Gerente de Proyecto - Tienda y Entresuelo

InProduction es el proveedor líder de asientos temporales, escenarios, estructuras y producción escenográfica para la industria de eventos en vivo en Estados Unidos. La empresa es un socio valioso para los organizadores de eventos durante todo el proceso de transformación del recinto, con servicios principales que incluyen diseño y fabricación, entrega e instalación, ejecución en el lugar y desmontaje. Estos servicios abarcan diversas áreas específicas, como golf, automovilismo, festivales de música, otros deportes y entretenimiento, y eventos corporativos. InProduction mantiene un compromiso total con la excelencia para lograr resultados excepcionales en cada evento. La empresa cuenta con el respaldo de ZMC. ZMC es una firma líder de capital privado compuesta por inversionistas y ejecutivos experimentados que invierten en y gestionan un grupo diverso de empresas de medios y comunicaciones. Fundada en 2001, la filosofía de inversión de ZMC se centra en la creación de valor operativo impulsada por temas de inversión específicos, experiencia profunda en sectores y fuertes asociaciones con ejecutivos del sector y operativos. ZMC aborda sus inversiones colaborando con equipos de gestión y tiene un historial exitoso de agregar valor activamente a las empresas de su cartera. ¡Únete a nosotros! Visita nuestra página web https://inproduction.net/welcome/ Descripción del trabajo Nuestro Departamento de Estructuras tiene una vacante para un Gerente de Proyecto. El candidato debe tener experiencia con carpas de doble piso y mezaninas, junto con un historial profesional en instalación de carpas, especialistas en eventos especiales, especialistas en alquiler o interés en gestión deportiva. Se prefiere experiencia con productos Höcker HTS, RÖDER, Losberger o Velderman. Los gerentes de proyecto son responsables del éxito financiero y la finalización a tiempo de los proyectos. Las responsabilidades incluyen la dirección general, coordinación, implementación, ejecución, control y finalización de proyectos específicos, asegurando coherencia con la estrategia, compromisos y objetivos de la empresa. Los gerentes de proyecto deben asumir la responsabilidad de los proyectos y trabajar para cumplir con los puntos de referencia, así como establecer presupuestos. Es esencial que el gerente de proyecto distribuya información precisa de manera oportuna al personal correspondiente. La habilidad más vital del gerente de proyecto es la comunicación. La comunicación es fundamental en todo lo que hace el gerente de proyecto. La función del gerente de proyecto tiene control total sobre el alcance del trabajo y, mediante una gestión y planificación rigurosas, cumplirá con las necesidades del cliente a través de la ejecución de procesos. Los cambios en el alcance se manejarán de manera estructurada y controlada para evitar excesos en el presupuesto. Funciones y responsabilidades esenciales por fase Fase de inicio y planificación Interpretar planos para evaluar las necesidades de los proyectos, incluyendo: revisar el inventario actual y las necesidades de fabricación, y ordenar equipos. Revisar los contratos con los clientes y comunicar cualquier hito o estipulación al equipo del proyecto. Verificar la disponibilidad de artículos especiales para ayudar a evitar reservas duplicadas. Proyectar la mano de obra para el montaje y desmontaje, e implementar procesos y procedimientos para los proyectos. Planificar e implementar presupuestos de trabajo en SPORTS con anticipación. El gerente de proyecto debe vincular costos a actividades y materiales para elaborar presupuestos desde abajo hacia arriba. Discutir con las partes pertinentes las metas y expectativas del presupuesto del proyecto. Obtener permisos ante departamentos locales de construcción en ubicaciones de todo Estados Unidos cuando sea necesario. Asistir a reuniones de planificación previa y realizar visitas al sitio para revisar el alcance del trabajo con el cliente y coordinar con diversos proveedores la coordinación del trabajo. Asegurarse de que todo el equipo de alquiler (por ejemplo: montacargas, camiones, puntales) esté programado antes del inicio del proyecto y sea devuelto posteriormente. Asignar fechas de uso a las estructuras para reservar el inventario durante todo el proyecto. Fase de ejecución y monitoreo Gestionar las fechas de montaje y desmontaje, y notificar a Operaciones sobre cualquier cambio de fecha. Visitar periódicamente los sitios de trabajo para inspeccionar y asegurar que el progreso de la obra en campo sea adecuado según los plazos, el cumplimiento y la calidad. Brindar asesoramiento técnico a los equipos de trabajo para garantizar el cumplimiento con las especificaciones del proyecto. Ayudar a Operaciones con la gestión de inventario y conteos cíclicos formales del material en el lugar. Mantener y actualizar regularmente el presupuesto para reflejar el margen actual. Informar a la alta dirección sobre cambios significativos en los planes del proyecto y en los presupuestos. Adquirir materiales para completar el proyecto si está justificado. Elaborar informes semanales para proyectos superiores a 200.000 dólares y con una duración de montaje mayor a 2 semanas. Fase de cierre Participar en la generación del informe final de montaje para capturar cambios en el diseño y ayudar a prepararse mejor para proyectos futuros. Conciliar todas las facturas de manera oportuna. Trabajar con Operaciones en la asignación de materiales que salen del proyecto. Coordinar reuniones de evaluación y registrar notas para años futuros. Implementar procesos para revisiones posteriores al evento. Documentar aspectos financieros y operativos para posibles mejoras de procesos. Generar planos "como construido" para proyectos recurrentes, con el fin de mejorar la precisión año tras año. Asegurarse de que todo el equipo de alquiler sea devuelto completamente y rápidamente. Responsabilidades de supervisión Supervisión directa: NINGUNA Liderazgo transversal de Ventas, Ingeniería y Operaciones desde la propuesta de venta hasta la conclusión del evento. Supervisión indirecta y dirección del trabajo de equipos de mano de obra en campo y equipos de mano de obra temporal, junto con el grupo de operaciones para abordar problemas de inventario y transporte. Usted es responsable de utilizar el sistema de registro de horas más actualizado y de asegurarse de que todos sus empleados bajo su supervisión utilicen correctamente el sistema de registro de horas. Informes Supervisor directo: Vicepresidente Regional Requisitos educativos Se requieren de 3 a 5 años de experiencia en gestión de proyectos y operaciones. Título universitario o experiencia equivalente preferida. Experiencia en construcción o en la industria de alquiler de equipos preferida. Certificación PMP preferida, pero no obligatoria. Entorno de trabajo El trabajo se realiza principalmente en un entorno de oficina. Será necesario viajar a sitios de trabajo al aire libre según sea necesario. En ocasiones puede ser necesario usar ropa y equipo de seguridad. Requisitos Cumplir con los requisitos de verificación de antecedentes y pruebas de drogas. Se prefiere experiencia de 5 o más años en planificación, gestión de inventario, logística y gestión de proyectos. Es esencial el conocimiento de instalación de carpas grandes sin columnas, mezaninas y estructuras temporales de doble o triple nivel. Se prefiere experiencia con productos Höcker HTS, RÖDER, Losberger o Velderman. El puesto requiere viajes frecuentes. Poseer licencia de conducir válida y cumplir con los requisitos para operar vehículos de la empresa. Se requieren capacidades de liderazgo transversal. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Habilidades básicas de gestión de presupuestos. Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas. Habilidades efectivas en relaciones con clientes. Capacidad para leer, escribir y hablar inglés con fluidez, obligatorio. Capacidad para leer, escribir y hablar español es un plus. Dominio de computadoras e internet; manejo general de datos, Microsoft Office (Excel, Word, etc.). Beneficios Seguro médico, dental y de visión Seguro de vida Discapacidad a corto plazo Días festivos pagados Día festivo flotante Tiempo libre pagado Reembolso por educación