Gerente de Proyecto - Tienda y Mezzanine

InProduction es el proveedor líder de asientos temporales, escenarios, estructuras y producción escenográfica para la industria de eventos en vivo en Estados Unidos. La empresa es un socio valioso para los organizadores de eventos durante todo el proceso de transformación del recinto, con servicios principales que incluyen diseño y fabricación, entrega e instalación, ejecución en el lugar y desmontaje. Estos servicios abarcan diversas áreas finales, como golf, automovilismo, festivales de música, otros deportes y entretenimiento, y eventos corporativos. InProduction mantiene un compromiso total con la excelencia para lograr resultados excepcionales en cada evento. La empresa cuenta con el respaldo de ZMC. ZMC es una firma líder de capital privado compuesta por inversionistas y ejecutivos con experiencia que invierten en y gestionan un diverso grupo de empresas de medios y comunicaciones. Fundada en 2001, la filosofía de inversión de ZMC se centra en la creación de valor operativo impulsada por temas de inversión específicos, una profunda experiencia sectorial y sólidas alianzas con ejecutivos del sector y operativos. ZMC aborda sus inversiones en colaboración con los equipos de gestión y tiene un historial exitoso de agregar valor activamente a las empresas de su cartera. ¡Únete a nosotros! Visita nuestra página web https://inproduction.net/welcome/ Descripción del puesto Nuestro Departamento de Estructuras tiene una vacante para un Gerente de Proyecto. El candidato deberá tener experiencia con tiendas doble piso y mezaninas, junto con un historial profesional en instalación de carpas, especialistas en eventos especiales, especialistas en alquiler o interés en gestión deportiva. Se prefiere experiencia con productos Höcker HTS, RÖDER, Losberger o Velderman. Los gerentes de proyecto son responsables del éxito financiero y la finalización a tiempo de los proyectos. Las responsabilidades incluyen la dirección general, coordinación, implementación, ejecución, control y finalización de proyectos específicos, asegurando la coherencia con la estrategia, compromisos y objetivos de la empresa. Los gerentes de proyecto deben asumir la responsabilidad de los proyectos y esforzarse por cumplir con los indicadores establecidos, así como cumplir con los presupuestos. Es esencial que el gerente de proyecto distribuya información precisa de manera oportuna al personal correspondiente. La habilidad más vital del gerente de proyecto es la comunicación. La comunicación es fundamental en todo lo que hace el gerente de proyecto. La función del gerente de proyecto tiene control total sobre el alcance del trabajo y, mediante una gestión y planificación rigurosas, entregará las necesidades del cliente mediante la ejecución de procesos. Los cambios en el alcance se manejarán de forma estructurada y controlada para evitar excesos presupuestarios. Funciones y responsabilidades esenciales por fase Fase de inicio y planificación Interpretar planos para evaluar las necesidades de los proyectos, incluyendo: revisar el inventario actual y las necesidades de fabricación, y ordenar equipos. Revisar los contratos con los clientes y comunicar cualquier hito o estipulación al equipo del proyecto. Verificar la disponibilidad de artículos especiales para ayudar a evitar reservas duplicadas. Proyectar la mano de obra necesaria para el montaje y desmontaje, e implementar procesos y procedimientos para los proyectos. Planificar e implementar presupuestos de trabajo dentro de SPORTS con anticipación. El gerente de proyecto debe vincular los costos a actividades y materiales para construir presupuestos desde abajo hacia arriba. Discutir con las partes pertinentes las metas y expectativas del presupuesto del proyecto. Obtener permisos ante departamentos locales de construcción en ubicaciones de todo Estados Unidos cuando sea necesario. Asistir a reuniones previas a la planificación y realizar visitas al sitio para revisar el alcance del trabajo con el cliente y coordinar con diversos proveedores la ejecución del trabajo. Asegurarse de que todo el equipo de alquiler (por ejemplo: montacargas, camiones, puntales) esté programado antes del inicio del proyecto y sea devuelto después. Asignar fechas de uso a las estructuras para reservar inventario durante todo el proyecto. Fase de ejecución y monitoreo Gestionar las fechas de montaje y desmontaje, y notificar a Operaciones cualquier cambio de fecha. Visitar periódicamente los sitios de trabajo para inspeccionar y garantizar que el progreso del trabajo en campo sea adecuado según los plazos del trabajo, así como el cumplimiento y la calidad. Brindar asesoramiento técnico a los equipos de trabajo para garantizar el cumplimiento con las especificaciones del trabajo. Ayudar a Operaciones con la gestión de inventario y conteos formales de materiales en el sitio. Mantener y actualizar regularmente el presupuesto para reflejar el margen actual. Informar a la alta dirección sobre cambios significativos en los planes del proyecto y en el presupuesto. Adquirir materiales para completar el proyecto si está justificado. Elaborar informes semanales para proyectos superiores a 200 000 dólares y con una duración de montaje mayor a dos semanas. Fase de cierre Participar en la elaboración del informe final para capturar cambios de diseño y ayudar a prepararse mejor para proyectos futuros. Conciliar todas las facturas de manera oportuna. Trabajar con Operaciones en la asignación de materiales que salen del proyecto. Coordinar sesiones de retroalimentación y registrar notas para años futuros. Implementar procesos para revisiones posteriores al evento. Documentar aspectos financieros y operativos para posibles mejoras de procesos. Generar planos "como construido" para proyectos recurrentes que ayuden a mejorar la precisión año tras año. Asegurarse de que todo el equipo de alquiler sea devuelto completamente y con rapidez. Responsabilidades de supervisión Supervisión directa: NINGUNA Liderazgo transversal de Ventas, Ingeniería y Operaciones desde la propuesta de venta hasta la conclusión del evento. Supervisión indirecta y dirección del trabajo de equipos de mano de obra en campo y equipos de mano de obra temporal, junto con el grupo de operaciones, para abordar problemas de inventario y transporte. Usted es responsable de utilizar el sistema de registro de horas más actualizado y de asegurarse de que todos sus empleados bajo su supervisión utilicen correctamente el sistema de registro de horas. Informes Supervisor directo: Vicepresidente Regional Requisitos educativos Se requieren de 3 a 5 años de experiencia en gestión de proyectos y operaciones. Título universitario o experiencia equivalente preferida. Experiencia en construcción o en la industria de alquiler de equipos preferida. Certificación PMP preferida, pero no obligatoria. Entorno de trabajo El trabajo se realiza principalmente en un entorno de oficina. Será necesario viajar a sitios de trabajo al aire libre según sea necesario. En ocasiones, será obligatorio usar ropa y equipo de seguridad. Requisitos Aprobar verificación de antecedentes y pruebas de drogas. Se prefiere tener 5 o más años de experiencia en planificación, gestión de inventario, logística y gestión de proyectos. Es esencial tener conocimientos sobre la instalación de carpas de gran tamaño sin soportes internos, mezaninas y estructuras temporales dobles/triples niveles. Se prefiere experiencia con productos Höcker HTS, RÖDER, Losberger o Velderman. El puesto requiere viajes frecuentes. Poseer licencia de conducir válida y cumplir con los requisitos para operar vehículos de la empresa. Se requieren capacidades de liderazgo transversal. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Habilidades básicas de gestión presupuestaria. Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas. Habilidades efectivas en relaciones con clientes. Capacidad de leer, escribir y hablar inglés con fluidez, obligatorio. Capacidad de leer, escribir y hablar español es un plus. Dominio de computadoras e internet; manejo general de datos, Microsoft Office (Excel, Word, etc.). Beneficios Seguro médico, dental y de visión Seguro de vida Discapacidad a corto plazo Días festivos pagados Día libre flotante Tiempo libre pagado Reembolso de educación