Salario negociable
Piping Technology & Products, Inc.
Houston, TX, USA
Título del puesto: Auxiliar de Compras Departamento: Compras Reporta a: Gerente de Compras Clasificación FLSA: No exento Tipo de empleo: Tiempo completo Horario: Primer turno (diurno) Acerca de Piping Technology & Products (PT&P) Fundada en 1978 y con sede en Houston, Texas, PT&P es un fabricante líder de soportes para tuberías y otros productos para sistemas de tuberías utilizados en las industrias de energía, refinación, química y afines. Somos conocidos por nuestra rápida entrega, calidad confiable y fuerte compromiso con ayudar a nuestros clientes a mantener operando infraestructuras críticas. Con una amplia gama de capacidades internas, PT&P sigue creciendo mientras mantiene el enfoque en la innovación, el servicio y las asociaciones a largo plazo. Únase a nuestro equipo y ayude a ofrecer soluciones que mantengan la infraestructura crítica funcionando de forma segura y eficiente. Resumen del puesto Estamos buscando un Auxiliar de Compras meticuloso y autosuficiente para unirse a nuestro equipo de compras. El candidato ideal apoyará las operaciones diarias de compras, garantizará la emisión precisa y oportuna de órdenes de compra y mantendrá una comunicación fluida con partes interesadas internas y externas. Este puesto requiere sólidas habilidades para resolver problemas, la capacidad de gestionar múltiples tareas simultáneamente y la iniciativa para ejecutar eficientemente e independientemente las tareas asignadas por la dirección superior. Principales responsabilidades · Emitir órdenes de compra (PO) a clientes internos para procesos y servicios externos. · Conciliar documentación de compras y contabilidad para asegurar que todas las transacciones estén completas y sean precisas. · Mantener los procesos de control de inventario y ayudar en conteos cíclicos y precisión de niveles de stock. · Coordinar con proveedores y departamentos internos para confirmar estado de pedidos, precios y plazos de entrega. · Ayudar a verificar facturas de proveedores y resolver discrepancias entre órdenes de compra, albaranes y facturas. · Ingresar y rastrear pedidos utilizando QuickBooks y otros sistemas internos. · Crear y mantener hojas de cálculo básicas en Excel para hacer seguimiento de actividades de compra, niveles de inventario y comparaciones de costos. · Comunicarse proactivamente con miembros del equipo y proveedores externos para garantizar un intercambio de información rápido y claro. · Brindar apoyo administrativo al departamento de compras según sea necesario y realizar tareas asignadas por la gerencia superior de manera oportuna y completa. Requisitos Habilidades y calificaciones requeridas ● Se requiere diploma de escuela secundaria o GED ● Experiencia previa en control de inventario, almacén o campo relacionado preferida ● Conocimientos básicos de computación y familiaridad con sistemas de inventario ● Alta atención al detalle y habilidades organizativas ● Capacidad para levantar y mover materiales según sea necesario Lugar de trabajo Este es un puesto de tiempo completo presencial ubicado en: 3701 Holmes Rd, Houston, TX 77051