$24-26
O'Hagan Meyer
Los Angeles, CA, USA
O'Hagan Meyer está buscando contratar un Recepcionista/Asistente Administrativo de tiempo completo que pueda manejar un entorno de oficina dinámico. Buscamos candidatos extrovertidos, agradables, hospitalarios y recursivos. El recepcionista trabajará en colaboración con los abogados y el personal del despacho. Se prefiere de 1 a 2 años de experiencia en oficina. Se anima a los recién graduados universitarios a postularse. O'Hagan Meyer es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido. Funciones y Responsabilidades: • Recibir a clientes y visitantes • Operar sistema telefónico de múltiples líneas, incluyendo la transferencia de llamadas y reenvío de mensajes de voz • Programar y confirmar citas • Mantener el calendario y la programación de las salas de conferencias del despacho • Preparar oficinas/escritorios para nuevos empleados • Escanear y distribuir correo y entregas entrantes diariamente • Enviar documentos mediante USPS, USPS Certificado, UPS y FedEx • Ayudar con proyectos adicionales, incluyendo redacción, formato, investigación, programación y coordinación de reuniones • Mantener el área de recepción limpia, organizada y presentable para los invitados • Colaborar en el mantenimiento del inventario de suministros de oficina y reposición de materiales • Otros proyectos y tareas según se asignen Requisitos Habilidades y aptitudes requeridas: • Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel y Outlook) • Dominio de Adobe PDF • Excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente • Capacidad para operar y solucionar problemas básicos de equipos de oficina comunes, como teléfono, computadora, fotocopiadora/impresora/escáner (equipos multifuncionales) y máquina de franqueo • Capacidad para trabajar en un entorno acelerado • Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle Educación y experiencia: Diploma de escuela secundaria o equivalente. Requisitos físicos: Períodos prolongados sentado en un escritorio trabajando en una computadora. En ocasiones, debe ser capaz de levantar hasta 25 libras. *El recepcionista de oficina debe estar presente en la oficina cinco días a la semana. Salario: 24 a 26 dólares por hora.