Recepcionista de recepción

¡Estamos creciendo! Fred Astaire Dance Studios® está entusiasmado por incorporar nuevo personal a nuestro equipo. Actualmente estamos contratando un Representante de Atención al Cliente. ¿Te gusta hacer sonreír a los demás, ayudar a quienes te rodean, mantenerte organizado y formar parte de un entorno dinámico? Si es así, podríamos tener una oportunidad para ti. Este puesto es de vital importancia para nuestros clientes, miembros del equipo y la experiencia en el estudio. Diariamente, darás la bienvenida a los estudiantes y responderás preguntas sobre sus cuentas y las actividades del estudio. También ayudarás a mantener la información organizada para apoyar mejor al equipo directivo y a los miembros del equipo en su éxito. Será imprescindible tener amor por las personas y la capacidad de establecer relaciones, ya que hablarás con posibles nuevos clientes y les mostrarás cómo podemos mejorar la calidad de sus vidas a través del baile. Sabemos que esto no es para todos, pero si esto suena como una excelente oportunidad para ti, postúlate rápidamente, ya que estamos buscando contratar a este nuevo miembro del equipo lo antes posible. Quiénes somos: Enriqueciendo vidas —física, mental, emocional y socialmente— mediante el poder positivo y transformador del baile. Fred Astaire Dance Studios® es líder en enseñanza de baile de salón en todo el país y en el mundo. Fundada en 1947 con un único estudio en Park Avenue, en Manhattan, hemos ampliado nuestra red de franquicias hasta alcanzar 180 estudios de baile que atienden a más de 25.000 estudiantes. Somos una familia global que honra con orgullo el legado del señor Fred Astaire y que se compromete a perseguir la excelencia en la vida a través del baile. Damos la bienvenida a todas las personas interesadas en comenzar su trayecto de baile, porque creemos que el baile es para todos y para todos los CUERPOS. La gente pregunta: "¿Por qué los estudiantes permanecen en Fred Astaire Dance Studios®?". Es por el ambiente de amabilidad, calidez y atención que se brinda y recibe en cada ubicación. Es lo que nuestros estudiantes nos dicen que notan desde el primer momento en que entran en nuestro estudio: energía y un sentido de "comunidad FADS" que es acogedora, solidaria y ¡DIVERTIDA! Fred Astaire Dance Studios® tiene algo para todos. Ofrecemos clases grupales y privadas, coreografiando bailes de boda o preparando a la feliz pareja y a la comitiva para el gran día, brindando oportunidades para actuar en lugares hermosos, organizando fiestas locales para practicar baile y fomentar la camaradería. Además, organizamos anualmente un promedio de 35 espectaculares competencias nacionales, interregionales y regionales con marca registrada, ofreciendo a nuestros estudiantes y profesionales la oportunidad de competir en diversas categorías. Requisitos Habilidades Excelentes habilidades de servicio al cliente Responsivo, flexible y responsable Enfocado en resultados Altas habilidades de comunicación verbal y escrita Excepcionales habilidades de planificación y gestión del tiempo Excelente conocimiento de MS Office Capacidad para priorizar la carga de trabajo diaria Seguimiento excepcional Beneficios 401(k) Seguro dental Seguro médico Cuenta de ahorro para salud (HSA) Tiempo libre remunerado Seguro de visión

O'Hagan Meyer está buscando contratar un Recepcionista/Asistente Administrativo de tiempo completo que pueda manejar un entorno de oficina dinámico. Buscamos candidatos extrovertidos, agradables, hospitalarios y recursivos. El recepcionista trabajará en colaboración con los abogados y el personal del despacho. Se prefiere de 1 a 2 años de experiencia en oficina. Se anima a los recién graduados universitarios a postularse. O'Hagan Meyer es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido. Funciones y Responsabilidades: • Recibir a clientes y visitantes • Operar sistema telefónico de múltiples líneas, incluyendo la transferencia de llamadas y reenvío de mensajes de voz • Programar y confirmar citas • Mantener el calendario y la programación de las salas de conferencias del despacho • Preparar oficinas/escritorios para nuevos empleados • Escanear y distribuir correo y entregas entrantes diariamente • Enviar documentos mediante USPS, USPS Certificado, UPS y FedEx • Ayudar con proyectos adicionales, incluyendo redacción, formato, investigación, programación y coordinación de reuniones • Mantener el área de recepción limpia, organizada y presentable para los invitados • Colaborar en el mantenimiento del inventario de suministros de oficina y reposición de materiales • Otros proyectos y tareas según se asignen Requisitos Habilidades y aptitudes requeridas: • Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel y Outlook) • Dominio de Adobe PDF • Excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente • Capacidad para operar y solucionar problemas básicos de equipos de oficina comunes, como teléfono, computadora, fotocopiadora/impresora/escáner (equipos multifuncionales) y máquina de franqueo • Capacidad para trabajar en un entorno acelerado • Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle Educación y experiencia: Diploma de escuela secundaria o equivalente. Requisitos físicos: Períodos prolongados sentado en un escritorio trabajando en una computadora. En ocasiones, debe ser capaz de levantar hasta 25 libras. *El recepcionista de oficina debe estar presente en la oficina cinco días a la semana. Salario: 24 a 26 dólares por hora.

Metro Infectious Disease Consultant busca una recepcionista de tiempo completo que trabajará en nuestra oficina de New Lenox, IL. Este puesto es responsable de todas las tareas relacionadas con el mostrador de recepción. Las responsabilidades asignadas a este puesto pueden cambiar en cualquier momento según lo determine la gerencia o el supervisor. Horario: lunes a viernes Funciones: Archivar todos los documentos escaneados diariamente. Enviar por fax los horarios de la clínica a los médicos para el próximo día de clínica. Preparar semanalmente el calendario de viajes. Abrir y distribuir el correo diariamente. Verificar cada noche el médico de guardia con el servicio de contestación. Imprimir el horario para el próximo día de clínica. Verificar que todas las notas de evolución y formularios de facturación estén adjuntos. Pedir suministros de oficina. Responder llamadas telefónicas, incluidas las de oficinas cerradas en diferentes ubicaciones. Enviar mensajes a médicos para consultas. El mensaje debe incluir la consulta, hospital, nombre del paciente, número de habitación, médico referente y número telefónico del hospital con la extensión correspondiente. Programar citas para pacientes nuevos y existentes según las directrices establecidas. Si el paciente es nuevo, se deben proporcionar indicaciones. Manejar y procesar diariamente la información de facturación. Manejar y procesar diariamente dictados, cartas y órdenes médicas. Registrar pacientes, ingresar y/o actualizar datos demográficos, hacer copias de información vital. Cobrar copagos y saldos vencidos de los pacientes en el mostrador de registro/salida. Coordinar y procesar información de derivaciones para pacientes de planes de salud administrados. Procesar solicitudes de historias clínicas. Mantener los horarios de médicos hospitalarios según las instrucciones del supervisor. Facturación hospitalaria. Otras funciones y tareas asignadas. Mantener el horario de médicos de guardia. Requisitos: Diploma de escuela secundaria o equivalente. Debe tener de uno a dos años de experiencia en mostrador de atención al cliente. Experiencia en el campo médico es preferida, pero no obligatoria. Dominio de Office 365 y comodidad usando múltiples líneas telefónicas. Prueba de vacunación actualizada, incluyendo refuerzos recomendados, comúnmente requeridos para quienes trabajan con pacientes inmunocomprometidos, incluyendo sarampión, paperas, rubéola, varicela, hepatitis A y B, influenza y COVID-19. Las solicitudes de adaptaciones/excepciones serán consideradas caso por caso, de acuerdo con las leyes aplicables. Beneficios: Seguro médico Seguro dental Seguro de visión Seguro de vida 401(k) Tiempo libre remunerado $39,000 - $52,000 ($19 por hora + bonificación mensual)

Descripción del puesto: Buscamos un Asistente de Recepción altamente organizado, profesional y centrado en el cliente para ser la cara acogedora del NÜIQ Wellness Lounge. Este puesto es fundamental para establecer el tono en cada interacción con los clientes, desde dar la bienvenida a los huéspedes y gestionar citas hasta proporcionar información sobre nuestros servicios y apoyar a nuestro equipo clínico. El candidato ideal se desenvuelve con soltura en entornos de servicio de lujo, demuestra unas habilidades de comunicación excepcionales y aporta una actitud positiva y orientada al trabajo en equipo en cada turno. Principales responsabilidades: Recibir a los clientes de forma cálida y profesional al llegar, creando una primera impresión acogedora y relajante Gestionar de forma eficiente y precisa los procesos de registro de entrada y salida Programar, modificar y confirmar citas utilizando Zenoti (u otros sistemas de reservas) Ofrecer orientación informada sobre nuestros servicios, membresías y productos Mantener la recepción y el área del salón ordenadas y limpias, según los estándares de la marca Comunicarse eficazmente con esteticistas, enfermeros y dirección para garantizar un funcionamiento diario fluido Apoyar la gestión de inventario y las ventas minoristas Ayudar con formularios de clientes, consultas sobre membresías, consentimientos y protocolos del spa Responder rápidamente a llamadas, correos electrónicos y mensajes directos con profesionalismo y atención Manejar transacciones de pago, cobros de membresías y procesamiento de tarjetas de regalo con precisión Colaborar en registros de eventos y promociones especiales según sea necesario Requisitos Calificaciones: 1 o más años de experiencia en un puesto de atención al cliente, recepción o hospitalidad (preferiblemente en spas, salones, spas médicos o retail de lujo) Conocimientos sobre servicios de spa médico, estética o bienestar son muy valorados Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales Dominio tecnológico y comodidad al usar sistemas de reservas, punto de venta (POS) y gestión de relaciones con clientes (CRM); experiencia con Zenoti es un plus Atención impecable a los detalles y buena gestión del tiempo Capacidad para mantener la calma bajo presión y realizar múltiples tareas en entornos dinámicos Apariencia y comportamiento profesionales, acordes a los estándares de hospitalidad de lujo Disponibilidad flexible, incluyendo noches y fines de semana Pasión por el bienestar, la belleza y ofrecer una atención al cliente de alto nivel Beneficios Ventajas y cultura: Descuentos en servicios estéticos y de bienestar (inyectables, tratamientos faciales, terapias intravenosas y más) Descuentos en productos y beneficios en el café PureFyx Oportunidades de crecimiento dentro de nuestro ecosistema de bienestar (Soul Space, PureFyx y NÜIQ) Un entorno de trabajo solidario e inspirador, con un fuerte enfoque en el equipo y la cultura organizacional La oportunidad de formar parte de una marca de bienestar de lujo e innovadora que está moldeando el futuro del autocuidado

El Especialista Clínico de Admisiones desempeña un papel fundamental en el apoyo al proceso de admisiones mediante la gestión de la comunicación, el mantenimiento de horarios y la garantía de documentación precisa. Este puesto requiere sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de interactuar profesionalmente con familias y equipos internos. Funciones Esenciales: Muestra asistencia regular y puntual. Mantener el calendario de evaluaciones, coordinar y actualizar el calendario de evaluaciones, asegurando una programación oportuna y la comunicación con las partes correspondientes. Responder llamadas y tomar mensajes, actuar como primer punto de contacto para las llamadas entrantes; proporcionar información, tomar mensajes detallados y derivar consultas de manera adecuada. Entrada de datos en AIM, ingresar con precisión rechazos inmediatos y otra información relevante en el sistema AIM de forma oportuna. Preparar paquetes de admisión, reunir y organizar paquetes de admisión para nuevos clientes, asegurando que toda la documentación requerida esté incluida y actualizada. Seguimiento con familias, realizar comunicaciones de seguimiento con familias que han sido contactadas previamente para proporcionar actualizaciones, recopilar información adicional u ofrecer apoyo. Requisitos Diploma de escuela secundaria o título equivalente; se prefiere título de asociado. Experiencia previa en un puesto administrativo, clínico o de admisiones es un plus. Dominio del paquete Microsoft Office y sistemas de entrada de datos (experiencia con AIM es un plus). Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Fuertes capacidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad para manejar información sensible con confidencialidad y profesionalismo. Beneficios 401(k) Coincidencia de 401(k) Seguro dental Programa de asistencia al empleado Cuenta de gastos flexibles Seguro médico Seguro de vida Tiempo libre remunerado Programa de referidos Reembolso de matrícula Seguro de visión

🌍 Redefiniendo la forma en que las personas viven. En Blueground, creemos que cuando tu base es confiable, el mundo se abre. Por eso estamos construyendo la plataforma líder mundial para vivir. Cada año, 350 millones de personas se trasladan entre ciudades, pero las opciones de vivienda actuales aún no se han adaptado a las necesidades de esta generación moderna y móvil. Blueground fue creada para cambiar eso. Con más de 40.000 hogares en todo el mundo, disponibles para estancias de unos pocos días hasta un año o más, apenas estamos comenzando. Estamos en una trayectoria de crecimiento exponencial para redefinir la forma de vivir y crear una categoría completamente nueva. ¿Nuestra ventaja? Tecnología propietaria potente, excelencia operativa y un equipo que actúa con rapidez y disciplina. Nuestra cultura se basa en cinco principios: Enfocados en los huéspedes: Cada decisión comienza con su experiencia. Muévete rápido: Valoramos la velocidad, el impulso y la acción. Profundiza: La magia siempre está en los detalles, y nosotros profundizamos. Acepta el cambio: El cambio no es una interrupción; es así como crecemos. Sé honesto: La transparencia acelera el progreso y fortalece las relaciones. Si estás listo para hacer el mejor trabajo de tu vida y ayudar a transformar la forma en que el mundo vive, nos encantaría conocerte. El puesto Estamos buscando un Asociado de Operaciones de Campo meticuloso para unirse a nuestro equipo en Washington D.C. En este puesto práctico, serás el corazón de nuestras operaciones: preparar propiedades, resolver problemas en el terreno y garantizar que nuestros apartamentos estén siempre listos para los huéspedes. Desde realizar inspecciones de entrada hasta solucionar problemas de WiFi o armar muebles, desempeñarás un papel fundamental para mantener los altos estándares de Blueground y ofrecer una experiencia perfecta a cada huésped. Tus responsabilidades Preparación y mantenimiento de unidades: Trabajarás estrechamente con los Gerentes de Operaciones para equipar completamente los apartamentos, abastecerlos y prepararlos para la entrada de huéspedes, encargándote de desde pequeñas reparaciones hasta preparativos de último minuto. Soporte en campo: Serás la presencia física de Blueground en el terreno, resolviendo rápidamente y de forma eficaz problemas como huéspedes bloqueados fuera de sus apartamentos, reparaciones estéticas o fallos técnicos en WiFi u otros dispositivos. Inspecciones y controles de calidad: Realizarás inspecciones antes del ingreso y después de la salida del huésped, utilizando una lista móvil para asegurarte de que cada hogar cumpla con nuestros estándares de calidad. Recorridos y garantía de calidad: Realizarás recorridos detallados de las propiedades para verificar que los muebles, la decoración y la presentación estén acordes a la marca y sean impecables. Proyectos puntuales: Apoyarás diversas iniciativas locales de operaciones, como la gestión del inventario de llaves, la organización de unidades de almacenamiento y la grabación de videos de ingreso para uso de los huéspedes. Coordinación del equipo: Actuarás como enlace en el terreno entre el personal de campo, el liderazgo operativo y el equipo de Experiencia del Cliente, manteniendo una comunicación fluida y tiempos de respuesta rápidos. Requisitos Persona resolutiva, capaz de mantener la calma, ser flexible y eficiente en un entorno dinámico Capacidad para realizar tareas básicas de mantenimiento (por ejemplo, montaje de muebles, reparaciones menores, instalación de cajas de llaves, etc.) Habilidades organizativas sólidas y atención al detalle Capacidad para levantar y mover objetos de más de 30 libras regularmente Manejo fluido de tecnología y confianza usando herramientas como Slack, G Suite y aplicaciones móviles de tareas Licencia de conducir y acceso a un vehículo confiable (el kilometraje es reembolsable) Actitud positiva, alegre y orientada al trabajo en equipo Requisitos adicionales: Disponibilidad para trabajar sábados, domingos y lunes Licencia de conducir válida Capacidad para conducir un vehículo tipo furgoneta de la empresa Acceso a un vehículo confiable (en DC/SEA/LA/SF/SAN), con reembolso de kilometraje Beneficios Compensación competitiva (rango salarial: $42.500 - $50.000 + bono anual por desempeño del 15%) Subsidio para dispositivos PTO flexible Seguro médico Cigna (médico, dental, visión) Plan de jubilación 401k Licencia remunerada por maternidad/paternidad para nuevos padres Alojamiento gratuito en ubicaciones de Blueground. ¡Imagina un verano en Grecia y un invierno en Dubái!