Project Manager - Instalación de carpas y entrepisos

Gerente de Proyecto - Instalación de Tiendas y Mezaninas InProduction es el proveedor líder de asientos temporales, escenarios, estructuras y producción escenográfica para la industria estadounidense de eventos en vivo. La empresa es un socio valioso para los organizadores de eventos durante todo el proceso de transformación de recintos, con servicios principales que incluyen diseño y fabricación, entrega e instalación, ejecución en el lugar y desmontaje. Estos servicios abarcan diversas áreas específicas, como golf, automovilismo, festivales de música, otros deportes y entretenimiento, y eventos corporativos. InProduction mantiene un compromiso total con la excelencia para lograr resultados excepcionales en cada evento. La empresa cuenta con el respaldo de ZMC. ZMC es una firma líder de capital privado compuesta por inversionistas y ejecutivos experimentados que invierten en, y gestionan, un grupo diverso de empresas de medios y comunicaciones. Fundada en 2001, la filosofía de inversión de ZMC se centra en la creación de valor operativo impulsada por temas de inversión específicos, profundo conocimiento del sector y fuertes asociaciones con ejecutivos del sector y operativos. ZMC aborda sus inversiones colaborando con equipos de gestión y tiene un historial exitoso de agregar valor activamente a las empresas de su cartera. ¿Quieres trabajar en lugares increíbles y divertidos que la mayoría de la gente solo ve en la televisión? Construimos estructuras para eventos en estadios profesionales e instalaciones deportivas en todo Estados Unidos. Nuestros proyectos se realizan principalmente para eventos deportivos profesionales y universitarios, incluyendo fútbol americano, fútbol, tenis, carreras de automóviles, golf, béisbol, hockey y otros deportes. Si ves un partido o carrera en televisión, es probable que ya hayas visto nuestros proyectos terminados sin siquiera saberlo. El equipo de InProduction ha pasado la mayor parte de la última década combinando las mejores empresas de asientos y escenarios en una solución integral para la mayoría de lo necesario para producir un evento. Comenzando con SGA Production Services, incorporamos e integramos T&B Equipment, CommuniLux Productions, Nussli U.S. y Seating Solutions para convertirnos en la actual InProduction. Estas adquisiciones han permitido que InProduction evolucione hasta convertirse en el mayor proveedor de asientos temporales, escenarios, estructuras y producción escenográfica para la industria de eventos en Estados Unidos. Central en todo esto están nuestras personas. Como empleado de InProduction, eres fundamental para nuestro crecimiento y éxito sostenidos. Ofrecemos una carrera gratificante en un entorno dinámico y emocionante. Nuestros empleados demuestran diariamente nuestros valores fundamentales de seguridad y calidad mientras trabajan para brindar un servicio de primera clase a nuestros socios clientes. Ya sea trabajando en campo, en el taller, en el almacén o en la oficina, InProduction ofrece un futuro con un enorme potencial de crecimiento. ¡Únete a nosotros! Visita nuestra página web https://inproduction.net/welcome/ Descripción del Puesto Nuestro Departamento de Estructuras tiene una vacante para Gerente de Proyecto. El candidato deberá tener experiencia en tiendas y mezaninas, junto con antecedentes profesionales en instalación de tiendas, especialistas en eventos especiales, especialistas en alquiler, o interés en gestión deportiva. Se prefiere experiencia con productos Höcker HTS, RÖDER, Losberger o Velderman. Los gerentes de proyecto son responsables del éxito financiero y la finalización puntual de los proyectos. Las responsabilidades incluyen la dirección general, coordinación, implementación, ejecución, control y finalización de proyectos específicos, asegurando la coherencia con la estrategia, compromisos y objetivos de la empresa. Los gerentes de proyecto deben asumir la responsabilidad total de los proyectos y trabajar para cumplir con los indicadores clave, así como establecer presupuestos. Es esencial que el gerente de proyecto distribuya información precisa de manera oportuna al personal correspondiente. La habilidad más vital del gerente de proyecto es la comunicación. La comunicación es fundamental en todo lo que hace el gerente de proyecto. La función del gerente de proyecto tiene control total sobre el alcance del trabajo y, mediante una gestión y planificación rigurosas, cumplirá con las necesidades del cliente mediante la ejecución de procesos. Los cambios en el alcance se manejarán de forma estructurada y controlada para evitar excesos en el presupuesto. Requisitos Funciones y responsabilidades esenciales por fase Fase de Inicio/Planificación Interpretar planos para evaluar las necesidades de los proyectos, incluyendo revisar el inventario actual y las necesidades de fabricación, y pedir equipos Revisar los contratos con los clientes y comunicar cualquier hito o estipulación al equipo del proyecto Verificar la disponibilidad de artículos especiales para ayudar a evitar reservas duplicadas Estimar la mano de obra necesaria para montaje y desmontaje, e implementar procesos y procedimientos para los proyectos Planificar e implementar presupuestos de trabajo anticipadamente en SPORTS. El gerente de proyecto debe asociar costos con actividades y materiales para construir presupuestos desde abajo hacia arriba Discutir metas y expectativas del presupuesto del proyecto con las partes pertinentes Obtener permisos ante departamentos locales de construcción en ubicaciones a través de Estados Unidos cuando sea necesario Asistir a reuniones previas a la planificación y realizar visitas al sitio para revisar el alcance del trabajo con el cliente y coordinar con diversos proveedores la coordinación del trabajo Asegurarse de que todo el equipo de alquiler (por ejemplo: montacargas, camiones, apuntalamientos) esté programado antes del inicio del proyecto y devuelto posteriormente Asignar fechas de uso a las estructuras para reservar inventario durante todo el proyecto Fase de Ejecución/Monitoreo Gestionar las fechas de montaje y desmontaje, notificar a Operaciones sobre cualquier cambio de fecha Visitar periódicamente los sitios de trabajo para inspeccionar y garantizar que el progreso del trabajo en campo sea adecuado según los plazos del trabajo y el cumplimiento de calidad Brindar asesoramiento técnico a los equipos del trabajo para garantizar el cumplimiento con las especificaciones del trabajo Ayudar a Operaciones con la gestión de inventario y conteos formales de ciclos de materiales en el lugar Mantener y actualizar regularmente el presupuesto para reflejar el margen actual Informar a la alta dirección sobre cambios significativos en los planes del proyecto y en el presupuesto Adquirir materiales para completar el proyecto si está justificado Producir informes semanales para proyectos superiores a 200 000 dólares y con una duración de montaje mayor a 2 semanas Fase de Cierre Participar en la generación del informe final para capturar cambios de diseño y ayudar a prepararse mejor para proyectos futuros Conciliar todas las facturas de manera oportuna Trabajar con Operaciones en la asignación de materiales que salen del proyecto Coordinar sesiones de retroalimentación y registrar notas para años futuros Implementar procesos para revisiones posteriores al evento. Documentar elementos de desempeño financiero y operativo para posibles mejoras de procesos Generar planos "como se construyó" para proyectos recurrentes que ayuden a mejorar la precisión año tras año Asegurarse de que todo el equipo de alquiler sea devuelto completamente y rápidamente Responsabilidades de Supervisión Supervisión directa - NINGUNA Liderazgo transversal de Ventas, Ingeniería y Operaciones desde la propuesta de venta hasta la finalización del evento Supervisión indirecta y dirección del trabajo de equipos de trabajo en campo y equipos de mano de obra temporal, junto con el grupo de operaciones para abordar problemas de inventario y transporte Supervisión de todos los aspectos de seguridad en el lugar de trabajo en conjunto con el Capataz/Superintendente Eres responsable de utilizar el sistema de registro de tiempo más actualizado y asegurarte de que todos tus empleados bajo tu supervisión utilicen correctamente el sistema de registro de tiempo Informes Supervisor directo – Vicepresidente Regional Requisitos Educativos Se requieren de 3 a 5 años de experiencia en gestión de proyectos y operaciones Título universitario o experiencia equivalente preferida Experiencia en construcción o en la industria de alquiler de equipos preferida Certificación PMP preferida, pero no obligatoria Entorno de Trabajo El trabajo se realiza principalmente en un entorno de oficina Será necesario viajar a sitios de trabajo al aire libre según sea necesario En ocasiones puede ser necesario usar ropa y equipo de seguridad Requisitos Cumplir con los requisitos de verificación de antecedentes y pruebas de drogas Preferible tener 5 o más años de experiencia en planificación, gestión de inventario, logística y gestión de proyectos. Es esencial el conocimiento de instalación de tiendas grandes sin soportes intermedios, mezaninas y estructuras temporales dobles/triples niveles Experiencia con productos Höcker HTS, RÖDER, Losberger o Velderman preferida El puesto requiere viajes frecuentes Poseer licencia de conducir válida y cumplir con los requisitos para operar vehículos de la empresa Se requieren capacidades de liderazgo transversal Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales Habilidades básicas de gestión de presupuestos Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas Habilidades efectivas en relaciones con clientes Capacidad para leer, escribir y hablar inglés con fluidez, obligatorio Capacidad para leer, escribir y hablar español es un plus Dominio de computadoras e internet; manejo general de datos, Microsoft Office (Excel, Word, etc.) Beneficios Seguro médico, dental y de visión Seguro de vida Discapacidad a corto plazo Días festivos pagados Día festivo flotante Tiempo libre pagado Reembolso por educación Plan 401K