Supreme Integrated Technology - Coordinador de Compras

El Coordinador de Compras apoya el proceso de ventas y adquisiciones gestionando solicitudes de cotización (RFQ), ayudando en las evaluaciones de proveedores y haciendo un seguimiento de las órdenes de compra para garantizar la entrega oportuna de materiales. Este puesto colabora con los equipos internos para asegurar el cumplimiento de los requisitos del proyecto y de las normativas regulatorias, incluyendo ITAR y la ciberseguridad de NIST. La función también implica ayudar a capturar los costos de los pedidos, documentación contractual, coordinar con proveedores y apoyar las medidas de control de calidad para mantener los plazos y el rendimiento del proyecto. Las responsabilidades y autoridades específicas pueden incluir: Ventas y Relaciones con Clientes Apoyar los esfuerzos de cotización del equipo de ventas. Participar en la previsión de ventas mensual. Comunicaciones con clientes dentro del alcance establecido. Cumplimiento de los requisitos del cliente. Participación en revisiones contractuales. Capturar y procesar los requisitos de pedido del cliente en el sistema ERP. Asegurar que los requisitos FAR y DFARS se incorporen en las órdenes de compra a proveedores. Colaborar con el Departamento de Calidad para garantizar que las medidas de control de calidad se identifiquen e integren en los procesos de adquisición. Asegurar que todos los requisitos de embalaje, etiquetado y envío se identifiquen y cumplan con las especificaciones contractuales. Facilitar la incorporación de nuevos clientes y proveedores, asegurando el cumplimiento con las normas internas y regulatorias. Gestionar las RFQ de proveedores, evaluar ofertas y negociar términos para garantizar precios competitivos y alineación contractual. Asegurar que la adquisición de materiales y procesos cumpla con los requisitos del cliente. Supervisar y cumplir con los objetivos de costo, calidad y plazo. Comunicar a proveedores y logística los requisitos de embalaje, documentación y envío. Participar en el proceso formal de cierre de proyectos. Emitir órdenes de compra y hacer seguimiento de las actividades de adquisición para garantizar el cumplimiento oportuno de los requisitos del proyecto y del contrato. Apoyar el cumplimiento de las regulaciones ITAR y las iniciativas de conformidad. Apoyar el cumplimiento con los controles de exportación requeridos. Apoyar el cumplimiento con las normas de ciberseguridad de NIST para proteger la información sensible. Asegurar la aprobación por parte de la alta dirección de los suplementos GENGOV y los términos y condiciones. Asegurar la provisión de documentación de cumplimiento. Apoyar el cumplimiento con los requisitos de adquisiciones militares y de defensa. Facilitar la ejecución de acuerdos de subcontratación, asegurando que los términos estén alineados con los objetivos de adquisición y del proyecto. Colaborar en auditorías de precios militares para garantizar precisión y cumplimiento con las normas gubernamentales de precios. Compras y Relaciones con Proveedores Dirigir el proceso de adquisición gestionando RFQ (solicitudes de cotización), evaluando ofertas y negociando términos para garantizar precios competitivos y alineación contractual. Asegurar que los proveedores sean evaluados según el proceso del sistema de gestión de calidad (QMS) y según los requisitos contractuales y regulatorios para mantener estándares de calidad y cumplimiento. Proporcionar a Contabilidad los cronogramas de pagos anticipados a proveedores y solicitar dichos pagos. Emitir órdenes de compra y hacer seguimiento de las actividades de adquisición para garantizar el cumplimiento oportuno de los requisitos del proyecto y del contrato. Desarrollar y mantener relaciones sólidas con proveedores, asegurando la entrega oportuna de materiales y servicios, optimizando costos y rendimiento. Contabilidad del Proyecto Asegurar la captura de los costos del trabajo por materiales, gastos, cargas, diversos, fletes y mano de obra. Crear y emitir facturas de hitos al cliente (facturas de depósito). Facturar pedidos de venta (sin reconocimiento de ingresos). Realizar actividades de cobro de facturas vencidas del cliente y alertar a la gerencia. Cerrar trabajos en el sistema ERP. Control de Inventarios Verificar el uso del material comprado para el trabajo tras su finalización y resolver discrepancias. Mantener el inventario según el alcance establecido. Otros Aprobación y codificación de facturas, punto de contacto para servicios de instalaciones, punto de contacto para órdenes de compra manuales y, en ausencia de un representante de servicios al cliente, realizar las tareas habitualmente asignadas a ese puesto. Apoyar y participar en el programa de mejora continua de la organización para cumplir con la norma ISO 9001 y comprender las implicaciones de no cumplir con el sistema de gestión de calidad. Demostrar liderazgo y compromiso respecto al sistema de gestión de calidad mediante: asumir la responsabilidad por la eficacia del sistema de gestión de calidad. Asegurar que se establezcan la política de calidad y los objetivos de calidad para el sistema de gestión de calidad, y que sean compatibles con el contexto y la dirección estratégica de la organización. Asegurar la integración de los requisitos del sistema de gestión de calidad en los procesos comerciales de la organización. Promover el uso del enfoque por procesos y el pensamiento basado en riesgos. Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios para el sistema de gestión de calidad. Comunicar la importancia de una gestión de calidad eficaz y del cumplimiento de los requisitos del sistema de gestión de calidad. Asegurar que el sistema de gestión de calidad logre los resultados previstos. Involucrar, dirigir y apoyar al personal para que contribuya a la eficacia del sistema de gestión de calidad. Promover la mejora continua. Apoyar a otros roles de gestión relevantes para que demuestren su liderazgo en sus respectivas áreas de responsabilidad. Requisitos Educación y Formación Título universitario en gestión de la cadena de suministro, administración de empresas, compras o campo relacionado. Certificaciones profesionales como Certified Professional in Supply Management (CPSM), Certified Purchasing Professional (CPP) o equivalente, deseables. Conocimiento de regulaciones de compras, tales como FAR/DFARS, ITAR y contratación gubernamental, preferible. Experiencia De 0 a 3 años de experiencia en compras, adquisiciones o gestión de la cadena de suministro; se considerará formar a un recién graduado universitario. Familiaridad con la gestión de relaciones con proveedores, negociación de contratos y ejecución de órdenes de compra. Experiencia con sistemas ERP y herramientas de software de compras para el seguimiento y gestión de actividades de compra. Capacidad para gestionar procesos complejos de adquisición, incluyendo RFQ, evaluaciones de proveedores y ejecución de contratos. Capacidad para realizar múltiples tareas y gestionar prioridades concurrentes en un entorno de trabajo dinámico y rápido, manteniendo la atención al detalle y cumpliendo plazos. Deseo de trabajar en un entorno de fabricación con productos técnicos y proyectos complejos. Experiencia en fabricación o ingeniería, deseable. Experiencia trabajando en un entorno ISO 9001, deseable. Fuertes habilidades analíticas y experiencia en iniciativas de ahorro de costos, análisis de mercado y negociaciones con proveedores. Dominio de Microsoft Office. Conocimientos y Habilidades Conocimiento práctico de Kinetic ERP, deseable. Buena aptitud mecánica, deseable. Dominio de Microsoft Office. Capacidad para realizar múltiples tareas y comunicarse eficazmente con personal de todos los niveles. Conocimiento de sistemas hidráulicos y neumáticos (Fluid Power), deseable. Requisitos Físicos y de Seguridad Cumplir con todos los requisitos de seguridad o de equipo de protección personal (PPE) impuestos por la empresa. Capacidad para levantar 15 libras (aproximadamente 6,8 kg). Se realizan adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales del puesto. Otros Atención al detalle. Produce trabajos sin errores. Altamente organizado. Orientado a plazos. Asegura que las solicitudes de los clientes sean prioritarias. Autónomo. Flexible y capaz de adaptarse a nuestro entorno dinámico. Dado que los contratos con el gobierno de EE. UU. requieren que este puesto sea ocupado por un ciudadano estadounidense, por favor confirme su condición de ciudadano de EE. UU. Beneficios Ofrecemos un salario competitivo y un paquete de beneficios que incluye seguro médico, dental, de visión, de vida y de discapacidad, así como planes 401(k) con aporte de la empresa. Un beneficio único que SIT ofrece como parte de Employee Owned Holdings, Inc. es un plan de propiedad accionaria para empleados (ESOP). ¿Qué es un ESOP? ESOP es un programa especial de jubilación que permite a los empleados poseer acciones de la empresa. Cuando se une a EOHI, automáticamente comienza a invertir en su futuro (sin necesidad de comprar acciones). Somos una empresa de alto crecimiento comprometida con la formación de nuestros empleados propietarios para desarrollar sus habilidades y progresar en sus carreras. Estudios también demuestran que los saldos de cuentas de jubilación en empresas con ESOP son 2,5 veces mayores. Las empresas con ESOP crecen 2,5 veces más rápido que aquellas sin propiedad de los empleados. Investigaciones indican que las empresas propiedad de sus empleados tienen un mejor desempeño, beneficios para empleados y moral, ya que todos trabajan hacia un objetivo común.