$50,000-65,000
H&H
New York, NY, USA
H&H ofrece una emocionante oportunidad para un Administrador de Proyectos que se una a nuestra oficina en la ciudad de Nueva York. El Administrador de Proyectos apoyará al Gerente de Proyectos en la ejecución de los planes del proyecto y en garantizar que los proyectos cumplan con los estándares de calidad de H&H, a la vez que se entregan a tiempo y dentro del presupuesto. Con más de 138 años de experiencia, H&H es una empresa de ingeniería de infraestructura de servicio completo y de confianza. Nuestros clientes, que incluyen propietarios de infraestructura, contratistas y colegas, confían en nosotros para obtener soluciones de ingeniería complejas e innovadoras. Confían en nuestra capacidad probada durante décadas para gestionar todo el ciclo de vida de un proyecto, desde la fase de estudio y planificación hasta el diseño y la construcción. Con más de 600 empleados talentosos ubicados en 30 oficinas en todo el país, H&H puede gestionar eficaz y eficientemente proyectos de todos los tamaños, tipos y métodos de entrega en todo el país y en el mundo. Responsabilidades Coordinación y Comunicación Apoyar al gerente de proyectos en tareas y procesos administrativos Programar reuniones internas y externas y redactar actas Informar al gerente de proyectos sobre problemas cuando surjan Actuar como punto de contacto para el equipo del proyecto y facilitar la comunicación Colaborar en presentaciones para partes interesadas Facturación y Administración Comercial Asistir al gerente de proyectos en la planificación del proyecto y en la elaboración de facturas mensuales Asistir al gerente de proyectos en la planificación de recursos en Vantagepoint y en el ingreso de datos de presentaciones del proyecto Apoyar al gerente de proyectos en el seguimiento del progreso del proyecto Apoyar al gerente de proyectos en la elaboración del informe mensual de progreso y documentación de respaldo Apoyar al gerente de proyectos en la elaboración de facturas mensuales del proyecto Elaborar órdenes de cambio contractual, extensiones de tiempo y otras solicitudes comerciales Apoyar al gerente de proyectos en la elaboración de contratos y acuerdos con subconsultores y subcontratistas Apoyar al Administrador de Contratos en la ejecución de contratos y acuerdos con subconsultores y subcontratistas Documentación y Gestión de Registros Apoyar a los líderes del equipo del proyecto en informes sobre finalización y desempeño del proyecto Apoyar al Administrador de Contratos en la recolección de certificados de seguro y otros documentos de subconsultores y subcontratistas Preparar y distribuir materiales del proyecto y presentaciones a los clientes Apoyo en Gestión de Calidad Apoyar al equipo del proyecto en la documentación del sistema de gestión de calidad y en el proceso de auditoría de calidad Apoyar al Líder de Calidad del Proyecto en la recolección de documentación del sistema de gestión de calidad de subconsultores y subcontratistas Coordinar con el equipo de Gestión de Calidad las fechas de presentación de documentos del proyecto y cambios en los cronogramas Requisitos Título mínimo de asociado en administración de empresas o campo relacionado. Título universitario en administración de empresas o campo relacionado es un plus Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Conocimientos prácticos del proceso de ejecución de proyectos, diagramas de flujo y actas de reuniones Capacidad para desarrollar una comprensión básica de la entrega de diseño de puentes e infraestructura pesada Capacidad para aprender los requisitos y procedimientos comerciales específicos del cliente Comprensión de las políticas aplicables de gestión y operación de la empresa Dominio del uso de computadoras y capacidad para dominar técnicas y aplicaciones avanzadas Alto dominio del paquete de aplicaciones de MS Office y capacidad para aprender otro software específico del puesto Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo El empleado deberá levantar y/o mover frecuentemente hasta diez libras y ocasionalmente hasta 25 libras El empleado realizará las funciones necesarias en un entorno de oficina. Pueden requerirse viajes ocasionales a sitios de campo El empleado estará ocasionalmente expuesto a diversas condiciones extremas (calor, frío, polvo, ruido) en sitios de construcción Beneficios Rango salarial: $50,000 - $65,000 anuales. El salario será acorde con la experiencia. Ofrecemos un entorno de trabajo profesional, salario competitivo, paquete de beneficios y plan 401(k). EOE M/F/DISCAPACIDAD/VETERANOS