Director de Proyecto - Instalación de Tiendas de Campaña

InProduction es el proveedor líder de asientos temporales, escenarios, estructuras y producción escenográfica para la industria de eventos en vivo en Estados Unidos. La empresa es un socio valioso para los organizadores de eventos durante todo el proceso de transformación del recinto, con servicios principales que incluyen diseño y fabricación, entrega e instalación, ejecución en el lugar y desmontaje. Estos servicios abarcan diversas áreas verticales, como el golf, los deportes de motor, festivales de música, otros deportes y entretenimiento, y eventos corporativos. InProduction mantiene un compromiso total con la excelencia para lograr resultados excepcionales en cada evento. La empresa cuenta con el respaldo de ZMC. ZMC es una firma líder de capital privado compuesta por inversionistas y ejecutivos experimentados que invierten en y gestionan un grupo diverso de empresas de medios y comunicaciones. Fundada en 2001, la filosofía de inversión de ZMC se centra en la creación de valor operativo impulsado por temas de inversión específicos, experiencia profunda en sectores y sólidas alianzas con ejecutivos del sector y operativos. ZMC aborda sus inversiones en colaboración con los equipos de gestión y tiene un historial exitoso de agregar valor activamente a las empresas de su cartera. InProduction ha evolucionado hasta convertirse en el mayor proveedor de asientos temporales, escenarios, estructuras y producción escenográfica para la industria de eventos en Estados Unidos. Trabajando en colaboración con nuestros clientes, el equipo de InProduction participa desde el inicio hasta el final, aportando ideas creativas, planos detallados y representaciones para revisión y modificación, dando vida a los diseños mediante instalaciones meticulosas, y luego desmontando todo y dejando el lugar del evento impecable. Mantenemos un compromiso total con la excelencia para lograr resultados espectaculares en cualquier evento al que prestemos servicios, incluidos numerosos eventos destacados de deportes y entretenimiento. Como empleado de InProduction, usted es fundamental para nuestro crecimiento y éxito sostenido. Ofrecemos una carrera gratificante en un entorno dinámico y emocionante. Nuestros empleados demuestran diariamente nuestros valores fundamentales de seguridad y calidad, mientras trabajan para ofrecer un servicio de primera clase a nuestros socios clientes. Ya sea trabajando en campo, en el patio, en el almacén o en la oficina, InProduction ofrece un futuro con un gran potencial de crecimiento. ¡Únase a nosotros! Conózcanos aquí: https://youtu.be/6JR5tJ6cm3Y Resumen Los gerentes de proyectos son responsables del éxito financiero y la finalización a tiempo de los proyectos. Las responsabilidades incluyen la dirección general, coordinación, implementación, ejecución, control y finalización de proyectos específicos, asegurando la coherencia con la estrategia, compromisos y objetivos de la empresa. Los gerentes de proyectos deben asumir la responsabilidad de los proyectos y esforzarse por cumplir con los indicadores clave, así como establecer presupuestos. Es esencial que el gerente de proyectos distribuya información precisa de manera oportuna al personal correspondiente. La habilidad más vital del gerente de proyectos es la comunicación. La comunicación es fundamental en todo lo que hace el gerente de proyectos. El gerente de proyectos siempre tendrá control sobre el alcance del proyecto mediante una gestión rigurosa de las necesidades detalladas del cliente y los procesos de entrega. Los cambios en el alcance se manejarán de forma estructurada y controlada para evitar excesos en el presupuesto. Requisitos Funciones y responsabilidades esenciales por fase Fase de inicio y planificación - Interpretar planos para evaluar las necesidades de los proyectos, incluyendo la revisión del inventario actual y las necesidades de fabricación, y pedir equipos. - Revisar los contratos con los clientes y comunicar cualquier hito o estipulación al equipo del proyecto. - Verificar la disponibilidad de artículos especiales para ayudar a evitar reservas excesivas. - Proyectar la mano de obra necesaria para el montaje y desmontaje, e implementar procesos y procedimientos para los proyectos. - Planificar e implementar presupuestos de trabajo en SPORTS con anticipación. El gerente de proyectos debe asociar costos a actividades y materiales para elaborar presupuestos desde abajo hacia arriba. - Discutir con las partes interesadas las metas y expectativas del presupuesto del proyecto. - Obtener permisos ante departamentos locales de construcción en ubicaciones de todo Estados Unidos cuando sea necesario. - Asistir a reuniones de preplanificación y realizar visitas al sitio para revisar el alcance del trabajo con el cliente y coordinar con diversos proveedores la logística del trabajo. - Asegurarse de que todo el equipo de alquiler (por ejemplo: montacargas, camiones, puntales) esté programado antes del inicio del proyecto y sea devuelto posteriormente. - Asignar fechas de uso a las estructuras para reservar el inventario durante todo el proyecto. Fase de ejecución y monitoreo - Gestionar las fechas de montaje y desmontaje, y notificar a Operaciones cualquier cambio de fecha. - Visitar periódicamente los sitios de trabajo para inspeccionar y asegurar que el progreso del trabajo en campo sea adecuado según el cronograma, y que cumpla con los estándares de calidad y normativas. - Brindar asesoramiento técnico a los equipos de trabajo para garantizar el cumplimiento con las especificaciones del proyecto. - Ayudar a Operaciones con la gestión de inventario y con conteos cíclicos formales del material en el sitio. - Mantener y actualizar regularmente el presupuesto para reflejar el margen actual. - Informar a la alta dirección sobre cambios significativos en los planes del proyecto o en el presupuesto. - Adquirir materiales para completar el proyecto si está justificado. - Elaborar informes semanales para proyectos superiores a 200 000 dólares y con una duración de montaje mayor a 2 semanas. Fase de cierre - Participar en la elaboración del informe final para capturar los cambios de diseño y ayudar a prepararse mejor para proyectos futuros. - Conciliar todas las facturas de manera oportuna. - Trabajar con Operaciones en la asignación de materiales que se retiran del proyecto. - Coordinar sesiones de retroalimentación y registrar notas para años futuros. - Implementar procesos para revisiones posteriores al evento. Documentar aspectos financieros y operativos para posibles mejoras de procesos. - Generar planos "como construido" para proyectos recurrentes, con el fin de mejorar la precisión año tras año. - Asegurarse de que todo el equipo de alquiler sea devuelto completo y rápidamente. Responsabilidades de supervisión - Supervisión directa: NINGUNA - Liderazgo transversal de Ventas, Ingeniería y Operaciones, desde la propuesta comercial hasta la finalización del evento. - Supervisión indirecta y dirección del trabajo de cuadrillas de trabajo en campo y equipos de mano de obra temporal, junto con el grupo de operaciones, para abordar problemas de inventario y transporte. - Supervisión de todos los aspectos de seguridad en el lugar de trabajo en conjunto con el superintendente/encargado. - Es responsable de utilizar el sistema de registro de tiempo más actualizado y de asegurarse de que todos sus empleados bajo supervisión utilicen correctamente el sistema de registro de tiempo. Reporte Supervisor directo: Vicepresidente Regional Requisitos educativos - MBA u otro título avanzado, con 3 a 5 años de experiencia en gestión de proyectos y operaciones; o título universitario (BA) y más de 10 años de experiencia. - Experiencia preferida en construcción o en la industria de alquiler de equipos. - Certificación PMP deseable, pero no obligatoria. Entorno de trabajo - El trabajo se realiza principalmente en un entorno de oficina. - Se requiere viajar a obras al aire libre según sea necesario. - En ocasiones puede ser necesario usar ropa y equipo de seguridad. Requisitos - Aprobar verificación de antecedentes y pruebas de drogas. - Experiencia en instalación profesional de carpas deseable. - El puesto requiere viajes frecuentes. - Poseer licencia de conducir válida y cumplir con los requisitos para operar vehículos de la empresa. - Se requieren capacidades de liderazgo transversal. - Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. - Habilidades básicas de gestión presupuestaria. - Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas. - Habilidades efectivas en relaciones con clientes. - Dominio fluido de lectura, escritura y habla en inglés (obligatorio). - Dominio de lectura, escritura y habla en español (deseable). - Dominio de computadoras e internet; manejo general de datos, Microsoft Office (Excel, Word, etc.). Beneficios - Seguro médico, dental y de visión - Seguro de vida - Días festivos pagados - Días de enfermedad pagados - Día festivo flotante - Tiempo libre pagado - Reembolso por educación - Plan 401K