Especialista en Gestión de Proveedores - (Des Moines)

El Especialista en Gestión de Proveedores en AssistRx es responsable de gestionar el ciclo completo de las relaciones con proveedores para garantizar la alineación con las políticas organizacionales, obligaciones contractuales y requisitos regulatorios. Este puesto desempeña un papel fundamental en mantener la integridad de nuestras asociaciones con proveedores al actuar como enlace principal entre los departamentos internos y los socios externos para mantener la calidad, el cumplimiento y la excelencia operativa. Responsabilidades principales: Supervisar el ciclo de vida completo del proveedor, incluyendo evaluación, incorporación, monitoreo, planes de acción correctiva (CAPA) y desvinculación. Revisar y gestionar contratos de proveedores, documentación de seguridad y registros relacionados con el cumplimiento para asegurar el cumplimiento de los requisitos contractuales y regulatorios. Realizar diligencias debidas exhaustivas y evaluaciones de riesgos, incluyendo verificaciones de inhabilitación, para proteger los intereses organizacionales. Colaborar estrechamente con Compras, Operaciones de Seguridad, Finanzas, Asuntos Legales y otros departamentos para garantizar que las actividades de los proveedores se alineen con los objetivos y políticas de la empresa. Mantener documentación precisa, paneles de control y preparar informes de rendimiento y cumplimiento para revisión por parte de la dirección. Recomendar e implementar mejoras de procesos en políticas, flujos de trabajo y sistemas de gestión de proveedores para aumentar el valor y minimizar riesgos. Realizar auditorías para verificar el cumplimiento de las obligaciones contractuales, incluyendo acuerdos de nivel de servicio (SLA), seguridad, privacidad, retención de datos y requisitos de reporte de seguridad. Apoyar las operaciones diarias del Departamento de Cumplimiento, incluyendo auditorías, gestión de líneas directas, controles internos, farmacovigilancia, control de documentos, capacitación, gestión de riesgos, continuidad del negocio, programas CAPA, cuestionarios de seguridad y análisis de tendencias. Monitorear cambios en las regulaciones del sector de salud y farmacéutico y asegurar el cumplimiento organizacional. Colaborar transversalmente con diversos departamentos para garantizar una gestión eficaz de proveedores y cumplimiento. Mantener datos precisos dentro de los registros de Cumplimiento y Privacidad. Investigar y resolver quejas y preocupaciones relacionadas con cumplimiento o privacidad. Seguimiento y gestión de problemas de no conformidad a través de flujos de trabajo establecidos. Desarrollar continuamente conocimientos profesionales y técnicos mediante talleres, conferencias y certificaciones. Brindar un servicio y soporte excepcional a partes interesadas internas y socios externos, actuando como recurso capacitado en asuntos de proveedores y cumplimiento. Aplicar principios de cumplimiento y mejores prácticas a una amplia gama de escenarios empresariales. Demostrar una actitud proactiva y orientada a soluciones para alcanzar objetivos a pesar de los desafíos. Realizar otras tareas asignadas por la gerencia. Requisitos Título universitario en Administración de Empresas, Cumplimiento, Administración de Servicios de Salud o campo relacionado, preferiblemente. 2+ años de experiencia en gestión de proveedores, cumplimiento, compras o puesto relacionado, preferiblemente en los sectores de salud o farmacéutico. Conocimientos sólidos de los requisitos regulatorios en los sectores de salud y farmacéutico, incluyendo seguridad, privacidad y gestión de riesgos. Experiencia realizando auditorías y gestionando documentación de cumplimiento. Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y relaciones interpersonales. Dominio de sistemas de gestión de proveedores, herramientas de seguimiento de cumplimiento y paneles de informes. Habilidades sólidas para resolver problemas y capacidad para trabajar colaborativamente entre departamentos. Orientado al detalle con compromiso de mantener registros precisos y cumplir con fechas límite. Competencias Clave: Gestión de Proveedores y Contratos Evaluación y Mitigación de Riesgos Cumplimiento Regulatorio Colaboración Transversal Comunicación y Gestión de Relaciones Resolución de Problemas y Mejora de Procesos Gestión y Reporte de Datos Beneficios Entorno de trabajo solidario, progresista y dinámico Estructura salarial competitiva Plan 401(k) con coincidencia y vesting inmediato Seguros médicos, dentales, de visión, de vida y de discapacidad a corto plazo AssistRx, Inc. se enorgullece de ser un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración sin importar raza, religión, color, sexo (incluyendo embarazo, identidad de género y orientación sexual), estado parental, origen nacional, edad, discapacidad, historial médico familiar o información genética, afiliación política, servicio militar u otros factores no basados en mérito, o cualquier otra categoría protegida por leyes federales, estatales o locales. Todas las ofertas de empleo con AssistRx están sujetas a la finalización exitosa de una verificación previa al empleo. En cumplimiento con la ley federal, todas las personas contratadas deberán verificar su identidad y elegibilidad para trabajar en Estados Unidos y completar el formulario de verificación de elegibilidad para empleo requerido al momento de la contratación. No se ofrece patrocinio ni autorización de trabajo para este puesto. AssistRx no acepta currículos no solicitados de empresas de reclutamiento ni de ningún otro servicio de proveedores. Cualquier currículo no solicitado será considerado propiedad de AssistRx y no se pagará ninguna tarifa en caso de contratación