Especialista en Documentos

¿Quién es CorDx? CorDx es una organización biotecnológica multinacional centrada en expandir los límites de la innovación y el suministro en salud global. Con más de 2.100 empleados en todo el mundo, que atienden a millones de usuarios en más de 100 países, CorDx ofrece soluciones de pruebas rápidas y dispositivos médicos de diagnóstico en el punto de atención utilizados en la detección de enfermedades infecciosas como la COVID-19, embarazo, drogas de abuso, biomarcadores y más. CorDx está a la vanguardia de la tecnología, la inteligencia artificial y la ciencia de datos, con el objetivo de ofrecer soluciones diagnósticas para algunas de las preguntas más críticas en el ámbito sanitario. Tipo de empleo: Tiempo completo Título del puesto: Especialista en Control de Documentos Ubicación: Híbrido - San Diego Rango salarial: $70.000 - $75.000 Resumen del puesto: El Especialista en Control de Documentos es responsable de gestionar el flujo y almacenamiento de todos los documentos controlados dentro de la organización. Este puesto garantiza que los documentos sean precisos, estén actualizados y estén disponibles para todos los empleados que los necesiten. El especialista mantendrá el sistema de gestión de documentos Master Control, asegurará el cumplimiento de los requisitos regulatorios y apoyará iniciativas de mejora continua relacionadas con el control de documentos. Principales responsabilidades: Gestión de documentos: - Gestionar la creación, revisión, distribución y archivo de documentos controlados, incluyendo procedimientos operativos estándar (SOP), instrucciones de trabajo, formularios y otra documentación relacionada con la calidad. - Asegurar que todos los documentos estén debidamente etiquetados, indexados y almacenados en el sistema de gestión de documentos (Master Control). - Coordinar los procesos de revisión y aprobación de documentos, garantizando actualizaciones oportunas y cumplimiento con los procedimientos internos. Cumplimiento y aseguramiento de la calidad: - Asegurar que todos los documentos controlados cumplan con las normas regulatorias aplicables (por ejemplo, ISO 13485, FDA 21 CFR Parte 820) y las políticas de la empresa. - Participar en auditorías internas y externas, brindando apoyo en control de documentos y asegurando que la documentación esté disponible fácilmente para su inspección. - Apoyar el desarrollo y mantenimiento de procedimientos, plantillas y directrices de control de documentos. Administración del sistema: - Mantener y administrar el sistema electrónico de gestión de documentos Master Control, asegurando que el acceso de usuarios esté controlado y que el sistema funcione correctamente. - Capacitar al personal en los procedimientos de control de documentos y en el uso del sistema de gestión de documentos. - Supervisar y rastrear los cambios en los documentos, asegurando el control de versiones y eliminando los documentos obsoletos del uso activo. Mejora continua: - Identificar oportunidades de mejora en las funciones de control de documentos y contribuir a la implementación de mejores prácticas. - Colaborar con otros departamentos para agilizar los flujos de trabajo de documentos y aumentar la eficiencia. - Apoyar el desarrollo e implementación de métricas de control de documentos para monitorear el rendimiento del sistema y el cumplimiento. Comunicación y soporte: - Actuar como punto de contacto principal para consultas sobre control de documentos, brindando orientación y soporte al personal. - Asegurar una comunicación efectiva sobre actualizaciones y cambios de documentos en toda la organización. Requisitos Educación: - Título universitario en un campo relacionado (por ejemplo, Gestión de Calidad, Asuntos Regulatorios, Administración de Empresas) o experiencia equivalente. Experiencia: - Mínimo 2 años de experiencia en control de documentos, aseguramiento de calidad o un puesto relacionado dentro de una industria regulada (por ejemplo, dispositivos médicos, farmacéutica, biotecnología). - Conocimiento de sistemas de gestión de documentos y sistemas de gestión de calidad. - Experiencia práctica con Master Control. Habilidades: - Alta atención al detalle y habilidades organizativas. - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. - Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente en un entorno dinámico. - Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y software de gestión de documentos. - Conocimiento de normas regulatorias como ISO 13485, FDA 21 CFR Parte 820 y otras regulaciones aplicables. Beneficios - Plan de seguro médico - Plan de jubilación - Tiempo libre remunerado - Capacitación y desarrollo Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y celebramos la diversidad, reconociendo que la diversidad de pensamiento y antecedentes construye equipos más fuertes. Abordamos la diversidad y la inclusión con seriedad y reflexión. No discriminamos por raza, religión, color, ascendencia, origen nacional, casta, sexo, orientación sexual, género, identidad o expresión de género, edad, discapacidad, condición médica, embarazo, composición genética, estado civil o servicio militar.

Especialista de Archivo (0035) OCT Consulting es una firma de consultoría en gestión empresarial y tecnología que brinda apoyo a clientes del gobierno federal. Ofrecemos servicios de consultoría en las áreas de Estrategia, Mejora de Procesos, Gestión del Cambio, Gestión de Programas y Proyectos, Adquisiciones/Compras y Tecnología de la Información. Responsabilidades y Funciones Actualmente, OCT tiene una vacante para un Especialista de Archivo que trabajará con nuestro cliente federal. El Especialista de Archivo debe tener al menos 3 años de experiencia brindando apoyo en gestión de archivos a un cliente federal. La experiencia también debe incluir ayuda en la organización, empaque, archivo y destrucción de expedientes contractuales. Se requiere que los candidatos puedan levantar cargas de hasta 35 libras, además de tener atención al detalle y capacidad para trabajar de manera eficiente. Las responsabilidades diarias incluyen: Recibir expedientes contractuales para determinar el proceso de disposición Coordinar el envío, archivo y destrucción de expedientes contractuales con el Responsable de Archivos Mantener una base de datos de contratos distribuidos, dispuestos y enviados Realizar el seguimiento de múltiples expedientes de cierre contractual de diferente complejidad para informar el progreso y gestionar los cronogramas de cierre Generar la documentación necesaria para el archivo y disposición de expedientes contractuales Comunicarse tanto oral como por escrito con las partes interesadas en los contratos durante todo el proceso de cierre y disposición de expedientes Requisitos Calificaciones/Requisitos: Ser ciudadano de los Estados Unidos 3 años de experiencia en apoyo de gestión de archivos, preferiblemente en contrataciones Capacidad física para levantar 35 libras Debe poder obtener o mantener una autorización de confianza pública (Public Trust). La investigación incluirá verificación de crédito, huellas dactilares y antecedentes penales Debe poder trabajar presencialmente en la sede del cliente en Washington, D.C., cinco días a la semana Beneficios OCT ofrece paquetes salariales competitivos y un completo conjunto de beneficios que incluyen: Seguros médico, dental y de visión Plan de ahorro para retiro 401K ofrecido por un proveedor líder en la industria, con una contribución del empleador del 3% del salario bruto del empleado Tiempo libre pagado y días festivos oficiales del gobierno Seguro de vida, y beneficios por discapacidad a corto y largo plazo Beneficios para capacitación Rango salarial: $50,000 - $55,000 anuales, según experiencia, educación, etc. Acerca de OCT Consulting OCT Consulting LLC es una empresa propiedad de un grupo minoritario y clasificada como Pequeña Empresa Desfavorecida (SDB, por sus siglas en inglés), que ofrece servicios profesionales y soluciones de tecnología de la información al gobierno federal y a clientes comerciales. Fundada en 2013, ofrecemos la ventaja de una operación ágil junto con un equipo directivo con un historial comprobado en la dirección de proyectos exitosos en importantes agencias del gobierno federal. En OCT estamos comprometidos a garantizar igualdad de oportunidades para todas las personas, reconociendo que el mérito y las calificaciones son la base de nuestras prácticas de contratación, promoción y desarrollo. Creemos en crear un entorno laboral donde cada empleado pueda prosperar según sus habilidades, competencias y logros. Nuestras prácticas están diseñadas para asegurar un trato justo e igualdad de acceso a oportunidades para todos, independientemente de raza, etnia, género, orientación sexual, edad, capacidades u otras características personales. Estamos dedicados a ofrecer crecimiento profesional y desarrollo basado en el mérito individual, y a fomentar un entorno de trabajo en el que todas las contribuciones sean valoradas y reconocidas.

Descripción: Applied Business Communications (ABcom) es un contratista comercial prestigioso, certificado por BICSI, especializado en sistemas de baja tensión a nivel nacional, y estamos reclutando a nuestro próximo Analista de Documentación de Baja Tensión. «Nos conectamos» tanto en lo relacional como en lo técnico. Lo hacemos dentro del marco de nuestros valores corporativos: Familia, Responsabilidad, Rentabilidad, Integridad y Calidad. ¡Contáctenos ahora para obtener más información sobre cómo unirse a un gran equipo hoy! Resumen del puesto: El Analista de Documentación es responsable de crear, revisar, hacer seguimiento y gestionar toda la documentación relacionada con nuestros proyectos de construcción. Esto incluye presentaciones, solicitudes de información (RFI), planos "as-built", paquetes de cierre, registros de cumplimiento y más. Trabajará estrechamente con los gerentes de proyectos, los equipos de campo y los clientes para garantizar que toda la documentación cumpla con los requisitos contractuales y regulatorios. Principales responsabilidades: Preparar, organizar y hacer seguimiento de presentaciones, RFIs y remisiones de documentos Mantener registros de documentación precisos y actualizados, así como sistemas de control documental Ayudar en la compilación de la documentación de cierre, incluyendo manuales de operación y mantenimiento (O&M) y planos "as-built" Asegurar que todos los documentos cumplan con los estándares del cliente, del código y los estándares internos de calidad Coordinar con proveedores, ingenieros y departamentos internos para obtener datos técnicos Apoyar la preparación para cumplimiento y auditorías mediante registros bien organizados Requisitos Calificaciones: Experiencia de 2 o más años en un entorno de construcción o ingeniería (preferiblemente en sistemas de baja tensión) Gran atención al detalle y habilidades organizativas Conocimiento de los procesos de documentación en construcción (presentaciones, RFIs, planos "as-built", etc.) Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); experiencia con Procore o Bluebeam es un plus Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos en un entorno dinámico Beneficios Seguro médico, dental y de visión Plan 401(k) con aporte equivalente de la empresa Tiempo libre pagado y días festivos Capacitación

Actualmente estamos buscando candidatos calificados para considerar la posición abierta de Especialista en Control de Documentos en nuestra División de Servicios de Gestión de Programas. Este puesto se desempeña en la oficina de nuestro cliente en Binghamton, NY (presencial 5 días por semana). La División de Servicios de Gestión de Programas en LaBella ofrece servicios integrales de gestión para proyectos complejos y programas de capital a largo plazo. Se establecen equipos de proyectos para ofrecer una combinación personalizada de servicios de consultoría empresarial, gestión de proyectos, control y supervisión financiera, servicios administrativos y de apoyo técnico. La División de Servicios de Gestión de Programas en LaBella ofrece servicios integrales de gestión para proyectos complejos y programas de capital a largo plazo. Se establecen equipos de proyectos para ofrecer una combinación personalizada de servicios de consultoría empresarial, gestión de proyectos, control y supervisión financiera, servicios administrativos y de apoyo técnico. El Especialista en Control de Documentos ayuda al Gerente de Proyecto a mantener adecuadamente la documentación dentro de la cartera de proyectos de nuestro cliente. El Especialista en Control de Documentos está asignado a múltiples proyectos y es responsable del ciclo de vida de los documentos, garantizando su precisión, cumplimiento y accesibilidad. Sigue y mantiene los procedimientos de control de documentos, supervisa el control de versiones y facilita la colaboración entre las partes interesadas. El candidato ideal poseerá cualidades como atención al detalle, habilidades organizativas y un sólido conocimiento de los sistemas de gestión de documentos. Rango salarial: $40,000 - $74,000 El salario específico ofrecido puede verse influenciado por diversos factores, incluyendo, entre otros, la experiencia relevante del candidato, su formación académica y la ubicación del trabajo. Responsabilidades - Responsable del desarrollo, implementación, capacitación y auditoría de toda la documentación controlada: dibujos, procedimientos, informes y cualquier otro documento sujeto al control de revisiones. - Procesar, distribuir y mantener la documentación controlada utilizando el sistema de control de documentos del cliente. - Procesar documentos para su revisión y aprobación. - Supervisar la distribución y conciliación de documentos de proceso o de referencia. - Realizar el control general y flujo de diseños/subentregas de ingeniería y procesos/revisiones. - Implementar el seguimiento maestro de todos los paquetes y entregables, y proporcionar datos de este seguimiento para apoyar los informes de gestión. Requisitos - 5 años o más de experiencia en el control de procesos y procedimientos documentales. - Conocimiento de las normas de diseño y dibujo necesarias para la revisión y liberación de planos de ingeniería. - Conocimientos prácticos de Project Wise y SharePoint. - Título asociado o licenciatura en un campo relacionado; o una combinación de dos a tres años de experiencia y/o formación relacionada; o combinación equivalente de educación y experiencia. - Capacidad para destacar en un entorno de equipo; ser capaz de ayudar a otros recursos de control de documentos/gestión de programas. Beneficios Cuerpo, mente y bolsillo: los beneficios de LaBella respaldan un enfoque integral de tu salud y bienestar, creando las bases para el bienestar físico, mental y financiero. Nuestras prestaciones incluyen lo esencial (atención sanitaria y jubilación), lo preventivo (seguros y programas de asistencia al empleado) y lo adicional (reembolsos por gimnasio, pagos incentivos al final del año y ayuda para matrículas). Visite nuestro sitio web para obtener más detalles sobre los beneficios que se enumeran a continuación. - Horario laboral flexible - Seguro médico/dental - Plan 401k con aporte equivalente del empleador - Incapacidad a corto y largo plazo - Participación en beneficios - Tiempo libre remunerado - Programa de desarrollo de liderazgo - Reembolso por gimnasio - Reembolso por matrícula - Programa de bonificación por referidos - Programa de bienestar - Eventos de integración de equipo - Eventos de servicio comunitario

Actualmente estamos buscando candidatos calificados para considerar la posición abierta de Especialista en Control de Documentos en nuestra División de Servicios de Gestión de Programas. Esta posición trabaja desde la oficina de nuestro cliente en Connecticut (presencial 5 días por semana). La División de Servicios de Gestión de Programas en LaBella ofrece servicios integrales de gestión para proyectos complejos y programas de capital a largo plazo. Se establecen equipos de proyecto para ofrecer una combinación personalizada de consultoría empresarial, gestión de proyectos, control y supervisión financiera, servicios administrativos y de apoyo técnico. La División de Servicios de Gestión de Programas en LaBella ofrece servicios integrales de gestión para proyectos complejos y programas de capital a largo plazo. Se establecen equipos de proyecto para ofrecer una combinación personalizada de consultoría empresarial, gestión de proyectos, control y supervisión financiera, servicios administrativos y de apoyo técnico. El Especialista en Control de Documentos ayuda al Gerente de Proyecto a mantener adecuadamente la documentación dentro de la cartera de proyectos de nuestro cliente. El Especialista en Control de Documentos está asignado a múltiples proyectos y es responsable del ciclo de vida de los documentos, asegurando su precisión, cumplimiento y accesibilidad. Sigue y mantiene los procedimientos de control de documentos, supervisa el control de versiones y facilita la colaboración entre las partes interesadas. El candidato ideal tendrá cualidades como atención al detalle, habilidades organizativas y un sólido conocimiento de los sistemas de gestión documental. Rango Salarial: $40,000 - $74,000 El salario específico ofrecido puede verse influenciado por diversos factores, incluyendo, entre otros, la experiencia relevante del candidato, su formación académica y la ubicación del trabajo. Responsabilidades Responsable del desarrollo, implementación, capacitación y auditoría de toda la documentación controlada: dibujos, procedimientos, informes y cualquier otro documento bajo control de revisión. Procesar, distribuir y mantener la documentación controlada utilizando el sistema de control de documentos del cliente. Procesar documentos para su revisión y aprobación. Supervisar la distribución y conciliación de documentos de proceso o de referencia. Realizar el control general y flujo de diseños/subentregas de ingeniería y procesos/revisiones. Implementar el seguimiento maestro de todos los paquetes/entregables y proporcionar datos de este seguimiento para respaldar los informes de gestión. Requisitos 5 años o más de experiencia en el control de procesos y procedimientos documentales. Conocimiento de las normas de diseño y dibujo necesarias para la revisión y liberación de planos de ingeniería. Conocimientos prácticos de Project Wise y SharePoint. Título asociado y/o licenciatura en un campo relacionado; o una combinación de dos a tres años de experiencia y/o capacitación relacionada; o combinación equivalente de educación y experiencia. Capacidad para destacar en un entorno de equipo; ser capaz de ayudar a otros recursos de control de documentos/gestión de programas. Beneficios Cuerpo, mente y bolsillo: los beneficios de LaBella apoyan un enfoque integral de tu salud y bienestar, creando las bases para el bienestar físico, mental y financiero. Nuestras prestaciones cubren lo esencial (atención sanitaria y jubilación), lo precautorio (seguros y programas de asistencia al empleado) y los extras agradables (reembolsos por actividad física, pagos incentivados al final del año y ayuda para matrículas). Visita nuestro sitio web para obtener más detalles sobre los beneficios que se enumeran a continuación. Horario de trabajo flexible Seguro médico/dental Plan 401k con aporte coincidente del empleador Discapacidad a corto y largo plazo Participación en beneficios Tiempo libre remunerado Programa de desarrollo de liderazgo Reembolso por actividad física Reembolso por matrícula Programa de bonificación por referidos Programa de bienestar Eventos de integración de equipo Eventos de servicio comunitario

Actualmente estamos buscando candidatos calificados para considerar la posición abierta de Especialista en Control de Documentos en nuestra División de Servicios de Gestión de Programas. Este puesto se desempeña en la oficina de nuestro cliente en Rochester, NY (presencial 5 días por semana). La División de Servicios de Gestión de Programas de LaBella ofrece servicios integrales de gestión para proyectos complejos y programas de capital a largo plazo. Se establecen equipos de proyecto para proporcionar una combinación personalizada de servicios de consultoría empresarial, gestión de proyectos, control y supervisión financiera, servicios administrativos y de apoyo técnico. La División de Servicios de Gestión de Programas de LaBella ofrece servicios integrales de gestión para proyectos complejos y programas de capital a largo plazo. Se establecen equipos de proyecto para proporcionar una combinación personalizada de servicios de consultoría empresarial, gestión de proyectos, control y supervisión financiera, servicios administrativos y de apoyo técnico. El Especialista en Control de Documentos ayuda al Gerente de Proyecto a mantener adecuadamente la documentación dentro de la cartera de proyectos de nuestro cliente. El Especialista en Control de Documentos está asignado a múltiples proyectos y es responsable del ciclo de vida de los documentos, asegurando su precisión, cumplimiento y accesibilidad. Sigue y mantiene los procedimientos de control de documentos, supervisa el control de versiones y facilita la colaboración entre las partes interesadas. El candidato ideal poseerá cualidades como atención al detalle, habilidades organizativas y un sólido conocimiento de los sistemas de gestión de documentos. Rango Salarial: $40,000 - $74,000 El salario específico ofrecido puede verse influenciado por diversos factores, incluyendo, entre otros, la experiencia relevante del candidato, su formación académica y la ubicación del trabajo. Responsabilidades - Responsable del desarrollo, implementación, capacitación y auditoría de toda la documentación controlada: planos, procedimientos, informes y cualquier otro documento bajo control de revisión. - Procesar, distribuir y mantener la documentación controlada utilizando el sistema de control de documentos del cliente. - Procesar documentos para su revisión y aprobación. - Supervisar la distribución y conciliación de documentos de proceso o de referencia. - Realizar el control general y flujo de diseños/subentregas de ingeniería y procesos/revisiones. - Implementar el seguimiento maestro de todos los paquetes y entregables, y proporcionar datos de este seguimiento para respaldar los informes de gestión. Requisitos - 5 años o más de experiencia en el control de procesos y procedimientos documentales. - Conocimiento de las normas de diseño y dibujo necesarias para la revisión y liberación de planos de ingeniería. - Conocimientos prácticos de Project Wise y SharePoint. - Título asociado o licenciatura en un campo relacionado; o una combinación de dos a tres años de experiencia y/o capacitación relacionada; o una combinación equivalente de educación y experiencia. - Capacidad para destacar en un entorno de equipo; ser capaz de ayudar a otros recursos de control de documentos/gestión de programas. Beneficios Cuerpo, mente y bolsillo: los beneficios de LaBella respaldan un enfoque integral de tu salud y bienestar, creando las bases para el bienestar físico, mental y financiero. Nuestras prestaciones incluyen lo esencial (atención médica y jubilación), lo preventivo (seguros y programas de asistencia al empleado) y lo adicional (reembolsos por actividad física, pagos incentivados al final del año y ayuda para matrículas). Visita nuestro sitio web para obtener más detalles sobre los beneficios que se enumeran a continuación. - Horario laboral flexible - Seguro médico/dental - Plan 401k con aporte coincidente del empleador - Discapacidad a corto y largo plazo - Participación en beneficios - Tiempo libre remunerado - Programa de desarrollo de liderazgo - Reembolso por actividad física - Reembolso por matrícula - Programa de bonificación por referidos - Programa de bienestar - Eventos de integración de equipo - Eventos de servicio comunitario