Director de Proyecto - Tienda y Entresuelo

InProduction es el proveedor líder de asientos temporales, escenarios, estructuras y producción escenográfica para la industria de eventos en vivo en Estados Unidos. La empresa es un socio valioso para los organizadores de eventos durante todo el proceso de transformación del recinto, con servicios principales que incluyen diseño y fabricación, entrega e instalación, ejecución en el lugar y desmontaje. Estos servicios abarcan diversas áreas finales, incluyendo golf, automovilismo, festivales de música, otros deportes y entretenimiento, y eventos corporativos. InProduction mantiene un compromiso total con la excelencia para lograr resultados excepcionales en cada evento. La empresa cuenta con el respaldo de ZMC. ZMC es una firma líder de capital privado compuesta por inversionistas y ejecutivos experimentados que invierten en, y gestionan, un grupo diverso de empresas de medios y comunicaciones. Fundada en 2001, la filosofía de inversión de ZMC se centra en la creación de valor operativo impulsado por temas de inversión específicos, experiencia profunda en sectores y fuertes asociaciones con ejecutivos del sector y operativos. ZMC aborda sus inversiones en colaboración con los equipos de gestión y tiene un historial exitoso de agregar valor activamente a las empresas de su cartera. ¡Únete a nosotros! Visita nuestra página web https://inproduction.net/welcome/ Descripción del puesto Nuestro Departamento de Estructuras tiene una vacante para un Gerente de Proyectos. El candidato debe tener experiencia en estructuras de doble piso y mezaninas, junto con un historial profesional en instalación de carpas, especialistas en eventos especiales, especialistas en alquiler o interés en gestión deportiva. Se prefiere experiencia con productos Höcker HTS, RÖDER, Losberger o Velderman. Los gerentes de proyectos son responsables del éxito financiero y la finalización a tiempo de los proyectos. Las responsabilidades incluyen la dirección general, coordinación, implementación, ejecución, control y finalización de proyectos específicos, asegurando coherencia con la estrategia, compromisos y objetivos de la empresa. Los gerentes de proyectos deben asumir la responsabilidad de los proyectos y esforzarse por cumplir con los indicadores establecidos, así como cumplir con los presupuestos. Es esencial que el gerente de proyectos distribuya información precisa de manera oportuna al personal correspondiente. La habilidad más importante del gerente de proyectos es la comunicación. La comunicación es fundamental en todo lo que hace el gerente de proyectos. La función del gerente de proyectos tiene control total sobre el alcance del trabajo y, mediante una gestión y planificación rigurosas, satisfará las necesidades del cliente a través de la ejecución de procesos. Los cambios en el alcance se manejarán de manera estructurada y controlada para evitar sobrecostos. Funciones y responsabilidades esenciales por fase Fase de inicio y planificación Interpretar planos para evaluar las necesidades de los proyectos, incluyendo: revisar el inventario actual y las necesidades de fabricación, y ordenar equipos. Revisar contratos con clientes y comunicar cualquier hito o estipulación al equipo del proyecto. Verificar la disponibilidad de artículos especiales para ayudar a evitar reservas duplicadas. Proyectar la mano de obra necesaria para el montaje y desmontaje, e implementar procesos y procedimientos para los proyectos. Planificar e implementar presupuestos de trabajo en SPORTS con anticipación. El gerente de proyectos debe vincular los costos con actividades y materiales para elaborar presupuestos desde abajo hacia arriba. Discutir con las partes pertinentes las metas y expectativas del presupuesto del proyecto. Obtener permisos ante departamentos locales de construcción en ubicaciones de todo Estados Unidos cuando sea necesario. Asistir a reuniones previas a la planificación y realizar visitas al sitio para revisar el alcance del trabajo con el cliente y coordinar con diversos proveedores sobre la coordinación del trabajo. Asegurarse de que todo el equipo de alquiler (por ejemplo: montacargas, camiones, puntales) esté programado antes del inicio del proyecto y devuelto posteriormente. Asignar fechas de uso a las estructuras para reservar el inventario durante todo el proyecto. Fase de ejecución y monitoreo Gestionar las fechas de montaje y desmontaje, y notificar a Operaciones sobre cualquier cambio de fecha. Visitar periódicamente los sitios de trabajo para inspeccionar y garantizar que el progreso de la obra cumpla con los plazos del trabajo, así como con los requisitos de calidad y cumplimiento. Brindar asesoramiento técnico a los equipos de trabajo para garantizar el cumplimiento con las especificaciones del trabajo. Ayudar a Operaciones con la gestión de inventario y conteos formales de materiales en el sitio. Mantener y actualizar regularmente el presupuesto para reflejar el margen actual. Informar a la alta dirección sobre cambios significativos en los planes del proyecto y en el presupuesto. Adquirir materiales para completar el proyecto si está justificado. Elaborar informes semanales para proyectos superiores a 200.000 dólares y con una duración de montaje mayor a dos semanas. Fase de cierre Participar en la elaboración del informe final de montaje para capturar cambios en el diseño y ayudar a prepararse mejor para proyectos futuros. Conciliar todas las facturas de manera oportuna. Trabajar con Operaciones en la asignación de materiales que salen del proyecto. Coordinar sesiones de retroalimentación y registrar notas para años futuros. Implementar procesos para revisiones posteriores al evento. Documentar aspectos financieros y operativos para posibles mejoras de procesos. Generar planos "como se construyó" para proyectos recurrentes, para ayudar a mejorar la precisión año tras año. Asegurarse de que todo el equipo de alquiler sea devuelto completamente y rápidamente. Responsabilidades de supervisión Supervisión directa: NINGUNA Liderazgo transversal de Ventas, Ingeniería y Operaciones desde la propuesta de venta hasta la finalización del evento. Supervisión indirecta y dirección del trabajo de equipos de mano de obra en campo y equipos de mano de obra temporal, junto con el grupo de operaciones, para abordar problemas de inventario y transporte. Usted es responsable de utilizar el sistema de registro de tiempo más actualizado y de asegurarse de que todos sus empleados bajo su supervisión utilicen correctamente el sistema de registro de tiempo. Reporte Supervisor directo: Vicepresidente Regional Requisitos educativos Se requieren de 3 a 5 años de experiencia en gestión de proyectos y operaciones. Título universitario o experiencia equivalente preferida. Experiencia en construcción o en la industria de alquiler de equipos preferida. Certificación PMP preferida, pero no obligatoria. Entorno de trabajo El trabajo se realiza principalmente en un entorno de oficina. Será necesario viajar a sitios de trabajo al aire libre según sea necesario. En ocasiones, será obligatorio el uso de ropa y equipo de seguridad. Requisitos Cumplir con los requisitos de verificación de antecedentes y pruebas de drogas. Se prefiere experiencia de 5 o más años en planificación, gestión de inventario, logística y gestión de proyectos. Es esencial tener conocimientos sobre la instalación de carpas de gran tamaño sin columnas, mezaninas y estructuras temporales de doble o triple nivel. Se prefiere experiencia con productos Höcker HTS, RÖDER, Losberger o Velderman. El puesto requiere viajes frecuentes. Poseer licencia de conducir válida y cumplir con los requisitos para operar vehículos de la empresa. Se requieren capacidades de liderazgo transversal. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Habilidades básicas de gestión de presupuestos. Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas. Habilidades efectivas en relaciones con clientes. Dominio fluido del inglés (lectura, escritura y habla), obligatorio. Dominio del español (lectura, escritura y habla) es un plus. Dominio de computadoras e internet; manejo general de datos, Microsoft Office (Excel, Word, etc.). Beneficios Seguro médico, dental y de visión Seguro de vida Discapacidad a corto plazo Días festivos pagados Día festivo flotante Tiempo libre pagado Reembolso de gastos educativos