Asistente Legal en Bienes Raíces Comerciales

Responsabilidades: Asistir a los abogados en todos los aspectos de las transacciones comerciales de bienes raíces, desde contratos y compromisos de préstamo hasta el cierre y actividades posteriores al cierre. Redactar y/o revisar y analizar toda la correspondencia requerida y los documentos comerciales de compra y venta, arrendamiento, préstamo, impuestos y depósito de garantía, incluyendo, entre otros: Cartas de Intención, Acuerdos de Compra y Venta, Instrucciones de Depósito de Garantía, Escrituras de Fideicomiso, Notas Promisorias, Liberaciones de Gravámenes, Garantías Continuas, Acuerdos de Préstamo, Acuerdos de Indemnización Ambiental, Contratos de Arrendamiento, Certificados de Estoppel, formularios UCC y Acuerdos de Garantía. Asistir con la debida diligencia en bienes raíces comerciales, incluyendo revisiones de títulos y planos, cartas de objeción sobre títulos, revisiones de contratos de arrendamiento, búsquedas de gravámenes municipales, y búsquedas UCC, de sentencias, litigios y gravámenes. Coordinar la transacción desde el inicio hasta el cierre del depósito de garantía en preparación de operaciones comerciales e inmobiliarias municipales, que incluyen transacciones de vivienda asequible y pública. Preparar documentos organizacionales y asistir en la formación de entidades. Preparar listas de verificación para cierre, cronogramas de fechas críticas, compromisos de títulos, pólizas de títulos, estados de cierre, actas de títulos y otras actas, autorizaciones de entidades, documentación habitual para cierre, etc. Ser responsable de las carpetas de cierre y asistir en otros aspectos de las transacciones según sea necesario, tanto a nivel local como nacional. Brindar apoyo de coordinación respecto a la documentación y el cierre de transacciones inmobiliarias, incluyendo ventas, compras, arrendamientos y financiamiento. Actuar como enlace entre el equipo legal y el cliente para garantizar una respuesta oportuna y de calidad. Contacto diario (en persona, por escrito o por teléfono) con clientes, abogados contrarios, corredores, así como funcionarios de títulos y depósitos de garantía, demostrando siempre una actitud positiva, profesionalismo, cortesía y discreción adecuada en todas las interacciones. Asistir en la realización de revisiones de debida diligencia, incluyendo la contratación de consultores, estado corporativo u de otras entidades (obtención de certificados de buena situación y copias certificadas de los documentos de formación de las Oficinas de los Secretarios de Estado), revisión y análisis de estudios ambientales, planos y informes preliminares de títulos, mapas y documentos subyacentes del título. Investigación en línea utilizando Westlaw, Lexis, diversos portales empresariales de Secretarios de Estado, la Junta de Equalización, portales de formularios fiscales estatales y federales y portales de condados y ciudades. Seleccionar, reunir, resumir y compilar información sustantiva mediante el uso de estatutos, reglamentos, ordenanzas, resoluciones, resúmenes, comentarios, instrumentos legales y otras fuentes de información específicas del área de práctica aplicable. Realizar investigaciones legales, de registros públicos y otras investigaciones relacionadas con asuntos simples y complejos. Resumir hallazgos y recomendar cursos de acción propuestos y/o soluciones al abogado asignado; tener conocimiento sobre fuentes de investigación en internet; asistir en la formulación de problemas, recolección de datos y análisis según sea necesario por el abogado asignado. Preparar documentos legales y correspondencia aplicables al área de práctica en borrador y forma final, incluyendo versiones con marcas de cambios (redline), según lo indique el abogado asignado, y utilizar juicio independiente para determinar la distribución adecuada; revisar documentos legales y correspondencia y realizar correcciones necesarias en ortografía, gramática y puntuación. Realizar investigación y análisis de descripciones legales de bienes inmuebles, propiedad de bienes, perfiles de propiedad, informes de títulos, contratos de arrendamiento, licencias y contratos. Requisitos Debe poseer un certificado de asistente legal de un programa aprobado por la ABA O de una institución acreditada post-secretarial Un mínimo de cuatro años de experiencia específica como asistente legal en bienes raíces comerciales en un despacho de abogados