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Recepcionista/Asistente Administrativo

$24-26

O'Hagan Meyer

Los Angeles, CA, USA

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Descripción

O'Hagan Meyer está buscando contratar un Recepcionista/Asistente Administrativo de tiempo completo que pueda manejar un entorno de oficina dinámico. Buscamos candidatos extrovertidos, agradables, hospitalarios y recursivos. El recepcionista trabajará en colaboración con los abogados y el personal del despacho. Se prefiere de 1 a 2 años de experiencia en oficina. Se anima a los recién graduados universitarios a postularse. O'Hagan Meyer es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido. Funciones y Responsabilidades: • Recibir a clientes y visitantes • Operar sistema telefónico de múltiples líneas, incluyendo la transferencia de llamadas y reenvío de mensajes de voz • Programar y confirmar citas • Mantener el calendario y la programación de las salas de conferencias del despacho • Preparar oficinas/escritorios para nuevos empleados • Escanear y distribuir correo y entregas entrantes diariamente • Enviar documentos mediante USPS, USPS Certificado, UPS y FedEx • Ayudar con proyectos adicionales, incluyendo redacción, formato, investigación, programación y coordinación de reuniones • Mantener el área de recepción limpia, organizada y presentable para los invitados • Colaborar en el mantenimiento del inventario de suministros de oficina y reposición de materiales • Otros proyectos y tareas según se asignen Requisitos Habilidades y aptitudes requeridas: • Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel y Outlook) • Dominio de Adobe PDF • Excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente • Capacidad para operar y solucionar problemas básicos de equipos de oficina comunes, como teléfono, computadora, fotocopiadora/impresora/escáner (equipos multifuncionales) y máquina de franqueo • Capacidad para trabajar en un entorno acelerado • Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle Educación y experiencia: Diploma de escuela secundaria o equivalente. Requisitos físicos: Períodos prolongados sentado en un escritorio trabajando en una computadora. En ocasiones, debe ser capaz de levantar hasta 25 libras. *El recepcionista de oficina debe estar presente en la oficina cinco días a la semana. Salario: 24 a 26 dólares por hora.

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Ubicación
Los Angeles, CA, USA
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Salario negociable
National Star Services
Asistente de recepción
Northbrook, IL 60062, USA
National Star Services es una empresa de gestión de instalaciones con 27 años de experiencia que ofrece diversos servicios a nivel nacional, y actualmente estamos buscando contratar a un asistente de recepción para nuestra ubicación en Northbrook, IL. Resumen del trabajo Como asistente de recepción, será el primer punto de contacto para los residentes y visitantes, brindando un servicio al cliente excepcional mientras realiza tareas esenciales en un ambiente de equipo de apoyo, como las siguientes: Saludar a los visitantes y residentes con una actitud amable y acogedora Manejar paquetes (puede incluir levantar objetos ligeros a moderados) Colaborar con los equipos de seguridad, mantenimiento y gerencia según sea necesario Completar informes sencillos relacionados con su turno y cualquier incidente Utilizar aplicaciones de la empresa para programación y reportes básicos Horario de trabajo: De lunes a viernes Turno de tarde: 3:00 p.m. – 11:00 p.m. Compensación inicial: 17,00 dólares por hora (pago quincenal) Requisitos: Se prefiere experiencia previa en recepción, servicio al cliente o funciones similares, aunque no es obligatorio Habilidades de comunicación amables y profesionales Capacidad para seguir instrucciones y trabajar en equipo Medios de transporte confiables para garantizar la puntualidad Debe aprobar una verificación de antecedentes y un análisis de drogas Buscamos una persona bilingüe fluida en inglés y español para unirse a nuestro equipo y apoyar a una base de clientes diversa. Disponibilidad para comenzar a trabajar lo antes posible. Si está buscando comenzar su carrera en un entorno profesional, ¡nos encantaría saber de usted! Dependiendo del volumen de interesados y solicitudes, solo contactaremos a los candidatos que cumplan con todos los requisitos mínimos indicados en la descripción del puesto. Solo se contactará a aquellos candidatos que coincidan más estrechamente con nuestras calificaciones mínimas y preferidas para una entrevista.
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Sago, anteriormente Schlesinger Group, es el socio global de investigación y datos que conecta las respuestas humanas con las preguntas empresariales. Combinando nuestro legado de impacto, alcance global y espíritu innovador, permitimos a nuestros clientes resolver problemas comerciales mediante un amplio acceso a audiencias y una gama adaptable de soluciones cualitativas y cuantitativas. Ayudamos a nuestros clientes a comprender lo que sus clientes desean y exigen, empoderándolos para tomar decisiones con confianza. Como socio de nuestros clientes, sus clientes y la industria, Sago conecta sin problemas a las empresas con información clave. Únete a nuestro equipo en SAGO, donde la felicidad se encuentra entre el 35% superior, nuestra cultura laboral está entre el 10% superior y la diversidad brilla entre el 15% superior en comparación con empresas de nuestro tamaño. Descubre más sobre nosotros en https://www.comparably.com/companies/sago. RESUMEN DEL PUESTO: Estamos buscando un anfitrión/anfitriona de hostelería para unirse a nuestro equipo y crear un entorno vibrante, dinámico e inclusivo. El puesto enfatiza mantener un lugar de trabajo rápido, divertido, amigable y profesional, con especial atención a unas excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Este es un puesto a tiempo parcial con horarios variables según las necesidades de estudio y del sitio; puede requerirse trabajo los fines de semana. El puesto implica trabajo presencial y prioriza ofrecer experiencias de hospitalidad excepcionales a clientes y participantes. Este es un puesto a tiempo parcial no exento con un salario de 18 dólares por hora. REQUISITOS PRINCIPALES RESPONSABILIDADES DEL PUESTO: - Atender a los clientes en el lugar y ofrecer una experiencia de hospitalidad de alta calidad. - Recibir a los participantes y clientes, fomentando una relación amigable pero profesional. - Revisar los materiales del proyecto para verificar su exactitud y completitud. - Participar en actividades de grabación de audio y video. - Asegurarse de que la sala asignada se mantenga limpia y de que se atiendan todas las necesidades de servicio de alimentos. - Proporcionar y ayudar a registrar la compensación a los participantes del estudio. - Realizar otras tareas administrativas, de recepción y de hospitalidad según sea necesario. COMPETENCIAS CLAVE: - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. - Fuertes habilidades interpersonales para crear un ambiente cálido y atento. - Capacidad para realizar múltiples tareas eficazmente en un entorno acelerado. - Dominio de Microsoft Office y competencia digital. - Fuertes habilidades de colaboración en equipo y capacidad para trabajar de forma independiente. REQUISITOS Educación: - Diploma de escuela secundaria o equivalente. Experiencia: - Experiencia previa en hostelería, atención al cliente, hoteles, servicio de mesas, investigación de mercado o campos relacionados es preferible. - Se valora especialmente la experiencia administrativa o como anfitrión. Habilidades informáticas: - Dominio de Microsoft Office y competencia digital.
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O2B Kids es parte de O2B Early Education, que comenzó en Gainesville, Florida, en 1998 y ha crecido ampliamente en Florida, Georgia, Minnesota, Missouri, Dakota del Norte, Dakota del Sur y Alabama, con muchas ubicaciones próximas, ¡incluyendo varias nuevas ubicaciones en Minnesota! Debido a la cantidad de centros que tenemos en esta región, nos encantaría hablar sobre qué puesto y centro serían los mejores según tu ubicación, puesto deseado, horario y preferencias de edad. No estás limitado a este puesto específico. Si envías tu solicitud, trabajaremos para programar una entrevista y así poder determinar el mejor ajuste para ti. Otros puestos posibles Maestro de niños pequeños Maestro guía de preescolar Maestro guía de prekínder Consejero de edad escolar Especialista en cafetería/nutrición Responsabilidades y tareas Trabajar de lunes a viernes, ya sea tiempo parcial de 14:00 a 18:00 o capacitación cruzada para tiempo completo de 9:00 a 18:00 Atender llamadas telefónicas y derivarlas según sea necesario Apoyar en las aulas cuando sea necesario Recibir a las familias y clientes al entrar al edificio Responder preguntas básicas sobre inscripción y matrícula Cumplir con los requisitos de licenciamiento Hablar con los padres y ayudar a satisfacer sus necesidades ¡Divertirse! ***Estas son las responsabilidades de nuestros puestos más comunes, pero estaremos encantados de discutir las responsabilidades de puestos menos comunes. Requisitos Título de CDA o Título de Asociado (preferido) RCP y primeros auxilios (preferido) Experiencia trabajando con niños de 0 a 13 años (preferido) ¡Dispuesto a capacitarse! Beneficios 50 % de descuento en la matrícula de preescolar o guardería posterior a clases para dos niños para empleados a tiempo completo Las primeras cuatro semanas de matrícula para dos niños gratuitas al momento de la contratación Días festivos pagados para empleados a tiempo completo Tiempo libre pagado para empleados a tiempo completo Seguro de salud para empleados a tiempo completo Seguro dental, de visión y otros planes voluntarios para empleados a tiempo completo Seguro para mascotas TeleDoc Plan de ahorro universitario 529 Depósito directo y nóminas sin papel Plan 401(k) con contribución del empleador para empleados calificados Becas para obtener credenciales en educación infantil Capacitación gratuita en primeros auxilios y RCP Comidas proporcionadas durante la hora de almuerzo de los estudiantes Estación de bocadillos y café para empleados Bono de referencia de empleado de 1.000 dólares por cada empleado referido Bono de referencia de empleado de 250 dólares por cada estudiante referido El salario se basará en la experiencia y las calificaciones ¿Quieres saber más? Visítanos en www.o2bkids.com O2B Early Education es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
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