Especialista en Control de Documentos

Descripción: Applied Business Communications (ABcom) es un contratista comercial prestigioso, certificado por BICSI, especializado en sistemas de baja tensión a nivel nacional, y estamos reclutando a nuestro próximo Analista de Documentación de Baja Tensión. «Nos conectamos» tanto en lo relacional como en lo técnico. Lo hacemos dentro del marco de nuestros valores corporativos: Familia, Responsabilidad, Rentabilidad, Integridad y Calidad. ¡Contáctenos ahora para obtener más información sobre cómo unirse a un gran equipo hoy! Resumen del puesto: El Analista de Documentación es responsable de crear, revisar, hacer seguimiento y gestionar toda la documentación relacionada con nuestros proyectos de construcción. Esto incluye presentaciones, solicitudes de información (RFI), planos "as-built", paquetes de cierre, registros de cumplimiento y más. Trabajará estrechamente con los gerentes de proyectos, los equipos de campo y los clientes para garantizar que toda la documentación cumpla con los requisitos contractuales y regulatorios. Principales responsabilidades: Preparar, organizar y hacer seguimiento de presentaciones, RFIs y remisiones de documentos Mantener registros de documentación precisos y actualizados, así como sistemas de control documental Ayudar en la compilación de la documentación de cierre, incluyendo manuales de operación y mantenimiento (O&M) y planos "as-built" Asegurar que todos los documentos cumplan con los estándares del cliente, del código y los estándares internos de calidad Coordinar con proveedores, ingenieros y departamentos internos para obtener datos técnicos Apoyar la preparación para cumplimiento y auditorías mediante registros bien organizados Requisitos Calificaciones: Experiencia de 2 o más años en un entorno de construcción o ingeniería (preferiblemente en sistemas de baja tensión) Gran atención al detalle y habilidades organizativas Conocimiento de los procesos de documentación en construcción (presentaciones, RFIs, planos "as-built", etc.) Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); experiencia con Procore o Bluebeam es un plus Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos en un entorno dinámico Beneficios Seguro médico, dental y de visión Plan 401(k) con aporte equivalente de la empresa Tiempo libre pagado y días festivos Capacitación

MPF Federal tiene una necesidad inmediata de un Especialista en Calidad de Documentos a tiempo completo para uno de nuestros contratos con el gobierno federal en Silver Spring, MD. El puesto es 100 % presencial en White Oak. Compensación: $39,000 - $40,560 anuales. Resumen del puesto: Analizar documentos e informes entrantes para verificar su completitud y cumplimiento con las directrices del cliente, y tomar las medidas adecuadas para capturar la información pertinente en bases de datos y sistemas de TI. Realizar ingreso preciso y oportuno de datos utilizando múltiples pantallas en el sistema del cliente, y clasificar/indexar/asignar los registros de forma adecuada. Mantener registros físicos y electrónicos de acuerdo con las directrices establecidas por el cliente. Realizar servicios de ingreso de documentos, análisis de datos, servicios de seguimiento y apoyo a interesados/usuarios. Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos de interesados internos y externos, así como del público. Realizar tareas de aseguramiento de calidad (QA) y control de calidad (QC) con especial atención al detalle. Recopilar estadísticas y ayudar a proporcionar información para informes periódicos. Eliminar materiales obsoletos, innecesarios o duplicados, destruyéndolos adecuadamente según se solicite. Asistir en auditorías y verificación del trabajo en proceso. Recoger, procesar y distribuir grandes volúmenes de correo interno y entrante. Requisitos Educación, experiencia relacionada y calificaciones Diploma de escuela secundaria. Mínimo 3 años de experiencia progresivamente responsable en gestión de registros y documentos. Dominio en leer, analizar, clasificar e interpretar narrativas complejas de presentaciones regulatorias. Experiencia en procesamiento de documentos y actividades relacionadas de control de calidad. Experiencia en seguimiento de documentos, inventario de registros y digitalización. Debe ser capaz de implementar procedimientos operativos estándar (SOP) y capacitar al personal en su uso. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Demostradas habilidades excepciones de servicio al cliente. Debe ser competente en el uso de computadoras y tener experiencia demostrada en Microsoft Office. Debe escribir como mínimo 60 palabras por minuto (wpm). Dominio en la creación de hojas de cálculo en Excel. Debe ser ciudadano estadounidense y poseer o poder obtener/mantener una autorización de seguridad de confianza pública gubernamental. Antecedentes en procesos de control de calidad, seguimiento de documentos, gestión de inventario; experiencia en control de calidad, supervisión de bases de datos de seguimiento de documentos, inventario de registros y digitalización es altamente deseable. Debe ser altamente autónomo, organizado, hábil en gestión del tiempo y extremadamente orientado al detalle, con una gran capacidad para realizar verificaciones de calidad en el trabajo realizado. Debe completar las tareas cumpliendo todas las reglas, regulaciones, políticas, documentos de orientación y procedimientos de la FDA y del gobierno federal. Horario laboral: Horario comercial normal; lunes a viernes, de 8:00 a 16:30. Beneficios MPF Federal es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional o condición de veterano protegido, y no se les discriminará por discapacidad. Ofrecemos un paquete competitivo de compensación que incluye salario competitivo, beneficios médicos, PTO, pago por días festivos y más.

¡La comunidad necesita tu ayuda! CDR Health Care Inc. busca personal de registro y apoyo en el área de Jacksonville, FL. Este puesto es responsable de brindar apoyo administrativo general, tareas administrativas y otro apoyo según sea necesario, que puede incluir control de tráfico. Las funciones pueden variar según la asignación, pero no se limitan a: Apoyo administrativo general Entrada de datos Apoyo en registro y alta de pacientes Debe tener gran atención al detalle Debe tener conocimientos básicos de computación Capacidad física para adaptarse a diversos entornos de trabajo (por ejemplo: interiores y exteriores) Debe ser flexible y tener una actitud positiva Puede incluir: Levantar objetos Inclinarse Teclear CDR Health Care Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (M/F/D/V) y cumple con EO/AAN/D. Debe poder trabajar legalmente en Estados Unidos para postularse. Requisitos Se prefiere título de escuela secundaria o GED Capacidad para comenzar a trabajar de inmediato Capacidad física para trabajar en diversas condiciones: interiores y exteriores, por ejemplo: turnos largos de varias horas – pueden ser más o menos de 40 horas por semana y de 5 a 7 días por semana, dependiendo de la asignación Permanecer de pie durante largos períodos de tiempo Capacidad para levantar paquetes de hasta 30 libras Capacidad para entender y cumplir con todos los requisitos de seguridad Debe tener gran atención al detalle y precisión Capacidad para ingresar datos rápidamente y con precisión Proporcionar transporte confiable propio Puede requerirse, según la asignación, presentar una licencia de conducir vigente y comprobante de seguro del vehículo Debe someterse a y aprobar un examen de drogas y una verificación de antecedentes Capacidad para presentar los documentos del Formulario I-9 que demuestren su identidad y elegibilidad para trabajar en Estados Unidos Otras funciones que puedan surgir acordes al cargo y posición Debe presentarse el registro completo de vacunación antes de la contratación; la vacuna contra el Covid no está incluida Bilingüe (altamente preferido, no obligatorio) Horario Rango de inicio: junio/julio De 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Disponible de lunes a viernes (sujeto a cambios)

Paragon Cyber Solutions es una empresa galardonada y de rápido crecimiento en servicios de ciberseguridad y TI que apoya a clientes federales y comerciales. Somos una empresa orgullosamente certificada como 8(a), EDWOSB, SDVOSB y MWBE, comprometida con la excelencia, la integridad y la innovación. Buscamos un Líder de Apoyo de Programa motivado, confiable y orientado a soluciones para supervisar personal remoto, actuar como enlace frente al cliente y contribuir a iniciativas clave de la empresa. Si tienes una gran capacidad de seguimiento, te gusta resolver problemas y deseas crecer en el ámbito de contrataciones gubernamentales, queremos conocerte. Requisitos Actuar como supervisor directo del personal en sitio en varios contratos Realizar revisiones periódicas, supervisar el rendimiento y apoyar el desarrollo profesional Asegurar la presentación oportuna de hojas de tiempo y detectar cualquier problema de uso o sobrecarga de recursos Actuar como punto de contacto para los clientes respecto al desempeño del equipo, entregas y comentarios Escalar problemas de manera adecuada y garantizar un alto nivel de satisfacción del cliente Asistir a visitas en sitio, reuniones con clientes y sesiones informativas según sea necesario Mantener un conocimiento claro del alcance del contrato, hitos y financiamiento para apoyar la ejecución exitosa Apoyar la preparación contractual, la planificación de transiciones y el desarrollo de procedimientos operativos estándar internos Ayudar a identificar brechas en los flujos de trabajo e implementar mejoras Colaborar en los preparativos para nuevas adjudicaciones contractuales y transiciones Contribuir a iniciativas corporativas y esfuerzos de formación de cultura Otras funciones según se asignen Candidato ideal: 5 o más años de liderazgo de equipo, experiencia militar o coordinación con clientes Capacidad para gestionar personas, proyectos y cronogramas con mínima supervisión Orientado al detalle, profesional y dispuesto a actuar cuando algo no esté correcto Interés en crecer hacia un puesto de Gerente de Programa o liderazgo operativo en el futuro cercano Experiencia con contratos federales, seguimiento de mano de obra o entornos 8(a) Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401K con coincidencia del empleador) Tiempo libre remunerado generoso y días festivos federales Discapacidad a corto y largo plazo Equilibrio saludable entre trabajo y vida personal Capacitación y desarrollo

Fundada en 2010, Fun Town RV (FTRV) se ha convertido en la cadena de RV más grande de Texas, con 36 ubicaciones y planes de expansión. Ofrecemos un excelente servicio al cliente y las mejores marcas de RV a precios más bajos, respaldados por un riguroso proceso de inspección de más de 100 puntos en cada RV que vendemos. En Fun Town RV, priorizamos contratar candidatos honestos, responsables, positivos y apasionados por superar las expectativas. Si buscas una carrera dinámica con potencial de crecimiento y oportunidades competitivas de ingresos, ¡te animamos a postularte! Actualmente, Fun Town RV busca un Coordinador de Oficina confiable y detallista, con pasión por apoyar a los clientes y miembros del equipo. Este puesto es fundamental para mantener operaciones administrativas fluidas en el concesionario y será responsable de una amplia gama de tareas administrativas, financieras y organizativas. El candidato ideal se desenvuelve bien en entornos rápidos y demuestra sólidas habilidades organizativas y de comunicación. Principales Responsabilidades: Administración y Operaciones de Oficina Gestionar todos los aspectos de la publicación de transacciones de RV, incluyendo revisar entradas en el sistema, verificar documentación según listas de control y imprimir informes de comisiones. Mantener comunicación regular con la Oficina Corporativa y los Departamentos de Contabilidad para asegurar que las cuentas y registros de la tienda estén actualizados. Realizar tareas diarias de contabilidad, incluyendo actualizar el sistema contable, mantener registros de efectivo menor y conciliar cuentas por pagar e informes de tarjetas de crédito. Gestionar todos los aspectos del manejo de efectivo, garantizando precisión y cumplimiento. Enviar y hacer seguimiento de cheques de liquidación enviados a los prestamistas, y realizar seguimiento de títulos de vehículos usados y registro de nuevo inventario. Recursos Humanos y Apoyo al Personal Actuar como enlace entre los empleados y el departamento de Recursos Humanos. Supervisar y enviar toda la documentación requerida para nuevas contrataciones en tu ubicación. Ayudar con auditorías de cumplimiento y documentación. Mantener los archivos de empleados de acuerdo con las políticas de la empresa. Coordinación de Ventas y Registro Enviar registros de garantía para unidades nuevas y procesar reembolsos cuando corresponda. Completar la documentación de títulos y matrículas y presentar pagos de impuestos para unidades vendidas. Asegurar un seguimiento oportuno y comunicación con las agencias pertinentes y departamentos internos. Servicio al Cliente y Gestión de Oficina Supervisar las operaciones del área de recepción, incluyendo programación de cobertura y actuar como respaldo cuando sea necesario. Pedir suministros de oficina y mantener niveles adecuados de inventario. Brindar apoyo administrativo de alto nivel a la dirección según sea necesario. Asegurar que las operaciones diarias se realicen de manera eficiente y profesional. Requisitos Título de escuela secundaria o equivalente requerido. Experiencia previa en servicio al cliente o coordinación de oficina preferida. Alto dominio de computadoras, especialmente en Microsoft Office y sistemas de entrada de datos. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para manejar grandes volúmenes de datos con precisión y atención al detalle. Sólidas habilidades de gestión del tiempo y organización. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno de equipo. Requisitos Físicos: Capacidad para permanecer sentado durante largos períodos utilizando computadoras y otros equipos de oficina. Destreza manual para tareas que implican escritura, archivo y manipulación de objetos pequeños. Levantar o transportar ocasionalmente objetos de hasta 25 libras (como suministros de oficina, archivos o documentos). Capacidad para agacharse, estirarse y moverse dentro del entorno de oficina durante la jornada laboral. Mantener la concentración y atención al detalle en un entorno rápido y ocupado. Beneficios Salario competitivo y bonificaciones basadas en el rendimiento Seguro médico, dental y de visión Plan 401(k) con aporte equivalente de la empresa Tiempo libre pagado y días festivos Plan de ahorro navideño Oportunidades de desarrollo profesional y ascenso ¡Únete a Nuestro Equipo en Crecimiento! En Fun Town RV valoramos a nuestros empleados y ofrecemos oportunidades de ascenso en una industria emocionante y de rápido crecimiento. Si estás listo para formar parte de una empresa que valora el trabajo duro y la dedicación, ¡postúlate hoy! Fun Town RV es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, condición de veterano protegido o discapacidad. Los solicitantes deben estar autorizados para trabajar en EE. UU. Se pueden realizar pruebas de detección de drogas, verificación del historial de conducción y antecedentes antes y durante el empleo.

¿Quiénes somos? UniUni, líder en logística de última milla en América del Norte, entrega decenas de millones de paquetes anualmente en Canadá, de costa a costa, y está expandiéndose rápidamente por Estados Unidos. Fundada en 2019, la innovación tecnológica de UniUni y su modelo de entrega basado en trabajo colaborativo ofrecen servicios rápidos, económicos y confiables a clientes de comercio electrónico locales, nacionales e internacionales. ¿Qué ofrecemos? En UniUni, ofrecemos emocionantes oportunidades a nuestros empleados para alcanzar sus objetivos profesionales. Valoramos tanto los movimientos horizontales como los ascensos verticales; creemos que todos los puestos deben desarrollar tus habilidades, ampliar tu experiencia y ayudarte a construir una carrera gratificante. Sabemos que no solo buscas un trabajo, sino una carrera que puedas desarrollar. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, trabajando duro y divirtiéndote al mismo tiempo, te invitamos a postularte en línea y hacernos saber cómo puedes formar parte de nuestra historia de éxito. Requisitos Responsabilidades - Ayudar en la recepción, inspección, manipulación y almacenamiento de productos entrantes; - Recibir devoluciones, contar y confirmar cantidades, determinar el estado y completar la documentación; - Organizar la recogida de envíos, contactar a los conductores de entrega y coordinar horarios; - Comunicarse eficazmente con otros departamentos de la empresa; - Responder rápidamente a consultas de clientes, resolver problemas y comunicar incidencias de servicio al supervisor; - Fomentar prácticas de trabajo seguras entre los demás; - Organizar el conteo cíclico diario y seguir las variaciones; - Actualizaciones semanales de informes; - Otras funciones asignadas según el puesto. Requisitos - Título universitario o equivalente internacional; - Se prefiere 1 año de experiencia relevante, aunque no es obligatorio, ya que todo será capacitado; - Habilidades informáticas moderadas, ayudar en la recolección de datos para informes; - Gran sentido de responsabilidad, seguir instrucciones, buenas habilidades de comunicación. Beneficios Beneficios: 401K, seguro dental, seguro visual, seguro médico, días festivos pagados, tiempo libre pagado, licencia por enfermedad pagada, programa de capacitación para gestión, patrocinio de H1B. Rango salarial: 18-23 USD por hora