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Como Gerente de Proyectos en OSI, supervisará todo el ciclo de vida del proyecto, desde la planificación inicial y la participación de interesados hasta la ejecución, la gestión del cambio y el soporte posterior al lanzamiento. Colaborará con múltiples equipos y departamentos de OSI para garantizar la integración perfecta de los sistemas ERP que cumplan con los objetivos organizacionales y entregar proyectos de implementación de ERP a clientes en América del Norte y Europa. Principales Responsabilidades Relaciones con Clientes y Externos: Representar a OSI ante los clientes, fomentando relaciones sólidas con interesados y terceros. Asegurar la entrega exitosa de los proyectos dentro de los plazos y presupuestos establecidos. Colaboración Interna: Seguir la metodología de implementación de OSI. Participar activamente en el intercambio de conocimientos. Contribuir a la adopción de mejores prácticas en las implementaciones de OSI. Identificar y comunicar posibles riesgos, proporcionando planes de mitigación al equipo directivo. Tareas Entregar valor a los clientes de OSI mientras gestiona el alcance, presupuesto, cronograma y riesgos. Preparar calendarios de recursos, pronósticos y reportes presupuestarios. Cumplir y gestionar las demandas de recursos del proyecto. Mantener el plan y cronograma del proyecto en los sistemas internos de OSI. Establecer y gestionar las expectativas de los interesados internos y externos. Trabajar cómodamente en múltiples zonas horarias. Aprobar facturas salientes a los clientes. Tomar decisiones oportunas basadas en hechos, circunstancias, necesidades y en la dirección del proyecto sin comprometer los términos comerciales y contractuales. Transmitir eficazmente la información a todos los interesados clave, tanto por escrito como verbalmente, mediante presentaciones y reuniones. Demostrar la capacidad de planificar, liderar, gestionar y entregar proyectos pequeños a medianos o flujos importantes de trabajo dentro de programas más amplios. Identificar y gestionar riesgos, problemas y dependencias durante todo el ciclo de vida del proyecto. Diseñar, implementar y operar procesos de gestión de riesgos y cambios, justificando su impacto financiero y programático. Responsabilidades Fomentar relaciones sólidas dentro y fuera del equipo del proyecto, asegurando la motivación e inspiración de los miembros del equipo mediante una delegación efectiva de responsabilidades. Gestionar y resolver conflictos de manera eficaz, demostrando habilidades organizativas excepcionales y estableciendo un marco claro de gobernanza del proyecto. Poseer habilidades interpersonales sobresalientes, incluyendo gestión de interesados, negociación, facilitación, resolución de conflictos y capacidad de influencia, priorizando la diversidad y la inclusión. Participar en actividades previas a la venta con clientes nuevos y existentes. Resultados Deseados Ejecución del proyecto dentro del presupuesto y cronograma asignados. Planificación y ejecución precisa del calendario de recursos. Eliminación de fugas en facturación. Retroalimentación positiva por parte de clientes y colegas de OSI. Identificación proactiva de riesgos y su mitigación. Requisitos Calificaciones Requeridas Título universitario o formación académica equivalente, preferiblemente en Tecnología de la Información o Gestión Empresarial. Conocimiento profundo del ciclo de vida de implementación de ERP y del modelo en cascada (waterfall). Dominio del paquete Microsoft Office. Excelente dominio del inglés escrito y hablado. Se requiere un 25 % de viajes. Experiencia previa en la entrega de proyectos ERP (IFS y/u Odoo) en sectores relevantes como Energía, Servicios y Recursos, Construcción e Ingeniería, Manufactura e Industrias de Servicios. Conocimiento de los Contratos IFS (Acuerdos de Nivel de Servicio y Acuerdos Basados en el Rendimiento) y la capacidad de interpretarlos eficazmente. Experiencia Preferida Titulación académica avanzada (Maestría). Al menos 8 años de experiencia comprobada en la gestión de proyectos de planificación de recursos empresariales (ERP) de mediana y gran escala, tanto en implementaciones como en actualizaciones, en un rol de gestión de proyectos. Dominio en la gestión del alcance, incluyendo la capacidad de identificar y gestionar cambios en el alcance. Conocimiento de las metodologías de implementación de IFS y la capacidad de ofrecer orientación experta al respecto. Familiaridad con las Ofertas de Éxito de IFS (enabled, guided y tailored). Beneficios Plan de Salud (Médico, Dental y Visión) Plan de Jubilación (401k, IRA) Seguro de Vida (Básico, Voluntario y por Muerte Accidental) Tiempo Libre Pagado (Vacaciones, Enfermedad y Días Feriados) Discapacidad a Corto y Largo Plazo Capacitación y Desarrollo

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Chandler, AZ, USA
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Coordinador de cuentas por pagar
Arlington Heights, IL, USA
Path Construction busca un Coordinador de Cuentas por Pagar calificado para unirse a nuestra organización en nuestra oficina de Arlington Heights, IL, y formar parte del equipo de contabilidad. Somos una empresa contratista general en rápido crecimiento con sede en Arlington Heights, IL, y con oficinas adicionales en Charlotte, NC; Scottsdale, AZ; Knoxville, TN; y Dallas, Texas, con proyectos en todo Estados Unidos. Sobre Nosotros: Fundada en 2008, Path Construction es una empresa contratista general con sede en Chicago que ofrece una amplia variedad de servicios de construcción en múltiples regiones del país. Nuestra experiencia es muy diversa e incluye proyectos pequeños y grandes de muchos tipos diferentes, entre ellos: atención médica, multifamiliares, hospitalidad, educación, comercio minorista, transporte, almacenamiento personal, viviendas para adultos mayores, tratamiento de agua y residuos, centros de convenciones, laboratorios, correccionales e institucionales. La filosofía principal y la estrategia de crecimiento de nuestra organización consisten en estar a la vanguardia en todos los aspectos del proceso de construcción. Además, nuestra satisfacción del cliente incomparable y, lo más importante, el desarrollo y calidad de nuestro personal impulsan nuestro éxito. Para obtener más información sobre nosotros, visite nuestro sitio web en www.pathcc.com. Funciones de un Coordinador de Cuentas por Pagar: Configurar subcontratos y órdenes de compra en el sistema de costos por proyecto Asegurar que todas las facturas de subcontratistas/proveedores se presenten según lo exigido por los acuerdos de subcontrato y órdenes de compra Asegurar que las órdenes de cambio se procesen con precisión y a tiempo Mantener la base de datos de cuentas por pagar, incluyendo, entre otras, la actualización de la información del proveedor, la verificación de los números de identificación fiscal federal y garantizar que los pagos se dirijan a la dirección de pago correcta Programar y preparar cheques Resolver discrepancias y documentación relacionadas con órdenes de compra, contratos, facturas o pagos Revisar estados de cuenta de proveedores Asegurar que todas las facturas de subcontratistas y proveedores se procesen con precisión y a tiempo Asegurar la correcta conciliación de ingresos y gastos para todos los proyectos Asegurar que se reciban y sean correctas las renuncias de gravámenes de subcontratistas y proveedores Asegurar que los subcontratistas y proveedores sean pagados de acuerdo con los términos contractuales Asegurar que se cumplan todos los requisitos de cumplimiento de Path para formularios W-9, certificados de seguro, EEO y otros documentos por parte de subcontratistas y proveedores Realizar seguimiento de facturas pendientes de cuentas por pagar Asegurar una buena comunicación con los proveedores de Path: responder llamadas y correos electrónicos oportunamente Asegurar el cumplimiento de las regulaciones de impuestos sobre ventas y uso Analizar las variaciones de los proyectos y asegurar que el equipo tenga la información necesaria para tomar acciones correctivas Compilar información para auditores externos, según sea necesario Procesar y distribuir los formularios 1099 anualmente Asegurar que se aprovechen los descuentos por pago oportuno cuando corresponda Presentar los formularios 1099 anualmente ante el IRS Asistir con proyectos especiales según se solicite Colaborar bien con los miembros del equipo de Path para asegurar que se cumplan los objetivos de la empresa en satisfacción del cliente, seguridad y rentabilidad Requisitos Path Construction busca a alguien con las habilidades y actitud adecuadas, con experiencia y competencias relevantes, incluyendo: Título universitario en contabilidad o administración de empresas deseado, aunque se considerará experiencia equivalente en estos campos Mínimo de 2 a 5 años de experiencia previa, preferiblemente en un entorno de costos de proyectos de construcción Gran atención a la precisión y al detalle Excelentes habilidades de servicio al cliente y comunicación, capaz de comunicarse con todos los niveles de la organización Buenas habilidades con PC, incluyendo dominio de Excel; se prefiere experiencia en Sage Construction CRE 300 Beneficios Rango salarial anual: $40,000 - $70,000 Plan 401(k) Seguros de salud, dental, visión, de vida, de discapacidad a corto y largo plazo Teléfono celular y computadora de la empresa Bono discrecional al final del año
$40,000-70,000
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Como Gerente de Proyecto en OSI, supervisará todo el ciclo de vida del proyecto, desde la planificación inicial y el compromiso con las partes interesadas hasta la ejecución, la gestión del cambio y el soporte posterior al lanzamiento. Colaborará con múltiples equipos y departamentos de OSI para garantizar la integración perfecta de los sistemas ERP que cumplan con los objetivos organizacionales y entregar proyectos de implementación de ERP a clientes en América del Norte y Europa. Principales Responsabilidades Relaciones con Clientes y Externos: Representar a OSI ante los clientes, fomentando relaciones sólidas con las partes interesadas y terceros. Garantizar la entrega exitosa de los proyectos dentro de los plazos y presupuestos establecidos. Colaboración Interna: Seguir la metodología de implementación de OSI. Participar activamente en el intercambio de conocimientos. Contribuir a la adopción de las mejores prácticas en las implementaciones de OSI. Identificar y comunicar posibles riesgos, proporcionando planes de mitigación al equipo de gestión. Tareas Entregar valor a los clientes de OSI mientras se gestiona el alcance, presupuesto, cronograma y riesgos. Preparar cronogramas de recursos, pronósticos e informes presupuestarios. Cumplir y gestionar las demandas de recursos del proyecto. Mantener el plan y cronograma del proyecto en los sistemas internos de OSI. Establecer y gestionar las expectativas de las partes interesadas internas y externas. Trabajar cómodamente en múltiples zonas horarias. Aprobar facturas salientes a los clientes. Tomar decisiones oportunas basadas en hechos, circunstancias, necesidades y en la gestión del proyecto sin comprometer los términos comerciales y contractuales. Transmitir eficazmente la información a todas las partes interesadas clave, tanto por escrito como verbalmente, mediante presentaciones y reuniones. Demostrar la capacidad de planificar, liderar, gestionar y entregar proyectos pequeños a medianos o flujos importantes de trabajo dentro de programas más amplios. Identificar y gestionar riesgos, problemas y dependencias a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Diseñar, implementar y operar procesos de gestión de riesgos y cambios, justificando su impacto financiero y programático. Responsabilidades Fomentar relaciones sólidas dentro y fuera del equipo del proyecto, asegurando la motivación e inspiración de los miembros del equipo mediante una delegación efectiva de responsabilidades. Gestionar y resolver conflictos de manera eficaz, demostrando habilidades organizativas excepcionales y estableciendo un marco claro de gobernanza del proyecto. Poseer habilidades interpersonales sobresalientes, incluyendo la gestión de partes interesadas, negociación, facilitación, resolución de conflictos y capacidad de influencia, priorizando la diversidad y la inclusión. Participar en actividades previas a la venta con clientes nuevos y existentes. Resultados Deseados Ejecución del proyecto dentro del presupuesto y cronograma asignados. Planificación y ejecución precisa del cronograma de recursos. Eliminación de fugas en la facturación. Retroalimentación positiva por parte de los clientes y colegas de OSI. Identificación proactiva de riesgos y su mitigación. Requisitos Cualificaciones Requeridas Título universitario o formación académica equivalente, preferiblemente en Tecnologías de la Información o Gestión Empresarial. Conocimiento profundo del ciclo de vida de implementación de ERP y del modelo en cascada (waterfall). Dominio del paquete Microsoft Office. Excelente dominio del inglés escrito y hablado. Se requiere un 25 % de viajes. Experiencia previa en la entrega de proyectos ERP (IFS y/u Odoo) en sectores relevantes, como Energía, Servicios Públicos y Recursos, Construcción e Ingeniería, Manufactura e Industrias de Servicios. Conocimiento de los contratos IFS (Acuerdos de Nivel de Servicio y Acuerdos Basados en el Rendimiento) y la capacidad de interpretarlos eficazmente. Experiencia Preferida Titulación académica avanzada (Maestría). Al menos 8 años de experiencia comprobada en la gestión de proyectos de planificación de recursos empresariales (ERP) de mediana y gran escala, tanto en implementaciones como en actualizaciones, en calidad de gestor de proyectos. Dominio de la gestión del alcance, incluyendo la capacidad de identificar y gestionar cambios en el alcance. Conocimiento de las metodologías de implementación de IFS y capacidad para ofrecer orientación experta al respecto. Familiaridad con las Ofertas de Éxito de IFS (habilitadas, guiadas y personalizadas). Beneficios Plan de salud (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por desastres) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales) Invalidez a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo
Salario negociable
CDR Companies
Gerente de Proyecto (Servicios de Gestión de Programas)
Warrendale, PA, USA
CDR Maguire Inc., una firma de ingeniería multidisciplinaria nacional con una oficina en Pittsburgh (Warrendale, PA), busca un Gerente de Proyectos experimentado a tiempo completo para nuestro grupo de Servicios de Gestión de Programas, para la administración de múltiples proyectos de infraestructura, incluyendo puentes, reconstrucción de calles, tráfico y otros proyectos diversos liderados localmente en el oeste de Pensilvania. Se prefiere altamente a candidatos que residan en Pittsburgh, PA. Antes de postularse, lea detenidamente la descripción del puesto publicada para asegurarse de cumplir con los requisitos. Solo se considerarán candidatos serios y calificados. Las responsabilidades incluyen: Supervisión de múltiples proyectos de diseño para un programa de Agencia Pública Local. Gestión de contratos, acuerdos, financiamiento, revisiones de diseño y trabajo con agencias otorgantes como PennDOT y FHWA. Coordinación y presidencia de reuniones para revisar el progreso del diseño, servicios públicos, derecho de paso, PUC, ferrocarriles y otras reuniones relacionadas, según sea necesario. Supervisión del personal administrativo y de apoyo. Relación de trabajo estrecha con el personal de la Agencia Pública Local (LPA). Requisitos: Título de Licenciatura en Ingeniería Civil. Residencia en el área de Pittsburgh, PA, altamente preferida. Ser ingeniero profesional (P.E.) o estar en proceso de obtener la certificación. Mínimo 8 años de experiencia progresivamente responsable en diseño de ingeniería o gestión de diseño de ingeniería. Conocimiento de los Manuales de Diseño 1 al 5 de PennDOT y de la Publicación 740 de PennDOT es un plus. Conocimiento aplicado de las políticas y procedimientos de DOT y FHWA es un plus. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Acerca de CDR|M: CDR Maguire ofrece servicios de consultoría de ingeniería, soluciones de gestión de emergencias y servicios de salud y medicina en desastres. Fundada en 1938, la empresa ha crecido con oficinas en todo el país. Atendiendo a clientes en Nueva Inglaterra, Pensilvania y Florida, CDR Maguire Engineering es una firma de consultoría de infraestructura de servicio completo que opera en la intersección de la innovación y soluciones alternativas de entrega de proyectos. Asociándose con clientes para resolver sus desafíos más complejos, CDR Maguire Engineering ofrece una amplia gama de servicios, incluyendo gestión de proyectos y programas, diseño de transporte, y gestión e inspección de ingeniería de construcción. Beneficios: CDR Maguire ofrece a sus empleados paquetes de beneficios competitivos y recursos para desarrollarse y tener éxito tanto en su vida profesional como personal. Apoyamos a nuestros empleados y a sus familiares elegibles con un programa integral de beneficios, que ofrece variedad y flexibilidad para satisfacer necesidades individuales. CDR Maguire es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (M/F/D/V) y EO/AAN/D. Debe tener capacidad para trabajar en Estados Unidos para postularse.
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Salario negociable
Umbra
Gerente de Programa
Arlington, VA, USA
Umbra desarrolla sistemas espaciales de próxima generación que observan la Tierra con una fidelidad sin precedentes. Nuestra misión: ofrecer omnisciencia global. Para mantenernos por delante del cambio climático, los riesgos geopolíticos y otras crisis e problemas importantes, necesitamos una comprensión global de qué está cambiando, dónde y qué tan rápido. Umbra proporciona acceso sencillo a los datos satelitales comerciales de mayor calidad disponibles, una herramienta indispensable para el creciente número de organizaciones que monitorean la Tierra. Empoderamos a nuestros clientes para que creen soluciones que informen, inspiren y atiendan las necesidades más urgentes de nuestro planeta. Estamos ayudando a crear una industria completamente nueva que nunca ha existido significativamente antes. Únete a nuestro dinámico equipo como Gerente de Programa y lidera proyectos emocionantes dentro de la Unidad de Operaciones Gubernamentales de Sensores Remotos. En este papel fundamental, liderarás actividades de programas en diversos equipos, asegurando que cumplamos con los plazos, presupuestos y estándares de calidad para nuestros clientes de Sensores Remotos del Gobierno de EE.UU. e internacionales. Trabajando estrechamente con Desarrollo de Negocios, Ingeniería y diversas partes interesadas, ayudarás a entregar soluciones innovadoras que no solo satisfagan las necesidades de nuestros clientes, sino que también impulsen la visión de nuestra empresa hacia el futuro. Este puesto está basado en nuestra oficina de Arlington, VA. Responsabilidades principales Ejecución del programa: Tener plena responsabilidad por la ejecución exitosa (costo, cronograma, técnica) de varios contratos actuales como Gerente de Programa principal. Actualizar pronósticos financieros mensuales y apoyar la entrega de informes de métricas para clientes. Liderar revisiones de gestión de programas con clientes y participar en revisiones internas de Excelencia en Programas. Apoyar la ejecución del programa en programas dentro de la Unidad de Operaciones Gubernamentales como Subdirector de Programa en contratos más grandes. Procesos: Contribuir al desarrollo del Marco de Excelencia en Programas de Umbra, un conjunto de procesos documentados para el inicio, ejecución y cierre de programas. Aprovechar las lecciones aprendidas y la experiencia de programas anteriores, pero adaptadas a la forma en que Umbra realiza sus negocios, para definir procesos ágiles para funciones como gestión financiera, gestión de riesgos, entregas contractuales y monitoreo del desempeño. Apoyar reuniones de planificación estratégica y contribuir a los procesos de toma de decisiones. Desarrollo ágil: Actuar como Propietario de Negocio para tecnologías relacionadas con contratos. Apoyar a la gestión de productos y a los arquitectos del sistema en la ingeniería de soluciones. Participar activamente en ceremonias ágiles importantes, como la planificación de PI. Crecimiento y estrategia: Liderar o apoyar el desarrollo de propuestas según se solicite. Definir y ejecutar estrategias de crecimiento para contratos actuales y futuros. Apoyar a la gestión de productos en las hojas de ruta de la empresa al ser la voz del cliente sobre sus necesidades. Otras funciones profesionales asignadas. Requisitos Calificaciones requeridas 5 o más años de experiencia profesional relevante en gestión de programas. Capacidad para obtener y mantener una autorización de seguridad. Demostrada capacidad para liderar con éxito proyectos técnicos de desarrollo e I+D. Fuertes habilidades analíticas con experiencia en el desarrollo y seguimiento de métricas, KPIs y paneles. Excelentes habilidades de comunicación y presentación, con capacidad para transmitir información compleja a las partes interesadas. Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y acelerado. Calificaciones deseadas 5 o más años de experiencia en gestión de programas dentro de contratos del Gobierno de EE.UU. o en el sector aeroespacial/defensa, preferiblemente en la industria espacial o de sensores remotos. Autorización de seguridad vigente y activa (TS/SCI). Conocimiento de los clientes del Gobierno de EE.UU., incluyendo el Departamento de Defensa (DoD), la Comunidad de Inteligencia (IC) y clientes civiles, así como cargas útiles y productos espaciales SAR y RF. Experiencia en desarrollo de negocios en captaciones de defensa e inteligencia del Gobierno de EE.UU. o internacionales, y apoyo a propuestas. Enfoque proactivo en el trabajo, con capacidad demostrada para construir, planificar y ejecutar tareas complejas con mínima supervisión. Disposición para viajar dentro de EE.UU. hasta un 25 % del tiempo. Conocimiento de herramientas de colaboración Atlassian y dominio de MS Office. Certificación PMP y/o en gestión de programas. Beneficios Tiempo libre flexible, licencia por enfermedad, familiar y médica Seguro médico, dental, de visión, de vida, de discapacidad a largo plazo (LTD) y a corto plazo (STD) (financiados por el empleador) Seguro de vida voluntario, enfermedad crítica, accidentes, indemnización hospitalaria y mascotas (financiados por el empleado) Plan 401k con contribución no electiva de la empresa del 3 % Opciones de acciones Estacionamiento gratuito en el edificio Almuerzo gratuito diario en la oficina Umbra es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. No discriminamos en la contratación por sexo, identidad de género, orientación sexual, raza, color, credo religioso, origen nacional, discapacidad física o mental, condición de veterano protegido, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. Verificación de elegibilidad laboral En cumplimiento con las leyes federales, todas las personas contratadas deberán verificar su identidad y elegibilidad para trabajar en Estados Unidos completando el formulario requerido de Verificación de Elegibilidad para el Empleo (Formulario I-9) al momento de la contratación. Requisitos ITAR/EAR Este puesto puede incluir acceso a tecnología y/o datos sujetos a controles de exportación de EE.UU. conforme a ITAR y EAR. Para cumplir con los controles federales de exportación, todas las personas contratadas deben ser ciudadanos de EE.UU., nacionales de EE.UU., residentes permanentes legales de EE.UU., refugiados o asilados según se define en 8 U.S.C. § 1324b(a)(3), o deben ser elegibles para obtener las autorizaciones necesarias del Departamento de Estado de EE.UU. y/o del Departamento de Comercio de EE.UU., según corresponda. Transparencia salarial Esta oferta de empleo puede cubrir múltiples niveles profesionales. Para garantizar mayor transparencia, proporcionamos rangos salariales base para todos los puestos, independientemente de la ubicación. Nuestros rangos salariales estándar se basan en la función y nivel del puesto, comparados con empresas similares en etapas de crecimiento. La compensación puede variar según la ubicación geográfica, ya que algunas regiones pueden tener diferentes factores de costo de vida. La oferta final también dependerá de las habilidades, responsabilidades y experiencia relevante del candidato. Rango salarial El rango salarial para este puesto es de $150,000 - $180,000 según experiencia.
$150,000-180,000
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