Asistente de recepción

Metro Infectious Disease Consultant busca una recepcionista de tiempo completo que trabajará en nuestra oficina de New Lenox, IL. Este puesto es responsable de todas las tareas relacionadas con el mostrador de recepción. Las responsabilidades asignadas a este puesto pueden cambiar en cualquier momento según lo determine la gerencia o el supervisor. Horario: lunes a viernes Funciones: Archivar todos los documentos escaneados diariamente. Enviar por fax los horarios de la clínica a los médicos para el próximo día de clínica. Preparar semanalmente el calendario de viajes. Abrir y distribuir el correo diariamente. Verificar cada noche el médico de guardia con el servicio de contestación. Imprimir el horario para el próximo día de clínica. Verificar que todas las notas de evolución y formularios de facturación estén adjuntos. Pedir suministros de oficina. Responder llamadas telefónicas, incluidas las de oficinas cerradas en diferentes ubicaciones. Enviar mensajes a médicos para consultas. El mensaje debe incluir la consulta, hospital, nombre del paciente, número de habitación, médico referente y número telefónico del hospital con la extensión correspondiente. Programar citas para pacientes nuevos y existentes según las directrices establecidas. Si el paciente es nuevo, se deben proporcionar indicaciones. Manejar y procesar diariamente la información de facturación. Manejar y procesar diariamente dictados, cartas y órdenes médicas. Registrar pacientes, ingresar y/o actualizar datos demográficos, hacer copias de información vital. Cobrar copagos y saldos vencidos de los pacientes en el mostrador de registro/salida. Coordinar y procesar información de derivaciones para pacientes de planes de salud administrados. Procesar solicitudes de historias clínicas. Mantener los horarios de médicos hospitalarios según las instrucciones del supervisor. Facturación hospitalaria. Otras funciones y tareas asignadas. Mantener el horario de médicos de guardia. Requisitos: Diploma de escuela secundaria o equivalente. Debe tener de uno a dos años de experiencia en mostrador de atención al cliente. Experiencia en el campo médico es preferida, pero no obligatoria. Dominio de Office 365 y comodidad usando múltiples líneas telefónicas. Prueba de vacunación actualizada, incluyendo refuerzos recomendados, comúnmente requeridos para quienes trabajan con pacientes inmunocomprometidos, incluyendo sarampión, paperas, rubéola, varicela, hepatitis A y B, influenza y COVID-19. Las solicitudes de adaptaciones/excepciones serán consideradas caso por caso, de acuerdo con las leyes aplicables. Beneficios: Seguro médico Seguro dental Seguro de visión Seguro de vida 401(k) Tiempo libre remunerado $39,000 - $52,000 ($19 por hora + bonificación mensual)

City Wide, la principal empresa de gestión del país en la industria de mantenimiento de edificios, ofrece soluciones a una amplia gama de problemas que enfrentan sus clientes en sus instalaciones. En este puesto, usted atenderá a City Wide Facility Solutions de Tulsa, una de más de 100 ubicaciones en Estados Unidos y Canadá. ¿Por qué City Wide? City Wide Facility Solutions es líder en la industria de mantenimiento de edificios, con ubicaciones que atienden comunidades en todo Estados Unidos y Canadá. Nuestra misión empresarial es crear un efecto dominó... impactando positivamente a la comunidad de personas a la que servimos. Nuestra visión es ser la primera opción para nuestros clientes, contratistas y empleados. Nuestros valores de comunidad, responsabilidad y profesionalismo son la forma en que modelamos el éxito. En City Wide, encontrará un entorno de trabajo dinámico que recompensa el desempeño dentro de un ambiente colaborativo, inclusivo y divertido. ¿Está listo para unirse? El reclutador bilingüe supervisará el Programa de Contratistas Independientes (reclutamiento, entrevistas/evaluación, incorporación y retención). Esta persona implementará procesos y procedimientos para reclutar, incorporar y mantener documentación de manera eficaz para contratistas independientes de limpieza y no limpieza. El reclutador trabajará estrechamente con el equipo de operaciones para mantenerlos actualizados sobre la lista de contratistas independientes elegibles e inelegibles. Buscamos un autodidacta bilingüe y una persona con espíritu emprendedor que aporte ideas nuevas y las mejores prácticas. Esta persona será un pensador dinámico y proactivo, con un historial sólido en gestión de programas y personas. FUNCIONES ESENCIALES Supervisar y reclutar contratistas independientes suficientes para atender las cuentas de limpieza y no limpieza de City Wide. Gestionar todas las actividades de reclutamiento de contratistas independientes: publicaciones en línea, publicidad por correo electrónico, publicidad por correo directo y actividades en redes sociales para garantizar un flujo constante de nuevos candidatos. Supervisar la evaluación inicial de todos los posibles contratistas independientes: en la oficina, en ferias de empleo o en lugares remotos. Utilizar la lista de verificación de contratistas independientes de City Wide para completar la incorporación, recopilando, verificando y archivando toda la documentación requerida de acuerdo con las normativas. Ingresar y mantener los registros de los contratistas independientes en el CRM. Informar al equipo de operaciones sobre todos los nuevos contratistas independientes para garantizar que sean asignados a tiempo. Realizar auditorías continuas (30, 60, 90 días, 6 meses, 1 año) de los archivos de los contratistas independientes para asegurar que estén actualizados y cumplan con los requisitos de City Wide. Dirigir reuniones con contratistas independientes. Este es un puesto sensible a la seguridad: El candidato seleccionado deberá aprobar una prueba de detección de drogas previa a la contratación y una verificación de antecedentes. Requisitos Debe ser bilingüe (inglés/español). Título de escuela secundaria. Orientado al detalle y proactivo, demostrando un fuerte compromiso con el seguimiento exhaustivo. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Dominio del paquete Microsoft Office. Competencia en el uso de redes sociales para promoción/reclutamiento. Conocimientos prácticos de sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) y gestión de relaciones con clientes (CRM), deseable. Experiencia previa en reclutamiento o experiencia similar, deseable. Beneficios *Tiempo completo: $20-$22 por hora según experiencia* *Oportunidad de comisiones y bonos por alcanzar metas* Seguro médico Tiempo libre remunerado Seguro dental Seguro de visión Plan IRA con coincidencia del 3% Seguro de vida Seguro de discapacidad Reembolso de kilometraje hasta $600 por mes Capacitación remunerada

City Wide, la principal empresa de gestión del país en la industria de mantenimiento de edificios, ofrece soluciones a una amplia variedad de problemas que enfrentan los clientes en sus instalaciones. En este puesto, usted atenderá a City Wide Facility Solutions de Tulsa, una de más de 100 ubicaciones en Estados Unidos y Canadá. ¿Por qué City Wide? City Wide Facility Solutions es líder en la industria de mantenimiento de edificios, con ubicaciones que atienden comunidades en todo Estados Unidos y Canadá. Nuestra misión es crear un efecto dominó... impactando positivamente a la comunidad de personas a la que servimos. Nuestra visión es ser la primera opción para nuestros clientes, contratistas y empleados. Nuestros valores de comunidad, responsabilidad y profesionalismo son la forma en que modelamos el éxito. En City Wide, encontrará un entorno de trabajo dinámico que recompensa el desempeño dentro de un ambiente colaborativo, inclusivo y divertido. ¿Está listo para unirse? El reclutador bilingüe supervisará el Programa de Contratistas Independientes (reclutamiento, entrevistas/evaluación, incorporación y mantenimiento). Esta persona implementará procesos y procedimientos para reclutar, incorporar y mantener documentación de manera eficaz para contratistas independientes de limpieza y no limpieza. El reclutador trabajará estrechamente con el equipo de operaciones para mantenerlos actualizados sobre la lista de contratistas independientes elegibles e inelegibles. Buscamos una persona bilingüe proactiva, con espíritu emprendedor, que aporte ideas nuevas y las mejores prácticas. Este profesional será un pensador dinámico y orientado al futuro, con un historial sólido en gestión de programas y personas. FUNCIONES ESENCIALES Supervisar y reclutar contratistas independientes suficientes para atender las cuentas de limpieza y no limpieza de City Wide. Gestionar todas las actividades de reclutamiento de contratistas independientes: publicaciones en línea, publicidad por correo electrónico, publicidad por correo directo y actividades en redes sociales, para garantizar un flujo constante de nuevos candidatos. Supervisar la evaluación inicial de todos los posibles contratistas independientes, ya sea en la oficina, en ferias de empleo o en ubicaciones remotas. Utilizar la lista de verificación de contratistas independientes de City Wide para completar la incorporación, recopilando, verificando y archivando toda la documentación requerida de acuerdo con las normativas. Ingresar y mantener los registros de los contratistas independientes en el CRM. Informar al equipo de operaciones sobre todos los nuevos contratistas independientes para garantizar que sean asignados a tiempo. Realizar auditorías continuas (30, 60, 90 días, 6 meses, 1 año) de los archivos de los contratistas independientes para asegurar que estén actualizados y cumplan con los requisitos de City Wide. Dirigir reuniones con contratistas independientes. Este es un puesto sensible a la seguridad: El candidato seleccionado deberá aprobar una prueba de detección de drogas previa a la contratación y una verificación de antecedentes. Requisitos Ser bilingüe (inglés/español). Título de escuela secundaria. Orientado al detalle y proactivo, demostrando un fuerte compromiso con el seguimiento exhaustivo. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Dominio del paquete Microsoft Office. Dominio del uso de redes sociales para promoción/reclutamiento. Conocimientos prácticos de sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) y de gestión de relaciones con clientes (CRM), preferiblemente. Experiencia previa en reclutamiento o en funciones similares, preferiblemente. Beneficios *Tiempo completo: $20-$22 por hora según experiencia* *Oportunidad de comisiones y bonos por alcanzar metas* Seguro médico Tiempo libre pagado Seguro dental Seguro de visión Plan IRA con coincidencia del 3% Seguro de vida Seguro de discapacidad Reembolso por kilometraje hasta $600 por mes Capacitación pagada

Paragon Cyber Solutions es una empresa galardonada y de rápido crecimiento en servicios de ciberseguridad y TI que apoya a clientes federales y comerciales. Somos una empresa orgullosamente certificada como 8(a), EDWOSB, SDVOSB y MWBE, comprometida con la excelencia, la integridad y la innovación. Buscamos un Líder de Apoyo de Programa motivado, confiable y orientado a soluciones para supervisar personal remoto, actuar como enlace frente al cliente y contribuir a iniciativas clave de la empresa. Si tienes una gran capacidad de seguimiento, te gusta resolver problemas y deseas crecer en el ámbito de contrataciones gubernamentales, queremos conocerte. Requisitos Actuar como supervisor directo del personal en sitio en varios contratos Realizar revisiones periódicas, supervisar el rendimiento y apoyar el desarrollo profesional Asegurar la presentación oportuna de hojas de tiempo y detectar cualquier problema de uso o sobrecarga de recursos Actuar como punto de contacto para los clientes respecto al desempeño del equipo, entregas y comentarios Escalar problemas de manera adecuada y garantizar un alto nivel de satisfacción del cliente Asistir a visitas en sitio, reuniones con clientes y sesiones informativas según sea necesario Mantener un conocimiento claro del alcance del contrato, hitos y financiamiento para apoyar la ejecución exitosa Apoyar la preparación contractual, la planificación de transiciones y el desarrollo de procedimientos operativos estándar internos Ayudar a identificar brechas en los flujos de trabajo e implementar mejoras Colaborar en los preparativos para nuevas adjudicaciones contractuales y transiciones Contribuir a iniciativas corporativas y esfuerzos de formación de cultura Otras funciones según se asignen Candidato ideal: 5 o más años de liderazgo de equipo, experiencia militar o coordinación con clientes Capacidad para gestionar personas, proyectos y cronogramas con mínima supervisión Orientado al detalle, profesional y dispuesto a actuar cuando algo no esté correcto Interés en crecer hacia un puesto de Gerente de Programa o liderazgo operativo en el futuro cercano Experiencia con contratos federales, seguimiento de mano de obra o entornos 8(a) Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401K con coincidencia del empleador) Tiempo libre remunerado generoso y días festivos federales Discapacidad a corto y largo plazo Equilibrio saludable entre trabajo y vida personal Capacitación y desarrollo

Fundada en 2010, Fun Town RV (FTRV) se ha convertido en la cadena de RV más grande de Texas, con 36 ubicaciones y planes de expansión. Ofrecemos un excelente servicio al cliente y las mejores marcas de RV a precios más bajos, respaldados por un riguroso proceso de inspección de más de 100 puntos en cada RV que vendemos. En Fun Town RV, priorizamos contratar candidatos honestos, responsables, positivos y apasionados por superar las expectativas. Si buscas una carrera dinámica con potencial de crecimiento y oportunidades competitivas de ingresos, ¡te animamos a postularte! Actualmente, Fun Town RV busca un Coordinador de Oficina confiable y detallista, con pasión por apoyar a los clientes y miembros del equipo. Este puesto es fundamental para mantener operaciones administrativas fluidas en el concesionario y será responsable de una amplia gama de tareas administrativas, financieras y organizativas. El candidato ideal se desenvuelve bien en entornos rápidos y demuestra sólidas habilidades organizativas y de comunicación. Principales Responsabilidades: Administración y Operaciones de Oficina Gestionar todos los aspectos de la publicación de transacciones de RV, incluyendo revisar entradas en el sistema, verificar documentación según listas de control y imprimir informes de comisiones. Mantener comunicación regular con la Oficina Corporativa y los Departamentos de Contabilidad para asegurar que las cuentas y registros de la tienda estén actualizados. Realizar tareas diarias de contabilidad, incluyendo actualizar el sistema contable, mantener registros de efectivo menor y conciliar cuentas por pagar e informes de tarjetas de crédito. Gestionar todos los aspectos del manejo de efectivo, garantizando precisión y cumplimiento. Enviar y hacer seguimiento de cheques de liquidación enviados a los prestamistas, y realizar seguimiento de títulos de vehículos usados y registro de nuevo inventario. Recursos Humanos y Apoyo al Personal Actuar como enlace entre los empleados y el departamento de Recursos Humanos. Supervisar y enviar toda la documentación requerida para nuevas contrataciones en tu ubicación. Ayudar con auditorías de cumplimiento y documentación. Mantener los archivos de empleados de acuerdo con las políticas de la empresa. Coordinación de Ventas y Registro Enviar registros de garantía para unidades nuevas y procesar reembolsos cuando corresponda. Completar la documentación de títulos y matrículas y presentar pagos de impuestos para unidades vendidas. Asegurar un seguimiento oportuno y comunicación con las agencias pertinentes y departamentos internos. Servicio al Cliente y Gestión de Oficina Supervisar las operaciones del área de recepción, incluyendo programación de cobertura y actuar como respaldo cuando sea necesario. Pedir suministros de oficina y mantener niveles adecuados de inventario. Brindar apoyo administrativo de alto nivel a la dirección según sea necesario. Asegurar que las operaciones diarias se realicen de manera eficiente y profesional. Requisitos Título de escuela secundaria o equivalente requerido. Experiencia previa en servicio al cliente o coordinación de oficina preferida. Alto dominio de computadoras, especialmente en Microsoft Office y sistemas de entrada de datos. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para manejar grandes volúmenes de datos con precisión y atención al detalle. Sólidas habilidades de gestión del tiempo y organización. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno de equipo. Requisitos Físicos: Capacidad para permanecer sentado durante largos períodos utilizando computadoras y otros equipos de oficina. Destreza manual para tareas que implican escritura, archivo y manipulación de objetos pequeños. Levantar o transportar ocasionalmente objetos de hasta 25 libras (como suministros de oficina, archivos o documentos). Capacidad para agacharse, estirarse y moverse dentro del entorno de oficina durante la jornada laboral. Mantener la concentración y atención al detalle en un entorno rápido y ocupado. Beneficios Salario competitivo y bonificaciones basadas en el rendimiento Seguro médico, dental y de visión Plan 401(k) con aporte equivalente de la empresa Tiempo libre pagado y días festivos Plan de ahorro navideño Oportunidades de desarrollo profesional y ascenso ¡Únete a Nuestro Equipo en Crecimiento! En Fun Town RV valoramos a nuestros empleados y ofrecemos oportunidades de ascenso en una industria emocionante y de rápido crecimiento. Si estás listo para formar parte de una empresa que valora el trabajo duro y la dedicación, ¡postúlate hoy! Fun Town RV es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, condición de veterano protegido o discapacidad. Los solicitantes deben estar autorizados para trabajar en EE. UU. Se pueden realizar pruebas de detección de drogas, verificación del historial de conducción y antecedentes antes y durante el empleo.

¿Quiénes somos? UniUni, líder en logística de última milla en América del Norte, entrega decenas de millones de paquetes anualmente en Canadá, de costa a costa, y está expandiéndose rápidamente por Estados Unidos. Fundada en 2019, la innovación tecnológica de UniUni y su modelo de entrega basado en trabajo colaborativo ofrecen servicios rápidos, económicos y confiables a clientes de comercio electrónico locales, nacionales e internacionales. ¿Qué ofrecemos? En UniUni, ofrecemos emocionantes oportunidades a nuestros empleados para alcanzar sus objetivos profesionales. Valoramos tanto los movimientos horizontales como los ascensos verticales; creemos que todos los puestos deben desarrollar tus habilidades, ampliar tu experiencia y ayudarte a construir una carrera gratificante. Sabemos que no solo buscas un trabajo, sino una carrera que puedas desarrollar. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, trabajando duro y divirtiéndote al mismo tiempo, te invitamos a postularte en línea y hacernos saber cómo puedes formar parte de nuestra historia de éxito. Requisitos Responsabilidades - Ayudar en la recepción, inspección, manipulación y almacenamiento de productos entrantes; - Recibir devoluciones, contar y confirmar cantidades, determinar el estado y completar la documentación; - Organizar la recogida de envíos, contactar a los conductores de entrega y coordinar horarios; - Comunicarse eficazmente con otros departamentos de la empresa; - Responder rápidamente a consultas de clientes, resolver problemas y comunicar incidencias de servicio al supervisor; - Fomentar prácticas de trabajo seguras entre los demás; - Organizar el conteo cíclico diario y seguir las variaciones; - Actualizaciones semanales de informes; - Otras funciones asignadas según el puesto. Requisitos - Título universitario o equivalente internacional; - Se prefiere 1 año de experiencia relevante, aunque no es obligatorio, ya que todo será capacitado; - Habilidades informáticas moderadas, ayudar en la recolección de datos para informes; - Gran sentido de responsabilidad, seguir instrucciones, buenas habilidades de comunicación. Beneficios Beneficios: 401K, seguro dental, seguro visual, seguro médico, días festivos pagados, tiempo libre pagado, licencia por enfermedad pagada, programa de capacitación para gestión, patrocinio de H1B. Rango salarial: 18-23 USD por hora