es mejorar los procesos de RRHH, la eficiencia del empleado, la experiencia del usuario, el acceso a los datos y la toma de decisiones. Este puesto también implica actuar como experto técnico en la plataforma UKG y colaborar con expertos temáticos de otros sistemas y el equipo de TI para abordar desafíos relacionados con RRHH mediante tecnología. El candidato ideal será altamente analítico y técnico, poseerá fuertes cualidades de liderazgo y contará con amplia experiencia en plataformas HRIS y procesos de RRHH. Este es un puesto a tiempo completo que requiere tres días por semana en la oficina.
Responsabilidades
Las funciones incluyen, entre otras:
Desarrollar y ejecutar la estrategia de HRIS alineada con los objetivos y metas de la empresa.
Liderar al equipo de HRIS para garantizar el rendimiento óptimo y la mejora continua de los sistemas.
Gestionar desarrollos actuales y nuevos para los sistemas de RRHH.
Gestionar los sistemas de RRHH (se requiere experiencia en UKG Pro y se prefiere conocimiento en ICIMs).
Gestionar la entrega de proyectos y programas de RRHH de alta complejidad y alto impacto, cumpliendo plazos y presupuestos (gestión de proyectos).
Desarrollar informes complejos de Business Intelligence.
Desarrollar y gestionar herramientas de productividad y sitios web internos de RRHH (Power Apps, SharePoint, etc.).
Actuar como experto técnico del producto, trabajando con el equipo interno de TI y consultores externos para implementar nuevas tecnologías y solucionar problemas.
Establecer y mantener controles de seguridad, privacidad de datos, protección de datos e integridad.
Realizar auditorías del sistema en colaboración con auditoría interna y seguridad de TI para mantener la integridad de los datos en todas las interfaces del sistema.
Realizar pruebas de nuevas funcionalidades. Revisar y probar actualizaciones para determinar la funcionalidad asociada a cada cambio del sistema.
Colaborar con el equipo de RRHH y líderes operativos para definir necesidades de información y especificaciones. Brindar asistencia técnica y analítica.
En colaboración con TI, mapear archivos de especificaciones a los sistemas de RRHH actuales para nuevas integraciones.
Analizar necesidades, desarrollar y ofrecer capacitación individual y/o grupal a usuarios para asegurar una utilización óptima y eficiente de UKG/ESS (Servicio Electrónico de Empleados) en el lugar de trabajo.
Preparar y documentar procedimientos operativos estándar y protocolos relacionados con el uso de aplicaciones de Recursos Humanos.
Investigar y resolver problemas del sistema de RRHH, resultados inesperados o defectos en procesos; realizar actividades programadas; recomendar soluciones o métodos alternativos para cumplir con los requisitos.
Monitorear las interfaces entre el sistema de RRHH y Nómina, así como otros sistemas de proveedores externos; analizar y resolver discrepancias.
Proponer procesos nuevos o revisados para agilizar las operaciones de HRIS.
Recopilación y limpieza de conjuntos de datos provenientes de múltiples fuentes.
Identificar ideas clave y ayudar a construir el marco para contar la "historia de los datos".
Generar informes/consultas, incluyendo redactar, mantener y soportar una variedad de informes o consultas utilizando herramientas de informes adecuadas.
Desarrollo de informes estándar para necesidades comerciales continuas.
Gestionar la integridad de los datos en los sistemas mediante la ejecución de consultas y análisis de datos.
Consultar con líderes empresariales y de RRHH para comprender prioridades y traducirlas en requisitos para paneles de control y otras soluciones.
Requisitos
Ciudadanía: Debe ser ciudadano estadounidense
Requisitos mínimos
Educación: Título universitario en Administración, RRHH o disciplina relacionada
Años de experiencia: Al menos cinco años de experiencia en el apoyo y gestión de funciones de HRIS
Habilidades técnicas
Experiencia comprobada en la gestión de Sistemas de Información de Recursos Humanos; se requiere experiencia en UKG Pro y se prefiere experiencia en iCIMS
Conocimiento del entorno del Departamento de Defensa (DoD) o entornos comparables de contratación gubernamental (preferible)
Experiencia comprobada en la gestión de empleados
Dominio de sistemas relacionados con TI
Experiencia comprobada en gestión de proyectos
Experiencia en herramientas de informes y BI, preferiblemente Cognos, Business Objects o habilidades avanzadas en SQL
Competencia en Excel y PowerPoint: dominio en el uso de estas herramientas para análisis de datos y presentaciones.
Extracción y análisis de datos: capacidad para extraer datos de múltiples fuentes y analizar grandes conjuntos de datos diversos.
Habilidades de resolución de problemas y análisis: experiencia en la resolución de problemas complejos y análisis de datos para derivar soluciones
Habilidades interpersonales
Presentación y comunicación: capacidad para presentar hallazgos de investigación y análisis a partes interesadas clave de forma efectiva.
Comunicación escrita y verbal: excelentes habilidades comunicativas, tanto escritas como orales.
Colaboración multifuncional: habilidad para trabajar con diversos grupos y equipos de diferentes áreas.
Atención al detalle y organización: gran capacidad para gestionar el tiempo, priorizar tareas y mantenerse organizado.
Gestión de proyectos: capacidad para equilibrar y gestionar múltiples proyectos en un entorno dinámico.
Comunicación activa: comunicación regular y abierta para garantizar la comprensión y transparencia dentro de los equipos.
Escalación a la dirección superior: asegura que la información importante se eleve de manera oportuna y eficaz.
Colaboración en equipo: trabaja eficazmente con todos los miembros del equipo para comprender necesidades y fomentar la cooperación.
Influencia y colaboración: capacidad para comunicarse e influir eficazmente para facilitar la colaboración entre equipos.
Confianza: demuestra integridad, confidencialidad y discreción en todas las acciones.
Comunicación directa y abierta: construye y mantiene relaciones sólidas mediante una comunicación honesta y clara.
Orientación al cliente: comprende y atiende las necesidades del cliente manteniendo procesos eficientes y sencillos.
Adaptación de procesos para clientes: ayuda a los clientes a ajustar procesos estándar para lograr resultados deseados.
Viajes: hasta un 5 % del tiempo.
Compensación: entre $130,000 y $150,000 anuales.
Beneficios incluidos:
Seguro médico, dental y de visión
Plan de jubilación 401(k)
Seguro de vida pagado por el empleador, seguro por muerte accidental y desmembramiento (AD&D) y cobertura por discapacidad
Tiempo libre remunerado (PTO) y días festivos pagados
Odyssey Systems es una empresa técnica, de ingeniería e integración de clase mundial que sirve al ecosistema de combate con capacidades de integración aérea, ISR, C2 y preparación del combatiente. Odyssey satisface las necesidades operativas militares integrando sistemas de defensa multicapa, desde equipos, tecnología y servicios hasta datos, información y operaciones empresariales. Optimizamos la adquisición y sostenibilidad de defensa, diseñando el campo de batalla técnico con competencia específica del dominio para garantizar letalidad. Odyssey se dedica a la excelente ejecución de contratos, el máximo rendimiento organizativo y fomentar un lugar de trabajo basado en el cuidado del empleado.
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