Recepcionista de recepción

En Avalore, somos una pequeña empresa con visión de misión y propiedad de veteranos que ayuda a las agencias gubernamentales a aprovechar el poder de los datos y las tecnologías emergentes para resolver problemas complejos. Nuestro equipo combina una profunda experiencia técnica con una pasión por el servicio público, ofreciendo soluciones innovadoras y responsables en inteligencia artificial, gobernanza de datos, ciberseguridad y transformación empresarial. Unirse a Avalore significa trabajar junto a expertos que han liderado con éxito iniciativas de alto impacto en el Departamento de Defensa y la Comunidad de Inteligencia, y formar parte de una empresa que valora la integridad, la agilidad y el propósito. Sus responsabilidades incluirán: Monitorear y clasificar los elementos de trabajo entrantes, Analizar y compilar información para crear nuevas acciones, Derivar acciones a las partes interesadas correspondientes, Documentar y hacer seguimiento de las acciones hasta su finalización, Analizar y resumir los puntos clave relevantes para los responsables de decisiones gubernamentales, Organizar y transmitir las respuestas gubernamentales. Requisitos Un (1) año de experiencia relevante y un título universitario de Licenciatura, O Dos (2) años de experiencia relevante y un título de Asociado Se pueden sustituir dos (2) años adicionales de experiencia relevante por un título de Asociado, para un total de cuatro (4) años. Título en Derecho, Negocios, Contabilidad o campo relacionado (por ejemplo, Finanzas, Economía, Administración o Tecnología de la Información). La experiencia relevante debe consistir en cumplimiento normativo, trabajo legal, auditoría o tareas relacionadas, y también puede incluir trabajo en un área directamente relacionada con la misión del cliente. Debe poseer una autorización de seguridad de Nivel Secreto Superior del gobierno de EE.UU. con elegibilidad para Información de Inteligencia Confidencial y polígrafo (TS/SCI con polígrafo). Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples prioridades. Los solicitantes deben estar autorizados actualmente para trabajar en Estados Unidos a tiempo completo. Avalore no patrocinará solicitudes de visa de trabajo para este puesto. Beneficios Se aplican requisitos de elegibilidad. Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Programa de asistencia al empleado

Navion Senior Solutions, un proveedor líder de servicios para personas mayores, busca un Gerente de Oficina Administrativa para unirse a su equipo en rápido crecimiento en Helena Square. El Gerente de Oficina Administrativa participa en muchas funciones del negocio y supervisará la administración empresarial, cuentas por pagar/cobrar, recursos humanos, nómina y otros procesos empresariales relacionados con sistemas. Esta es una oportunidad a tiempo completo de lunes a viernes para apoyar a un excelente equipo. Se requiere disponibilidad para desempeñar el rol de "Gerente de Guardia" cada sexto fin de semana. El candidato ideal tendrá experiencia como Gerente de Oficina Administrativa y dominio de Excel y Word. Deberá demostrar un servicio al cliente profesional y de calidad hacia residentes, familias, miembros del equipo y proveedores. Buscamos a alguien orientado a metas y que disfrute trabajar en equipo. Helena Square se ha asociado con Tapcheck, revolucionando la forma en que los miembros del equipo reciben su salario. Únase a nuestro increíble equipo y forme parte de una innovadora aplicación móvil que permite a los empleados acceder inmediatamente a sus salarios ganados. Diga adiós a esperar el día de pago y al estrés por la inestabilidad financiera. Con Tapcheck, creemos en empoderar a nuestros empleados y brindarles mayor control sobre sus finanzas. Gracias a nuestra tecnología innovadora y una interfaz fácil de usar, estamos transformando el mundo de la nómina. Responsabilidades: Establecer procedimientos continuos para recopilar y revisar la información necesaria que ayude en los servicios de facturación y contabilidad, cumpliendo con los resultados de desempeño empresarial, plazos e informes Seguir el calendario contable mensual para garantizar que se cumplan todas las expectativas y fechas límite de información financiera Procesar la nómina quincenal, responder a novedades, tendencias, regulaciones y controles empresariales relacionados con la nómina Mantener la información personal del personal, incluido el procesamiento de nómina, actualización de archivos/carpetas personales y registros de capacitación Liderar el proceso de incorporación y orientación de bienvenida para los nuevos miembros del equipo Mantener registros de capacitación y realizar ingreso continuo de datos en el sistema de formación Colaborar con el Director Ejecutivo y otros líderes del equipo para formar grupos, fomentando el compromiso, la moral y el espíritu de equipo Comunicar de forma clara y profesional información e ideas de manera que se logre involucrar al público Cumplir con los programas y políticas de Navion para garantizar una atención de calidad acorde con nuestros Valores Fundamentales Completar programas de formación y estudio independiente diseñados para el puesto de Gerente de Oficina Administrativa según las pautas del plan de estudios Cumplir con la formación requerida por el estado según las regulaciones Requisitos Título de asociado o licenciatura preferido, o trayectoria comprobada como Gerente de Oficina Administrativa Debe poseer dedicación hacia los adultos mayores y una actitud positiva proactiva, junto con habilidades demostradas en: Principios financieros/empresariales Contabilidad Recursos humanos Funciones administrativas Capacitación y educación Gestión Formación de equipos Conocimiento de sistemas informáticos Beneficios Plan de salud (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k) Tiempo pagado libre (PTO) para puestos a tiempo completo Seguro de discapacidad a corto y largo plazo Seguro de vida Oportunidades de avance profesional, incluyendo crecer hasta convertirse en Director Ejecutivo. #MTC

Navion Senior Solutions, un proveedor líder en viviendas para personas mayores, busca un Gerente de Oficina Administrativa para unirse a su equipo en rápido crecimiento en Helena Square. El Gerente de Oficina Administrativa se encarga de múltiples funciones del negocio y supervisará la administración, cuentas por pagar/cobrar, recursos humanos, nómina y otros procesos empresariales relacionados con sistemas. Esta es una oportunidad a tiempo completo de lunes a viernes para apoyar a un excelente equipo. Se requiere disponibilidad para desempeñar el rol de "Gerente de Guardia" cada sexto fin de semana. El candidato ideal tendrá experiencia como Gerente de Oficina Administrativa y dominio de Excel y Word. Deberá demostrar un servicio al cliente profesional y de calidad hacia residentes, familias, miembros del equipo y proveedores. Buscamos a alguien orientado a metas y que disfrute trabajar en equipo. Helena Square se ha asociado con Tapcheck, revolucionando la forma en que los miembros del equipo reciben su salario. Únase a nuestro increíble equipo y forme parte de una innovadora aplicación móvil que permite a los empleados acceder inmediatamente a sus salarios ganados. Diga adiós a esperar el día de pago y al estrés por la inestabilidad financiera. Con Tapcheck, creemos en empoderar a nuestros empleados y brindarles mayor control sobre sus finanzas. Gracias a nuestra tecnología innovadora y una interfaz fácil de usar, estamos transformando el mundo de la nómina. Responsabilidades: Establecer procedimientos continuos para recopilar y revisar la información necesaria para brindar apoyo en facturación y contabilidad, cumpliendo con los resultados de desempeño empresarial, plazos e informes Seguir el calendario contable mensual para garantizar que se cumplan todas las expectativas y fechas límite de datos financieros Procesar la nómina quincenal, responder a novedades, tendencias, regulaciones y controles empresariales relacionados con la nómina Mantener la información personal de los empleados, incluido el procesamiento de nómina, actualización de archivos/carpeta de personal y registros de capacitación Liderar el proceso de incorporación y orientación de bienvenida para nuevos empleados Mantener registros de capacitación y realizar entradas de datos continuas en el sistema de formación Colaborar con el Director Ejecutivo y otros líderes del equipo para formar equipos, fomentando un alto nivel de compromiso, moral y espíritu entre los empleados Comunicar clara y profesionalmente información e ideas de manera que se logre involucrar al público Seguir los programas y políticas de Navion para garantizar una atención de calidad acorde con nuestros Valores Fundamentales Completar programas de formación y estudio independiente diseñados para el cargo de Gerente de Oficina Administrativa según las pautas del plan de estudios Cumplir con la formación requerida por el estado según las regulaciones Requisitos Título de asociado o licenciatura preferido, o trayectoria comprobada como Gerente de Oficina Administrativa Debe poseer dedicación hacia las personas mayores, actitud positiva y proactiva, así como habilidades demostradas en: Principios financieros y empresariales Contabilidad Recursos humanos Funciones administrativas Capacitación y educación Gestión Formación de equipos Conocimientos en sistemas informáticos Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k) Tiempo pagado libre (PTO) para puestos a tiempo completo Seguro de discapacidad a corto y largo plazo Seguro de vida Oportunidades de avance profesional, incluyendo la posibilidad de crecer hasta convertirse en Director Ejecutivo. #MTC

QualDerm Partners es la red de dermatología fundada y propiedad de mujeres más grande en múltiples estados de EE. UU., con más de 150 ubicaciones en 17 estados. Nuestro objetivo es claro: educar, proteger y cuidar tu piel, ofreciendo una atención dermatológica integral excepcional que te permita sentirte seguro, saludable y hermoso. Estamos comprometidos a informar a las comunidades y a los profesionales de la salud sobre la salud de la piel, incluyendo estrategias de prevención, factores de riesgo y fomentar el cuidado dermatológico constante mediante exámenes anuales de la piel. En QualDerm, nos esforzamos por ofrecer soluciones dermatológicas innovadoras y holísticas, al tiempo que fomentamos una cultura laboral positiva que recompensa a nuestros empleados. Ofrecemos una remuneración competitiva, beneficios completos y un entorno de apoyo en el que los empleados puedan prosperar y sentirse valorados. Descripción del puesto: El recepcionista médico de tiempo parcial será el primer contacto de pacientes y visitantes en nuestra clínica. Este puesto implica la gestión de las operaciones de la oficina principal, garantizar un excelente servicio al cliente y realizar eficazmente tareas administrativas para mantener un entorno organizado y acogedor. Principales responsabilidades: - Recibir cálidamente a pacientes y visitantes, gestionando consultas en persona o por teléfono. - Registrar con precisión la llegada de pacientes y los procesos de registro utilizando el sistema de gestión clínica (EMR). - Confirmar la identidad de los pacientes verificando el nombre y la fecha de nacimiento, y crear nuevas cuentas cuando sea necesario. - Preparar la documentación necesaria antes de las citas médicas y mantener registros organizados. - Realizar seguimiento con pacientes que falten a sus citas para reprogramarlas y documentar adecuadamente estas interacciones. - Mejorar la satisfacción del paciente coordinando eficientemente citas y respondiendo a sus consultas. - Responder oportunamente a las inquietudes de los pacientes, ejerciendo juicio profesional. - Actualizar la información del paciente en el sistema y confirmar eficazmente la elegibilidad del seguro. - Mantener un área de recepción limpia y organizada. - Cobrar los copagos y saldos pendientes durante los procesos de registro y salida. - Garantizar la confidencialidad del paciente con estricto cumplimiento de políticas y procedimientos. - Contribuir al trabajo en equipo para alcanzar objetivos comunes. - Ofrecer un servicio excepcional al cliente en cada interacción con el paciente. - Comunicarse profesionalmente con pacientes, visitantes, médicos y miembros del equipo. - Realizar tareas adicionales según las asigne el gerente de la clínica o el gerente regional. Requisitos: - Título de escuela secundaria obligatorio; título de asociado preferido. - Experiencia previa en un entorno médico o de atención sanitaria preferida (1 año). - Excelentes habilidades de comunicación, verbales y escritas. - Fuertes capacidades de organización y multitarea. - Capacidad para destacar en un entorno dinámico y acelerado. Beneficios: Beneficios de unirse a QualDerm Partners - Pago competitivo - Plan 401(k): 100 % para el primer 3 % de la contribución y 50 % para los siguientes 2 % - Tiempo libre remunerado: acumulación desde la contratación, más 6 días festivos pagados y 1 día festivo flotante - Programa de bonificación por referidos de empleados QualDerm Partners se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Los solicitantes deben estar autorizados actualmente para trabajar en Estados Unidos de forma completa.

QualDerm Partners es la red de dermatología más grande de Estados Unidos fundada y propiedad de mujeres, con más de 150 ubicaciones en 17 estados. Nuestro objetivo es claro: educar, proteger y cuidar tu piel, ofreciendo un cuidado dermatológico integral excepcional que te permita sentirte seguro, saludable y hermoso. Estamos comprometidos a informar a las comunidades y a los profesionales de la salud sobre la salud de la piel, incluyendo estrategias de prevención, factores de riesgo y promoviendo un cuidado dermatológico constante mediante exámenes anuales de la piel. En QualDerm, nos esforzamos por ofrecer soluciones dermatológicas innovadoras y holísticas, al mismo tiempo que fomentamos una cultura laboral positiva que recompensa a nuestros empleados. Ofrecemos compensaciones competitivas, beneficios completos y un entorno de apoyo en el que los empleados puedan prosperar y sentirse valorados. Descripción del puesto: La recepcionista médica de tiempo parcial será el primer contacto de los pacientes y visitantes en nuestra clínica. Este puesto implica la gestión de las operaciones de la oficina principal, garantizar un excelente servicio al cliente y realizar eficazmente tareas administrativas para mantener un entorno organizado y acogedor. Principales responsabilidades: - Saludar cálidamente a pacientes y visitantes, gestionando consultas en persona o por teléfono. - Registrar con precisión la llegada de pacientes y el proceso de registro utilizando el Sistema de Gestión de Consultorio (EMR). - Confirmar la identidad de los pacientes verificando su nombre y fecha de nacimiento, y crear nuevas cuentas cuando sea necesario. - Preparar la documentación necesaria antes de las citas médicas y mantener registros organizados. - Realizar seguimiento a pacientes que falten a sus citas para reprogramarlas y documentar adecuadamente estas interacciones. - Mejorar la satisfacción del paciente coordinando eficientemente las citas y respondiendo a sus consultas. - Responder oportunamente a las inquietudes de los pacientes, ejerciendo juicio profesional. - Actualizar la información del paciente en el sistema y confirmar eficazmente la elegibilidad del seguro. - Mantener un área de recepción limpia y organizada. - Recoger los copagos y saldos pendientes durante los procesos de registro y salida. - Respetar la confidencialidad del paciente cumpliendo estrictamente con las políticas y procedimientos. - Contribuir al trabajo en equipo para alcanzar objetivos comunes. - Brindar un servicio al cliente excepcional en cada interacción con los pacientes. - Comunicarse profesionalmente con pacientes, visitantes, médicos y miembros del equipo. - Realizar tareas adicionales según las asigne el Gerente de Consultorio o el Gerente de Área. Requisitos: - Título de escuela secundaria requerido; título de asociado preferido. - Experiencia previa en un entorno médico o de atención médica preferida (1 año). - Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita. - Fuertes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas. - Capacidad para destacar en un entorno dinámico y acelerado. Beneficios: Beneficios de unirse a QualDerm Partners - Salario competitivo - Plan 401(k): 100 % coincidente para los primeros 3 % de la contribución y 50 % para los siguientes 2 % - Tiempo libre remunerado: acumulación desde la contratación, más 6 días festivos pagados y 1 día festivo flotante - Programa de bonificación por referidos de empleados QualDerm Partners se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Los solicitantes deben estar autorizados actualmente para trabajar en Estados Unidos de forma completa.

Neal R. Gross and Co. es una empresa líder en servicios de reporte judicial y transcripción con sede en el área de Washington, DC, y con proyectos en todo el país. Nuestros clientes incluyen tribunales locales, estatales y federales, la Cámara de Representantes, el Departamento de Defensa y clientes del sector privado. Estamos buscando reporteros judiciales digitales con experiencia para capturar de forma verbatim el registro de procedimientos legales con precisión, profesionalismo y confiabilidad. Este puesto incluye asignaciones tanto remotas como presenciales, dependiendo de las necesidades del cliente. Buscamos candidatos que puedan trabajar desde algunos trabajos al mes hasta 2-3 por semana, dependiendo de su disponibilidad y ubicación. Los candidatos deben ser autosuficientes y contar con las herramientas y conocimientos necesarios para realizar el trabajo de forma independiente. SE REQUIERE EXPERIENCIA PREVIA Y EQUIPO PROPIO. Ubicación: PRESENCIAL – sitios del cliente en su área local Principales responsabilidades Capturar grabaciones digitales de audio claras y completas de procedimientos legales, incluyendo declaraciones testimoniales (depositions), audiencias y reuniones. Administrar juramentos y participar en declaraciones testimoniales, audiencias y otros procedimientos legales. Monitorear y garantizar la calidad del audio en tiempo real, anotando el registro con identificación de hablantes y notas relevantes. Mantener un registro seguro y organizado de los procedimientos, cumpliendo con los estándares legales y de confidencialidad. Subir y enviar archivos de audio y anotaciones asociadas a través de nuestros sistemas seguros de forma oportuna. Comunicarse con los equipos de programación y producción para garantizar la entrega precisa y a tiempo de los materiales. Representar profesionalmente a NRGCO en todos los procedimientos e interacciones. Interactuar con clientes de alto nivel (gobierno federal, gobierno estatal, sector privado). Requisitos Requisitos del puesto Experiencia mínima de 1 año como reportero judicial digital en procedimientos legales o gubernamentales. Dominio de software de grabación digital, herramientas de anotación y manejo de archivos de audio. Gran atención al detalle y excelente dominio del idioma inglés. Capacidad para trabajar de forma independiente y adaptarse a entornos dinámicos de tribunales o declaraciones testimoniales. Experiencia en la cobertura de procedimientos con múltiples intervinientes y contenidos técnicos. Conocimiento del lenguaje y procedimientos judiciales. Capacidad para aprobar controles de seguridad para acceder a los sitios del cliente, incluidos edificios gubernamentales. Disponibilidad para asignaciones ocasionales con poca antelación. Se prefiere fuertemente la certificación AAERT. Requisitos de equipo y software Los candidatos deben proporcionar su propio: Portátil o computadora con software de grabación digital (por ejemplo, ForTheRecord, Liberty, AutoScript, Soniclear o equivalente). Micrófonos de alta calidad y dispositivos de grabación de respaldo. Conexión a internet confiable para transferencia de archivos y procedimientos virtuales. Almacenamiento seguro para archivos de audio y notas hasta su entrega. Beneficios Este es un puesto por contrato y la remuneración será acorde a la experiencia del candidato. El rango de compensación es de 25 a 45 dólares por hora. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad u otras categorías protegidas.